最新工程資料管理制度

1、工程資料管理制度第一章總則一、為適應(yīng)公司組織架構(gòu)，明確資料管理程序,按照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。二、工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、 監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖及聲像資料等內(nèi)容。三、工程資料是建筑施工的一個(gè)重要組成部分，是建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建和擴(kuò)建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成部分。四、工程資料的編制、整理，依據(jù)國(guó)家、 地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、本制度適用于公司、子公司、控股公司所屬全部建設(shè)項(xiàng)目。第二章建設(shè)單位資料管理一、工程準(zhǔn)

2、備階段資料管理:項(xiàng)目資料管理人員須在項(xiàng)目開工一周內(nèi)將本項(xiàng)目在工程準(zhǔn)備階段資料（國(guó)土證、 施工許可證、規(guī)劃許可證、可行性研究報(bào)告等）, 將復(fù)印件報(bào)至工程管理部進(jìn)行存檔備案，并按規(guī)定將原件報(bào)公司檔案室存檔，完善相關(guān)交接手續(xù)。項(xiàng)目部與相關(guān)單位簽訂合同后，須同時(shí)將合同原件及電子版報(bào)送至工程管理部。建設(shè)單位在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)具備資料：1、立項(xiàng)文件（包含項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批意見、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料等）2、建設(shè)用地、征地、 拆遷文件 （包含選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書、用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)

3、以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、劃撥建設(shè)用地文件、國(guó)有土地使用證等）3、設(shè)計(jì)文件（包含變更）4、勘察、分析、規(guī)劃類文件5、招投標(biāo)文件6、合同文件等二、工程施工階段文件管理:（一）項(xiàng)目部人員應(yīng)隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，督促監(jiān)理單位、施工單位做好各項(xiàng)工程資料的制作、收集、整理、報(bào)送等，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時(shí)，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目部及1/18公司資料管理制度進(jìn)行報(bào)告、催交、整改。（二） 項(xiàng)目部正式圖紙出圖后，須一周內(nèi)將一份完整的施工圖紙?jiān)òㄊ?、結(jié)施、水施、電施、設(shè)施、市政景觀綠化總平圖紙等）及電子版報(bào)送至工程管理部。（三）項(xiàng)目部須按月（每

4、月最后一個(gè)工作日前）將項(xiàng)目月報(bào)、項(xiàng)目施工檢查記錄（質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明等）報(bào)送至工程管理部。（四）項(xiàng)目部每月資金計(jì)劃、支付情況等工程款項(xiàng)撥付資料，待審批通過后同時(shí)將復(fù)印件報(bào)送至工程管理部。（五）項(xiàng)目部工程負(fù)責(zé)人定期（按月或階段）組織工程技術(shù)人員對(duì)工程資料進(jìn)行自檢，留下檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。工程管理部定期（按月或階段）或不定期對(duì)所屬在施項(xiàng)目部的工程資料進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。建設(shè)單位在施工過程中應(yīng)具備資料：1、監(jiān)理文件（月報(bào)、細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、通知及整改單等）2、施工方文件 （簽證單、 工程聯(lián)系單、 各

5、項(xiàng)材料報(bào)告， 報(bào)驗(yàn)資料等）3、施工圖4、設(shè)計(jì)變更（技術(shù)核定）資料5、相關(guān)單位來往文件6、各項(xiàng)施工方案及防范措施等三、工程竣工驗(yàn)收文件管理:工程竣工驗(yàn)收前， 項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)督促總承包單位匯總整理各分包單位編制的全部工程資料， 統(tǒng)一管理。 并按照當(dāng)?shù)卣毮懿块T工程技術(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的收集、整理、組卷工作，為工程竣工驗(yàn)收提供必要條件。工程竣工驗(yàn)收備案通過后一月內(nèi)，項(xiàng)目部應(yīng)將一套完整的工程資料原件（含竣工驗(yàn)收資料）交于工程管理部檔案管理室。在該工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，原件需交政府職能部門保存的資料，應(yīng)將復(fù)印件存檔，并在復(fù)印件上注明原件去處。建設(shè)單位竣工驗(yàn)收應(yīng)具備資料：1、竣工圖2、各項(xiàng)實(shí)

6、體檢測(cè)（含竣工驗(yàn)收）報(bào)告3 、地勘報(bào)告4 、消防、環(huán)保、規(guī)劃、檔案館、質(zhì)監(jiān)等部門驗(yàn)收資料5、竣工驗(yàn)收備案、綜合驗(yàn)收等資料6 、空氣、土壤氡、白蟻等驗(yàn)收（檢測(cè)）報(bào)告6 、結(jié)算資料7 、工程質(zhì)量保修書、住宅使用說明等第三章監(jiān)理單位資料收集及管理2/18一、監(jiān)理單位相關(guān)資料收集及管理：工程施工前期， 項(xiàng)目檔案人員督促監(jiān)理單位提交監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、 監(jiān)理控制計(jì)劃等到項(xiàng)目部資料室存檔；工程施工過程中，項(xiàng)目檔案人員督促監(jiān)理單位及時(shí)將每周監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、 監(jiān)理月報(bào)、 監(jiān)理通知單等資料報(bào)送項(xiàng)目部資料室存檔，工程管理部定期或不定期對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行檢查。監(jiān)理單位應(yīng)具備資料：1、 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則2 、項(xiàng)目

7、有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工檢查記錄及問題記錄3 、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、 監(jiān)理月報(bào)4、進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制文件5 、分包資質(zhì)文件6 、監(jiān)理通知單及處理回復(fù)資料7、合同及其他事項(xiàng)管理文件8、監(jiān)理工作總結(jié)文件等第四章施工單位資料收集及管理一、施工單位相關(guān)資料收集及管理：工程施工前， 項(xiàng)目檔案人員督促施工單位根據(jù)施工情況完善施工技術(shù)準(zhǔn)備文件，如測(cè)量放線方案、 土方開挖專項(xiàng)方案、護(hù)壁降水專項(xiàng)方案、地下室防水專項(xiàng)方案、腳手架專項(xiàng)方案、安全防護(hù)專項(xiàng)方案、卸料平臺(tái)專項(xiàng)方案、混凝土澆筑方案、施工電梯方案、外墻保溫專項(xiàng)方案、門窗（欄桿）施工專項(xiàng)方案、分戶驗(yàn)收檢測(cè)方案，施工總進(jìn)度計(jì)劃等資料，完善簽字程序后， 在施工前將

8、原件提交項(xiàng)目部，并同時(shí)報(bào)送一份原件至工程管理部。在施工過程中，如果發(fā)生設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、圖紙會(huì)審等情況，項(xiàng)目部須同時(shí)將設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、圖紙會(huì)審紀(jì)要報(bào)送一份原件至工程管理部，因設(shè)計(jì)變更等原因，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)簽證的情況，須將完善簽字蓋章手續(xù)的施工指令單及經(jīng)濟(jì)簽證單同時(shí)報(bào)送一份原件至工程管理部。項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)收集工程施工過程中產(chǎn)生的質(zhì)量證明文件及試驗(yàn)報(bào)告、各種圖紙變更記錄、施工記錄、 施工中來往函件等相關(guān)資料，并對(duì)其進(jìn)行原件存檔。施工單位應(yīng)具備資料：一、建筑安裝工程（ 1）建筑（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件2、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備3 、地基處理記錄4 、工程圖紙變更記錄5、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文

9、件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告6 、施工試驗(yàn)記錄7、隱蔽工程檢查記 8、施工記錄 9 、工程質(zhì)量事故處理記錄 10 、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（ 2）安裝工程文件1、一般施工記錄（施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底，施工日志）2 、圖紙變更記錄（圖紙會(huì)3/18審，設(shè)計(jì)變更，工程洽商）3、設(shè)備質(zhì)量檢查、安裝記錄（質(zhì)量合格證，設(shè)備說明書、開箱報(bào)告，設(shè)備安裝記錄，設(shè)備試運(yùn)行記錄）4 、預(yù)檢記錄5、隱蔽工程檢查記錄6、施工試驗(yàn)記錄（電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄；電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄，空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告。 ）7 、質(zhì)量事故處理記錄8、工程

10、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄9 、竣工圖10、竣工驗(yàn)收文件（ 3）室外工程 1、室外安裝 2 、室外建筑環(huán)境二、市政景觀綠化總平等基礎(chǔ)設(shè)施工程1、施工技術(shù)準(zhǔn)備2、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備3、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄設(shè)計(jì)變更通知單，洽商記錄 4 、原材料、 成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告5、施工試驗(yàn)記錄6 、施工記錄 7 、竣工圖等第五章竣工驗(yàn)收資料管理一、 竣工驗(yàn)收文件管理：工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目部應(yīng)按照政府職能部門工程技術(shù)資料管理規(guī)定，將施工全過程及竣工驗(yàn)收階段產(chǎn)生的資料收集、整理、裝訂后報(bào)送至質(zhì)量監(jiān)督站、檔案館及相關(guān)部門進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收備案?？⒐を?yàn)收應(yīng)具備文件：1 、工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表2 、工程竣工驗(yàn)收會(huì)議

11、紀(jì)要3 、工程竣工驗(yàn)收整改意見4 、工程驗(yàn)收整改意見處理報(bào)告5、竣工驗(yàn)收備案表6、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告7、勘查文件質(zhì)量檢查報(bào)告8 、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告9 、建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告10 、建筑工程土壤氡濃度、空氣檢測(cè)報(bào)告11 、房屋建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告12、消防工程驗(yàn)收意見書13 、電梯（扶梯）等設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收結(jié)果通知單14 、燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收?qǐng)?bào)告15 、竣工圖16 、規(guī)劃驗(yàn)收合格證及建設(shè)工程竣工驗(yàn)收測(cè)量報(bào)告及房屋建筑面積測(cè)繪報(bào)告等第六章檔案立卷、銷毀檔案立卷的要求1、檔案材料歸檔時(shí)，以A4（即 210mm x 297mm）規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足A4 規(guī)格的應(yīng)用A4 白紙粘貼，過大的要折疊為A4 規(guī)

12、格。2、檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對(duì)因復(fù)寫而透底的材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的4/18安全。3、文字材料組卷時(shí)，厚度不得超過4cm，一卷內(nèi)有多種材料時(shí)，應(yīng)用彩色薄紙隔開。4、裝訂時(shí)，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊(cè)，入檔案盒。5、紙質(zhì)竣工圖（或其他歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時(shí)以手風(fēng)琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。6、立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號(hào)打印頁(yè)碼。7、立卷檔案每卷必須有獨(dú)立的頁(yè)號(hào)和卷內(nèi)目錄。8、立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。9、為使檔案管理更有序、便于使用，各種檔案資料均應(yīng)以項(xiàng)目分類編號(hào)。檔案立卷方法：1、工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件

13、、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件 5部分。2、工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。3、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。4、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。5、竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。7、工程檔案編號(hào)由工程檔案管理員負(fù)責(zé)，每一個(gè)文件夾須有文件卷目總索引、文件卷目索引表、文件目錄表此三級(jí)索引表，以便對(duì)存檔文件進(jìn)行檢索；文件卷目總索引列明歸檔文件各卷目編號(hào)及名稱；文件卷目索引表列明本卷目歸檔文件的分類及名目；文件目錄表 作為文件的最終目錄，在文件歸檔時(shí)須列明項(xiàng)目全稱、文件的編號(hào)、主題及歸檔時(shí)

14、間、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)等。對(duì)已分類和編號(hào)的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單清晰、明了、易懂。檔案的鑒定1、檔案根據(jù)檔案重要性及密級(jí)分為永久保管、長(zhǎng)期保管、 短期保管。（具體詳見工程資料歸5/18檔范圍和保管期限表全表）2、隨著檔案保管時(shí)間的增長(zhǎng)，或保管期限到期，或保存價(jià)值發(fā)生變化，應(yīng)重新篩選調(diào)整，一般五年進(jìn)行一次， 在工程管理部及公司綜合辦公室主持下， 檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行，重新確定檔案保管期限及密級(jí)。銷毀對(duì)超出存檔期限的工程資料，工程管理部檔案管理人員需提前進(jìn)行造冊(cè)并列出清單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理及工程分管領(lǐng)導(dǎo)和公司組成的檔案鑒定小組審查批準(zhǔn)后，方可銷毀， 銷毀清單應(yīng)予以

15、保存， 檔案銷毀必須有兩人或兩人以上相關(guān)人員清點(diǎn)核對(duì)、監(jiān)督實(shí)施， 監(jiān)銷人員要在銷毀清單上簽名。第七章工程管理部?jī)?nèi)部資料管理1、收到上級(jí)有關(guān)單位發(fā)放的文件后，工程管理部檔案人員做好文件收文登記表 ，并及時(shí)呈報(bào)工程管理部領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)文件性質(zhì)及重要程度，逐級(jí)上報(bào)，如須回復(fù)的，經(jīng)辦人及時(shí)督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。如須發(fā)放到項(xiàng)目部，復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好文件發(fā)文記錄 ，并督促項(xiàng)目部嚴(yán)格按照文件執(zhí)行落實(shí)，并給予材料反饋，并組織人員進(jìn)行檢查。2、收到公司內(nèi)部發(fā)放的文件后，工程管理部檔案人員做好文件收文登記表 ，并同時(shí)呈報(bào)工程管理部領(lǐng)導(dǎo)。如須組織部門員工學(xué)習(xí)的，及時(shí)組織部門員工進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，并報(bào)送相關(guān)材料。3、對(duì)

16、工程管理部發(fā)放到項(xiàng)目部的通知文件等，做好對(duì)原件存檔及發(fā)放工作，做好文件發(fā)文登記、文件存檔記錄 ，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、督促項(xiàng)目部貫徹落實(shí)。4、對(duì)項(xiàng)目部提交的文件、報(bào)告等，做好文件收文登記，如要回復(fù)的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)呈報(bào)工程部領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)文件性質(zhì)及重要程度，逐級(jí)上報(bào)， 如須回復(fù)的， 經(jīng)辦人及時(shí)督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。5、所有文件、書籍、資料等，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出，并應(yīng)填寫借閱登記，借閱人須妥善保管所借文件資料，如若遺失將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6、完成有關(guān)會(huì)議及電話通知的記錄、處理工作。7、嚴(yán)格按照印章使用程序使用印章。6/188、根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)上述工程技術(shù)資料由檔案人員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理，

17、以便查閱。保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)暢通，以便及時(shí)處理有關(guān)臨時(shí)事務(wù)。第八章附則本制度尚不完善、清晰的地方參照集團(tuán)或公司檔案管理辦法執(zhí)行，本制度由公司工程管理部（項(xiàng)目管理中心）負(fù)責(zé)管理和解釋。本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：工程資料歸檔范圍和保管期限表保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)施 工設(shè) 計(jì)監(jiān) 理城 建 檔單位單位單位單位案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報(bào)告及附件永久4可行性研究報(bào)告審批意見永久5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永

18、久2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)永久用地批準(zhǔn)書3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國(guó)有土地使用證永久三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長(zhǎng)期7/18保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)施 工設(shè) 計(jì)監(jiān) 理城 建 檔單位單位單位單位案館6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期有關(guān)行政主管部門 （人防、環(huán)保、消防、交通、

19、9園林、市政、文物、 通訊、保密、河湖、教育、永久白蟻防治、 衛(wèi)生等） 批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議10施工圖及其說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期長(zhǎng)期12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長(zhǎng)期四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4施工承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)永久劃項(xiàng)目表3規(guī)劃審批申報(bào)表入報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久7投資許可證、 審計(jì)證明、 繳納綠化

20、建設(shè)費(fèi)等證長(zhǎng)期明8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu) （項(xiàng)目經(jīng)理部） 及負(fù)責(zé)人名長(zhǎng)期單2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu) （項(xiàng)目監(jiān)理部） 及負(fù)責(zé)人名長(zhǎng)期長(zhǎng)期單3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu) （施工項(xiàng)目經(jīng)理部） 及長(zhǎng)期長(zhǎng)期負(fù)責(zé)人名單8/18保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理城建檔單位單位單位單位案館監(jiān)理文件1 監(jiān)理規(guī)劃（ 1）監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期（ 2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期短期（ 3）監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期短期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期長(zhǎng)期3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期長(zhǎng)期4 進(jìn)度控制（

21、 1）工程開工 /復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 2）工程開工 /復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期5 質(zhì)量控制（ 1）不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 2）質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期6 造價(jià)控制（ 1）預(yù)付款報(bào)審與支付短期（ 2）月付款報(bào)審與支付短期（ 3）設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期（ 4）工程竣工決算審核意見書長(zhǎng)期7 分包資質(zhì)（ 1）分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期（ 2）供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期（ 3）試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期8 監(jiān)理通知（ 1）有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 2）有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 3）有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期9 合同與其他事項(xiàng)管理（ 1）工程延期報(bào)告及審批永久長(zhǎng)期（ 2）費(fèi)用索賠報(bào)告及審

22、批長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 3）合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久長(zhǎng)期（ 4）合同變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期10 監(jiān)理工作總結(jié)（ 1）專題總結(jié)長(zhǎng)期短期（ 2）月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期短期（ 3）工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 4）質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工文件一建筑安裝工程9/18保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件 建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理城建檔單位 單位 單位 單位 案館（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件（ 1）施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期（ 2）技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 3）圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 4）施工預(yù)算的編制和審查短期短期（ 5）施工日志短期短期2 施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備（ 1）控制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 2）工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 3）基槽開

23、挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 4）施工安全措施短期短期（ 5）施工環(huán)保措施短期短期3 地基處理記錄（ 1）地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期（ 2）驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長(zhǎng)期（ 3）樁基施工記錄永久長(zhǎng)期（ 4）試樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4 工程圖紙變更記錄（ 1）設(shè)計(jì)會(huì)議審記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 2）設(shè)計(jì)變更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 3）工程洽商記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告（ 1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保長(zhǎng)期溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表（ 2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保長(zhǎng)期溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件（ 3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、 防水材料、

24、輕集料、長(zhǎng)期焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告（ 4）預(yù)制構(gòu)件 （鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記長(zhǎng)期錄（ 5）工程物質(zhì)選樣送審表短期（ 6）進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期（ 7）工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期6 施工試驗(yàn)記錄（ 1）土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（ 2）土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（ 3）砂漿配合比通知單長(zhǎng)期（ 4）砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期10/18保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)施 工設(shè) 計(jì)監(jiān) 理城 建 檔單位單位單位單位案館（ 5）混凝土配合比通知單長(zhǎng)期（ 6）混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（ 7）混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（ 8）商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期（ 9）鋼筋

25、接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（10）防水工程試水檢查記錄長(zhǎng)期（11）樓地面、屋面坡度檢查記錄長(zhǎng)期（12）土壤、砂漿、 混凝土、 鋼筋連接、混凝土抗?jié)B長(zhǎng)期試驗(yàn)報(bào)告匯總表7 陷蔽工程檢查記錄（ 1）基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 2）鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 3）防水工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 4）高程控制長(zhǎng)期長(zhǎng)期8 施工記錄（ 1）工程定位測(cè)量檢查記錄永久長(zhǎng)期（ 2）預(yù)檢工程檢查記錄短期（ 3）冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期（ 4）冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期（ 5）煙道、垃圾道檢查記錄短期（ 6）沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期（ 7）結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期（ 8）現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期（ 9）工程竣工測(cè)量長(zhǎng)期長(zhǎng)期（10）新型建筑材料長(zhǎng)期

26、長(zhǎng)期（11）施工新技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10 工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（ 1）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 2）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 3）基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 4）幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 5）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工? 一般施工記錄（ 1）施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 2）技術(shù)交底短期（ 3）施工日志短期2 圖紙變更記錄11/18保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)施 工設(shè) 計(jì)監(jiān) 理城 建 檔單位單位單位單位案館（ 1）圖紙會(huì)審永久長(zhǎng)期（ 2）設(shè)計(jì)變更永久長(zhǎng)期（

27、3）工程洽商永久長(zhǎng)期3 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄（ 1）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長(zhǎng)期（ 2）設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長(zhǎng)期（ 3）設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 4）設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期（ 5）設(shè)備明細(xì)表長(zhǎng)期4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期6 施工試驗(yàn)記錄（ 1）電氣接地電阻、 絕緣電阻、 綜合布線、 有線電長(zhǎng)期視末端等測(cè)試記錄（ 2）樓宇自控、監(jiān)視、 安裝、視聽、 電話等系統(tǒng)調(diào)長(zhǎng)期試記錄（ 3）變配電設(shè)備安裝、 檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記長(zhǎng)期錄給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙埽?4）道強(qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、長(zhǎng)期試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄（ 5）電氣

28、照明、 動(dòng)力、 給排水、 消防、采暖、通風(fēng)、長(zhǎng)期空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄電梯接地電阻、 絕緣電阻測(cè)試記錄； 空載、半（ 6）載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪長(zhǎng)期聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告7質(zhì)量事故處理記錄永久長(zhǎng)期8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（ 1）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 2）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 3）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、長(zhǎng)期電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件2室外建筑環(huán)境 （建筑小品、 水景、 道路園林綠長(zhǎng)期化等）施工文件二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長(zhǎng)期

29、長(zhǎng)期12/18保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)施 工設(shè) 計(jì)監(jiān) 理城 建 檔單位單位單位單位案館3圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4施工預(yù)算的編制和審查短期短期（二）施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期2工程定位測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期2洽商記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（四）原材料、 成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝1青、涂料、混凝土外加劑、 防水材料、粘接材長(zhǎng)期料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯

30、總表砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝2青、涂料、混凝土外加劑、 防水材料、粘接材長(zhǎng)期料、防腐保溫材料、 焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告3水泥、石灰、 粉煤灰混合料； 瀝青混合料、 商長(zhǎng)期品混凝土等試驗(yàn)匯總表水泥、石灰、 粉煤灰混合料； 瀝青混合料、 商4品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試長(zhǎng)期報(bào)告5混凝土預(yù)制構(gòu)件、 管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等長(zhǎng)期試驗(yàn)匯總表6混凝土預(yù)制構(gòu)件、 管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等長(zhǎng)期出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)長(zhǎng)期備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)8備、

31、各類地下管線井室設(shè)施、 產(chǎn)品等出廠合格長(zhǎng)期證書及安裝使用說明9設(shè)備開箱報(bào)告短期（五）施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、長(zhǎng)期填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表2 道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄13/18保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)施 工設(shè) 計(jì)監(jiān) 理城 建 檔單位單位單位單位案館（ 1）回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度長(zhǎng)期和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告（ 2）石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)長(zhǎng)期準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告（ 3）道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期（ 4）道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期4 砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（ 1）砂漿配合比通知單短期（ 2）砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（ 3）砂漿試塊

32、強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄長(zhǎng)期5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記長(zhǎng)期錄7樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄短期（六）施工記錄1 地基與基槽驗(yàn)收記錄（ 1）地基釬探記錄及釬探位置圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 2）地基與基槽驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 3）地基處理記錄入示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期2 樁基施工記錄（ 1）樁基位置平面示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 2）打樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 3）鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（ 4）鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3 構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄（ 1）鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、 鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)

33、期（ 2）廠（場(chǎng)）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4 預(yù)應(yīng)力張拉記錄（ 1）預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長(zhǎng)期（ 2）預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長(zhǎng)期（ 3）孔位示意圖長(zhǎng)期5沉井工程下沉觀測(cè)記錄長(zhǎng)期6混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄長(zhǎng)期8構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期9施工測(cè)溫記錄長(zhǎng)期10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄長(zhǎng)期14/18保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)施 工設(shè) 計(jì)監(jiān) 理城 建 檔單位單位單位單位案館（七）預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄短期2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、 各部位連接方式等檢查

34、記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、沒漆等施工檢查記錄短期（八）隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（九）工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄1工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期2部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（十）功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期2橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、 嚴(yán)密性試驗(yàn)、 通球試驗(yàn)等記錄長(zhǎng)期5水池滿水試驗(yàn)長(zhǎng)期6消化池氣密性試驗(yàn)長(zhǎng)期7電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄長(zhǎng)期8電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期10燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期（十質(zhì)量事故及處理記錄一）1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長(zhǎng)期2工程質(zhì)量事故處理記錄永久長(zhǎng)期（十竣工測(cè)量資料二）1建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖