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1、物業(yè)管理年終工作總結(jié)20202020年,是物業(yè)管理艱難的一年,但在管理處全體員工的同心協(xié)力下,創(chuàng)造條件,克服困難,同時(shí)也有賴業(yè)主的理解與支持,計(jì)劃工作得以較順利地完成。 一人員配置 項(xiàng)目總計(jì)64人,其中管理處主任1人、客服部7人(客服員6人、收費(fèi)員1人)、工程部5人、安管部26人、環(huán)境部25人(清潔23人、綠化2人) 二客戶服務(wù) 1.設(shè)有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話。 2.業(yè)主訴求15分鐘內(nèi)響應(yīng),有記錄、有跟進(jìn)、有處理、有反饋,形成閉環(huán)。 3.根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù),并公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)價(jià)目。 4.每季度公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用及物業(yè)專項(xiàng)維修資金的收支情況。 5.每年至少1
2、次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率80%以上。 6.管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。 三房屋管理 1.對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)。 2.根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修。 3.每日巡查1次房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。 4.建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。每日
3、巡查1次裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。 5.對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。 四公共設(shè)施設(shè)備維護(hù) 1.對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)。 2.建立共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。 3.設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。 4.對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修
4、、更新改造計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修或者更新改造。 5.電梯24小時(shí)運(yùn)行,例行保養(yǎng)不超過2小時(shí),一般故障維修不超過3小時(shí),中等故障不超過12小時(shí),重大維修不超過48小時(shí)(特殊情況另行公布時(shí)間并說明原因除外)。 6.消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用;對(duì)違反規(guī)定堵塞消防通道的行為及時(shí)勸阻,報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。 7.設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。 8.小區(qū)道路平整,主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全、規(guī)范;路燈、樓道燈完好率不低于95%。 9.容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突出設(shè)備
5、故障有應(yīng)急方案。 五公共秩序維護(hù) 1.小區(qū)主出入口24小時(shí)站崗值勤。 2.對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次;配有安全監(jiān)控設(shè)施的,實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控。 3.對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛予以秩序維護(hù),引導(dǎo)車輛有序通行、停放。 4.對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理。 5.對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。 6.重大責(zé)任事故每年不超過2起。 六安全衛(wèi)生 1.合理布局垃圾收集箱,每日清運(yùn)2次。垃圾袋裝化,保持垃圾桶清潔、無異味。 2.合理設(shè)置果殼箱或者垃圾桶,每日清運(yùn)2次。 3.小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、綠地等每日清掃2次;電梯廳、樓道每日清掃2次,每周拖洗1次;一層共用大廳每日拖洗1次;消防樓梯扶手每周擦洗1次;共用部位玻璃每周清潔1次;樓道燈每月清潔1次。 4.共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每月檢查1次,每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏。 5.生活水池每半年清洗1次,定時(shí)巡查,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。 6.根據(jù)氣候情況定期進(jìn)行滅蟲除害:每月對(duì)蒼蠅、蚊蟲噴霧消殺不少于2次,對(duì)蟑螂煙炮消殺1次,對(duì)鼠屋及綠地等公共區(qū)域全面檢查1次,及時(shí)補(bǔ)充鼠藥、消除鼠患。 七綠化養(yǎng)護(hù) 1.草坪生長(zhǎng)良好,及時(shí)
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