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文檔簡介
1、XX年鄉(xiāng)鎮(zhèn)歸檔工作總結及XX年工作計劃XX鎮(zhèn)的歸檔工作在鎮(zhèn)黨委、政府的關心、領導下,在縣檔案局的具體指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,為適應基層機關的各項工作和經(jīng)濟建設服務,我鎮(zhèn)齊心協(xié)力,在縣檔案局的指導和幫助下,對XX 年我鎮(zhèn)以及各村委會的各種門類、 各種載體的檔案進行清理、收集、整理立卷、歸檔,通過努力協(xié)作,今年來整理規(guī)范 XX年機關文書檔案 523 件,其中,永久 128 件; 30 年期 129 件;10 年期 266 件,村委會檔案 247 卷,其中,永久 126 卷; 30 年期 72 卷; 10 年期 49 卷;科技檔案 9 卷,其中永久 3 卷;長期
2、 6 卷。目錄全部電子版,方便檢索?,F(xiàn)將今年歸檔工作情況總結如下;一、 XX 年工作總結高度重視、加強領導為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年,我鎮(zhèn)調整充實了XX 鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為我鎮(zhèn)機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信
3、息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善檔案管理制度。制定了 XX鎮(zhèn)檔案保密制度,其中包括檔案工作人員崗位職責,檔案保密、 檔案保管、 檔案查閱、 檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學的規(guī)范管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認識到檔案工作的重要性。加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,防泄密繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹
4、執(zhí)行檔案法以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。一招相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,是我鎮(zhèn)歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,有檔案人員統(tǒng)一集中管理, 任何個人不得擅自挪用, 凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。 檔案工作人員認真做好文件的收、 發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);
5、做好檔案的統(tǒng)計、 利用工作, 對各類檔案庫存、 接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。我們充分認識到歸檔工作的最終目的是為了提供利用,我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循歸檔工作的相關制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為實現(xiàn)工作提供參考、借鑒、憑證作用。二、存在問題1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中,但部分領導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
6、2、基礎設施差,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。4、檔案工作人員專業(yè)素質需要提高,加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交
7、流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。三、 XX年工作計劃1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業(yè)農村現(xiàn)代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。3、進一步開發(fā)和利用好檔案
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