企業(yè)費控管理方案

1、整理課件1省省=賺賺 ！ 看財務(wù)如何創(chuàng)造價值看財務(wù)如何創(chuàng)造價值整理課件2費用控制一直是公司管理重點 費用控制卻總是難以執(zhí)行填報不規(guī)范報銷不及時大量的單據(jù)手工錄入憑證難以了解預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)手工填報煩審批周期長憑證處理繁預(yù)算編制難預(yù)算控制難預(yù)算分析難審批環(huán)節(jié)多審批責(zé)任不明確. 財務(wù)管理中的預(yù)算問題財務(wù)管理中的預(yù)算問題消耗大量時間精力費用繁雜手工編制整理課件3財務(wù)經(jīng)理的困惑？財務(wù)經(jīng)理的困惑？ 費用報銷與預(yù)算逐條核對費用報銷與預(yù)算逐條核對 - 累累 緊了員工不開心，松了財務(wù)背黑鍋緊了員工不開心，松了財務(wù)背黑鍋 軟件一大堆，軟件一大堆，落地執(zhí)行難！落地執(zhí)行難！整理課件4C4預(yù)算預(yù)算OA執(zhí)行執(zhí)行C2憑證憑證

2、預(yù)算編制、預(yù)算申請、預(yù)算調(diào)整、借款控制、出納支付、報表分析預(yù)算執(zhí)行：網(wǎng)絡(luò)報銷、流程審批、預(yù)警控制財務(wù)處理，報銷單據(jù)自動生成會計憑證預(yù)算預(yù)算+報銷報銷+核算核算 財務(wù)管理解決方案財務(wù)管理解決方案整理課件5網(wǎng)絡(luò)報銷篇網(wǎng)絡(luò)報銷篇 網(wǎng)絡(luò)報銷： 基于Internet的財務(wù)報銷流程。在這一流程下，員工可以在任何時間、從任何地點提交財務(wù)報銷申請，企業(yè)管理層可用數(shù)字簽名數(shù)字簽名的方式在任何時間、任何地點進行費用審批和后續(xù)報銷支付的應(yīng)用整理課件6電子表單填報的優(yōu)勢電子表單填報的優(yōu)勢 簡單快捷：支持異地報銷需求，周期縮短，滿意度提升 信息統(tǒng)一：規(guī)范，部門、人員、費用明細、項目等關(guān)鍵等信息自動帶出 數(shù)據(jù)精準：金額自

3、動計算 查詢便捷：單據(jù)附件上傳存檔整理課件7讓管理更加輕松讓管理更加輕松 報銷成本降低：異地報銷，大量降低往返公司的時間和差旅費用 財務(wù)入賬及時：避免集中處理帶來的巨大工作量， 管理更加精準：由“被動式管理”向“主動式管理”轉(zhuǎn)變，整理課件8費用管控解決方案費用管控解決方案 報的簡單； 審的明白； 算的輕松整理課件9配置簡單配置簡單調(diào)整方便調(diào)整方便交付快捷交付快捷方案完整方案完整C4_總體特征總體特征整理課件10流程驅(qū)動、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)動流程驅(qū)動、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)動報表整理課件11預(yù)算導(dǎo)航預(yù)算導(dǎo)航 - 優(yōu)秀的客戶體驗設(shè)計優(yōu)秀的客戶體驗設(shè)計整理課件12協(xié)同費控精髓之處協(xié)同費控精髓之處預(yù)算方案：預(yù)

4、算方案：決定用戶預(yù)算體系決定用戶預(yù)算體系 “招待費招待費”在在“北京銷售一部北京銷售一部”的的“3月份月份”預(yù)算額，超支后預(yù)算額，超支后“強控強控”，沒用完可結(jié)算到?jīng)]用完可結(jié)算到“4月份月份”繼續(xù)使用繼續(xù)使用 費用明細費用明細 + 維度維度 + 周期周期 + 控制方式控制方式 + 結(jié)轉(zhuǎn)方式結(jié)轉(zhuǎn)方式整理課件13靈活的預(yù)算方案設(shè)計靈活的預(yù)算方案設(shè)計整理課件14費用體系分級管控費用體系分級管控粗預(yù)算、細執(zhí)行！粗預(yù)算、細執(zhí)行！ 整理課件15控制維度豐富靈活控制維度豐富靈活整理課件16人性化的預(yù)算編制人性化的預(yù)算編制 手工編制手工編制 表格導(dǎo)入表格導(dǎo)入 表單表單+審批審批整理課件17靈活的預(yù)算編制靈活的

5、預(yù)算編制 - 支持分期編制支持分期編制整理課件18 根據(jù)銷售額自動計算招待費根據(jù)銷售額自動計算招待費 根據(jù)任務(wù)額自動計算市場費根據(jù)任務(wù)額自動計算市場費動態(tài)預(yù)算編制動態(tài)預(yù)算編制整理課件19定額管理，精準控制定額管理，精準控制按人員、職務(wù)級別、按崗位、定義定額標準有預(yù)算有預(yù)算也不能超過標準也不能超過標準整理課件20預(yù)算鎖定預(yù)算鎖定支持單據(jù)發(fā)起后，鎖定，回退后釋放支持單據(jù)發(fā)起后，鎖定，回退后釋放保證預(yù)算執(zhí)行的真實有效性保證預(yù)算執(zhí)行的真實有效性整理課件21我們是如何輕松實現(xiàn)的我們是如何輕松實現(xiàn)的來看看來看看網(wǎng)絡(luò)報銷網(wǎng)絡(luò)報銷+預(yù)算控制預(yù)算控制整理課件22申請單業(yè)務(wù)申請單業(yè)務(wù) 無預(yù)算也能控制無預(yù)算也能控制

6、 鎖定預(yù)算，控制報銷鎖定預(yù)算，控制報銷 申請到期提醒、智能關(guān)閉申請到期提醒、智能關(guān)閉 臨時預(yù)算臨時預(yù)算整理課件23先申請后報銷，精準控制先申請后報銷，精準控制整理課件24借款單業(yè)務(wù)借款單業(yè)務(wù) 借款管理、費用控制無死角借款管理、費用控制無死角 借款次數(shù)、額度控制借款次數(shù)、額度控制 借款提醒、借款預(yù)警借款提醒、借款預(yù)警 上游與申請單控制，下游與報銷單核銷上游與申請單控制，下游與報銷單核銷減少資金不合理占用，規(guī)避借款壞帳損失風(fēng)險減少資金不合理占用，規(guī)避借款壞帳損失風(fēng)險整理課件25借款次數(shù)、額度管控借款次數(shù)、額度管控n 借款次數(shù)控制、借款額度控制借款次數(shù)控制、借款額度控制整理課件26借款查詢、借款提醒

7、借款查詢、借款提醒整理課件27 靈活的預(yù)算查詢與控制靈活的預(yù)算查詢與控制 360度信息推送度信息推送 費用報銷，輕松控制費用報銷，輕松控制整理課件28單據(jù)填報，預(yù)算控制前置單據(jù)填報，預(yù)算控制前置報銷控制n 手工編制n 表格導(dǎo)入n 表單+審批整理課件29領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批，360度信息推送度信息推送報銷控制n 手工編制n 表格導(dǎo)入n 表單+審批整理課件30確認支付方式，回寫報銷單和借款單確認支付方式，回寫報銷單和借款單 出納核銷，管好現(xiàn)金出納核銷，管好現(xiàn)金整理課件31報銷支付，業(yè)務(wù)核銷方便會計報銷支付，業(yè)務(wù)核銷方便會計整理課件32預(yù)算調(diào)整預(yù)算調(diào)整“靈活調(diào)增調(diào)減靈活調(diào)增調(diào)減”手工調(diào)整方式手工調(diào)整方

8、式表單表單+ +流程流程整理課件33預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)自動識別期間，一鍵式完成結(jié)轉(zhuǎn)自動識別期間，一鍵式完成結(jié)轉(zhuǎn)整理課件34強大的預(yù)算分析，圖表穿透強大的預(yù)算分析，圖表穿透整理課件35項目預(yù)算項目預(yù)算房地產(chǎn)、施工行業(yè)項目預(yù)算房地產(chǎn)、施工行業(yè)項目預(yù)算 可按項目編制不同的預(yù)算體系可按項目編制不同的預(yù)算體系 全面的項目信息展現(xiàn)全面的項目信息展現(xiàn)整理課件36整理課件37項目預(yù)算項目預(yù)算醫(yī)院、科研行政單位項目預(yù)算醫(yī)院、科研行政單位項目預(yù)算 經(jīng)費來源：國家撥款、地方撥款、自籌經(jīng)費來源：國家撥款、地方撥款、自籌 經(jīng)費收支明細表經(jīng)費收支明細表整理課件38靈活的權(quán)限控制靈活的權(quán)限控制 表單顯示權(quán)限表單顯示權(quán)限 預(yù)警

9、信息權(quán)限預(yù)警信息權(quán)限 報表查詢權(quán)限報表查詢權(quán)限整理課件39 那么多費用報銷單那么多費用報銷單 需要財務(wù)生成需要財務(wù)生成 會計憑證會計憑證精彩繼續(xù)精彩繼續(xù)整理課件40完美的憑證解決方案完美的憑證解決方案整理課件41財務(wù)反向查詢財務(wù)反向查詢整理課件42預(yù)算編制審批周期2-3 天員工費用報銷周期1-3 天費用入賬時間1-3 天提交預(yù)算執(zhí)行報表 0 小時看得到的價值看得到的價值整體費用降低20%20%這才是用戶需要的這才是用戶需要的 報的簡單； 審的明白； 算的輕松整理課件43財務(wù)也可以財務(wù)也可以創(chuàng)造純利潤創(chuàng)造純利潤2/10/2022整理課件44 不光管費用，還可以管。不光管費用，還可以管。 凡是和數(shù)

10、字有關(guān)系的都可以管哦。辦公用品年假整理課件45協(xié)同協(xié)同OA “業(yè)務(wù)填報入口業(yè)務(wù)填報入口”操作簡單、權(quán)限和操作簡單、權(quán)限和ERP保持一致保持一致整理課件46松松完成松松完成“業(yè)務(wù)審批業(yè)務(wù)審批”付款申請流程銷售發(fā)貨、退貨流程生產(chǎn)領(lǐng)料申請流程付款申請單流程審批采購請購流程審批可視化的業(yè)務(wù)流程！可視化的業(yè)務(wù)流程！整理課件47在在OA中填寫和審批中填寫和審批U8單據(jù)單據(jù)是否占用是否占用U8許可？許可？小測試：小測試：整理課件48老板！數(shù)據(jù)都在老板！數(shù)據(jù)都在OA中，您自己瞧著辦！中，您自己瞧著辦！整理課件49“輕前端、重后端輕前端、重后端”新的業(yè)務(wù)協(xié)同模型新的業(yè)務(wù)協(xié)同模型整理課件50還有一些增值應(yīng)用還有一

11、些增值應(yīng)用1、表單集成用友基礎(chǔ)檔案、表單集成用友基礎(chǔ)檔案2、表單打印次數(shù)控制、表單打印次數(shù)控制3、U8和和OA單點登陸單點登陸整理課件51 協(xié)同考勤，讓協(xié)同考勤，讓OA成為強大的考勤管理門戶成為強大的考勤管理門戶 異地考勤管理 復(fù)雜排版 年假管理 協(xié)同審批+考勤 考勤報表 外勤管理+整理課件52OA作為考勤平臺的數(shù)據(jù)來源作為考勤平臺的數(shù)據(jù)來源1、網(wǎng)絡(luò)考勤機2、協(xié)同中的HR表單（請假單、外出單、調(diào)班單）3、M1及微信上的考勤數(shù)據(jù)（定位功能）以上三種考勤數(shù)據(jù)自動提取到OA系統(tǒng)，通過考勤計算自動生成考勤報表整理課件53補卡單補卡單出差單出差單外出單外出單請假單請假單調(diào)班單調(diào)班單加班單加班單銷假單銷假單用于補簽考勤數(shù)據(jù)用于人員出差用于人員外出免簽用于人員請各類假用于調(diào)整班次用于加班依據(jù)消除請假整理課件54復(fù)雜的排版管理復(fù)雜的排版管理可查詢到員工本月或者所查可查詢到員工本月或者所查詢月的排版情況，行政班次詢月的排版情況，行政班次與倒班班次一覽無遺與倒班班次一覽無遺整理課件55月出勤統(tǒng)計表月出勤統(tǒng)計表可看到員工本月應(yīng)出勤天數(shù)，可看到員工本月應(yīng)出勤天數(shù)，小時數(shù)，實際出勤天數(shù)，小小時數(shù)，實際出勤天數(shù)，小時數(shù)，遲到次數(shù)，吃到分鐘時數(shù)，遲到次數(shù)，吃到分鐘數(shù)，早退次數(shù)早退分鐘數(shù)等數(shù)，早退