《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度1

1、實用文檔出生醫(yī)學(xué)證明管理制度一入庫登記制度出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立出生醫(yī)學(xué)證明入庫登記，實施臺帳管理。做到專人管理，專室保管。在證件運到接收時，須有2 名以上證件管理人員在場清點證件數(shù)量后，將證件的起直編碼與數(shù)量登記入冊，并由接收人和驗收人分別簽字。二領(lǐng)發(fā)登記制度出生醫(yī)學(xué)證明管理與簽發(fā)機(jī)構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時， 將每次領(lǐng)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的日期、單位、證號登記入冊，并由領(lǐng)證人簽字、發(fā)證人簽字備查。三首次簽發(fā)制度簽發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)立出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)窗口，出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)實行計算機(jī)打印。新生兒出生后及時出具出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表，作為簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的原始憑據(jù)，同時在發(fā)放記錄本登記備查。填寫出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)

2、登記表時，需提供新生兒父母有效身份證件原件，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項目要字跡清楚，若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。簽發(fā)機(jī)構(gòu)憑新生兒父母有效證件原件及出生醫(yī)學(xué)證明 首次簽發(fā)登記表出具出生醫(yī)學(xué)證明 ，做好簽發(fā)登記，出生醫(yī)學(xué)證明正.實用文檔本由新生兒父母親領(lǐng)取，副員由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)拆切。若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件。 對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明 （單親書面聲明），簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在出生醫(yī)學(xué)證明上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“ /”；對于新生兒母

3、親有效證件身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。醫(yī)療機(jī)構(gòu)外出生的新生兒首次簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明 ，要求嬰兒父母提供以下證明材料： 1.有嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的“親子關(guān)系聲明”；2.旁證為家庭接生員出具的接生情況證明 (附家庭接生員有效證件)；3.戶籍所在地居民（村民）委員會或單位出具的證明； 4.親子鑒定證明。四換發(fā)制度換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原出生醫(yī)學(xué)證明無效，或具有下列情形之一的新生兒更換 出生醫(yī)學(xué)證明。1.由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行登記而需要變更新生兒姓名的。2.當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證

4、明，要求變更父親或母親信息的。3.因簽發(fā)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無效的，簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時換發(fā)有效的出生醫(yī)學(xué)證明；因當(dāng)事人的責(zé) 任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無效的，申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼.實用文檔保健院機(jī)構(gòu)書面申請換發(fā)。根據(jù)當(dāng)事人提供的出生醫(yī)學(xué)證明正、副頁完整情況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。五、補(bǔ)發(fā)制度補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成出生醫(yī)學(xué)證明丟失的新生兒補(bǔ)辦出生醫(yī)學(xué)證明。補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理，新生兒父母或監(jiān)護(hù)人持有效身份證件、書面申請、原簽發(fā)單位出具的

5、相應(yīng)分娩記錄和原出生醫(yī)學(xué)證明存根復(fù)印件，新生兒父母戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等材料， 向簽發(fā)單位所在地縣（市、區(qū)）級衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請；經(jīng)確認(rèn)情況屬實，將丟失證件編號等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個月后，可予以補(bǔ)發(fā)（已申報出生登記的只補(bǔ)發(fā)正頁，副頁由補(bǔ)發(fā)單位保存）。補(bǔ)發(fā)的出生醫(yī)學(xué)證明內(nèi)容須與原證信息一致，并加蓋出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章。補(bǔ)發(fā)后及時將相關(guān)信息登記， 并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明只使用于 1996 年 3 月 1 日以后出生的嬰兒，對于 1996 年 3 月 1 日前出生的公民，如需出生證明，以出生公證書為合法有效證件。六廢證登記制度

6、出生醫(yī)學(xué)證明廢證是指在運輸、存儲過程中毀損、遺失的空.實用文檔白出生醫(yī)學(xué)證明或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件，各簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)廢證的管理，認(rèn)真登記廢證編號和作廢原因， 嚴(yán)格控制廢證率，對于廢證率超過1%的應(yīng)予以整改。對運輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在出生醫(yī)學(xué)證明三聯(lián)上標(biāo)識作廢，并將出生醫(yī)學(xué)證明編號和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月5日前上交縣婦幼保健院，并逐級上交集中銷毀。七專人管理負(fù)責(zé)制度出生醫(yī)學(xué)證明入庫、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理工作等工作實行專人管理，明確職責(zé)。八印章管理制度1. 出生醫(yī)學(xué)證明專用章是指在簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明時在正本的“簽證機(jī)

7、構(gòu)”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。2. 印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，需要刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章的單位，需經(jīng)縣衛(wèi)生局審批后由縣衛(wèi)生局報市衛(wèi)生局批準(zhǔn)，市衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制 “出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。3. 縣婦幼保健院將所轄區(qū)全部 “出生醫(yī)學(xué)證明印章” 印模式樣留存?zhèn)浒?，并上報市衛(wèi)生局備案，同時印模送縣公安戶籍部門備案。4. 對使用“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的機(jī)構(gòu)造冊登記，擅自刻制印章者由公安機(jī)關(guān)處理，并收繳其非法刻制的印章。5. 簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全印章管理制度， 指定專人保管印章， 使用.實用文檔印章應(yīng)嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白出生醫(yī)學(xué)證明蓋章或涂改后蓋章。6.

8、 簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱， 應(yīng)將原印章交回衛(wèi)生局， 申請刻制新印章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)終止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的，應(yīng)將印章交回縣衛(wèi)生局。7. “出生醫(yī)學(xué)證明專用章”丟失，須向批準(zhǔn)刻制印章的縣衛(wèi)生局報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。九專用章使用制度1. 簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人分別負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)和蓋印，實現(xiàn)證件簽發(fā)與印章使用分開。2. 出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)做到專人管理、專柜儲存，杜絕私自用印、亂蓋印章。3. 出生醫(yī)學(xué)證明專用章只能用于出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)和換發(fā)，不得作為其他用途。4. 出生醫(yī)學(xué)證明 正頁、副頁和存根上分別加蓋 出生醫(yī)學(xué)證明專用章，使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或蓋騎縫章，

9、嚴(yán)禁在空白證件或其他紙張上蓋章。5. 設(shè)立印章使用登記簿，每次使用印章均應(yīng)詳細(xì)記錄用印時間、新生兒及其母親姓名、出生醫(yī)學(xué)證明編號、領(lǐng)證人姓名。.實用文檔6. 使用印章時應(yīng)認(rèn)真審查打印的出生醫(yī)學(xué)證明信息與新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄和 <出生醫(yī)學(xué)證明 >首次簽發(fā)申請表的信息一致。7. 出生醫(yī)學(xué)證明印章使用人員崗位調(diào)整應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并做好印章交接工作。十證件丟失和假證報告制度發(fā)生證件丟失事件時， 管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要及時查找原因， 必要時需立即向公安機(jī)關(guān)報案，保護(hù)現(xiàn)場。做好調(diào)查取證，將丟失出生醫(yī)學(xué)證明的數(shù)量編碼、丟失原因、處理結(jié)果等以書面形式逐級上報管理機(jī)構(gòu)和行政部門。簽發(fā)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的真

10、偽鑒定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假出生醫(yī)學(xué)證明，應(yīng)及時報上級衛(wèi)生行政部門及證件管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，明確真?zhèn)?。簽發(fā)機(jī)構(gòu)在接到戶口登記機(jī)關(guān)等相關(guān)單位需要進(jìn)行真?zhèn)舞b定的信函后應(yīng)積極配合進(jìn)行核查、 鑒定，并及時將結(jié)果給予書面反饋。十一統(tǒng)計報告制度簽發(fā)單位每年度上報 出生醫(yī)學(xué)證明管理使用情況年報表至轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)。十二檔案信息管理制度簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將出生醫(yī)學(xué)證明存根及.實用文檔其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等分類進(jìn)行歸檔，永久保存。管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要做好新生兒相關(guān)個人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。十三出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)流程接生人員有誤確認(rèn)分娩信息簽發(fā)人無誤出具出生蓋章人無誤登 記 信領(lǐng)證人確有誤員核實醫(yī)學(xué)證明員核實息，蓋章認(rèn)新生兒姓名及其父母相關(guān)信息辦理流程：1.入院時準(zhǔn)確填寫出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)表；2.出院前憑嬰兒父母雙方身份證件原件及復(fù)印件到醫(yī)務(wù)科辦理出生醫(yī)學(xué)證明。如領(lǐng)證人非嬰兒母親本人，需提供嬰兒母親簽字的委托書