如何批量打印證書

1、如何批量打印證書經(jīng)驗分享   2適逢最近打印證書，并得知可以在word中通過郵件合并功能批量打印，在網(wǎng)上搜索了一個簡單的例子，放到網(wǎng)上，希望大家能從中獲得一些幫助。下面我就以打印錄取通知書為例，說說Microsoft Office郵件合并的操作方法：第一步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源這個數(shù)據(jù)源可以是Excel工作表也可以是Access文件，因為郵件合并說白了就是一個數(shù)據(jù)查詢和顯示的工作。這里，我以Excel為例。下圖是一個Excel工作表文件"錄取統(tǒng)計"，里面有一個工作簿"錄取通知書"，工作簿里面有三條數(shù)據(jù)記錄，我們的任務(wù)就是把這三條記錄按照指定的模

2、板打印成錄取通知書。 姓名院系專業(yè)學(xué)制報到起始時間報到截至?xí)r間覃健祥生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院生物技術(shù)四8月31日9月2日段超生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院生物技術(shù)四8月31日9月2日潘娜生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院生物醫(yī)學(xué)四8月31日9月2日圖一第二步：準(zhǔn)備模板模板文件就是即將輸出的界面模板，這里我以Word文檔為例。下圖是一個模板文件"通知書"，就是錄取通知書的大致樣子。        同學(xué)：你已被我校           

3、;      （院 系）                 專業(yè)錄取，學(xué)制   年，請于        至      持本通知書到我校報到。         &#

4、160;                            華中科技大學(xué)                     &

5、#160;                  2009年7月  圖二第三步：郵件合并打開模板文件：通知書.doc，從"工具"菜單中依次選擇"信函和郵件" >> "顯示郵件合并工具欄"，完畢之后工具欄上會多出一欄，就是郵件合并工具欄。下面，按步驟操作：1.設(shè)置數(shù)據(jù)源2.點(diǎn)擊郵件合并工具欄上"設(shè)置數(shù)據(jù)源"的按鈕（第二個）

6、，選擇前面準(zhǔn)備好的電子表格"錄取統(tǒng)計.xls"文件，單擊打開，然后會再彈出一個"選擇表格"的窗口，要求指定使用哪個工作簿，因為只有一個工作簿"錄取通知書"，直接點(diǎn)擊確定，完成數(shù)據(jù)源設(shè)置。3.插入數(shù)據(jù)域4.這里，我以插入新生姓名為例。5.將光標(biāo)定位到要插入數(shù)據(jù)的地方（這里插入新生姓名，就放在文檔開頭"同學(xué)："之前）6.點(diǎn)擊郵件合并工具欄上"插入域"的按鈕，在彈出的窗口中選擇"姓名"，然后單擊"插入"，7.單擊關(guān)閉（MS Office這一點(diǎn)不知道是什么用意，不

7、能一次插入多個域，插入完畢又不自動關(guān)閉彈出的窗口）8.重復(fù)上述操作數(shù)次，依次插入其他元素（院系，專業(yè)，學(xué)制等）。全部完成之后，模板是這個樣子的（為強(qiáng)調(diào)哪些數(shù)據(jù)是動態(tài)插入的，我將插入的數(shù)據(jù)域都用紅色表示）：姓名同學(xué)：你已被我校院系（院 系）專業(yè)專業(yè)錄取，學(xué)制學(xué)制年，請于報到起始時間至報到截至?xí)r間持本通知書到我校報到                        

8、0;                         華中科技大學(xué)                        

9、60;                        2009年7月 9.查看合并數(shù)據(jù)10.單擊郵件合并工具欄上"查看合并數(shù)據(jù)"的按鈕（"插入Word域"右邊那個按鈕），即可看到郵件合并之后的數(shù)據(jù)，工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以查看前一條、下一條和指定的記錄。11.第四步：完成合并12.到此，郵件合并的工作就基本結(jié)束了，可以直接打印了，你可以選擇"合并到新文檔"（適用于只有幾十上百條記錄）來把這些信息輸出到一個Doc文檔里面，以后直接打印這個文檔就可以了，也可以選擇"合并到打印機(jī)"（適用于成百上千條記錄），并不生成Doc文檔，而是直接打印出來。13.下面是合并到新文檔之后，新文檔的效果圖：兩條記錄之間的黑線是分頁標(biāo)記。當(dāng)然，如果打印成通知書還要調(diào)整版式，這個是排版的基本功，我只是簡要介紹怎么進(jìn)行郵件合并，排版的咚咚我就不贅述了。另外，所提到的按鈕可能在不同版本的word中位置人有所不同，請各位朋友在使用時先熟悉“郵件合并”工具的各項具體名稱。郵件