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1、如何消除抵制企業(yè)變革的阻力 為了應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化,當(dāng)前組織變革(或企業(yè)改革,企業(yè)變革)已呈不可逆之勢(shì)。然而超過半數(shù)的組織變革卻以失敗告終。首要原因并不是員工能力不夠或企業(yè)資源不足,而是組織變革遭到抵制(或抗拒)。事實(shí)上,對(duì)組織變革力量的抵制不可避免,如果管理得當(dāng),總是可以消除抵制變革的阻力,保證變革的成功。 認(rèn)清抵制變革的原因 組織變革時(shí)所遇到的阻力,其產(chǎn)生的原因大致可分為個(gè)人原因和組織原因。從員工個(gè)人角度看,以下因素都可能導(dǎo)致他們抵制組織變革:
2、 1.變革導(dǎo)致個(gè)人對(duì)未來產(chǎn)生不安全感和恐懼感。組織變革是改變企業(yè)現(xiàn)狀,以達(dá)到預(yù)期未來狀態(tài)的過程,這就意味著組織變革本身充滿不確定性。人們一旦處在不確定的環(huán)境中,會(huì)對(duì)未來產(chǎn)生不安全感和恐懼感,進(jìn)而產(chǎn)生抵制變革的情緒與行為。鄧小平同志南巡講話之前,很多民營(yíng)企業(yè)家不敢加快發(fā)展步伐。當(dāng)時(shí)政策不明朗,民營(yíng)經(jīng)濟(jì)姓資姓社還沒確定。他們害怕自己的投資打了水漂。在鄧小平同志的“白貓黑貓論”出來后,民營(yíng)企業(yè)家立即增加了發(fā)展的信心。在企業(yè)中,員工的心態(tài)也大致如此。 2.變革威脅到個(gè)人既得的利益。在變革中,一部分管理者員工的地位會(huì)降低,收
3、入或其它個(gè)人利益也會(huì)發(fā)生變化。自然,這部分員工更可能抵制變革。類似情形尤其在企業(yè)合并中更為常見。在我們的咨詢案例中,國(guó)內(nèi)一家研究機(jī)構(gòu)與外資合資,外方在幾個(gè)重要崗位引入國(guó)外雇員,沖突因此而發(fā)生。 3.變革與個(gè)人的習(xí)慣、價(jià)值觀發(fā)生沖突時(shí),也會(huì)引起員工對(duì)組織變革的抵制。個(gè)人的習(xí)慣、價(jià)值觀是長(zhǎng)期積累、相對(duì)穩(wěn)定的心理結(jié)構(gòu),改變起來相對(duì)困難。一旦組織變革沖擊到個(gè)人習(xí)慣和價(jià)值觀,抵制變革的阻力便會(huì)隨之產(chǎn)生。此種沖突在不同企業(yè)文化的公司合并過程中尤其常見。 4.對(duì)變革的目的、意義了解不足。部分企業(yè)管理層總是愿意一廂情愿
4、地認(rèn)為,變革是管理者的事,只要管理層(主要是高層管理者)清楚變革的目的、意義,將任務(wù)分配給下屬去完成便足矣。其實(shí),員工如果不清楚變革的目的與意義,他們會(huì)很快便失去參與變革的熱情。 5.能力或資源不足。變革往往伴隨著新業(yè)務(wù)流程、新技術(shù)、新工作方法的導(dǎo)入。故此,對(duì)員工個(gè)人現(xiàn)有技術(shù)能力提出挑戰(zhàn)。當(dāng)員工能力不足以完成工作任務(wù)時(shí),阻力便隨之產(chǎn)生。在變革過程中,企業(yè)往往會(huì)忽略給員工提供足夠的資源支持,“既要馬兒跑,又要馬兒不吃草”,其后果可想而知。 影響變革的組織方面因素則包括:
5、 1.管理層不積極參與 管理層對(duì)組織變革的積極參與是組織變革成功的關(guān)鍵。但管理者可能不重視組織變革,認(rèn)為組織不需要變革,或者本身觀念陳舊,不愿意輕易改革,或者對(duì)組織變革的前景沒有信心時(shí),會(huì)有意無意地阻礙變革。在企業(yè)改革中,管理層的利益不明確,是挫傷他們積極參與變革的一個(gè)重要因素。最近的一個(gè)案例是,某外資企業(yè)欲并購西南某縣政府的一個(gè)企業(yè)。當(dāng)?shù)卣畬?duì)此項(xiàng)并購態(tài)度積極,但企業(yè)管理層持反對(duì)態(tài)度。他們希望先搞職工持股,再談合資。 2.沒有與改革相適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)或管理制度
6、; 組織流程再造、信息系統(tǒng)引入需要組織結(jié)構(gòu)的變化配合。在變革中,為了鼓勵(lì)利于變革的 員工行為,人力資源管理體制(如薪酬、考核、員工發(fā)展)也應(yīng)做相應(yīng)的調(diào)整。 3.不注重文化的重塑 企業(yè)文化對(duì)組織中員工行為的影響已經(jīng)被證實(shí)。但相當(dāng)一部分企業(yè)在企業(yè)變革過程中還是未能充分發(fā)揮企業(yè)文化的作用。在變革過程中,注重企業(yè)文化的重塑,變革的阻力會(huì)少很多。 辯證地看待變革的阻力
7、0;管理者往往看到抵制變革的負(fù)面影響:減緩變革的進(jìn)度;員工對(duì)組織的報(bào)怨影響到組織的聲譽(yù)。事實(shí)也確實(shí)如此。但變革的阻力也并非一無是處: 抵制變革有助于平衡鼓勵(lì)變革和尋求穩(wěn)定之間的內(nèi)外部力量。在變革中,既要避免變革過頭,也應(yīng)確保過分強(qiáng)調(diào)穩(wěn)定而導(dǎo)致變革停滯不前。抵制變革可以引導(dǎo)管理者找到變革與穩(wěn)定之間最佳平衡的方法。 很多時(shí)候,管理者在做決策時(shí)并非相當(dāng)理性,他們提出的改革可能存在先天缺陷,如果得不到他人的建議,很可能無法提出多種解決方案,給企業(yè)帶來潛在的威脅。在變革中,員工抵制變革所帶來的不穩(wěn)定性,也正是由于
8、這個(gè)原因,變革阻力能吸引管理層更多地關(guān)注變革所帶來的潛在危險(xiǎn)。 變革阻力是革新的源泉。抵制變革會(huì)引發(fā)沖突,為了解決沖突,變革阻力鼓勵(lì)尋求另一種方法,也許是更好的方法。因此,變革成為革新的源泉。 管理抵制組織變革的阻力 抵制組織變革的阻力并不可怕,導(dǎo)致失敗的結(jié)果是因?yàn)闆]有有效地管理變革的阻力。在消除變革的阻力時(shí),做到下面幾點(diǎn)是相當(dāng)有效的: 營(yíng)造改革迫近的氣氛:通過各種手段告訴員工改革迫在眉睫,使他們有充分的心理準(zhǔn)備
9、; 解釋為什么需要變革:讓員工知道改革的重要性,改革對(duì)個(gè)人和組織會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響,告訴他們改革能給他們帶來的好處,以及企業(yè)采取什么樣的方式彌補(bǔ)其損失。 聽取意見:找找周圍是否有人能給您提供良好建議。也許您的周圍就有人經(jīng)歷過類似的企業(yè)改革。他們的經(jīng)驗(yàn)可供您借鑒。 警惕抵制變革的信號(hào)出現(xiàn):抵制變革的信號(hào)出現(xiàn)時(shí),意味著變革中有些事情做錯(cuò)了。應(yīng)該花時(shí)間仔細(xì)研究產(chǎn)生抵制情緒的原因,進(jìn)而采取恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。 促進(jìn)員工積極參
10、與:無論在什么時(shí)候,管理層都應(yīng)積極要求員工參與到改革中來。員工由此會(huì)產(chǎn)生主人翁感和對(duì)變革的控制感,他們會(huì)更積極地投身到變革中去。 要充分重視培訓(xùn)和溝通:通過培訓(xùn)和溝通,讓有關(guān)人員充分了解改革的目的、內(nèi)容、執(zhí)行方式與可能的結(jié)果,盡可能消除不必要的誤解,降低員工對(duì)變革的抵制。 不要為了變革而變革:作為領(lǐng)導(dǎo),全盤考慮變革是相當(dāng)重要的,并且確信變革是因?yàn)椴坏貌蛔?。不要因?yàn)橐恍┪⒉蛔愕赖睦碛蓪?shí)施變革,反倒弄巧成拙。 避免讓員工產(chǎn)生驚訝:在組織變革過程中,一定要小心地安
11、排好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,避免員工在變革過程中感到莫名其妙。比如,導(dǎo)入新的管理系統(tǒng)前,充分了解已有方法存在哪些問題,員工對(duì)此有什么的建議,新的系統(tǒng)能帶來哪些幫助。 注重改變員工的態(tài)度:?jiǎn)T工固有的思維方式、態(tài)度是阻力產(chǎn)生的源泉上一頁 之一。管理層應(yīng)利用種種方法更新自己和員工的態(tài)度。 避免持續(xù)不斷的變革:持續(xù)不斷地變革會(huì)令員工沒有安定感。在一個(gè)咨詢案例中,企業(yè)兩年內(nèi)換了四茬領(lǐng)導(dǎo),每位領(lǐng)導(dǎo)上任都要拿組織結(jié)構(gòu)、管理制度開刀,員工因此怨聲載道。盡量延長(zhǎng)兩次變革的時(shí)間間隔。 不要批評(píng)員工在
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