Office2007辦公軟件基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)

1、OFFICE2007OFFICE2007EXCEL 2007EXCEL 2007WORD 2007WORD 2007PPT 2007PPT 2007EXCEL2007EXCELEXCEL OFFICE2007新特性 輸入與編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的分析和管理 excel的輔助功能 OFFICE2007 OFFICE2007新特性新特性 工作界面介紹 OFFICE按鈕 快速訪問(wèn)工具欄 工作界面工作界面 整體布局介紹：整體布局介紹：功能區(qū)布局功能區(qū)布局功能區(qū)有三個(gè)部分組成。1.選項(xiàng)卡 功能區(qū)頂部有七個(gè)選項(xiàng)卡。2.組 每個(gè)選項(xiàng)卡都包含一些組。 3.命令 命令是指按鈕、用于輸入信息的框或菜單?！伴_(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡

2、選項(xiàng)卡 “開(kāi)始” 選項(xiàng)卡包含七個(gè)組：剪貼板、字體、對(duì)齊方式、數(shù)字、樣式、單元格、編輯。其中樣式組中 套用格式和單元格樣式都提供了豐富的格式樣本。 在編輯組中提供了常用函數(shù)、排序和篩選、查找和選擇等常用功能命令，便于用戶(hù)使用?！安迦氩迦搿边x項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “插入” 選項(xiàng)卡包含六個(gè)組：表、插圖、圖表、鏈接、文本、特殊符號(hào) 。 其中插圖組中 SmartArt圖形是您的信息的視覺(jué)表示形式，您可以從多種不同布局中進(jìn)行選擇，從而快速輕松地創(chuàng)建所需形式，以便有效地傳達(dá)信息或觀點(diǎn)。 “頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “頁(yè)面布局” 選項(xiàng)卡包含五個(gè)組：主題、頁(yè)面設(shè)置、調(diào)整為合適大小、工作表選項(xiàng)、排列 。 頁(yè)面布局主要

3、用于打印時(shí)進(jìn)行格式的調(diào)整?！肮焦健边x項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “公式” 選項(xiàng)卡包含四個(gè)組：函數(shù)庫(kù)、定義的名稱(chēng)、公式審核、計(jì)算 。 “函數(shù)庫(kù)”對(duì)各種類(lèi)別的函數(shù)進(jìn)行了一個(gè)分類(lèi)，使用戶(hù)能夠方便快捷的找到所需函數(shù)，excel2007 較2003版本提供一些新函數(shù)，如countifs，sumifs等?！皵?shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “數(shù)據(jù)” 選項(xiàng)卡包含五個(gè)組：獲取外部數(shù)據(jù)、連接、排序和篩選 、數(shù)據(jù)工具、分級(jí)顯示 。 在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中，提供了排序和篩選，數(shù)據(jù)合并計(jì)算，組合，分類(lèi)匯總等常用功能?！皩忛唽忛啞边x項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “審閱”選項(xiàng)卡包含四個(gè)組：校對(duì)、中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換、批注、更改。 在審閱選項(xiàng)卡中，提供了一些文字處理功能?！耙晥D

4、視圖”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “視圖”選項(xiàng)卡包含五個(gè)組：工作薄視圖、顯示/隱藏、顯示比例、窗口、宏。 在窗口組中，提供了凍結(jié)、拆分等功能。使用鍵盤(pán)操作功能區(qū)使用鍵盤(pán)操作功能區(qū)例如，在EXCEL中可使用按鍵提示居中對(duì)齊文本。1.按Alt 可以顯示鍵提示。2.然后按H選擇開(kāi)始選項(xiàng)卡。3.按A，然后在“對(duì)齊”組中按C以居中對(duì)齊所選文本。 OFFICE OFFICE按鈕按鈕 通過(guò)使用“office 按鈕”可以打開(kāi)或創(chuàng)建excel工作薄。點(diǎn)擊右下方的EXCEL選項(xiàng)可以對(duì)工作表進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。 更豐富的模板更豐富的模板新建EXCEL2007時(shí)有更加豐富的模板以供下載選擇。 另存為功能另存為功能 點(diǎn)擊office按鈕，

5、另存為，可保存為PDF或XPS格式。同時(shí)也可以保存為EXCEL97-2003等版本。 快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄 Excel 2007的快速訪問(wèn)工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶(hù)使用。單擊快速訪問(wèn)工具欄中的按鈕，可以執(zhí)行相應(yīng)的功能，也可以在后面的下拉菜單中自定義快速訪問(wèn)工具 。 輸入與編輯數(shù)據(jù)輸入與編輯數(shù)據(jù) 簡(jiǎn)介與使用 數(shù)據(jù)錄入技巧 選擇性粘貼的應(yīng)用Excel 2007 入門(mén) 1、單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”組成，這些長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”即為單元格，這是Excel最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可以是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類(lèi)型

6、的內(nèi)容。 2、列標(biāo)和行號(hào) Excel使用字母標(biāo)識(shí)列，從A到XFD，共16384 (03版256)列，這些字母稱(chēng)為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到1048576，共1048576(03版65536)行。每個(gè)單元格通過(guò)“列標(biāo)+行號(hào)”來(lái)表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。 3、名稱(chēng)框和公式編輯框 名稱(chēng)框用來(lái)對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱(chēng)的顯示。利用名稱(chēng)框，用戶(hù)可以快速定位到相應(yīng)的名稱(chēng)區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。Excel 2007 入門(mén) 4、工作表 工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由168341048576個(gè)單元格組成。Excel中默

7、認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？梢酝ㄟ^(guò)單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。 5、工作簿 工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名稱(chēng)。Excel默認(rèn)的工作簿名稱(chēng)為“book1”。 每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶(hù)的需求，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表.管理工作簿 1、單擊鼠標(biāo)右鍵在菜單中選擇“新增”副菜單中的“Office 模板” 建立新工作?。ㄈ鐖D1） 2、開(kāi)始所有程序microsoft office“Office 模板” PS：創(chuàng)建模板的方法 1、在新建的

8、空白工作簿中輸入通用性的內(nèi)容并進(jìn)行必要的處理。 2、選擇“office按鈕” “另存為”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。 3、 輸入文件名，單擊“保存”按鈕，即可生成模板。 創(chuàng)建工作簿12管理工作簿 1、單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕 2、按快捷鍵【Ctrl+O】 3、選擇“文件” “文件搜索”菜單項(xiàng)，在“基本文件搜索”任務(wù)窗格中可填寫(xiě)搜索條件，單擊“搜索”按鈕，以搜索的方式打開(kāi)工作簿。 1、打開(kāi)工作簿 保存工作簿 1、單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕 2、按快捷鍵【Ctrl+S】 3、選擇“文件” “保存”菜單項(xiàng) PS：設(shè)置自動(dòng)保存恢復(fù)信息 選擇“工具” “選項(xiàng)” “保存”選項(xiàng)卡，可以根

9、據(jù)需要設(shè)置自動(dòng)保存恢復(fù)信息。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障后，Excel可以根據(jù)自動(dòng)保存的文件數(shù)據(jù)在下一次打開(kāi)該文件時(shí)自動(dòng)恢復(fù)文件。 為了不會(huì)因?yàn)橐馔馇闆r的發(fā)生（如停電或硬件故障）而造成工作結(jié)果的丟失，建議用戶(hù)養(yǎng)成經(jīng)常保存文件的習(xí)慣。管理工作簿 2、新建窗口 前面所講的拆分窗口并沒(méi)有產(chǎn)生新的窗口，當(dāng)需要用多個(gè)窗口來(lái)觀察同一個(gè)工作簿時(shí)就要新建窗口。 選擇“窗口” “新建窗口”菜單項(xiàng)，就可以建立一個(gè)新的窗口。 3、增刪及重命名工作表 在工作表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，將會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，如下圖，通過(guò)該快捷菜單中的選項(xiàng)可以執(zhí)行對(duì)工作表的常用操作。管理工作簿 5、隱藏窗口 如果有多個(gè)窗口暫時(shí)不用，但又不能關(guān)閉這些窗口是

10、，可以將它們隱藏起來(lái)以便對(duì)其他窗口進(jìn)行操作。 選擇“窗口” “隱藏窗口”菜單項(xiàng)即可將其隱藏。 當(dāng)需要使用這些窗口時(shí)，可取消隱藏： 選擇 “窗口” “取消隱藏”菜單項(xiàng)，在“取消隱藏”對(duì)話框的列表框中列出了所有被隱藏的窗口，選擇要取消隱藏的窗口，然后單擊“確定”按鈕，就可以將該窗口重新顯示出來(lái)。 4、切換工作表 單擊某個(gè)工作表的標(biāo)簽，就可以從一個(gè)工作表切換到另一個(gè)工作表中。 6、凍結(jié)窗口 當(dāng)窗口中數(shù)據(jù)很多時(shí)，可能需要在觀察其他數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)某些數(shù)據(jù)項(xiàng)始終保持可見(jiàn)，這時(shí)就可以使用凍結(jié)窗格的功能。 （1）在窗口中選擇一個(gè)單元格。 （2）選擇“檢視” “凍結(jié)窗格”菜單項(xiàng)，位于所選單元格上方及左邊的數(shù)據(jù)將始終保

11、持可見(jiàn)。 如果需要取消凍結(jié)窗格，只需選擇 “檢視” “取消凍結(jié)窗格”菜單項(xiàng)即可。數(shù)據(jù)錄入 選擇單元格 1、單個(gè)單元格的選擇 PS：在單元格之間切換 按【Tab】鍵可以切換到同行相鄰的下一個(gè)單元格，按快捷鍵【Shift+Tab】可以切換到同行相鄰的上一個(gè)單元格。 按【Enter】鍵可以切換到同列相鄰的下一個(gè)單元格，按快捷鍵【Shift+Enter】可以切換到同列相鄰的上一個(gè)單元格。 2、選擇連續(xù)的多個(gè)單元格 3、選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格 4、選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格 5、選擇行 6、選擇列 7、選擇工作表的所有單元格 輸入數(shù)據(jù) 1、輸入字符型數(shù)據(jù) 字符型數(shù)據(jù)：漢字以及英文字母，也就是通常所說(shuō)

12、的文本。 2、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 3、輸入日期和時(shí)間 （1）在Excel中允許使用斜線、文字、破折號(hào)與數(shù)字組合的方式來(lái)輸入日期（ 如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系統(tǒng)默認(rèn)的日期格式只有一種，見(jiàn)編輯欄中顯示的格式。 數(shù)據(jù)錄入（2）設(shè)置日期格式： 選擇需要轉(zhuǎn)換日期格式的單元格。 選擇“常用” “格式”菜單項(xiàng)。 在“單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，選擇“分類(lèi)”列 表框中的“日期”選項(xiàng)，選擇需要的格式。 數(shù)據(jù)錄入 5、超鏈接 超鏈接定義了在工作表之間的、工作簿之間、Excel與其他文檔之間的跳轉(zhuǎn)。 （1）選擇“插入” “超鏈接”菜單項(xiàng)。 （2）在彈出的“插入超鏈

13、接”對(duì)話框中，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。 鏈接反映的是在其他文檔中的修改，而超鏈接則直接跳轉(zhuǎn)到該文件中。數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入 6、自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 當(dāng)數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中需要大量的相同數(shù)據(jù)或具有某種規(guī)律的同類(lèi)型數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用自動(dòng)填充數(shù)據(jù)功能，從而提高數(shù)據(jù)輸入的效率。 （1）自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的操作步驟（以下表為例）： 在A1中輸入“1”。 將鼠標(biāo)指針?lè)旁贏1填充柄上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中螤睢?按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，直到拉出的矩形框覆蓋要填充的所有單元格后，釋放鼠標(biāo)。 單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕可選擇自動(dòng)填充的方式。如果沒(méi)有顯示“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，可以選擇原單元格并單擊其填充柄使“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕顯示出來(lái)。數(shù)據(jù)錄入 編

14、輯數(shù)據(jù) 1、刪除數(shù)據(jù) 2、復(fù)制與粘貼數(shù)據(jù) PS：選擇性粘貼 默認(rèn)情況下進(jìn)行的粘貼操作是將原單元格中的所有內(nèi)容全部粘貼到目標(biāo)單元格中，如果僅需要復(fù)制元單元格中的數(shù)據(jù)而保持目標(biāo)單元格的格式，或者還需要進(jìn)行其他操作時(shí)，可使用“選擇性粘貼”功能。 選擇原單元格，并對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。 在目標(biāo)單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)。 根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置和粘貼。 單擊“確定”按鈕。 注意：若第步單擊“粘貼鏈接”，那么當(dāng)修改原單元格中數(shù)據(jù)時(shí)，目標(biāo)單元格中的數(shù)據(jù)會(huì)隨之改變。數(shù)據(jù)錄入 撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作 1、執(zhí)行撤銷(xiāo)的方法 （1）單擊常用工具欄中的“撤銷(xiāo)”按鈕 。 （2）按快捷鍵【Ctrl+Z】。 （3）選擇“編輯

15、” “撤銷(xiāo)”菜單項(xiàng)。 2、執(zhí)行恢復(fù)的方法 （1）單擊常用工具欄中的“恢復(fù)”按鈕 。 （2）按快捷鍵【Ctrl+Y】。 （3）選擇“編輯” “恢復(fù)”菜單項(xiàng)。數(shù)據(jù)錄入 添加批注 1、添加批注：為單元格添加說(shuō)明性的文字。 （1）選擇要添加批注的單元格。 （2）選擇“插入” “批注”菜單項(xiàng)。 （3）在批注框中輸入批注內(nèi)容。 （4）單擊批注框以外的其他地方，隱藏批注框。 2、編輯批注 （1）選擇要編輯批注的單元格。 （2）單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“編輯批注”選項(xiàng)。 （3）對(duì)批注框中的文字進(jìn)行編輯。 （4）單擊批注框外的其他地方，隱藏批注框。使用工作表 1、插入列 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊

16、右鍵，選擇“插入”命令，如下圖。 選中多列或在同一行中選中多個(gè)單元格，選擇“插入” “列”菜單項(xiàng)，則插入與所選列或單元格數(shù)量相同的列。使用工作表 2、增加單元格 通常這一功能很少用到，只有在輸入某行或某列數(shù)據(jù)后，發(fā)現(xiàn)少輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，而且該數(shù)據(jù)后的其他數(shù)據(jù)都因它而提前了一格，這時(shí)需要插入一個(gè)單元格。具體操作如下： （1）選中單元格，選擇“插入”“單元格”菜單項(xiàng)。 （2）根據(jù)需要在“插入”對(duì)話框中進(jìn)行選擇。 3、刪除行、列和單元格 （1）選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，單擊右鍵，選擇“刪除”選項(xiàng)。 （2）選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇“編輯” “刪除”菜單項(xiàng)。使用工作表 保護(hù)工作表 （1）選擇“校閱

17、” “保護(hù)工作表”菜單項(xiàng)。 選擇“校閱” “撤銷(xiāo)工作表保護(hù)”菜單項(xiàng)可撤銷(xiāo)對(duì)工作表的保護(hù)。（2）在彈出的“保護(hù)工作表”對(duì)話框中，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。 查找與替換 （1）查找：選擇“編輯”“查找”菜單項(xiàng)。/按快捷鍵【Ctrl+F】。 （2）替換：選擇“編輯”“替換”菜單項(xiàng)。/按快捷鍵【Ctrl+H】。使用工作表 1、設(shè)置行高與列寬 （1）用鼠標(biāo)修改行高與列寬。 （2）指定行高與列寬的精確值。 調(diào)整單元格使用工作表 2、合并單元格 （1）選擇要合并的多個(gè)相鄰的單元格。 （2）選擇“常用”“單元格”“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。 （3）選中“合并單元格”。數(shù)據(jù)的快速填充方法數(shù)據(jù)的快速填充方法填充一系列數(shù)字、日期或其他

18、項(xiàng)目。在同一行或列中填充數(shù)據(jù)。 同步錄入同步錄入1、選中工作表中需要錄入相同內(nèi)容的單元格2、錄入內(nèi)容3、按住ctrl鍵，單擊回車(chē) 選擇性粘貼的應(yīng)用選擇性粘貼的應(yīng)用粘貼值：粘貼值：1.選擇需要復(fù)制的單元格，復(fù)制2.選擇需要復(fù)制的目的單元格3.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中，單擊“粘貼值” 選擇性粘貼的應(yīng)用選擇性粘貼的應(yīng)用粘貼運(yùn)算：粘貼運(yùn)算：1.在任一空白單元格錄入1000，復(fù)制該單元格2.選擇需要運(yùn)算范圍3.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中，單擊“選擇性粘貼”，選擇“運(yùn)算”中的“除”，單擊確定。 選擇性粘貼的應(yīng)用選擇性粘貼的應(yīng)用表格轉(zhuǎn)置：表格轉(zhuǎn)置：1.選擇原始數(shù)據(jù)表，復(fù)制2.選中要粘貼位置3.

19、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中，單擊“轉(zhuǎn)置” 數(shù)據(jù)的分析和管理數(shù)據(jù)的分析和管理 排序 篩選 刪除重復(fù)值 分類(lèi)匯總 數(shù)據(jù)透視表排序排序?qū)?shù)據(jù)清單排序：對(duì)數(shù)據(jù)清單排序： 如果按照單列的內(nèi)容進(jìn)行排序，可以直接“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中完成排序操作。如果要對(duì)多列內(nèi)容排序，則需要在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組中進(jìn)行操作。 數(shù)據(jù)的高級(jí)排序：數(shù)據(jù)的高級(jí)排序： 數(shù)據(jù)的高級(jí)排序是指按照多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，這是針對(duì)簡(jiǎn)單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行的一種排序方式。排序排序篩選篩選自動(dòng)篩選：自動(dòng)篩選： 自動(dòng)篩選為用戶(hù)提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。自定義篩選：自定義

20、篩選： 使用Excel 2007中自帶的篩選條件，可以快速完成對(duì)數(shù)據(jù)清單的篩選操作。但是當(dāng)自帶的篩選條件無(wú)法滿足需要時(shí)，也可以根據(jù)需要自定義篩選條件。篩選篩選篩選篩選 數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選：數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選： 使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿足的條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一樣。刪除重復(fù)值刪除重復(fù)值 選擇單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”。分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總 在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上的分級(jí)顯示組中，單擊分類(lèi)匯總。在分類(lèi)匯總框中單擊要計(jì)算分類(lèi)匯總的列。在匯總方式框中，單擊要用來(lái)計(jì)算分類(lèi)匯總的

21、匯總函數(shù)。在選定匯總項(xiàng)框中，對(duì)于包含要計(jì)算分類(lèi)匯總的值的每個(gè)列，選中其復(fù)選框。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：在Excel 2007工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟大致可分為兩步：第一步是選擇數(shù)據(jù)來(lái)源；第二步是設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表篩選數(shù)據(jù)表：篩選數(shù)據(jù)表： 單擊透視表標(biāo)題旁邊的 ，可以按“標(biāo)簽”和“值”兩種方式來(lái)篩選。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 改變數(shù)據(jù)改變數(shù)據(jù)： 在想要的數(shù)據(jù)上點(diǎn)擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“值字段設(shè)置”改變數(shù)據(jù)匯總方式。在“值字段設(shè)置”中設(shè)置相應(yīng)函數(shù)即可。按日期分組：按日期分組：?jiǎn)螕魣?bào)表中某個(gè)日期。然后在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上“分組”組中單擊“將所

22、選內(nèi)容分組”。在“組合”對(duì)話框中，可按月、季度、年份分組查看數(shù)據(jù)，可以多選。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 公式、函數(shù)公式、函數(shù) 公式 函數(shù)新增功能新增功能可調(diào)整的編輯欄：可調(diào)整的編輯欄： 編輯欄會(huì)自動(dòng)調(diào)整以容納長(zhǎng)而復(fù)雜的公式，從而防止公式覆蓋工作表中的其他數(shù)據(jù)。新增功能新增功能函數(shù)記憶式鍵入：函數(shù)記憶式鍵入：使用函數(shù)記憶式鍵入，可以快速寫(xiě)入正確的公式語(yǔ)法。公式公式數(shù)組的操作：數(shù)組的操作：數(shù)組的操作方式以CTRL+SHIFT+回車(chē)來(lái)表示確認(rèn)函數(shù)函數(shù)函數(shù)名函數(shù)名功能功能Sum求和Average平均值Count計(jì)數(shù)Counta計(jì)數(shù)Max最大值Min最小值Product連乘常用函數(shù)：常用函數(shù)：函數(shù)函數(shù)語(yǔ)法：=

23、if（邏輯判斷式，真值，假值）說(shuō)明：“邏輯判斷式”是進(jìn)行判斷的條件；“真值”是當(dāng)判斷條件為真時(shí)的操作；“假值”是當(dāng)判斷條件為假時(shí)的操作。IFIF函數(shù)：函數(shù)：統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)單條件計(jì)數(shù)：?jiǎn)螚l件計(jì)數(shù)：CountifCountif函數(shù)函數(shù)語(yǔ)法：=Countif（條件范圍，條件）說(shuō)明：“條件范圍”是用來(lái)計(jì)數(shù)的數(shù)據(jù)范圍；“條件”是指明需要的數(shù)據(jù)的類(lèi)型或范圍。多條件計(jì)數(shù)：多條件計(jì)數(shù)：CountifsCountifs函數(shù)函數(shù)語(yǔ)法：=Countifs（條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2 ）說(shuō)明：“條件范圍”是用來(lái)計(jì)數(shù)的數(shù)據(jù)范圍；“條件”是指明需要的數(shù)據(jù)的類(lèi)型或范圍。統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)單條件求和：?jiǎn)螚l件求和：

24、SumifSumif函數(shù)函數(shù)語(yǔ)法：=Sumif（條件范圍，條件，求和范圍）說(shuō)明：“條件范圍”是用來(lái)指定條件篩選的數(shù)據(jù)范圍；“條件”是指明篩選的條件；“求和范圍”用于指定與篩選條件相對(duì)應(yīng)的用于求和的數(shù)據(jù)范圍。多條件求和：多條件求和：SumifsSumifs函數(shù)函數(shù)語(yǔ)法：=Sumifs（求和范圍，條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2 ） 函數(shù)函數(shù)語(yǔ)法：= Vlookup Vlookup （查詢(xún)值，數(shù)據(jù)源，顯示序列，匹配參數(shù)）說(shuō)明：“查詢(xún)值”是用于指定查詢(xún)的條件；“數(shù)據(jù)源”是查詢(xún)的原始數(shù)據(jù)；“顯示序列”用于指定需要顯示的內(nèi)容，位于“數(shù)據(jù)源”的第幾列上，通常是一個(gè)數(shù)字；“匹配參數(shù)”用于指定查詢(xún)時(shí)使用

25、精確匹配或大致匹配，只有“false”或者“true”兩個(gè)值。查找函數(shù)查找函數(shù)VlookupVlookup： 輔助功能輔助功能 條件格式 限制輸入內(nèi)容的數(shù)據(jù)有效性 數(shù)據(jù)的安全性SmartArt圖形圖表制件條件格式條件格式突出顯示單元格規(guī)則：突出顯示單元格規(guī)則： 選擇單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“突出顯示單元格規(guī)則”。選擇所需命令，輸入要使用的值，然后選擇格式。限制輸入內(nèi)容的數(shù)據(jù)有效性限制輸入內(nèi)容的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置文本長(zhǎng)度：設(shè)置文本長(zhǎng)度： 選擇你想設(shè)置時(shí)間有效性的單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，“數(shù)據(jù)工具”中“數(shù)據(jù)有效性”。在設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的對(duì)話框中

26、，在“允許”下選擇“文本長(zhǎng)度”。 限制輸入內(nèi)容的數(shù)據(jù)有效性限制輸入內(nèi)容的數(shù)據(jù)有效性設(shè)定序列：設(shè)定序列： 在一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域輸入列表中的項(xiàng)目。單擊“數(shù)據(jù)有效性”，在“允許”下選擇“序列”。在“來(lái)源”中選擇數(shù)據(jù)，單擊“確定”。 限制輸入內(nèi)容的數(shù)據(jù)有效性限制輸入內(nèi)容的數(shù)據(jù)有效性設(shè)定出錯(cuò)提示信息：設(shè)定出錯(cuò)提示信息： 在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中，可以輸入在出錯(cuò)時(shí)彈出的警告信息。 數(shù)據(jù)的安全性數(shù)據(jù)的安全性保護(hù)工作表：保護(hù)工作表： 在“審閱”選項(xiàng)卡上的“更改”組中，單擊“保護(hù)工作表” 。打開(kāi)如下 保護(hù)工作表對(duì)話框，輸入密碼即可。 數(shù)據(jù)的安全性數(shù)據(jù)的安全性保護(hù)工作?。罕Ｗo(hù)工作?。?在“審

27、閱”選項(xiàng)卡上的“更改”組中，單擊“保護(hù)工作薄”，選擇“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”。打開(kāi) 保護(hù)工作薄對(duì)話框，輸入密碼即可。使用使用SmartArtSmartArt獲得視覺(jué)效果獲得視覺(jué)效果 在工作表中插入SmartArt圖形可便于演示流程、循環(huán)、關(guān)系以及層次結(jié)構(gòu)。在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊SmartArt按鈕，即可打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇一種SmartArt圖形樣式，然后單擊“確定”按鈕，即可將其插入至當(dāng)前工作表中。圖表制作 在Microsoft Office Excel 2007中，建立具有專(zhuān)業(yè)外觀的圖表是一件很輕松的事情，您只需要選擇圖表類(lèi)型、圖表配置和圖表樣式，這

28、些功能在新的Office Excel 2007功能區(qū)中都很容易取得；每次當(dāng)您建立圖表時(shí)，您將會(huì)立即獲得專(zhuān)業(yè)的結(jié)果。圖表制作 Excel支持許多類(lèi)型的圖表，可協(xié)助您使用對(duì)查看資料之用戶(hù)有意義的方式來(lái)顯示數(shù)據(jù)。當(dāng)您建立圖表或變更現(xiàn)有的圖表時(shí)，可以從各式各樣的圖表類(lèi)型(如柱形圖或圓形圖)及其副類(lèi)型(如立體圖表中的堆棧柱形圖或圓形圖)中進(jìn)行選擇.制作右圖：圖表制作1、先將資料導(dǎo)入表格2、選擇圖形圖表制作3、將數(shù)據(jù)導(dǎo)入圖形1、在圖表中單擊右鍵2、在菜單中選擇“選取資料”圖表制作4、更改圖標(biāo)（圖例）圖表制作5、增加副坐標(biāo)軸EXCELEXCEL常用快捷鍵一覽表常用快捷鍵一覽表序號(hào)序號(hào)快捷鍵快捷鍵功能功能1

29、1TabTab在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)2 2Shift+TabShift+Tab在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)3 3Ctrl+Ctrl+；輸入當(dāng)天日期輸入當(dāng)天日期4 4Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+；輸入當(dāng)天時(shí)間輸入當(dāng)天時(shí)間5 5Ctrl+EnterCtrl+Enter用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定區(qū)域用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定區(qū)域6 6Alt+EnterAlt+Enter在單元格內(nèi)換行在單元格內(nèi)換行7 7Ctrl+Ctrl+方向鍵方向鍵定位數(shù)據(jù)表的方向定位數(shù)據(jù)表的方向8 8Ctrl+ACtrl+A選定整張工作表選定整張工作表9 9Alt+Alt+向下鍵

30、向下鍵顯示下拉列表顯示下拉列表1010Shift+F11Shift+F11插入工作表插入工作表1111EnterEnter在選定區(qū)域中從上往下移動(dòng)在選定區(qū)域中從上往下移動(dòng)序號(hào)序號(hào)快捷鍵快捷鍵功能功能1212F4F4或或Ctrl+YCtrl+Y重復(fù)上一次操作重復(fù)上一次操作1313Ctrl+DCtrl+D向下填充向下填充1414Ctrl+RCtrl+R向右填充向右填充1515Ctrl+F3Ctrl+F3定義名稱(chēng)定義名稱(chēng)1616Ctrl+KCtrl+K插入超鏈接插入超鏈接1717Ctrl+ZCtrl+Z撤銷(xiāo)上一次操作撤銷(xiāo)上一次操作1818F2F2在單元格內(nèi)容末尾編輯在單元格內(nèi)容末尾編輯1919F11

31、F11或或ALT+F1ALT+F1創(chuàng)建所選區(qū)域數(shù)據(jù)的圖表創(chuàng)建所選區(qū)域數(shù)據(jù)的圖表2020Shift+EnterShift+Enter在選定區(qū)域中從下往上移動(dòng)在選定區(qū)域中從下往上移動(dòng)2121Alt+Alt+；選取當(dāng)前區(qū)域的可見(jiàn)單元格選取當(dāng)前區(qū)域的可見(jiàn)單元格Word 2007的基本操作的基本操作 Word 2007是Microsoft公司最新推出的文字處理軟件。它繼承了Windows友好的圖形界面，可方便地進(jìn)行文字、圖形、圖像和數(shù)據(jù)處理，制作具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的文檔。用戶(hù)需要充分掌握Word 2007的基本操作，為以后的學(xué)習(xí)打下牢固基礎(chǔ)，使辦公過(guò)程更加輕松、方便。Word 2007的工作界面的工作界面啟動(dòng)

32、Word 2007后，將打開(kāi)如圖2-1所示的工作界面。該界面主要由Office按鈕、快速訪問(wèn)工具欄、功能選項(xiàng)卡和功能區(qū)、標(biāo)題欄、文檔編輯區(qū)及狀態(tài)欄和視圖欄等部分組成。Office按鈕按鈕 Office按鈕是Word 2007新增的功能按鈕，位于界面左上角。單擊Office按鈕，將彈出Office菜單(如下圖)，在其中選擇相應(yīng)命令后即可執(zhí)行相應(yīng)操作。Word 2007的Office菜單中包含了一些常見(jiàn)的命令，例如新建、打開(kāi)、保存和發(fā)布等。快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄 Word 2007的快速訪問(wèn)工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶(hù)使用。在默認(rèn)狀態(tài)中，快速訪問(wèn)工具欄中包含3個(gè)快捷按鈕，分別為

33、“保存”按鈕 、“撤銷(xiāo)”按鈕 、“恢復(fù)”按鈕 。快速訪問(wèn)工具欄顯示在功能區(qū)下方功能選項(xiàng)卡和功能區(qū)功能選項(xiàng)卡和功能區(qū)每個(gè)選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)不同的功能區(qū)。在Word 2007中，單擊功能選項(xiàng)卡中的某個(gè)選項(xiàng)卡可打開(kāi)相應(yīng)的功能區(qū)。默認(rèn)狀態(tài)下，功能選項(xiàng)卡主要包含“開(kāi)始”、“插入”、“頁(yè)面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“視圖”和“加載項(xiàng)”7個(gè)選項(xiàng)卡。下圖所示為“視圖”選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)的功能區(qū)。圖片工具格式圖片工具格式新特性之一：在文檔編輯欄內(nèi)插入或者粘貼圖片后，功能菜單會(huì)多出一個(gè)“圖片工具”格式功能欄，上面功能欄內(nèi)可以對(duì)圖片做出各種相對(duì)應(yīng)的操作處理。小提示：在office2007各種辦公軟件內(nèi)，都有這樣的新特性

34、，凡是做一些特殊功能操作的時(shí)候，功能菜單欄內(nèi)會(huì)相對(duì)應(yīng)的多處功能欄給用戶(hù)方便操作。圖片功能欄選擇的圖片標(biāo)題欄標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息，如下圖所示。標(biāo)題欄最右端有3個(gè)按鈕，分別用來(lái)控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉應(yīng)用程序。 文檔編輯區(qū)就是輸入文本、添加圖形、圖像以及編輯文檔的區(qū)域，用戶(hù)對(duì)文本進(jìn)行的操作結(jié)果都將顯示在該區(qū)域。文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄和視圖欄位于Word窗口的底部，顯示了當(dāng)前文檔的信息，如當(dāng)前顯示的文檔是第幾頁(yè)、第幾節(jié)和當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)等，如圖2-7所示。在狀態(tài)欄中還可以顯示一些特定命令的工作狀態(tài)，如錄制宏、當(dāng)前使用的語(yǔ)言等，當(dāng)這

35、些命令的按鈕為高亮?xí)r，表示目前正處于工作狀態(tài)，若變?yōu)榛疑?，則表示未在工作狀態(tài)下，用戶(hù)還可以通過(guò)雙擊這些按鈕來(lái)設(shè)定對(duì)應(yīng)的工作狀態(tài)。另外，在視圖欄中通過(guò)拖動(dòng)“顯示比例滑桿” 中的滑塊，可以直觀地改變文檔編輯區(qū)的大小。狀態(tài)欄和視圖欄狀態(tài)欄和視圖欄查找和替換文本查找和替換文本 在文檔中查找某一個(gè)特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后將其替換為其他內(nèi)容，是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力又容易出錯(cuò)的工作。Word 2007提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。文檔格式化規(guī)范文檔格式化規(guī)范選擇文本或?qū)ο蠓椒ǚ椒ㄐЧЧp擊選擇一個(gè)單詞CTRL+鼠標(biāo)單擊左鍵選擇一句話在文檔選擇區(qū)單擊左鍵選擇鼠標(biāo)所在的一行文字在

36、文檔選擇區(qū)雙擊左鍵選擇鼠標(biāo)所在的一段文字在文檔選擇區(qū)三擊左鍵或CTRL+A全選整篇文檔CTRL+鼠標(biāo)左鍵選擇間斷文字SHIFT+鍵盤(pán)左右鍵以字母為單位選擇SHIFT+鍵盤(pán)上下鍵以行為單位選擇ALT+鼠標(biāo)左鍵選擇以列為單位選擇文字文檔段落設(shè)置文檔段落設(shè)置段落對(duì)齊格式 在工具欄上提供了四種對(duì)齊方式的選項(xiàng)按鈕，分別是：“兩端對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、和“分散對(duì)齊”。 分散對(duì)齊與兩端對(duì)齊的區(qū)別是，使用分散對(duì)齊的時(shí)候，如果一行內(nèi)容不滿一行，它將拉開(kāi)字符的間距，使該行的文本在一行內(nèi)均勻分布。而使用兩端對(duì)齊的時(shí)候，如果一行內(nèi)不滿，將靠左排版。段落縮進(jìn)格式首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)指定的是正文

37、與頁(yè)邊距之間的距離，由標(biāo)尺上的游標(biāo)來(lái)控制。如圖所示：“首行縮進(jìn)”控制段落的第一行的縮進(jìn)“懸掛縮進(jìn)”控制出了段落第一行以外的其他的行“段落縮進(jìn)”控制整個(gè)段落的縮進(jìn)，并保持“首行縮進(jìn)”與“段落縮進(jìn)”的相對(duì)位置不變。 使用段落縮進(jìn)，只需要用鼠標(biāo)選中相應(yīng)的縮進(jìn)游標(biāo)，用左鍵在標(biāo)尺上移動(dòng)即可。文檔段落文檔段落設(shè)置設(shè)置段落的行間距 行間距表示文本行之間的垂直間距，在默認(rèn)情況下，WORD采用1倍行距，并且行距你的調(diào)整只對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的五號(hào)字起作用。設(shè)置段落文字的行間距的時(shí)候，可以采用以下快捷鍵：l CTRL+1:1倍行距l(xiāng) CTRL+2:2倍行距l(xiāng) CTRL+5:1.5倍行距文檔段落文檔段落設(shè)置長(zhǎng)篇文檔的規(guī)范制作長(zhǎng)篇

38、文檔的規(guī)范制作頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中每個(gè)頁(yè)面的頂部、底部和兩側(cè)頁(yè)邊距（即頁(yè)面上打印區(qū)域之外的空白空間）中的區(qū)域，如圖所示。 可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入或更改文本或圖形。例如，可以添加頁(yè)碼、時(shí)間和日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名。如果要更改已插入的頁(yè)眉或頁(yè)腳，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”中可以找到更多的頁(yè)眉和頁(yè)腳選項(xiàng)。頁(yè)眉頁(yè)腳的制作在整個(gè)文檔中插入相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳在整個(gè)文檔中插入相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳： 在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中，單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”按鈕，如圖2所示，單擊所需的頁(yè)眉或頁(yè)腳設(shè)計(jì)，頁(yè)眉或頁(yè)腳即被插入到文檔的每一頁(yè)中。使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”瀏覽文檔 文檔結(jié)構(gòu)圖可以顯

39、示W(wǎng)ord文檔的標(biāo)題結(jié)構(gòu)，可以幫助用戶(hù)快速掌握Word文檔的大致內(nèi)容。要想在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示文檔標(biāo)題結(jié)構(gòu)，用戶(hù)首先需要設(shè)置Word文檔的各級(jí)標(biāo)題。在Word2007中顯示文檔結(jié)構(gòu)圖的步驟如下所述：第1步，打開(kāi)Word2007窗口，切換到“視圖”功能區(qū)。在“視圖”功能區(qū)的“顯示/隱藏”分組中選中“文檔結(jié)構(gòu)圖”復(fù)選框，如圖1所示。使用使用“文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖”瀏覽文檔瀏覽文檔 第2步，在打開(kāi)的“文檔結(jié)構(gòu)圖”窗格中可以看到文檔的標(biāo)題結(jié)構(gòu)，如圖2所示。自動(dòng)生成目錄1、點(diǎn)右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。2、光標(biāo)停在某個(gè)第一級(jí)標(biāo)題上，左上角的下拉框拉開(kāi)，選1級(jí)。同樣，光標(biāo)停在某個(gè)第二級(jí)標(biāo)題上，下拉

40、框中選2級(jí)。這樣，把整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來(lái)。自動(dòng)生成目錄自動(dòng)生成目錄3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級(jí)別。 我們現(xiàn)在開(kāi)始插入目錄：我們現(xiàn)在開(kāi)始插入目錄：1、把光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的位置，點(diǎn)開(kāi)引用選項(xiàng)卡，點(diǎn)開(kāi)左側(cè)目錄。選一款自動(dòng)目錄?；蛘?，如果需要對(duì)目錄的格式什么的需要加加工，可以點(diǎn)插入目錄。2、這里有些選項(xiàng)可以供選擇。（主要的就三個(gè)：格式里面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便。目錄標(biāo)題和頁(yè)碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。顯示級(jí)別一般不需要更改，精確到三層足夠了。）3、完成后按確定。4、問(wèn)題是你的論文以后會(huì)更改，標(biāo)題、頁(yè)碼都會(huì)變動(dòng)，正文里的變動(dòng)不會(huì)馬上反映在目錄里。等全部變動(dòng)弄好

41、了，更新一下：引用 - 更新目錄 - 更新整個(gè)目錄 - 確定。要為文檔插入一個(gè)封面，可以通過(guò)以下的幾個(gè)步驟輕松地做到：1.在 Word 2007 中點(diǎn)擊 Ribbon 的“插入”。切換到插入頁(yè)后我們可以看到幾個(gè)分類(lèi)，相比傳統(tǒng)的 Word 菜單，如今的 Ribbon 在分類(lèi)上更加直觀，我們可以非常清晰明了地看到插入項(xiàng)中的各種功能，并且方便地進(jìn)行選擇。但是，對(duì)于這些新的東西，我們需要一段時(shí)間去熟悉。2、在“頁(yè)”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“封面”。在默認(rèn)的封面集里我們可以看到各種風(fēng)格的模版，選擇自己喜歡的就可在當(dāng)前文檔前插入封面，并可以對(duì)封面內(nèi)容進(jìn)行編輯。插入封面插入封面保存封面到封面庫(kù)保存封面到封面庫(kù)如果你對(duì)于自

42、己編輯的一個(gè)封面非常滿意，并想把它保存起來(lái)以便日后使用，可以通過(guò)以下幾個(gè)步驟來(lái)完成：1、在 Word 編輯窗口中選擇已編輯好的封面，并點(diǎn)擊“插入” Ribbon。2、在“頁(yè)”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“封面”。在出現(xiàn)的下拉選擇窗口中，點(diǎn)擊“將所選內(nèi)容保存到封面庫(kù)”即可。以后我們要使用這個(gè)封面模版，只要按照上面提到的插入封面的步驟操作，在“常規(guī)”分類(lèi)中即可找到自己的模版。 一、制作一個(gè)演示文檔一、制作一個(gè)演示文檔1. 幻燈片的基本制作 1.1添加新的幻燈片 1.2 選擇幻燈片的板式2. 幻燈片的文字錄入 2.1 文字的分級(jí)處理 2.2 使用大綱視圖 2.3 Word標(biāo)題文字的快速導(dǎo)入3. 主題 3.1 什么是主

43、題 3.2 更改或自定義主題4. 幻燈片母版視圖1 .幻燈片的基本制作幻燈片的基本制作1.1添加新的幻燈片添加新的幻燈片1 .幻燈片的基本制作幻燈片的基本制作1.2 選擇幻燈片的板式選擇幻燈片的板式2. 幻燈片的文字錄入幻燈片的文字錄入以“標(biāo)題和文字”版式為例，在一個(gè)幻燈片頁(yè)面中，可以錄入文字的位置，只有在預(yù)設(shè)的文本框內(nèi)部。并且當(dāng)在內(nèi)容文本框中添加文字時(shí)，在每一段文字前，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào)。文字的升降級(jí)可以通過(guò)快捷鍵來(lái)操作，Shift+TAB是升級(jí)，TAB是降級(jí)。增大或減小字號(hào)的快捷鍵是：Ctrl+ 減小字號(hào)；Ctrl+ 增大字號(hào)。2.1 文字的分級(jí)處理文字的分級(jí)處理2. 幻燈片的文字錄入幻燈

44、片的文字錄入點(diǎn)擊PowerPoint左列窗口的“大綱”按鈕，可以調(diào)出大綱視圖。在大綱視圖中，可以進(jìn)行快速的文字錄入。利用Shift+TAB升級(jí)、TAB降級(jí)，可以在大綱視圖中快速進(jìn)行文字級(jí)別處理，和幻燈片的分頁(yè)操作。2.2 使用大綱視圖使用大綱視圖2. 幻燈片的文字錄入幻燈片的文字錄入制作演講稿時(shí)，除了手工錄入文字外，還可以直接使用PowerPoint的導(dǎo)入功能，自動(dòng)從Word文檔中將需要的文字導(dǎo)入到演講稿中。如何把Office 2007課程案例PPT2007案例PPT培訓(xùn)教材.doc導(dǎo)入PPT？2.3 WORD標(biāo)題文字的快速導(dǎo)入標(biāo)題文字的快速導(dǎo)入3 .主題主題主題是應(yīng)用于一張幻燈片、若干張幻燈片或整個(gè)演示文稿的主題顏色、主題字體、主題效果及背景的組合。3.1 什么是主題什么是主題3 .主題主題單擊“顏色”、“字體”或“