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文檔簡介

1、目錄安吉星公司固定資產管理分析 1引言21. 安吉星公司固定資產管理模式 41.1安吉星公司固定資產管理概述 41.2安吉星公司固定資產管理模式 41.21固定資產置入管理 41.22固定資產盤點管理 41.23固定資產核算管理 4第一年:5第二至五年同理 61.24固定資產維修管理 62. 安吉星公司固定資產管理中存在的問題 62.1固定資產管理過程不夠完善 62.2企業(yè)固定資產內部損耗過大,效率不高 72.3固定資產管理制度不夠嚴謹 72.4公司高層對固定資產管理疏忽大意 83. 加強公司固定資產管理的對策 83.1增強公司對固定資產的管理意識 83.2重視內部控制管理,建立相應的制度與規(guī)

2、范 93.3加強財務監(jiān)督103.4加強部門協(xié)作及維修人員技能 113.5加強日常監(jiān)管及員工自律性 113.6實現固定資產管理工作的電算化 114. 安吉星固定資產管理的啟示 124.1現代企業(yè)必須加大對固定資產管理的重視 124.2從安吉星看國有企業(yè)固定資產價值管理與實物管理脫節(jié)的問題134.21以重視固定資產管理來體現公司價值 134.22固定資產日常管理制度落實不夠嚴格 144.23相關人員專業(yè)理論和技能根底不夠扎實 154.3現代企業(yè)固定資產價值管理之我見 15總結16謝辭17安吉星公司固定資產管理分析摘要:固定資產是使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,而且多以實物形態(tài)為主的資產

3、,像電 子設備、機器設備、構筑物以及車輛土地等。而固定資產因其在企業(yè)資產中占有相當大的一席之地,其對 企業(yè)效績和收益的重要性顯得尤為凸出,所以固定資產在現代企業(yè)生產管理過程中變得愈發(fā)重要。安吉星 公司作為世界領先的汽車安全信息系統(tǒng)服務商,有他獨到的一個固定資產管理體系。安吉星對固定資產購買查驗,首先是經過預算估價、定制計劃,然后進行固定資產購入價值分析,最后查 驗資產和記賬。值得一提的是,安吉星公司對固定資產的入庫記賬從進行數量驗收、入庫盤點,到填寫固 定資產申請表以及新增資產匯總表,再到該公司特有的資本性付現匯總,每一步都有明確的分工,其對固 定資產管理的嚴謹性以及創(chuàng)造性可見一斑。關鍵詞:固

4、定資產、折舊、電算化、內部控制Abstract: Fixed assets is the use of life in one year or more, the unit value in the specified standard, and more in physical form based assets, such as electronic equipment, machinery and equipment, construction and vehicle land, etc. And fixed assets because it occupies a considerab

5、le place in the assets of an enterprise, the importance of enterprise performance and benefits is particularly prominent, so the fixed assets in modern enterprise management become increasingly important. Ann Jetion as the world's leading automotive safety information system service provider, ha

6、s a unique fixed asset management system.Security Jetion to buy a fixed asset inspection, the first is through the budget valuation, customized plan, and then carry out the purchase of fixed assets value analysis, the final inspection of assets and accounting. It is worth mentioning is that OnStar c

7、ompany of fixed asset warehousing entry from the quantity inspection, warehousing inventory, to fill in the fixed assets application form and new assets summary table, and then to the firm specific capital cash summary, every step have a clear division of labor, the of fixed assets management rigor

8、and creative is evident.KEY WORDS : Fixed assets, depreciation, computerization, internal contro l引言固定資產在企業(yè)的資產總額中占很大比率,有效合理的管理固定資產十分重要。隨著企業(yè)現代化發(fā)展,固定資產的管理模式上需要作出適應的變化。許多學者對于固定資產的管理進行過分析并發(fā)表了建議, 他們的研究意義只有一個就是:提高固定資產管理質量, 從而節(jié)約資金的浪費,以有限的資源發(fā)展無限的可能。在固定資產管理理論中主要有固定資產全流程管理以及固定資產投資管理。固定資產全流程管理是基于全生命周期成本理論上而產生的

9、一種管理理論,它是從整體出發(fā),從固定資產的預置到清理,每一步都在管理之中,目標是以最低的成本達到最優(yōu)的狀態(tài)。固定資產投資管理主要是通過投資決策指標的計算,進行分析、判斷投資的可行性?;趯σ陨瞎芾砝碚摰难芯浚?許多學者發(fā)表了自己的看法, 分析了企業(yè)普遍存在的問題并給出 了相應的建議。固定資產管理的優(yōu)劣,對提高企業(yè)的經濟效益,增強企業(yè)的競爭力,是非常重要的。隨著企業(yè)的發(fā)展,要建立精細化的固定資產管理方式,在這過程中,要循序漸進,從宣傳精細化的管理理念到建立科學量化的易執(zhí)行的管理工作程序,使企業(yè)人員不僅懂理念同時會操 作。合理的固定資產管理,可以促進企業(yè)對現有資產的利用,優(yōu)化資源配置,提高資產利用

10、率,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障,同時對經濟效益的提高有著重要的意義?,F在的企業(yè)固定資產管理方式中存在的問題大同小異,主要有以下幾方面:預置方案不夠到位,重視申請購置經費輕視了資產的優(yōu)化配置,不僅如此有些固定資產未經審批自行購入;財務規(guī)則變更之后, 未及時進行相應的轉換以及說明;總賬與固定資產明細賬相符,明 細賬與實物不相符;總賬與固定資產明細賬不相符,明細賬與實物不相符; 部門機構的設立 不夠完善,缺少專人管理固定資產。固定資產管理是財務管理中最易被忽視的地方,不管上級的要求多嚴格,下面的人員都有自己的一套辦法, 對于固定資產的管理并不在意, 并且也沒人監(jiān)督,這根本的原因就在于 觀念淡薄。改變這

11、一現象的辦法只有加大宣傳固定資產管理的重要性以及必要性,讓人意識到固定資產是企業(yè)的物質基礎以及核算的重要組成部分。項目管理產生的需求也就是固定資產的預置是資產管理的初期,后期是固定資產的運行以及維護。因此應通過設備全生命周期的嚴格管理,改變原有的獨立管理,建立實時動態(tài), 精細化管理。加強固定資產的管理是新形勢下工作的需要,主要是為了強化管理意識、健全管理制度、明確管理職責的需要、 管理手續(xù)的需要。他認為固定資產管理過程中較為薄弱的環(huán)節(jié)在于認 識上的片面性、制度上的不完整性、 購置上的重復性以及管理上的隨意性。對于這些問題他提出了一些對策,比如:把基礎管理做好;嚴格盤點制度;加強專崗的設置;采用

12、多種形式 盤活閑置固定資產;實行集團化管理;加強重大固定資產的預置審核。固定資產管理的基本要求主要有:固定資產的完整性的保證;提高利用率以及保證完好程度;優(yōu)化固定資產配置;合理選擇折舊方式;重視購置計劃的制定。1. 安吉星公司固定資產管理模式1.1安吉星公司固定資產管理概述固定資產是使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,而且多以實物形態(tài)為主的資產,像電子設備、機器設備、構筑物以及車輛土地等。而固定資產因其在企業(yè)資產中占有相當大的一席之地,其對企業(yè)效績和收益的重要性顯得尤為凸出,所以固定資產在現代企業(yè)生產管理過程中變得愈發(fā)重要。安吉星公司作為世界領先的汽車安全信息系統(tǒng)服務商,有他獨到的一個

13、固定資產管理體系。1.2安吉星公司固定資產管理模式1.21 固定資產置入管理安吉星對固定資產購買查驗,首先是經過預算估價、 定制計劃,然后進行固定資產購入價值分析,最后查驗資產和記賬。值得一提的是,安吉星公司對固定資產的入庫記賬從進行 數量驗收、入庫盤點,到填寫固定資產申請表以及新增資產匯總表,再到該公司特有的資本性付現匯總,每一步都有明確的分工,其對固定資產管理的嚴謹性以及創(chuàng)造性可見一斑。1.22 固定資產盤點管理這里還是要提到上面所說的資本性付現匯總,它精確地記錄了固定資產購入時的日期、金額、付款銀行乃至發(fā)票信息, 準確地反映了企業(yè)固定資產的實際記賬情況,很大程度上解決了日后盤點固定資產時

14、無法物賬相符,賬卡相符的問題。此外,其對固定資產盤點的人員分工相當明確,由不同部門人員分別組成,將盤查結果記錄于固定資產盤點表上。1.23 固定資產核算管理安吉星公司不僅能按照國家統(tǒng)一會計制度,對固定資產的價值、 凈殘值預估、折舊計算方式、盤盈盤虧處理、計提減值準備以及年度損益調整等進行管理,還能根據企業(yè)自身狀況,設置不同類別的資產科目,例如土地、管道及溝槽以及其他固定資產等,并在固定資產明細表中分別列出名稱、 資產編號、入賬時間、折舊的計算及年份,累計的凈值與折舊的程度等。 就折舊計算而言,不論是按會計準則還是按照企業(yè)所得稅法進行賬務處理,會計分錄均為如下:借:管理費用一折舊費營業(yè)費用一折舊

15、費制造費用一折舊費貸:累計折舊一XX例如安吉星有一辦公設備購買價為600, 000元,估計壽命為5年,估計殘值率為 5%按雙倍余額遞減法計提折舊。企業(yè)所得稅率為25%采用雙倍余額遞減法年折舊率=2/5=40%第一年應計提的折舊額 =600,000*40%=240, 000第二年應計提的折舊額 =(600,000-240,000)*40%=144, 000第三年應計提的折舊額=(600,000-240,000-144,000)*40%=86, 400第四、五應計提的折舊額=(600,000-240,000-144,000-600000*5%)/2=49800稅務處理采用直線法年折舊率=1/5=2

16、0%第一至五年應計提的折舊額=(600,000-600,000*5%)*20%=114,000因會計處理與稅務處理所采用的折舊方法不一致,從而產生了短期差別。期末企業(yè)所得稅匯算清繳需進行納稅調整。第一年:按會計準則確定的賬面價值 =600,000-240, 000=360, 000按照稅法規(guī)定確定的計稅基礎=600,000-114,000=486,000差異=360,000-486,000= -126,000即為可抵減暫時性差異調減當期成本費用126000元,則利潤增加126000元。需補交企業(yè)所得稅為 =126,000*25%=31500因此差異為可抵減暫時性差異,作為遞延所得稅資產入賬。賬

17、務處理如下:借:遞延所得稅資產 31,500貸:應交稅金一應交企業(yè)所得稅31, 500第二至五年同理如果企業(yè)為小型企業(yè),為了避免與稅法規(guī)定的沖突和期末企業(yè)所得稅匯算清繳調整的麻煩,一般會按稅法的規(guī)定進行的賬務處理。而對于已完成折舊計提的固定資產,月末不在進行賬務處理,等固定資產報廢或清理時再做賬務處理對于固定資產折舊計提完成后的會計處理,如安吉星11年6月購固定資產38000元,年份5年,月折舊61.4元,3%勺殘值116元,16年5月到期,購時,借:固定資產38000貸:銀行存款38000提5年折舊(11年6月16年5月=5年),借:管理費用36840貸:累計折舊36840提足折舊,但仍還在

18、繼續(xù)使用,則不做任何賬務處理。 在處理該資產時,就是報廢或賣出時, 才做賬務處理。借:固定資產清理 1160累計折舊36840貸:固定資產380001.24 固定資產維修管理公司會按時對資產進行檢查,維護,以確保安全,提高資產工作效率,增加工作年限。2. 安吉星公司固定資產管理中存在的問題2.1固定資產管理過程不夠完善這里面存在兩個問題。 其一:固定資產折舊的問題。公司雖然能準確地將固定資產建賬并定期進行盤點和賬目核對,但是有些固定資產只是建立總賬和明細,并沒有建實際賬目,這會導致一些凈資產為零的固定資產仍舊被記錄使用,從而在與資產管理工作人員進行對賬的時候發(fā)生賬實不符的現象,導致核對工作難以

19、進行。其二:固定資產檢修力度與速度有待 加強。在公司的設備如計算機、打印機等發(fā)生故障的時候,維修部門會出現不能很及時地進 行檢修的情況,或者修好之后再度發(fā)生故障的情況,從而影響相關部門的工作進度,甚至會給企業(yè)帶來一定的損失。2.2企業(yè)固定資產內部損耗過大,效率不高公司的固定資產往往難以達到預計使用時間, 這是由于該資產損耗過快, 公司員工對該 資產隨意處置保養(yǎng)不當造成的。 而在固定資產已發(fā)生損毀但仍有使用價值的時候,企業(yè)人員卻不能進行維護管理,最終導致該固定資產報廢,成了閑置資產,造成資源浪費。物資在運輸途中的短缺與損耗,除合理的途耗應當計入物資的采購成本外,能確定由過失人負責的,應該借記應付

20、賬款、其他應收款等科目,貸記在途物資或物資采購等科目。尚 待查明原因和需要報經批準才能轉銷的損失,應當借記待處理財產損溢一一待處理流動資產損溢,貸記在途物資或物資采購等科目,應交稅金計入應交增值稅科目。在查明原因后,再分別處理。有殘料價值收回的,應當借記銀行存款等科目,貸記待處理財產損溢子科目待處理流動資產損溢。查明原因,屬于應由供應單位、運輸機構、保險公司或其他過失人負責賠償的損 失,應當借記應付賬款、 其他應收款等科目, 貸記待處理財產損溢,子科目待處理流動資產 損溢。查明原因,屬于自然災害等非常原因造成的損失,應當借記營業(yè)外支出子科目非常損失,貸記待處理財產損溢一一待處理流動資產損溢。如

21、果屬于無法收回的其他損失,應當借記管理費用科目, 貸記待處理財產損溢,子科目計入待處理流動資產損溢。在查明原因,并進行相應會計處理后,“待處理財產損溢一一待處理流動資產損溢”科目相應余額應當為零。合理損耗計入存貨的成本:安吉星公司購入原材料成本為1000元,共100公斤,入庫時只有 80公斤,20公斤屬于合理損耗。那么原材料的成本為1000+ 80=125元/公斤2.3固定資產管理制度不夠嚴謹該公司雖然有其自己的固定資產管理體系,但沒有真正貫徹落實到每一個公司員工中去。公司員工不愛護公司資產,隨意放置處置,對公司資產缺乏責任感,都是公司固定資產管理體系不嚴謹的體現。2.4公司高層對固定資產管理

22、疏忽大意然而上述三點歸根結底就是企業(yè)領導對固定資產管理重視度不夠所造成的,這不僅僅是安吉星公司存在的問題,也是大多數企業(yè)高層的通病。許多領導認為企業(yè)要持續(xù)經營,提高效益完全取決于企業(yè)產業(yè)機構、業(yè)務水平或者市場環(huán)境等因素,而固定資產只是一種后續(xù)供 給,只需要為經營企業(yè)提供保障即可,雖不可少,但不必過于重視。3. 加強公司固定資產管理的對策3.1增強公司對固定資產的管理意識在公司中,由于固定資產的數目龐大,項目較多,經濟收益大且壽命長,布置位置不集中,導致固定資產會有不易管理的問題。即便大部分公司在固定資產管理上付出較多的勞動成本、生產物資和錢財,卻并沒有解決根本問題。有些公司固定資產購買、查驗、

23、會計處理、庫存、修繕、物流、處理方式、結算等核算管理制度不完善、體系不夠健全、內部監(jiān)控力度不夠,相應規(guī)章制度無人遵守。部分固定資產并未進行使用登記和及時交接,發(fā)生重復購買,購買后缺乏日常管理的現象。造成公司固定資產的資源利用率低下, 為個人所用。出現分配不均,流動資產流通不暢與難以高效運轉同時存在的問題。同時,公司固定資產管理部門責任與管理方式混亂,造成固定資產管理責任不明確。有些部門責任交叉,導致相應固定資產的處理彼此推脫,固定資產部門責任不清晰,對外包及能大規(guī)模盈利的項目各部門互相搶奪,對后續(xù)的一系列工作置之不理,造成資產管理紊亂, 相互之間不配合,相應部門領導對自己的責任不明確。相應部門

24、的會計處理只看資產價值,導致管理不規(guī)范。眼下,有個別資產價格浮動程度較高,同樣的資產,兩年間的價格會出現較大差距。去年劃入固定資產會計分錄的項目,今年劃歸到損耗品相應分錄,而有部分資產又不同。使用方式相同,壽命相同,因為規(guī)格型號的不一樣,產生不同的價格,部分劃入固定資產管理,部分劃入低值易耗品管理。許多公司并不具備固定資產入賬準則。 準則根據時間的不同和人員的不同會產生不同的內容,對多量同類資產運轉時間多于 1年的資產,部分財務工作者劃歸固定資產管理,工作人員調整后, 因為減值,繼續(xù)劃歸低值易耗品管理;相同管理人員,本月照固定資產入賬,下月又照固定 資產入賬,取決于賬目處理的方便程度。大量經驗

25、指出,企業(yè)較為重視設備的購入,不在意對已購入設備的管理。不重視已購入 固定資產的最大化利用,也不重視已購入固定資產的組合和可能帶來的經濟利益,導致了大量的閑置。因為對固定資產管理不夠重視,公司缺乏相應的制度和執(zhí)行力,企業(yè)員工挪用現象頻出,在職位調換時工作移交信息傳遞不到位,過一段時間后,固定資產記錄丟失, 導致公司經濟損失。因此公司領導應對固定資產管理高度重視,將相應項目管理列入重點工作范圍中。并且要親力親為,以身作則,分派管理人員進行管理監(jiān)督, 并將工作落實到每個部門每 個企業(yè)工作人員,以提高固定資產使用效率, 企業(yè)損失。并且,公司領導更應定期組織相應 項目的培訓,多組織員工開展交流與合作,

26、 并加大宣傳力度,從多個方面加強公司內部人員相應項目文化常識,從而實現公司利潤最大化。3.2重視內部控制管理,建立相應的制度與規(guī)范內部控制,可根據企業(yè)自身情況而定, 大體包括對企業(yè)固定資產入賬的記錄、預計使用年限預估、定期盤查制度、折舊計提資產減值損失、固定資產報廢等。固定資產入賬需要做到將該資產的名稱、 入賬日期、入賬價值、型號等準確無誤地進行記錄,并可以根據企業(yè)的 需求在設備上貼上標簽以便核對,并由管理部門建立固定資產卡片和相關檔案,做到賬目清晰完整記錄齊全、憑證數字準確完好無損。預計使用年限的預估,可以將固定資產進行分類, 如桌椅等不易損耗使用年限較長的固定資產,打印機、傳真等易發(fā)生故障

27、的設備等。定期盤點制度,其最終目的是控制資源的浪費或損耗,增加相應設備的使用效率??梢愿鶕髽I(yè)的大小規(guī)模自行決定,由固定資產管理人員、 設備使用人員、公司財務部門組成盤點小組進行盤點;需要注意的是,在盤點日之前,所有由公司購入的固定資產無論是嶄新固定資產、已計提折舊固定資產資產、已報銷固定資產或者是在此期間內租入的固定資產都應進行盤點,并準確記賬。而對于租出的固定資產或由于其他原因無法按規(guī)定時間錄 入賬本的固定資產,應附批注詳細闡述。 而對于固定資產的折舊, 應根據企業(yè)自身財務制度 或會計制度中確定的折舊方法,計提資產減值損失,并將凈殘值準確地記錄在賬,直至資產報廢。而對于損壞的相應設備,企業(yè)

28、自身要出具鑒定證明。 對于涉及經濟利益較大的固定資產損毀,公司需要詳細給出鑒定證明,同時聘請擁有專業(yè)技術資格的鑒定機構進行評鑒,開出相應鑒定說明。對于因不可抗力損毀的固定資產,需要由相關部門提供鑒定說明。3.3加強財務監(jiān)督制定相應規(guī)章制度,增強審計部門執(zhí)行力,確保部門之間相互制衡,維護公司固定資產 的利益。提高相應部門人員素質,增強人員工作能力,協(xié)調好部門之間的人事關系。設置完 美的內控制度,并且保證制度的透明性,讓公司領導和員工感受到制度的存在。培養(yǎng)內部審計人才,相應工作由董事會負責, 做到審計和管理分開,給審計工作足夠的獨立性與權威性, 保障公司的合法利益。 千萬不要忽視已購入的固定資產,

29、已購入的固定資產對企業(yè)短期經濟效益與長期經濟投資都有著不可忽視的作用,有一套科學有效的固定資產管理方式,是公司利益最大化的保障。所以,在公司日常工作中要總結經驗,尋找一套科學有效適合本企業(yè)的固定資產管理模式。 并且完善固定資產保管制度, 能夠購置時有驗收, 領用時候登記,保證 賬與實務的一致。規(guī)范固定資產的日常核算,完善固定資產總賬、明細賬、卡片等資料,做 到賬實相符、賬證相符、 賬賬相符。結算資產需要依據制度來開展資產評估,依照咨詢函評 估價進行處置,保證企業(yè)經濟利益不受損害,資產處理后應該按照實際情況組織相關人員開展資產核銷賬務處理,對殘值收入和轉讓要及時入賬??梢缘贸觯壳肮驹诠潭ㄙY產

30、管理上需要改進許多相應制度,如果這種問題得不到妥善解決,可能造成企業(yè)運轉、銷售、工作效率低下,也可能影響所有者權益以及公司效益的增長。鑒于此,在投資固定資產前一定要做好評估和核算工作,投資后確保固定資產管理制度規(guī)范,保證固定資產收益最大化,結合自身公司實際情況, 合理利用相應設備。 重視采購節(jié)點的招商、審計、查驗。規(guī)范公司管理中的內部控制制度,還需要從預算、分析、采購和 控制等環(huán)節(jié)強化管理,確保固定資產無人為損耗,為公司創(chuàng)造更大的價值。財務監(jiān)督有制約性與促進性兩大特點。就公司固定資產而言, 公司要經常性地對會計人員進行素質教育及培訓, 提高其會計技能水平, 財務部門應對固定資產報批審核程序、日

31、常賬務處理等工作進行核算管理。為加大控制力度,公司可以請注冊會計師對公司的固定資產進行驗資,保證固定資產監(jiān)督體系的規(guī)范化,防止出現因固定資產賬面混亂而致使公司整個管理體制的紊亂。而一個合理有效的固定資產監(jiān)督管理體制,也是公司資產安全的重要保障,能在一定程度上推動公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。3.4加強部門協(xié)作及維修人員技能當然,固定資產管理需要各部門相互配合管理,絕對不是財務部門自己的工作。財務部門在管理過程中占主要地位,但各個部門也應有自己的職責,公司內各部門需要明確自己的定位、責任和權力,與其他部門相互協(xié)調共同保護公司合法權益。如資產管理部門應有清晰的職責,必要的時候可以和財務部門相互協(xié)作。其他部門

32、在日常工作中更應加強監(jiān)督管理, 以確保分工明確,統(tǒng)一管理的原則。 而對于固定資產在日常工作中出現的故障的現象,企業(yè)應定期安排對維修人員技能的培訓,并安排不同的維修人員輪班換崗,加強工作機動性,以保證機器設備等固定資產一旦出現問題可以及時進行維修從而保證企業(yè)日常工作的正常進 行。3.5加強日常監(jiān)管及員工自律性企業(yè)購置固定資產的時候,首先要確定該固定資產的實用性、利用率等方面。資源的長遠效益是購置固定資產中最為重要的一個考慮因素。從實用性的角度出發(fā), 企業(yè)購置的固定資產一定要根據自身需要和實際情況來購買,減少盲從性。從使用率的角度來說, 企業(yè)應該根據各個部門具體的需求情況來決定購買數量,而并非一味

33、求全,按照各部門各自的標準對各部門進行配置即可,以減少固定資產閑置率,達到配置最優(yōu)化。其他諸如資源分配、庫存最大化利用等都可在一定范圍內減少固定資產損失。除此之外,作為公司的員工,每個人都應嚴格執(zhí)行固定資產管理制度, 不隨意損壞企業(yè)資產,保障企業(yè)固定資產的安全。企業(yè)領導 人更可以根據各部門資產情況實施獎懲措施, 一方面能提醒員工對固定資產的維護, 一方面 也能調動員的工作工積極性,增加工作效率。3.6實現固定資產管理工作的電算化首先,要做好對會計人員職業(yè)技能的培訓,保證專業(yè)技能過硬,不犯低級錯誤。按周期為相應人員提供高質量的培訓 ,提高就業(yè)人員的素質,計算機水平,并灌輸相應的職業(yè)道德理念,打造

34、一個素質高,能力強的人才團隊。確保固定資產管理的電算化、規(guī)范化、職業(yè)化、精細化。聘請相應的計算機人才,制作一套規(guī)劃與核算為一體的管理系統(tǒng),將固定資產的入賬、估值、損毀、核算等通過這套系統(tǒng)來直觀地呈現。簡明完善的管理系統(tǒng)能夠清晰的分析 出固定資產的相應數據,為已購入的固定資產制定一個最高效的使用方式。并且,在采用了電算化的情況下,應該根據企業(yè)實際狀況狀況,取締手工錄賬來提高工作效率。在選擇電算化軟件時,要根據該軟件的性價比、繁瑣程度和數據呈現明晰度對的特點進 行選擇。再根據手工賬簿、電子賬簿、相應資產卡片等文字記錄,以便固定資產管理真正地做到規(guī)范、有效。同時,電算化管理軟件還需要擁有公司非機密信

35、息傳遞或公開的制度,讓每一名管理人員都可以在部門間共享信息。并且讓部門之間相互制衡,促進固定資產管理的正規(guī)化、合理化和現代化,從而保證固定資產收益最大。4. 安吉星固定資產管理的啟示4.1現代企業(yè)必須加大對固定資產管理的重視公司固定資產管理能夠給企業(yè)帶來巨大經濟效益,如果固定資產管理混亂, 則會會給公司帶來巨大損失。所以要讓公司固定資產管理管理規(guī)范化,企業(yè)領導首先要中重視固定資產管理這一環(huán)節(jié),如果說利潤最大化是現代所有企業(yè)所追求的永恒目標,如想盡一切辦法去拓展市場、提高業(yè)務水平服務質量、加大生產力度,可以一定程度上提高企業(yè)效益,增加企業(yè)利潤,那么減少日常工作中固定資產管理中的損耗也是另一種從側

36、面提高企業(yè)經濟效益的方 式。如果說一個企業(yè)的固定資產管理混亂或不規(guī)范,那么其經濟效益必將會在一定程度上受到影響。公司必須要加強對固定資產管理這一環(huán)節(jié)的管理,減少損失,我們也可以說,減少損失就是增加利益。盡可能減少固定資產管理中的漏洞,使固定資產管理盡可能做到規(guī)范化、現代化,提高固定資產管理水平。在工作中有任何疑難困惑,可以向上級領導反應,每個部門之間必須做到加強合作、分工明確,無論有什么困難或疑問,有則改之,無則加勉,或者 可以向其他公司學習借鑒,實事求是,積極進取讓固定資產管理工作落實到每一個部門中去, 不要一旦發(fā)生情況,各個部門相互推諉,對固定資產資產的狀況置之不理。譬如固定資產一旦發(fā)生損

37、壞,則及時通報維修部門,及時做好善后或維修工作,每個部門都要積極配合,按照程序配合相關部門對固定資產進行維修工作,使公司固定資產管理工作更上一層樓,做到最大程度上的減少公司的損失, 取得實際效果是最重要的。 每個部門都能夠明確自己的職責, 對自己部門的責任給與落實, 在工作過程中也為了能夠讓固定資產做到歸口管理,加強固定資產的利用效率,為了能夠確保固定資產的修理與維護正常運作,公司必須要需要明確相應設備的操作行為規(guī)范,要確立崗位責任制確保固定資產運轉的安全性。然而財務部門作為這部分項目的主要管理部門, 首先要針對全公司的固定資產建立固定資產卡,確保掌握每一個固定資產的狀態(tài)。與此同時,公司固定資

38、產部門要明確各個所屬固定資產的工作職能,運轉狀態(tài),無論是生產部門,綜合部以及公司辦公室, 都要互相配合互相合作,確保生產一物流銷售線路的暢通,確保機器的運轉良好,并保證公司的運營流程完整流暢。如果想確保公司運營流程的完美與完善,那么久要求主管部門要周期性檢測查驗各部門的固定資產是否在正常工作狀態(tài),確定機器運轉良好后,要對機器產出進行對賬,保證物, 人,卡之間隊長。同時,主管應該整齊的規(guī)劃好固定資產檔案,分裝收好,并構筑足夠完善 的固定資產制度提體系,相關主管人員需要進行審核和批準。主管人員還應該通過日常的視察, 來判斷是出一臺機器是否有損耗, 主管可任意根據部 門設備實際使用情況。來組織策劃一

39、次大規(guī)模維修計劃。 編報設備更新計劃,明確財經紀律, 對于違法法律和固定資產管理制度制度的人不能調手軟。這樣才能形成良好的公司風氣。同時公司在使用固定資產設備時,也一定要保證固定資產盡可能的減少損耗,比如推出相應的保養(yǎng)維修制度,同時確保機器整潔,減少機器損耗。同時,確保固定資產的使用必須是在主管部門總經理批準下才可以使用,更不能外借與出售,在使用固定資產的時候需要保證帳卡物三三相符。4.2從安吉星看國有企業(yè)固定資產價值管理與實物管理脫節(jié)的問題4.21 以重視固定資產管理來體現公司價值自從改革開放以來,國有企業(yè)高層想評估一位企業(yè)經理人是否是一名優(yōu)秀的人才時,看這名經理人創(chuàng)造了多少利潤,而忽視了國

40、有資產流失的嚴重問題;數據的片面性導致了各項分析并不準確,責任難以追究,部門時間互相推脫包庇;當企業(yè)上層管理人員工作調離或移交時,只進行財務收支方面的經濟責任審計,而卻輕視了固定資產的交接與價值,長此以往,部分領導人就放棄了對固定資產的維護與規(guī)劃,失去了這方面的責任心, 自然對固定資產制度的落實也就無從說起。一個企業(yè)的固定資產管理水平,很大程度上取決于上層領導的思維理念和管理方式。所以一定要確保把固定資產管理作為公司經營中的重中之重。如固定資產管理不善, 則必將會會產生相應的問題,這些問題可大可小,小則導致公司近期經營出現問題,影響營業(yè)利潤, 大則直接導致公司破產,滿盤皆輸。所以公司領導還是一

41、定要從正面看待這個固定資產管理 這一環(huán)節(jié),提高自己的思想覺悟,學習別的公司優(yōu)秀的管理模式,放平心態(tài),對企業(yè)持續(xù)盈利和資產管理一視同仁。在公司所有部門中建立嶄新的固定資產管理制度,使新的固定資產管理思想深入到公司每一個員工中去,同時無論對公司高層還是員工都要建立考核指標,建立公司高層和公司員工互動、獎懲制度、分級管理、相互督促的新興體系,讓公司每個員工都能夠共同進步、一起維護企業(yè)固定資產安全,才能有助于公司的良好工作環(huán)境的形成。4.22 固定資產日常管理制度落實不夠嚴格制度是規(guī)范固定資產管理的根本方法。隨著我國經濟的飛速發(fā)展,市場經濟漸漸進入了商業(yè)的主舞臺,一些國有企業(yè)或國有資本企業(yè)管理層面上的

42、缺點暴露無遺:企業(yè)范圍內未按固定資產管理職能構建固定資產主管、財務和使用部門多方協(xié)調一致的聯(lián)動管理機制,未將固定資產預算納入企業(yè)預算管理范疇,固定資產購置、處置審批和清查盤點制度落實不嚴格, 固定資產管理業(yè)務流程不規(guī)范、不順暢。主動制定固定資產管理部門、財務部門和維修部門相互合作的新型體質。資產管理部門主要管理大體方向的推動,定期進行清查盤點和固定資產現狀的詳細分析,從而達到固定資產利用率最大化;財務部門主要建立固定資產核算崗位,及時做好固定資產賬簿的登記錄入,同時在固定資產管理部門盤點時做好配合工作,如購入固定資產時做好登記工作,將數據準確無誤地記錄在賬簿中。;維修部門主要保證固定資產的正常

43、使用,增加維修崗位人員,確 保公司固定資產出現狀況時能夠及時進行維修,以免耽誤公司日常工作的開展,經常和財務部門比對數據,發(fā)現數據有問題要及時校正。由于現代企業(yè)很多高層不重視固定資產預算,一些公司存在沒有把固定資產放入預算管理的問題,買入固定資產時存在盲目性,造成買入固定資產之后公司資產閑置最終由于長期未被使用而報廢。所以要系統(tǒng)地建立一套固定資產預算管理制度, 根據企業(yè)商定的購置計劃 來,同時還要考慮預算這一重要因素,如果這些因素不被考慮進去,都將會造成企業(yè)固定資產管理中大量的資金損耗。半年或者一年一次地對公司固定資產開展一次全面清查,作為公司員工要隨時掌握公司固定資產存在現狀,而作為公司上層

44、更是要對公司資產了如指掌,起到身先士卒的作用;對盤盈、盤虧的資產要及時調查清楚原因,并明確責任的承擔,按照公司規(guī)范制度做好善后工作,不要推諉,使固定資產最后還是能夠賬實、賬證相符。在公司經理或者資產管理部門人 員離職的時候,完成固定資產后續(xù)交接工作,主要是按規(guī)范制度來完成資產交接和監(jiān)督工作, 做到每一步都準確無誤,確認公司固定資產數據的精準性和管理工作的謹慎性。此外,公司的固定資產管理不能過于形式化,不能為了管理而管理。要明確固定資產管理不善給公司帶來的危害。將管理過程中的每一步工作都落實到位,監(jiān)督管理部門要嚴格把關,一旦發(fā)現問題要及時和上級溝通,并向公司領導反映。4.23 相關人員專業(yè)理論和

45、技能根底不夠扎實國有固定資產管理對管理部門和職業(yè)人員素質的要求愈發(fā)嚴格。尤其是在體質改制之 后,很多國有企業(yè)缺少專門管理固定資產的人員,或者出現部門崗位不健全,管理員工專業(yè)水平較低,配備機制紊亂,在相關職業(yè)技能培訓上投入時間過少,考察測評體系不完善,貫徹不嚴謹,固定資產管理人員不愿意主動接受新的體系的培訓與職業(yè)素質與技能的再教育, 只根據自己以往處理過的情況,碰到問題時,也不愿與其他部門人員或者上級部門溝通,最終導致公司的固定資產管理水平一直無法取得進步與提高。經常開展培訓增強員工技能熟練度,同時擴展員工理論層面的知識,兩者相輔相成,此外公司會計還要熟練掌握財經法規(guī)與制度、賬務處理程序以及會計

46、核算方法,準確地完成賬務處理,確保會計信息質量。持崗上證和定期輪崗制度是對企業(yè)會計工作人員的基本要求, 在完成本職工作的同時,還要激勵員工積極進取、深入探索、涉獵廣泛,在著重對業(yè)務素質 提高的同時還要重視職業(yè)道德的培養(yǎng)。在加強職業(yè)道德的基礎上, 還要端正員工思想,自覺遵守公司規(guī)章制度, 遇到問題要勇于承擔, 公司員工要團結一致, 共同努力為公司的發(fā)展做 出貢獻。4.3現代企業(yè)固定資產價值管理之我見負責價值管理部門必須根據每個企業(yè)的固定資產價值評估工作來開展督促與審查工作,組織并開展公司固定資產、 每個單位特殊項目固定資產、重大固定資產的評估, 并且自主挑選適合的固定資產價值評估機構,同時應完成

47、好資產評估項目的年初審計及匯報工作,并且對有關的資料進行歸納分析,做好企業(yè)一系列日常固定資產管理工作,包括材料錄入檔案、 固定資產資料核對等。此外,分公司的相應管理部門也應將資產價值評估工作做好,根據項目總結出的金額、權限和相關規(guī)定等挑出能夠完整地負責評估固定資產價值的評估機構,還應匯總、整合、上報本公司的固定資產相關材料,以保證材料的數據無誤。同時也應將固定資產價值評估的后續(xù)工作如數據分析、結論上傳、資料入檔這些相關事宜做好。隨著現代企業(yè)固定資產的增值,固定資產下屬類目也越來越多。企業(yè)都需要一套科學有效的管理體系,來準確計算和管理固定資產。企業(yè)要善于利用自身優(yōu)勢,如資本雄厚、信息來源廣泛,合

48、理利用會計電算化系統(tǒng),完善固定資產管理資料數據,持續(xù)提高固定資產管理的現代化和規(guī)范化。由于現代企業(yè)固定資產類目越來越多,放置位置不固定,固定資產價值管理容易和實物管理發(fā)生沖突。因為公司高層重視度不夠、公司體系不夠健全、固定資產管理部門責任分工 不明確等原因,固定資產價值管理和實物管理嚴重沖突的問題愈演愈烈。要提高現代企業(yè)對固定資產管理工作的效率,必須從多方面進行徹底改變,無論是公司高層的思想覺悟還是公 司對固定資產文化的打造,都必須緊跟時代的步伐,否則這些不健全的公司管理體制就會被 時代所淘汰。尤其在經濟全球化之后, 現代企業(yè)對固定資產管理工作的要求日益提升,管理模式也要做出全面改變, 不能墨守成規(guī),理論與實踐要相結合, 不能走形式主義,教條主義。 公司要根據自身實際情況,根據新的會計準則,學會從點到面,善于探索發(fā)現,進行研究。 相關領導加強固定資產管理的重視程度,是企業(yè)固定資產管理模式越來越規(guī)范化、現代化、 正規(guī)化。在我看來,安吉星公司是新時期企業(yè)中的典型代表。其固定資產管理的特點極具典型性,非常具有現代企業(yè)的特點, 而其在固定資產管理過程中出現的問題也正是現在大多數企業(yè)所 面臨的。一個企業(yè)的價值不僅

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