Access2007循序漸進教程第4章ppt課件

1、4.1 數(shù)據(jù)的操作窗口了解窗體 4.1.1 窗體簡介 在Access 2019中，窗體是數(shù)據(jù)與用戶進行交互的界面，它的外觀和一般的窗口一樣。窗體是一個組合式的對象，也就是說用戶可以根據(jù)自己的需要在窗體中增加相應(yīng)的控件，并定義其外觀、行為和位置等。 典型窗體如下圖所示。這是一個典型的窗體視圖 窗體中的控件可以根據(jù)需要添加。控件的使用將在4.3節(jié)具體說明 4.1.2 窗體的視圖方法 1、單一窗體縱欄式）：顧名思義就是一次只顯示一條記錄，這也是默認的窗體形式。這種方法簡潔，且易于對數(shù)據(jù)的操作。如果沒有特殊的需要，我們一般都采用這種視圖方法。其界面如下圖所示。 這種視圖只顯示一條記錄，如果想看另外的記

2、錄需再翻一頁 2、數(shù)據(jù)表視圖：這種視圖方法就是將數(shù)據(jù)以表格的形式表現(xiàn)出來，一般來說窗體中的子窗體是使用這種方法表示的，如下圖所示。3、設(shè)計視圖： 窗體的設(shè)計視圖如下圖所示。在設(shè)計視圖中，可以編輯窗體中需要顯示的任何元素，包括需要顯示的文本及其樣式、控件的添加和刪除及圖片的插入等；還可以編輯窗體的頁眉和頁腳，以及頁面的頁眉和頁腳等。另外，還可以綁定數(shù)據(jù)源和控件。4、數(shù)據(jù)透視圖：數(shù)據(jù)透視圖是利用圖表的形式更形象化的說明數(shù)據(jù)間的關(guān)系，讓數(shù)據(jù)更直觀的顯現(xiàn)出來，如下圖?？梢愿鶕?jù)對數(shù)據(jù)的不同選擇，顯示不同層次的數(shù)據(jù) 5、數(shù)據(jù)透視表：這種方法同數(shù)據(jù)表有些相似，不過數(shù)據(jù)透視表是可以運用所選格式和計算方法匯總大

3、量數(shù)據(jù)的交互式表，如下圖。篩選字段 行區(qū)域 列區(qū)域 明細區(qū)域 6.布局視圖：布局視圖是用于修改窗體的最直觀的視圖，可用于在Access 2019中對窗體進行幾乎所有需要的更改。在布局視圖中，窗體實際正在運行，因此，用戶看到的數(shù)據(jù)與它們在窗體視圖中的顯示外觀非常相似，如下圖。 4.2.1 自動創(chuàng)建窗體 4.2 規(guī)劃操作界面創(chuàng)建窗體 選擇“人事表：表”單擊“創(chuàng)建標簽單擊“窗體”單擊“封鎖按鈕將窗體名稱改為“人事表查詢窗體” 單擊“確定按鈕 單擊“是按鈕，保存新創(chuàng)建的窗體雙擊“人事表查詢窗體” 下邊看一下執(zhí)行效果 在此窗體中，您可對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進行瀏覽、修改以及增加等操作 4.2.2 使用向?qū)?chuàng)建基

4、于單表的窗體 單擊“其他窗體”單擊“創(chuàng)建標簽 選擇“窗體向?qū)А边x擇“人事表”添加所有字段單擊“下一步按鈕選擇“兩端對齊”單擊“下一步按鈕單擊“完成按鈕 選擇“至點” 設(shè)置標題單擊“下一步按鈕 下邊看一下新建窗體的效果界面 通過步驟中的不同選擇會出現(xiàn)不同樣式的窗體，不過其顯示的數(shù)據(jù)是一樣的 4.2.3 使用向?qū)?chuàng)建基于多表的窗體 翻開“窗體向?qū)υ捒?選擇“工資主表”，然后將相應(yīng)字段選入 執(zhí)行相同的操作將“工序工費中相應(yīng)字段選入 單擊“下一步按鈕 選擇“帶有子窗體的窗體”單擊“下一步按鈕選擇“通過工序工費表” 保持系統(tǒng)默認，單擊“完成按鈕，完成名為“工序工費表的主窗體以及名為“工資主表子窗體的子

5、窗體的創(chuàng)建 在“計件工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，雙擊“工序工費表翻開“工序工費表窗體 下邊看一下基于多表窗體的效果界面 基于多表窗體的最大優(yōu)點就在于可以顯示多個表的數(shù)據(jù)并同時對多個表的數(shù)據(jù)進行更新 4.2.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖及數(shù)據(jù)透視表 選擇表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單擊“創(chuàng)建標簽單擊“其他窗體”選擇“數(shù)據(jù)透視表”選擇表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖單擊“創(chuàng)建標簽單擊“數(shù)據(jù)透視圖” 4.2.5 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體單擊“創(chuàng)建標簽翻開“計件工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫單擊“窗體設(shè)計”以同樣的方式將記錄源中的“姓名”、“性別”、“職務(wù)職稱字段添加到窗體上 選中“員工編號字段，將其拖入設(shè)計主體中 單擊“封鎖按鈕后，保存為 “人事表窗體3”將

6、全部控件選中 單擊“陳列標簽單擊“靠左按鈕在“計件工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，雙擊新創(chuàng)建的窗體“人事表窗體3”，打開此窗體 下邊看一下使用設(shè)計視圖創(chuàng)建的基于多表窗體的效果界面。在該窗體中，您可以對這些控件連接的字段進行修改或增添 4.2.6 邊學邊練：“計件工資管理系統(tǒng)中窗體的創(chuàng)建在創(chuàng)建“計件工資管理系統(tǒng)的窗體前，我們先對要創(chuàng)建的窗體進行一個大體的規(guī)劃，具體如下頁圖所示。 1“部門調(diào)整窗體的創(chuàng)建在創(chuàng)建“部門調(diào)整窗體前，我們先來看一下它的最終效果，如下圖所示?！安块T調(diào)整實際上就是對部門表的調(diào)整，下邊是其創(chuàng)建步驟。這里是部門表的相關(guān)記錄 單擊“創(chuàng)建標簽單擊“其他窗體”選擇“窗體向?qū)А边x擇“表：部門表”添

7、加“部門字段單擊“下一步按鈕選擇“表格”單擊“下一步按鈕選擇“Access 2019款式，單擊“下一步按鈕 輸入“部門調(diào)整” 單擊“完成按鈕完成窗體的創(chuàng)建 2“部門調(diào)整窗體的設(shè)置通過如上步驟，我們就創(chuàng)建了一個“部門調(diào)整窗體，在導航窗格中，雙擊此窗體將其打開，將見到如下邊左圖所示的窗口界面，仔細觀察會發(fā)現(xiàn)此界面與右圖所示的最終界面尚有幾點不同。 最終窗體 初步窗體無“記錄操作按鈕”，多導航條等這三個按鈕需要通過向?qū)砑?，將在下邊詳細敘述雙擊單擊“其他 ”標簽此時我們需要進行如下調(diào)整。 設(shè)置選項設(shè)置選項查看窗體效果去除“最大化”、“最小化按鈕 4.3.1 控件組中各按鈕的功能 4.3 安裝“設(shè)備”

8、使用窗體控件一般來說，在窗體中見到的任何對象，如一條線一個矩形亦或圖片、圖形、單選鈕、復選框和命令按鈕等等都是控件。用戶可以在控件中輸入數(shù)據(jù)和用控件顯示數(shù)據(jù)等。 4.3.2 文本框控件的使用 確定“控件向?qū)О粹o被按下 單擊 “文本框按鈕 打開窗體設(shè)計視圖 在設(shè)計主體中單擊設(shè)置“字體為“隸書”、“字號為“20”、“字形為“粗體”“對齊方式為“兩端對齊” 單擊“下一步按鈕 輸入文本框的名稱 單擊“完成按鈕雙擊報表屬性按鈕 選擇“數(shù)據(jù)標簽選擇 “人事表為當前記錄源選擇“姓名”選擇“姓名為當前控件來源單擊關(guān)閉按鈕 下邊看一下文本框?qū)嵗男Ч缑?在該窗體中您可以瀏覽“人事表中的“姓名字段并可以對此進行

9、修改和增加 4.3.3 標簽控件的使用 在窗體設(shè)計界面中選擇此命令 保存設(shè)置后，重新打開，這是剛添加的標簽 單擊“標簽按鈕添加標簽和文字設(shè)置屬性關(guān)閉窗體 4.3.4 組合框及列表框控件的使用 組合框控件像下拉式菜單一樣在屏幕上顯示列數(shù)據(jù)。把光標移到所要的選項上然后單擊鼠標可完成選擇。列表框和組合框十分相似，不過組合框可以輸入非列表中的值而列表框不能。從下圖中我們可以看出它倆的不同。 列表框 組合框 確定“控件向?qū)О聪?在設(shè)計主體中單擊 單擊“組合框” 單擊“下一步按鈕單擊“下一步按鈕單擊“表：部門表” 選擇“ID” 和“部門字段單擊“下一步按鈕單擊“完成按鈕，即可打開下邊的組合框?qū)嵗翱?單擊

10、兩次“下一步按鈕在這里我們可以見到下拉列表 4.3.5 命令按鈕控件的使用 翻開“人事表查詢窗體” 的設(shè)計界面 單擊“命令按鈕” 在設(shè)計主體中單擊 確定“控件向?qū)П话聪聠螕簟皠h除記錄項單擊“下一步按鈕單擊“記錄操作項 選擇“垃圾桶”單擊“完成按鈕將按鈕名稱改為“DeleteCMD”在圖中單擊刪除按鈕，將刪除當前數(shù)據(jù) 4.3.6 選項組、切換按鈕、選項按鈕和復選框控件的使用切換按鈕、選項按鈕和復選框都可以讓用戶作出某種選擇?？墒沁@3個按鈕單獨使用的幾率不大，一般和選項組組合使用如下圖所示）。在“選項組中的任何控件只能選擇一個確定“控件向?qū)П话聪?單擊“選項組”在設(shè)計界面中單擊在第一行中輸入“男”

11、，在第二行中輸入“女” 單擊“下一步按鈕 單擊下拉按鈕，選擇“男項 單擊“是，默認選項是單選按鈕 單擊“下一步按鈕 單擊“選項按鈕”單擊“下一步按鈕 單擊“完成按鈕指定選項組標題為“性別” 這是最終執(zhí)行效果圖 4.3.7 Office控件的使用 單擊未綁定按鈕 在視圖中單擊 單擊“由文件創(chuàng)建單選按鈕 單擊“確定按鈕 單擊“閱讀按鈕選擇建好的Excel文件 這是最終執(zhí)行效果圖 4.3.8 邊學邊練：“計件工資管理系統(tǒng)中窗體控件的添加1為“部門調(diào)整窗體添加操作按鈕打開部門調(diào)整表設(shè)計視圖 拖動這里的邊界選擇命令按鈕 在窗體中單擊選擇“記錄操作” 單擊“圖片單選按鈕 選擇“添加新記錄” 單擊“下一步按

12、鈕 單擊“轉(zhuǎn)至新對象” 單擊“下一步按鈕 保持系統(tǒng)默認，單擊“完成按鈕，完成此按鈕的添加。通過相同的操作可以添加其它命令按鈕。 2“系統(tǒng)設(shè)置窗體的創(chuàng)建系統(tǒng)設(shè)置窗體打開后的界面如此圖所示 打開窗體視圖，并調(diào)整好窗體大小 雙擊“選項卡的頁，在彈出的設(shè)置對話框中，更改選項卡的名稱 添加一“選項卡控件 右鍵單擊此控件，選擇“插入頁命令，給此“選項卡控件添加一新頁 單擊 “矩形框” ，在主窗體上畫一個矩型區(qū)域 將此矩型框調(diào)整到正好覆蓋“選項卡控件注意不要覆蓋“選項卡控件的標題和邊界） 設(shè)置此矩型框的屬性的“背景色與主窗體相同、特殊效果為“平面”、邊框樣式為“透明”單擊“子窗體” ，在剛添加的“選項卡控件

13、上通過向?qū)Х謩e添加幾個子窗體 單擊添加的子窗體左上角的屬性按鈕，打開子窗體的屬性設(shè)置界面 對子窗體的屬性進一步進行設(shè)置在窗體左上角添加一“組合框控件，并在彈出的向?qū)е性O(shè)置其與“部門表相關(guān)聯(lián) 添加兩個按鈕，這兩個按鈕無需進行關(guān)聯(lián)，如彈出向?qū)?，將其關(guān)閉即可 添加一“列表框控件，并設(shè)置其與員工表中的“員工編號和“姓名字段相關(guān)聯(lián) 3“工資錄入和查詢窗體的設(shè)計這是“工資錄入和查詢窗體的主操作界面4.4 典型實例：創(chuàng)建“考勤管理系統(tǒng)的窗體1建立信息錄入窗體 翻開“考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫后，翻開“窗體創(chuàng)建向?qū)υ捒?選擇“表：員工信息” 將表中字段全部選入，單擊“完成按鈕這是剛創(chuàng)建的信息錄入窗口將剛才建好的窗體切換到設(shè)計界面 選中“員工編號文本框，單擊屬性對話框中的“數(shù)據(jù)標簽，將其頁面中的“控件來源設(shè)為空。雙擊窗體屬性按鈕用同樣的方式將窗體中的“姓名”、“性別”、“部門”、“職位和“聯(lián)系電話文本框的“控件來源設(shè)為空 設(shè)置頁眉文字添加命令按鈕單擊“子窗體”“表：員工信息” 將全部字段選入 單擊“下一步按鈕在其列表框中選擇“無項 直接單擊“完成按鈕完成子窗體的創(chuàng)建 在其“格式標簽頁中單擊“導航按鈕組合框的下拉按鈕，選擇“否項， 在設(shè)計視圖中雙擊“主窗體的屬性按鈕，打開屬性對話框 選擇“數(shù)據(jù)標簽，在其標簽頁中單擊“允許編輯組合框的下拉按鈕，選擇“否