王熙鳳的財務(wù)控制思想研析

1、王熙鳳的財務(wù)控制思想研析 紅樓夢 作為中國文學(xué)史上的經(jīng)典著作， 不僅演繹了一首纏綿悱惻的哀歌， 從財務(wù)思想角度分析， 它借王熙鳳這個人物角色，也為現(xiàn)代財務(wù)管理提供了一些有益的借鑒和啟示。 財務(wù)控制是控制論在企業(yè)財務(wù)活動中的具體運用， 財務(wù)控制就是利用控制論的基本原理和方法， 對財務(wù)活動進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范、 約束、 評價等， 以期達(dá)到財務(wù)活動預(yù)定目標(biāo)的活動。 紅樓夢 第十三、 十四回 王熙鳳協(xié)理寧國府 中， 王熙鳳在運用謀略進(jìn)行家政管理時，系統(tǒng)地運用了一些較為嚴(yán)密的、 科學(xué)的內(nèi)部財務(wù)控制方法， 集中體現(xiàn)了她嚴(yán)密的財務(wù)控制思想。 一、 王熙鳳的財務(wù)控制思想研析 （一） 制度控制 制度控制是財務(wù)控制的主

2、要方法之一， 更是強(qiáng)化財務(wù)控制方法體系效用的重要保障。有效的制度控制是通過制定財務(wù)活動規(guī)范而進(jìn)行的， 為此必須事先建立一系列具有實效性的內(nèi)部財務(wù)控制制度體系， 以此來約束財務(wù)活動。王熙鳳上任伊始， 就認(rèn)識到“ 游戲規(guī)則” 的重要性， 她召集寧國府各管事并宣布： “ 既托了我， 我就說不得要討你們嫌了。我可比不得你們奶奶好性兒， 由著你們?nèi)?。再不要說你們 這府里原是這樣 的話， 如今可要依著我行， 錯我半點兒， 管不得誰有臉的， 誰是沒臉的， 一例現(xiàn)清白處治。 ” 表現(xiàn)鳳姐嚴(yán)格按制控制的實例在 紅樓夢 第十四回里寫了鳳姐處罰一遲到者的事： “ 明兒他也睡迷了， 后兒我也睡著了， 將來都沒了人了。

3、本來要饒你， 只是我頭一次寬了， 下次就難管， 不如現(xiàn)在罰的好。 頓時拉下臉來， 喝命： 帶出去， 打二十板子。 一面又?jǐn)S下寧國府對牌， 出去說與來升 （ 寧國府大總管） ， 革他一月銀米。” 如此一來， 眾人皆知鳳姐的厲害， 因而“ 眾人不敢偷閑，自此兢兢業(yè)業(yè)， 執(zhí)事保全， 不在話下” 。 有規(guī)可循才能令行禁止， 保證執(zhí)行效果。雖然榮寧兩府事情十分繁雜， 忙得鳳姐坐臥不能清靜， 但卻號令暢通， 籌劃得十分整肅， 贏得了眾人的認(rèn)可， “ 合族上下無不稱嘆者” ， 至此“ 有臉者服鈐束， 無臉者求上進(jìn)” 。 （二） 定額控制 定額控制是通過制訂定額， 并以定額為依據(jù)來監(jiān)督和調(diào)節(jié)實際與定額之間的差

4、異， 分析產(chǎn)生差異的原因， 及時糾正偏差的方法。 因定額本身就是控制的標(biāo)準(zhǔn)， 因而也帶有強(qiáng)制性。鳳姐對榮寧二府的經(jīng)濟(jì)混亂狀況早有洞悉， 特別是對府中重復(fù)支取銀錢情況早有想改變的主張。 因而她改革了賈府的“ 舊例” ， 建立了新的“ 財務(wù)定額制度” 無論小姐、 丫環(huán)，每月領(lǐng)月例， 以“ 每個基層單位” 為單位每房定額發(fā)放。當(dāng)她知道寶玉環(huán)兒每年上學(xué)吃點心或者買紙筆每人有八兩銀子的支出后， 不禁怒從心來： “ 凡爺們的使用， 都是各屋領(lǐng)了月錢的。 環(huán)哥的是姨娘領(lǐng)二兩， 寶玉的是老太太屋里襲人領(lǐng)二兩， 蘭哥兒的是大奶奶屋里領(lǐng)。怎么學(xué)里每人又多這八兩？原來上學(xué)去的是為這八兩銀子， 從今兒起， 把這一項免

5、了。” 對于府中丫頭們一月所用的頭油脂粉的二兩銀錢， 王熙鳳也看出屬于“ 學(xué)里的八兩一樣， 重重疊疊” ， 主張廢掉。由于建立了嚴(yán)格的定額控制制度， 并遵照執(zhí)行， 寧國府里無為的開支大大減少， 緩解了賈府因修建大觀園后財務(wù)困窘的局面。 （三） 預(yù)算控制 預(yù)算控制是通過編制預(yù)算來確定計劃的控制目標(biāo)， 并規(guī)定了為達(dá)到計劃指標(biāo)而需要通過的途徑和采取的步驟和措施。 對于預(yù)算控制的關(guān)鍵在于，預(yù)算制定的科學(xué)性和適應(yīng)性， 同時更應(yīng)注意預(yù)算執(zhí)行過程中的適時監(jiān)控， 反之預(yù)算控制就將失去其應(yīng)有的意義。 在王熙鳳協(xié)理寧國府時， 鳳姐對預(yù)算控制有深刻的詮釋。 她上任之初， 便命丫環(huán)彩明訂造賬冊“ 作好估計” ， 兼要

6、家仆拿花名冊來查看， 以弄清家底。 在發(fā)放實物時， 也是“ 一面交發(fā)一面提筆登記” 。這樣一來， 自然是“ 某人該管某處， 某人該領(lǐng)某物， 弄得十分清楚” 。如榮國府的四個執(zhí)事人來領(lǐng)牌，先呈上“ 貼兒” ， 鳳姐命丫環(huán)彩明念貼， 聽后便知其中有兩項超支， 擲回貼子并嚴(yán)加斥責(zé)。在這一控制流程中， “ 貼兒” 無異于現(xiàn)代企業(yè)的“ 采購申請單” 。同時由于所有的采購已有了彩明的預(yù)算做標(biāo)準(zhǔn)， 在執(zhí)行請購時， “ 采購申請單” 還須經(jīng)鳳姐親自按“ 預(yù)算” 審核后方能獲準(zhǔn)執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。至于預(yù)算外的開支， 由于沒有列入事先審核范圍內(nèi)， 必然會受到控制。不僅如此， 鳳姐還根據(jù)“ 賬冊預(yù)算記錄” 來判斷哪些實物

7、該領(lǐng)而未領(lǐng)， 以督促下屬執(zhí)行。 如“ 我算著你們今兒該來支取， 總不見來， 想是忘了。” 在這樣一套嚴(yán)密的預(yù)算控制下， 加之鳳姐的嚴(yán)格審核， “ 需用過度” 的現(xiàn)象得到了很大地緩解。 （四） 責(zé)任控制 責(zé)任控制是一種將財務(wù)活動、 會計核算及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有機(jī)地結(jié)合起來的控制方法。它既是財務(wù)控制的方法之一， 更是財務(wù)活動及目標(biāo)得以貫徹和實現(xiàn)的保障。按責(zé)任控制的方法控制財務(wù)活動， 就需要以責(zé)任會計制度所確定的責(zé)任中心為對象， 以各責(zé)任中心的考核指標(biāo)為依據(jù)， 對資金運動進(jìn)行監(jiān)督、 考核和調(diào)節(jié)。 王熙鳳的措施之一是建立寧國府各類人員的崗位責(zé)任制， 進(jìn)行職責(zé)分工， 把任務(wù)落實到人， 要求做到各司其職， 一個

8、蘿卜一個坑， 不能做了和尚不撞鐘。在協(xié)理寧國府辦理秦可卿喪事時，她根據(jù)舉辦喪事和家務(wù)活動的各項任務(wù)加以分類， 并按任務(wù)大小實行定員， 以四人到四十人為一組， 各組有明確的職責(zé)分工。除完成規(guī)定任務(wù)外， 別的事不用管， 但對分內(nèi)之事， 卻來不得半點馬虎。 “ 要少了一件四人分賠” ， “ 一草一苗， 或丟或壞， 就問這看守的賠補” ， 一定要負(fù)責(zé)到底。 她特別強(qiáng)調(diào)： “ 如今都有了定規(guī)， 以后哪一行亂了， 只和哪一行算賬。 ” 作了如此分明的職責(zé)分工后， “ 眾人自然也都有了投奔，不似先前只撿便宜的做，剩下的苦差事沒個招攬便是人來客往， 也都安靜了， 不比先前一個正擺茶， 又去端飯； 正陪舉哀，又

9、去接客。這些無頭緒、 推托、 偷閑、 竊取等弊端， 次日一概都蠲了” 。 崗位責(zé)任制的作用可謂立竿見影， “ 事無專執(zhí)， 臨期推諉” 的狀況不復(fù)存在。 （五） 內(nèi)部牽制控制 內(nèi)部牽制控制就是通過將不相容業(yè)務(wù)交由兩個以上的人員或部門共同執(zhí)行，利用不同執(zhí)行者之間相互牽制時的工作關(guān)系來達(dá)到控制目的的方法。 在實行內(nèi)部牽制時某一方執(zhí)行人員也是另一方執(zhí)行人員的被監(jiān)督者。內(nèi)部牽制主要是用于保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)安全和保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性等方面。在協(xié)理寧國府的過程中，鳳姐就采用了這種財務(wù)控制措施。 具體分工為： 授權(quán)和審核這兩項大權(quán)由她親自掌握， 執(zhí)行、記錄和保管這些不相容的需要相互牽制的職務(wù)由不同的下人擔(dān)任， 例如

10、： 丫環(huán)彩明為記錄員， 買辦設(shè)采購員， 庫房設(shè)保管員等。 以王興媳婦的一次買線采購為例： 王興媳婦先向鳳姐報稱“ 領(lǐng)牌購線， 打車轎” ， 然后將一個貼兒遞上去。鳳姐命彩明念貼， 知“ 數(shù)目相符” 后， 又命彩明登記， 才取榮國府的對牌擲下。王興媳婦方去采購， 待王興媳婦交過牌， 取了買辦的回押相符， 然后方予領(lǐng)取。這樣一次采購的財務(wù)控制非常嚴(yán)密， 將內(nèi)部牽制控制的作用發(fā)揮得淋漓盡致，因此寧國府下人們不敢再“ 濫支冒領(lǐng)” 。 二、 對現(xiàn)代財務(wù)控制管理的幾點啟示 綜觀王熙鳳協(xié)理寧國府的全過程， 她通過嚴(yán)格管理、 嚴(yán)格控制、 嚴(yán)格監(jiān)督， 使寧國府很快由亂變治。從中我們可以獲得幾點啟示： （一） 財務(wù)控制的歷史由來已久一般認(rèn)為， 最初的財務(wù)控制實踐活動， 可以追溯到公元前 ! #年以前的美索不達(dá)米亞文化時期， 經(jīng)歷了簡單財務(wù)控制階段及傳統(tǒng)財務(wù)控制階段，逐漸步入到現(xiàn)代財務(wù)控制階段。 紅樓夢 中的賈府是擁有上下三四百人的大家族， 王熙鳳 的家族財務(wù)控制實質(zhì)是中國封建社會財務(wù)管理的一個縮影，反映了我國封建社會末期傳統(tǒng)財務(wù)控制的發(fā)展程度。 （二） 各財務(wù)控制方法絕不是孤立存在的， 它們是互相作用與相互影響的有機(jī)整體在財務(wù)控制實踐中絕不可只強(qiáng)調(diào)某一方法而忽略其他方法， 各種方法加以綜合運用， 才能真正達(dá)