學(xué)院水電維修物資采購(gòu)管理和發(fā)放辦法完整版

1、 編號(hào)：TQC/K282 學(xué)院水電維修物資采購(gòu)管 理和發(fā)放辦法完整版 In management, in order to make all the staff know what to do and what not to do, their responsibilities are of great significanee to the work of the whole enterprise, so as to mobilize the enthusiasm of the staff and become the driving force of enterprise product!

2、on. 【適用指導(dǎo)方向/規(guī)范行為/增強(qiáng)溝通/促進(jìn)發(fā)展等場(chǎng)景】 編 寫: 審 核: 時(shí) 間: 部 門: 管理規(guī)范完整模板 / Complete Template Of New Specification 編號(hào)：TQC/K282 第 2 頁(yè)/總 14 頁(yè) 學(xué)院水電維修物資采購(gòu)管理和發(fā)放 辦法完整版 下載說(shuō)明： 本管理規(guī)范資料適合用于管理中， 為使全體人員都知道應(yīng)該做什么， 不應(yīng)該 做什么，以及明確自己的主要職責(zé)，所擔(dān)負(fù)的職責(zé)對(duì)整個(gè)企業(yè)工作具有的意義和作用， 從而把全體人員的工作積極性充分地調(diào)動(dòng)起來(lái)， 成為推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的動(dòng)力。 可 直接應(yīng)用日常文檔制作，也可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)其進(jìn)行修改。 學(xué)院

3、水電維修物資采購(gòu)管理和發(fā)放辦 法 第一條為規(guī)范水電維修物資的采購(gòu)計(jì) 劃、庫(kù)存及領(lǐng)用管理制度,提高服務(wù)質(zhì) 量,更好地保證學(xué)院水電正常運(yùn)行，使全 校教學(xué)、科硏、師生生活得到可靠保障。 同時(shí),為保證供應(yīng)的及時(shí)性和有效性,按 需申購(gòu)、按需領(lǐng)用,節(jié)約能源，控制不必 要消耗、耗損,防止公共財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)及流 失,根據(jù)分口管理、層層落實(shí)的原則,加 強(qiáng)監(jiān)管,嚴(yán)格控制,規(guī)范流程,特制定本 辦法。 第二條辦法適用范圍 本辦法規(guī)定設(shè)備備品、備件的儲(chǔ)備原 則,管理規(guī)范完整模板 / Complete Template Of New Specification 編號(hào)：TQC/K282 第 3 頁(yè)/總 14 頁(yè) 以及采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)

4、收、保管、保養(yǎng)、 發(fā)放等各項(xiàng)管理要求。 第三條物資采購(gòu)計(jì)劃管理總綱 1. 全年水電維修物資費(fèi)用,嚴(yán)格按照學(xué) 院下達(dá)指標(biāo),并結(jié)合后勤水電實(shí)際情況, 按計(jì)劃使用,由學(xué)院統(tǒng)一定點(diǎn)采購(gòu)。 根據(jù) 本中心維修計(jì)劃、作業(yè)條件、設(shè)備狀況 等,編制本年度所需配件計(jì)劃。 2. 計(jì)劃編制需把所需配件的名稱、型號(hào) 規(guī)格、數(shù)量及配件生產(chǎn)廠家、供貨時(shí)間等 標(biāo)注清楚。既要滿足日常維修所需,又不 要造成配件嚴(yán)重積壓。 3. 專項(xiàng)報(bào)告、貴重物品及緊急需求品 （倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存） ,由使用人員倍B門） 臨時(shí)補(bǔ)報(bào) 計(jì)劃,管理規(guī)范完整模板 / Complete Template Of New Specification 編號(hào)：TQC/K2

5、82 第 4 頁(yè)/總 14 頁(yè) 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購(gòu)詢價(jià)，再 呈上級(jí)審批，確定是否購(gòu)買。 第四條出入庫(kù)及驗(yàn)收管理 1對(duì)入庫(kù)的配件,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)配件名 稱,規(guī)格、合格證書、數(shù)量等進(jìn)行核準(zhǔn)和 驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)。 2物資入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由采購(gòu)方聯(lián)系 供貨方負(fù)責(zé)處理或由驗(yàn)收方提出退貨處 理。驗(yàn)收合格后，使用部門發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由 采購(gòu)方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不 合格的,規(guī)格型號(hào)與要求不相符又不能代 用的配件不準(zhǔn)入庫(kù),更不準(zhǔn)發(fā)放,對(duì)于驗(yàn) 收不合格的物品及時(shí)退貨處理和匯報(bào)。 3物資驗(yàn)收后要登記建賬,并由驗(yàn)收人 員管理規(guī)范完整模板 / Complete Template Of New Specifi

6、cation 編號(hào)：TQC/K282 第 5 頁(yè)/總 14 頁(yè) 辦理入庫(kù)驗(yàn)收單。 4驗(yàn)收后將物資放到指定位置,并擺放 整齊,嚴(yán)禁亂擺亂放。 第五條發(fā)放和領(lǐng)用管理辦法 1、 領(lǐng)用配件對(duì)象僅限定于本部門各負(fù) 責(zé)區(qū)人員,其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取。 2. 領(lǐng)用限定： 2.1領(lǐng)用類別限定：按照負(fù)責(zé)區(qū)實(shí)際 需求領(lǐng)用,未經(jīng)保管員同意的或無(wú)維修任 務(wù)的,不得申請(qǐng)領(lǐng)用無(wú)關(guān)物品。 2.2領(lǐng)用數(shù)量限定：凡是領(lǐng)用物資都 要填寫出庫(kù)單和用途;一次性領(lǐng)取數(shù)量超過(guò) 50個(gè) （單價(jià)在15元人民幣以下）者，經(jīng)保管 員核對(duì)用途后z方可出庫(kù),并認(rèn)真填寫領(lǐng) 用登記表。 管理規(guī)范完整模板 / Complete Template Of

7、New Specification 編號(hào)：TQC/K282 第 6 頁(yè)/總 14 頁(yè) 2.3領(lǐng)用金額限定：?jiǎn)渭锲方痤~超 過(guò)100元或總金額超過(guò) 200元者,須由維修部門填寫報(bào)修 單z按維修任務(wù)領(lǐng)用z由保管員認(rèn)真填寫 用途和出庫(kù)登記表。 3.使用人員在領(lǐng)用備品備件或配件 的,填寫領(lǐng)用登記表,領(lǐng)用登記表須寫明 物品名稱、規(guī)格型號(hào)、用途及使用時(shí)間、 地點(diǎn),并標(biāo)明具體數(shù)量,最后確認(rèn)簽名。 書寫要求詳細(xì)、工整,規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量 等事項(xiàng)要填寫清楚,書寫不規(guī)范者,管理 員有權(quán)要求重寫或拒絕發(fā)放。 4. 嚴(yán)格按出庫(kù)登記表所填寫數(shù)量、規(guī) 格型號(hào)發(fā)放,并仔細(xì)檢查所發(fā)配件是否符 合使用要求,發(fā)現(xiàn)損壞物品不得發(fā)放,

8、并 將其做好標(biāo)記。 5. 責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，做到誰(shuí)領(lǐng)取誰(shuí)簽 名負(fù)管理規(guī)范完整模板 / Complete Template Of New Specification 編號(hào)：TQC/K282 第 7 頁(yè)/總 14 頁(yè) 責(zé),誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),共同使用共同負(fù) 責(zé),負(fù)責(zé)區(qū)人員之間相互監(jiān)督。 6. 各負(fù)責(zé)區(qū)維修材料費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控 每月使用數(shù)量及金額,及時(shí)跟蹤材料使用 情況,并建立相關(guān)材料領(lǐng)用、消耗明細(xì)、 匯總賬目。 7. 各負(fù)責(zé)區(qū)所需配件原則上現(xiàn)領(lǐng)現(xiàn) 用,不得囤積,杜絕建立小倉(cāng)庫(kù),維修 完畢,未使用物資經(jīng)保管員驗(yàn)收入庫(kù)。 8. 各負(fù)責(zé)人員所領(lǐng)取配件,只能在學(xué) 院規(guī)定、指定的范圍內(nèi)進(jìn)行維修維護(hù)和使 用,不得私自挪

9、作它用。 9. 管理人員需經(jīng)常深入各負(fù)責(zé)區(qū)，定 期收集報(bào)修單、匯總表,及時(shí)掌握配件的 使用情況,了解庫(kù)存數(shù)量及配件質(zhì)量,防 止積壓和過(guò)期耗管理規(guī)范完整模板 / Complete Template Of New Specification 編號(hào)：TQC/K282 第 8 頁(yè)/總 14 頁(yè) 損保證配件的正確使用 及使用途徑合法合規(guī)。發(fā)現(xiàn)有不正當(dāng)理由 領(lǐng)料或嚴(yán)重囤積或私自挪作它用等違規(guī)違 法行為者，按學(xué)院相關(guān)文件制度處理,部 門負(fù)責(zé)人需如實(shí)做好記錄并送交后勤辦公 室。 第六條物資庫(kù)房管理 1庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物要碼放整齊、分類清 楚,貴重的備件必須妥善保管,按規(guī)定存 放（入柜加鎖）。 2. 保持庫(kù)房衛(wèi)生,不

10、得將包裝材料亂扔 亂放。 3. 對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼⒁夥莱薄⒎冷P、防變 形、磕碰和破損、防腐、防火,并定期檢 查。 4. 熟悉備品備件及配件的規(guī)格型號(hào)、性 能管理規(guī)范完整模板 / Complete Template Of New Specification 編號(hào)：TQC/K282 第 9 頁(yè)/總 14 頁(yè) 及存放地點(diǎn),出入庫(kù)必須手續(xù)齊全且有 記錄。還必須做到備品備件及配件入庫(kù)多 少,出庫(kù)多少，還剩多少等情況,都要做 到心中有數(shù)，保證備品備件或配件用到實(shí) 處。 5 庫(kù)房保管員要了解配件缺口,查對(duì)庫(kù) 存，做到心中有數(shù)。 6加強(qiáng)配件的保養(yǎng),每周檢查一次配件 的品質(zhì)、狀態(tài)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。 7.每天將出

11、入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)（如有 條件）,做到日清月結(jié)。并對(duì)配件消耗進(jìn)行 分析;為配件管理提供依據(jù)。易耗品要有足 夠的儲(chǔ)備,合理安排進(jìn)貨時(shí)間和數(shù)量避免 影響,也防止積壓。 8及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)備品備件及配件 管理規(guī)范完整模板 / Complete Template Of New Specification 編號(hào)：TQC/K282 第 10 頁(yè)/總 14 頁(yè) 消耗和需動(dòng)態(tài)補(bǔ)充的（備件）配件。 第七條 本管理辦法自頒發(fā)之日試行， 解釋權(quán)歸后勤管理處。 篇2 :鈣制品公司采購(gòu)管理制度 鈣制品公司采購(gòu)管理制度 首先由物項(xiàng)使用部門編制物項(xiàng)需求 計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算，確定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的 各種擬采購(gòu)物項(xiàng)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格

12、型號(hào)等 并預(yù)算擬采購(gòu)物項(xiàng)最低采購(gòu)成本費(fèi)用;其 次,物項(xiàng)使用部門或保管部門提出請(qǐng)購(gòu);最 后由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。 綜合事務(wù)部根據(jù)審核過(guò)的請(qǐng)購(gòu)單、 計(jì)劃表選擇供應(yīng)商,在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合 同,并督促合同正常履行,避免造成履行 期間損失、違約損失; 供應(yīng)商選擇 管理規(guī)范完整模板 / Complete Template Of New Specification 編號(hào)：TQC/K282 第 11 頁(yè)/總 14 頁(yè) a、 能否滿足我公司所需相關(guān)材料或物 資的質(zhì)量、數(shù)量、交付、價(jià)格等要求； b、 調(diào)查供應(yīng)商的聲譽(yù)、信用品質(zhì)、經(jīng) 營(yíng)狀況等,對(duì)其現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財(cái) 務(wù)狀況等進(jìn)行評(píng)定； c、 對(duì)于供應(yīng)商價(jià)格

13、控制,選擇供應(yīng)商 能夠以一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)供應(yīng)的最低價(jià) 格為進(jìn)貨價(jià)格； 對(duì)入庫(kù)的物資按合同約定的標(biāo)準(zhǔn)設(shè) 專人驗(yàn)收，驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向有 關(guān)部門、 供應(yīng)商反饋信息， 查明原因,及 時(shí)處理； 采購(gòu)人員在采購(gòu)事項(xiàng)結(jié)束/持對(duì)方 開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票（無(wú)涂改、模糊、金額大小 寫不符,杜絕接受）、驗(yàn)收合格單、物資保 管員開(kāi)具的管理規(guī)范完整模板 / Complete Template Of New Specification 編號(hào)：TQC/K282 第 12 頁(yè)/總 14 頁(yè) 入庫(kù)單、合同副本及時(shí)到財(cái)務(wù) 報(bào)帳; 緊急采購(gòu)經(jīng)審批后方可辦理，但事 后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)； 篇3 :學(xué)院飲食中心糧油采購(gòu)管理制度 學(xué)院

14、飲食中心糧油采購(gòu)管理制度 根據(jù)省、市、學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)大 宗物品采購(gòu)要求,結(jié)合飲食服務(wù)中心實(shí)際 對(duì)糧油采購(gòu)作如下規(guī)定： 、糧油采購(gòu)組由學(xué)院監(jiān)察部門、后 勤保障處主管伙食的領(lǐng)導(dǎo)、飲食中心主任 及食堂管理人員等人組成。 二、 采購(gòu)選擇持有衛(wèi)生許可證、有一 定穩(wěn)定實(shí)力的、有較好信譽(yù)和連續(xù)供應(yīng)能 力的經(jīng)營(yíng)單位或生產(chǎn)廠家,并按照國(guó)家有 關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證,管理規(guī)范完整模板 / Complete Template Of New Specification 編號(hào)：TQC/K282 第 13 頁(yè)/總 14 頁(yè) 以保證其質(zhì)量和安全。 三、 嚴(yán)禁采購(gòu)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、 霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物、含有 毒、有害物質(zhì)或被有毒、有害物質(zhì)污染及 陳化糧油進(jìn)入食堂。 四、 對(duì)于糧油價(jià)格變化,必須由采購(gòu) /組成員集體全面考察后并向?qū)W校主管校 長(zhǎng)匯報(bào),隨行就市，保證批發(fā)低價(jià)位。 五、 采購(gòu)回來(lái)的糧油必須認(rèn)真記錄” 送交食堂或入庫(kù)存放的糧油必 須與糧油供 應(yīng)處營(yíng)業(yè)員及時(shí)核對(duì),以保糧油入庫(kù)或送 交食堂的準(zhǔn)確性。 做到各種手續(xù)清楚、 票 證齊全。 六、 不徇私舞弊,不弄虛作假,不講 私人情管理規(guī)范完整模板 / C