圣誕晚會策劃

1、標準方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-897編號：_圣誕晚會策劃編輯：_日期：_單位：_圣誕晚會策劃用戶指南：該方案資料適用于在初步調(diào)查時，根據(jù)預(yù)定的行動方針和思路，制定具備可行性的計劃，對從計劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進行分析總結(jié)，提出有效的方法和經(jīng)驗。對以后形成類似的事項的應(yīng)對經(jīng)驗?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。一、 概述1.活動主題：我and你 歡渡“圣誕”2.活動目的:為中外學(xué)子提供相互認識和交流的機會;在弘揚和傳播中國傳統(tǒng)文化的同時，吸收外來優(yōu)秀文化，促進思想解放;提供展示自我的舞臺，秀出留學(xué)生風(fēng)采;讓平時緊張

2、的學(xué)習(xí)氛圍得到一定的緩解，使同學(xué)們的心情得到更好的放松。3.主辦單位:國際教育學(xué)院4.承辦單位:學(xué)生國際交流協(xié)會5.活動時間:XX.12.29晚7點6.活動地點: 藝術(shù)大禮堂7.活動對象：山東理工大學(xué)在校學(xué)生二、學(xué)生國際交流協(xié)會1.社團指導(dǎo)老師：權(quán)太東 2.社團負責(zé)人：李興達三、活動準備1.節(jié)目準備(1)外事部負責(zé)留學(xué)生以及中國學(xué)生的節(jié)目準備，通過走訪紅樓、 杏園等留學(xué)生宿舍，確定留學(xué)生具體節(jié)目。與合作的社團及學(xué)生組織 聯(lián)系,選取中國學(xué)生節(jié)目,審核后確定。(2)確定節(jié)目單之后外事部負責(zé)分配人員跟進每個節(jié)目的排練以及催場。(3)在初步確定節(jié)目后進行節(jié)目初審，最終由學(xué)院老師確定節(jié)目單。(4)前期多

3、次節(jié)目審核及彩排中，及時分工，確保演職人員及工作人員到位。(5)準備好演出所需要的一切服裝道具。2前期宣傳準備(1)宣傳要求：本次宣傳活動由宣傳部負責(zé)，必須分工明確，宣傳到位。形式在創(chuàng)新的同時不得阻礙學(xué)校正常教學(xué)，生活秩序。(2)宣傳形式：條幅、海報、展板、宣傳單 、學(xué)校網(wǎng)站等(3)宣傳時長：一周3.前期贊助由外事部主要負責(zé)，每個部門各抽調(diào)出一部分人在美食街、義烏、茂業(yè)天地等地拉贊助。 4.晚會具體事宜準備(1)選定主持人，并寫好主持詞，在彩排前自行排練并搭配熟練;租好禮服及聯(lián)系好化妝地點。(2)監(jiān)督并確保舞臺的搭建，注意燈光和音響的效果(3)外事部負責(zé)通知留學(xué)生圣誕會事宜，并負責(zé)與需要表演的

4、留學(xué)生保持聯(lián)系，安排專人負責(zé)每一個節(jié)目,確保彩排及正式出場時留學(xué)生能及時到場。(4)聯(lián)系媒體，記者及攝影人員。(5)擬定屆時到場的老師，嘉賓，并送上邀請函。(6)確定禮儀小姐，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭或邀請嘉賓上臺。(7)晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯，茶葉等。(8)擬定審核節(jié)目兩次，彩排兩次次，具體時間安排見附表。 四、晚會期間 1.晚會開始前(1)會場布置舞臺背景裝飾幕布，在舞臺兩側(cè)以及門口放置圣誕樹，舞臺用氣球裝飾(氣球顏色搭配幕布顏色)。在墻壁和門口貼主題貼紙藝術(shù)字海報和氣球等。舞臺西側(cè)為指揮室(統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)，會場服務(wù)人員于此)，東側(cè)為化妝間準備室(準備下一個節(jié)目)，放置演員道具。舞臺正

5、前方6排為嘉賓區(qū)以及留學(xué)生座位, 東側(cè)5排為表演人員觀看區(qū), 西側(cè)五排為工作人員觀看區(qū)。預(yù)留座位提前圈出。門口擺放展板，并采用小便箋的方式讓大家寫下自己的圣誕祝福粘于展板上。(2)人員分工安排圣誕老人在門口負責(zé)檢票和活躍氣氛。外事部分配人員進行節(jié)目催場(整理出中國學(xué)生和留學(xué)生的聯(lián)系方式)。場務(wù)負責(zé)節(jié)目道具的更替及保管，特別是音響設(shè)備，為演員提供足夠的麥克，并擺放好支架。國際學(xué)生部分配人員維持現(xiàn)場秩序以及嘉賓入座。晚會開始前宣傳部負責(zé)現(xiàn)場熒光棒、鹿角等物品的分發(fā)，嘉賓席礦泉水的擺放。同時保證音響燈光正常運行(根據(jù)節(jié)目單，保證節(jié)目音樂的正確播放， 音響設(shè)備的調(diào)試工作， 與節(jié)目組做好溝通協(xié)調(diào)及節(jié)目播

6、放播放突發(fā)問題)會長及各部長：統(tǒng)籌管理，協(xié)調(diào)各組織，進行指導(dǎo)，并進行活動經(jīng)費的調(diào)配，解決疑難問題。(3)現(xiàn)場氛圍微博墻循環(huán)播放sica平時活動的照片。全場播放圣誕題材音樂(側(cè)重溫馨)，渲染圣誕夜的氣氛。(4)設(shè)備調(diào)試晚會提前6小時工作人員到場，開始準備，開啟影音或提前使用 具。進行設(shè)備的最后一次調(diào)試，確認所有音樂，視頻播放無誤。(5)主持人準備主持人提前一小時化完妝在后臺熟悉臺詞。 2.晚會中期(1)確定邀請開場致辭嘉賓。(2)節(jié)目之間穿插微博抽獎環(huán)節(jié)以調(diào)動現(xiàn)場氣氛。(3)節(jié)目開始后圣誕老人在場內(nèi)走動，分發(fā)糖果、小禮物等。 期間國際學(xué)生部仍留部分理事在場內(nèi)負責(zé)現(xiàn)場秩序以及演員的入座。(4)節(jié)目

7、形式穿插中國風(fēng)和外國風(fēng)情。(5)晚會結(jié)束后，會場再次播放圣誕主題曲，大家拍照留念。(6)協(xié)會成員打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。3.晚會后期工作(1)為演員頒發(fā)禮品(2)書面總結(jié)得與失(3)利用晚會期間照片制作照片展板擺放于國際教育學(xué)院(4) 寫好新聞上報于學(xué)校網(wǎng)站，視頻可用于加大網(wǎng)絡(luò)宣傳 4.晚會期間應(yīng)急預(yù)案(1)停電應(yīng)急方案若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過十分鐘后晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后晚會閉幕。停電期間組織人員看管現(xiàn)場設(shè)備及用品。(2)話筒不出聲音場務(wù)換上其他待定話筒，將

8、有故障的拿給技術(shù)人員修理,話筒交替使用。(3)節(jié)目應(yīng)急*上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時下一個節(jié)目即時跟進。*任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的負責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目。*節(jié)目沒能及時上，盡快通知主持人，如來不及就重新報幕，讓下一個節(jié)目上臺。如時間不長，主持人可借機會向觀眾介紹有關(guān)圣誕節(jié)的知識向觀眾以拖延時間。五、可實施性分析1. 本次活動得到了學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。2. 本次活動得到了大量留學(xué)生、節(jié)目演出嘉賓及其他相關(guān)各社團的大力支持，節(jié)目質(zhì)量比較高。3. 本社團已多次成功舉辦圣誕晚會，具有豐富的經(jīng)驗。4. 本次活動規(guī)模宏大，場地、設(shè)備等硬件雄厚，經(jīng)費有保障。5. 本活動有明確的安全計劃。六、合作贊助商(1)可合作企業(yè)正規(guī)營業(yè)單位(2)合作方式我社團可在本次活動中標注貴企業(yè)為贊助商，幫助貴企業(yè)在我校擴大宣傳力度，提高知名度，貴企業(yè)需為我社團本次活動提供經(jīng)費支持。(3)可提供利益可邀請貴企業(yè)代表出席本次活動?？稍跅l幅，傳單等宣傳資料中標注貴企業(yè)為贊助商?？蓞f(xié)助貴企業(yè)在本校宣傳資料、優(yōu)惠券、會員卡等的發(fā)放?？稍诨顒娱T票中設(shè)置貴企業(yè)宣傳頁面(可自行設(shè)計)?？芍鞒秩丝陬^鳴謝?？山㈤L期合作關(guān)系。七、其他1.本活動采取門票制度，所有觀眾憑門票進入，門票完全免費