檔案管理考核細則范文.doc

1、 檔案管理考核細則范文撰寫人：_日 期：_檔案管理考核細則范文每天進步多一點關于學生檔案管理細則公告一、檔案需包含以下幾部分內(nèi)容：（一）初期學生檔案1.初期學生檔案資料清單2.學生情況登記表_排課申請單回執(zhí)4.模擬合同5.收費與課時計劃確認單6.初期輔導方案7.學生的測評分析報告（二）學管師接檔后陸續(xù)補充的資料1.課前交流會記錄2.課后交流會記錄_家長會記錄4.回訪記錄5.階段性教學計劃6.階段性管理計劃_月教學計劃8.學生月成長記錄9.新生入學須知_月測試卷（需評改）11.學?？季韽陀〖▽W生在學校的各類考卷應復印入檔）12.學生積分卡（此項可當作一項常規(guī)的工作入檔，積分卡可不斷優(yōu)化）13.

2、學生畢業(yè)評價報告（每個學生畢業(yè)，應有一份較為完整的畢業(yè)評價報告）14.其它各項材料。（如特殊情況單件，學生重大成長事件記錄，學生獎勵等）二、檔案資料填寫及存檔要求1.關于排課申請單。排課申請單由咨詢師填寫提交給排課專員，排好課后排課專員把排課回執(zhí)交給學管師，由學管師存檔備查。2.關于檔案交接。咨詢主任對檔案審核無誤并簽字確認后移交學管主任，學管主任審核檔案資料齊全后在初期學生資料清單上簽字確認。后期如果發(fā)現(xiàn)前期資料缺失則由學管師負責。3.關于續(xù)費，擴科及特殊申請的資料存檔：學員有續(xù)費或擴科的或特殊申請的，每天進步多一點要復印補充協(xié)議或相應申請放入檔案中妥善保存。4.關于課前交流會。原則上，上課

3、前一天要召開課前交流會，交流會的目的是讓學管師和任課老師對所輔導學員的學科和非學科情況都能有清晰了解，并填寫課前交流會表格，交由學管師存檔保存，學生輔導幾門科目就要有幾份課前交流記錄。對于兼職老師開課前交流會，可以請老師上首次課前提前_小時到校，跟學管師做好溝通。5.關于課后交流會。學生輔導幾門科目就要有幾份課后交流會記錄，原則上，上完課馬上就要安排，不管兼職老師還是我們的專職老師。學管老師必須綜合老師，學生的評價當天給家長做電話回訪反饋，并寫入回訪記錄。6.關于回訪記錄：回訪記錄要盡量詳細，這通電話主要目的是什么，反饋了哪些信息，家長有沒有提什么意見，要求，下次回訪的大概時間等。注意：回訪記

4、錄可以是直接在電子表格上填寫，也可以是手寫，依據(jù)個人習慣而定，但不能是一部分手寫，一部分電子檔；如果是電子檔的，通常每個月都要整理并打印存檔。7.關于家長會記錄。一般情況下，入學滿一個月，學管師要召集學生家長，任課老師開第一次家長會，這次家長會的主要目的是把教師的階段性教學計劃和學管老師的管理方案呈現(xiàn)給家長，做好解釋說明并讓家長提出反饋意見，最終讓家長接受我們的方案并配合我們的工作開展，學管師要做好家長會的記錄備查。以后最少每兩個月要召開一次家長會，反饋階段性成果和后期跟進措施，為續(xù)費工作打好鋪墊。8.關于階段性教學計劃。教師在給學生上_次課時要著手把階段性教學計劃制定出來，計劃中需要注意標注階段的起止時間的準確性。9.關于月教學計劃。每月月底完成下月的教學計劃，一樣要注意月份標識，課時的分配要細化。10.關于學生月成長記錄。每月_日前完成。體現(xiàn)問題跟蹤的階段進展，入學前后的對比，及接下來學科上提高的計劃和學生管理上的措施跟進。三、檔案管理不善的處罰標準1.對于檔案管理，質(zhì)控中心將采取不定期抽查的方式來進行。2.抽查到的檔案中如果有資料缺失，將對相應人員給予處罰，缺失一份資料，罰款_元。如：一份檔案中缺失了階段性教學計劃和某_月份的月教學計劃，則對教師處以_元的罰款；家長會記錄缺失一份，則對學管老師處以_元的