檔案庫(kù)房安全規(guī)章制度范文.doc

1、 檔案庫(kù)房安全規(guī)章制度范文撰寫(xiě)人：_日 期：_檔案庫(kù)房安全規(guī)章制度范文一、總則（一）倉(cāng)庫(kù)圖書(shū)的存儲(chǔ)工作，既要保證所發(fā)圖書(shū)的及時(shí)供應(yīng)，又要保證庫(kù)存的數(shù)量正確、質(zhì)量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、流轉(zhuǎn)通暢、費(fèi)用降低，特制定此規(guī)定。（二）本規(guī)定包括適用于所有庫(kù)房的一般規(guī)定及分別適用于圖書(shū)倉(cāng)庫(kù)、物料倉(cāng)庫(kù)的特殊規(guī)定等內(nèi)容。二、倉(cāng)庫(kù)物資儲(chǔ)存管理（一）建立健全帳卡檔案，圖書(shū)及物料進(jìn)出都要及時(shí)、認(rèn)真地登記帳卡，并作好進(jìn)貨和消耗情況的統(tǒng)計(jì)工作，做到日清日結(jié)。（二）要經(jīng)常和定期地進(jìn)行清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)，檢查帳物卡是否相符，檢查圖書(shū)物料的收發(fā)工作有無(wú)差錯(cuò)，各種圖書(shū)物資有無(wú)超額和損壞。（三）（四）合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積，按貨位、貨架合

2、理碼放。圖書(shū)分區(qū)、分類(lèi)碼放，保證整齊有序，并建立碼放位置圖、標(biāo)記、庫(kù)位卡，寫(xiě)明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量，按入庫(kù)出庫(kù)數(shù)量及時(shí)更改庫(kù)位卡數(shù)量，并填寫(xiě)發(fā)貨日期和發(fā)貨人。（五）堆放圖書(shū)及物資應(yīng)保證合理，不能超高、超寬，庫(kù)內(nèi)進(jìn)出道要暢通，便于物品出入庫(kù)工作。（六）（七）（八）（九）（十）遵循7s原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。未經(jīng)檢驗(yàn)的圖書(shū)，擺放在指定區(qū)域。檢驗(yàn)合格的圖書(shū)，及時(shí)入庫(kù)貯存。換貨、報(bào)損的圖書(shū)，區(qū)分存放，并單獨(dú)記賬。禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。（十一）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。（十二）圖書(shū)堆放不宜過(guò)于緊密，保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。（十三）嚴(yán)格出

3、庫(kù)圖書(shū)及物資的管理手續(xù)。圖書(shū)及物資一律憑單出貨，嚴(yán)禁無(wú)單出庫(kù)，違紀(jì)者嚴(yán)懲。三、圖書(shū)及物資的出入庫(kù)管理一、圖書(shū)及物資入庫(kù)：（一）庫(kù)管員根據(jù)送書(shū)通知單，對(duì)所有進(jìn)庫(kù)的圖書(shū)及物資驗(yàn)證其數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、包裝、是否符合發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)等，合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。（二）（三）對(duì)于不合格的圖書(shū)及物資有權(quán)拒收，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)。驗(yàn)收合格之后，按分類(lèi)放到規(guī)定地區(qū)，做好庫(kù)位標(biāo)記，填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)位卡。（四）及時(shí)把所入庫(kù)品種交由庫(kù)管文員進(jìn)行電腦入庫(kù)登記，發(fā)送_做入庫(kù)。（五）以上規(guī)定必須在一日內(nèi)交接完畢，未交接完畢者，扣績(jī)效考核_分。二、圖書(shū)及物資出庫(kù)：（一）庫(kù)管文員在接到_通知發(fā)貨單號(hào)之后及時(shí)打印，進(jìn)行發(fā)貨登記，配書(shū)登記，不準(zhǔn)遺

4、漏。（二）庫(kù)管員根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行配書(shū)工作，做到仔細(xì)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的核對(duì)圖書(shū)名稱(chēng)，數(shù)量。（三）在所發(fā)圖書(shū)的庫(kù)位卡上仔細(xì)登記發(fā)貨日期、數(shù)量，并將配書(shū)的圖書(shū)放到打包區(qū)。禁止無(wú)單發(fā)貨和遺漏登記，違紀(jì)者嚴(yán)懲。（四）審核員根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)圖書(shū)，數(shù)量進(jìn)行審核并打包，在發(fā)貨單上寫(xiě)上件數(shù)，確保無(wú)誤。將打好的包按客戶(hù)名稱(chēng)分類(lèi)放到指定位置。將發(fā)貨單交由庫(kù)管文員進(jìn)行打印發(fā)貨標(biāo)簽。（五）打印發(fā)貨標(biāo)簽后庫(kù)管文員及時(shí)核對(duì)客戶(hù)名稱(chēng)，核對(duì)無(wú)誤后帖在該發(fā)貨單的包件。（六）如發(fā)現(xiàn)多發(fā)貨，少發(fā)貨，對(duì)造成的損失由發(fā)貨員和審核員負(fù)責(zé)。并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。（七）出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在圖書(shū)出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的名、

5、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。（八）以上流程必須在一日內(nèi)完成。訂單多時(shí)可酌情處理。三、退貨入庫(kù)（一）倉(cāng)庫(kù)在收到客戶(hù)退回圖書(shū)，必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查圖書(shū)包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是否原裝短少、件數(shù)不夠等情況。收貨人必須拒絕收貨，并通知相關(guān)業(yè)務(wù)員進(jìn)行處理。（二）根據(jù)退貨清單進(jìn)行拆裝入庫(kù)，做到書(shū)名，數(shù)量相符。如不相符，在系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)注，做到系統(tǒng)、實(shí)物、客戶(hù)退貨清單必須相等。（三）（四）對(duì)符合要求的退貨在錄入系統(tǒng)之后及時(shí)進(jìn)行歸位處理。每月將客戶(hù)退貨清單上交客服部門(mén)。并進(jìn)行登記。四、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的管理（一）倉(cāng)庫(kù)貨物盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間

6、表和盤(pán)點(diǎn)流程。（二）盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員，以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。（三）盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員，以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。（四）盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán)，但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。五、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)（一）（二）按時(shí)上下班，不得遲到早退，不得無(wú)故曠工。倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。（三）倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)）、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)（四）下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成

7、，且保證工作品質(zhì)。.（五）需要請(qǐng)假的需要事先提前_天辦理請(qǐng)假手續(xù)，特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前_小時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)。（六）上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位，不得以私人理由會(huì)客等。（七）倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先必須辦理賬目及工具移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認(rèn)。（八）倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司_，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。六、倉(cāng)庫(kù)安全防火制度（一）（二）倉(cāng)庫(kù)的主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。易燃_物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相

8、抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品，不得同一倉(cāng)庫(kù)或同室存放。（三）（四）（五）（六）物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具，離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源，不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志，禁止帶入火種。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。庫(kù)外動(dòng)火作業(yè)時(shí)，必須經(jīng)過(guò)公司有關(guān)部門(mén)的同意。（七）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn)，附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時(shí)候都完好、有效。（八）（九）庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí)，要及時(shí)報(bào)告公司管理部門(mén)，同時(shí)_人員撲救，并打火警電話119報(bào)警，事后協(xié)助查明原因，提出處理意見(jiàn)。七、倉(cāng)庫(kù)管理“六要”“六不準(zhǔn)”六要：（一）（二）（三）（四）（五）（六）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當(dāng)距離；倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外要保持道路暢通；倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔，堆放整齊；倉(cāng)庫(kù)外要保持不準(zhǔn)有火種、易燃物品接近；倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電源