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文檔簡介
1、選購部述職報告選購部述職報告1 敬重的領導、各位同事: 大家好! 一年來,在學院、后勤中心領導的關懷、指導下,在全體教職工的關心、協(xié)作下,順當完成了師生的飲食保障任務,作為后勤服務中心飲食部副經理兼采供部經理。現(xiàn)就三個方面對本年度我任職工作狀況給大家作匯報,請大家賜予評議。 一、思想學習方面: 1、仔細學習學院的相關文件通知精神,主動參與后勤服務中心的各項活動,增加服務意識,努力做好后勤服務工作。作為一個部門主管,我時刻提示自己要不斷的學習,加強自身修養(yǎng),要有高度的責任心和奉獻精神,起好帶頭作用。飲食工作是學院的一項重要工作,關系到學院的穩(wěn)定及師生的身體健康,所以我們常常組織食堂負責人進行內部
2、溝通學習,從環(huán)境衛(wèi)生、食品加工、服務質量、設備維護等方面進行自查自評,取長補短,相互促進,盡量讓師生滿足。 2、仔細學習有關廉潔自律的相關文件精神,作為特殊簡單被商業(yè)賄賂侵蝕的部門,自己首先要充分熟悉商業(yè)賄賂的嚴峻性和危害性,以身作則、遵守政策、法規(guī)。才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資選購環(huán)節(jié)的_現(xiàn)象。在物資選購過程中嚴格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關的選購業(yè)務要當事人主動回避;我們對不同的選購物資,實行了公開招標、邀請招標、競爭談判、詢價等不同方式,按規(guī)范化程序來選定供貨商,避開選購中的個人行為;對中心其它部門的選購做到了,需求部門人員參加選購;對零星選購業(yè)務,堅持二人一起選購,在選購
3、過程中相互監(jiān)督;一年來在選購過程中沒有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為, 二、工作方面:常規(guī)工作 (一)作為飲食部副經理,主動幫助飲食部經理完成了以下工作: 1、幫助經理圓滿完成學院8千多師生的飲食保障及寒暑二個假期的用餐接待工作,以及新生報到會場布置、軍訓期間教官的服務工作,未出現(xiàn)食品平安衛(wèi)生方面的事故。 2、支配專人做好日常平安監(jiān)督檢查,從環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、服務質量以及食品原料、加工過程、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管。發(fā)覺問題要求食堂準時整改,一年來未發(fā)生生產平安事故。 3、組織人員完成了_苑、_食堂的搬遷及設備的清理、報廢工作。 4、在完成正常工作的同時,兼做臨時餐券的、領用登記工作,一年來共
4、售出臨時餐券80多萬元。 5、主動參加飲食部夜市值班,維持夜市的正常經營秩序,禁止同學飲用白酒。 6、協(xié)作玉溪市疾病預防掌握中心對我院食堂員工進行傷寒病復檢,檢查中并未發(fā)覺患病者。 7、組織員工參與學院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防平安培訓,在接受消防部門及后勤保衛(wèi)處平安檢查的同時,定期對食堂消防設施進行檢查,確保消防平安。 8、為有效的杜絕蚊蟲孳生及環(huán)境污染。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生。 9、組織食堂員工主動參加后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設法提高食堂技能水平,搞活食堂內部競爭。 10、主動組織員工參與中心開展的"體育文化周"活動,并在活
5、動中取得了拔河第一、團體跳繩其次、接力第三的好成果。 11、針對夏季傳染病發(fā)病率較高,準時實行各項措施:在宣揚欄上刊登有關宣揚資料進行宣揚。組成檢查小組對環(huán)境衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、個人衛(wèi)生及物品擺放規(guī)范等進行檢查,支配專人不間斷的噴灑藥水,擺放粘貼工具,做好滅蠅工作。 12、組織部門管理人員對鍋爐房儲油罐四周的雜草、易燃物進行清除,消退平安隱患 選購部述職報告2 一、努力工作,順當完成各項任務 xx年度,公司選購部人員變動與調整較大,上半年又連續(xù)全球化的經濟危機,下半年又出現(xiàn)國內市場原材料緊缺和價格暴漲等緣由;造成了選購部工作沒有連續(xù)性和選購工作的困難,但選購部還是克服困難,勤奮工作,保證
6、了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下選購任務:xxxxxxxxxxxxxxxx(省略) 在以上材料、產品和設備的選購過程中,嚴格根據董事長要求及比價程序,把握市場價格,到處精打細算,想方設法節(jié)省資金,有效的降低了選購成本。 下半年隨著市場形式的改變,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的狀況下,選購部人員主動轉變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,限度的維護了公司的利益。 二、選購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改方法 xx年度選購過程中不行避開的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴峻的色差、布面異色
7、、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽資料印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避開出現(xiàn)選購質量問題,準時進行以下幾個方面作工作的調整: 經xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨潛力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商帶給牢靠的證據來證明其潛力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務,另選xxxxxxxx,用以比較質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選取合xxxxxxxxxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。 取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協(xié)議,包括布面質量、伸長商定和索賠方法,用合同商定形式強制
8、供應商提高產品質量。 建立了合理的警告與懲罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質量問題,準時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。 同公司質檢部進庫檢驗緊密協(xié)作,嚴把質量關,限度的避開有出現(xiàn)質量問題的材料流到生產線上。 三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳 xx年初剛調至選購部工作,感覺部門同事對工作流程把握不清晰。經過一段時間的工作熟識,結合公司iso質量標準制定了選購部工作流程圖,用以指導選購員的工作,提高選購效率。要求部門員工對所選購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月
9、將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未準時轉交相關票據和資料給公司造成損失等狀況。制定了xx專用登記薄及文件資料發(fā)放登記薄,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一齊票據和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了必需的貢獻。 四、廉潔奉公,持續(xù)良好的工作作風 選購工作是制造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是簡單發(fā)生問題、備受別人關注的工作。選購不是簡潔的買東西,還有許多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,由于廉潔的品質才能抵制*,為
10、公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司動身,發(fā)覺問題,為公司節(jié)省成本。對此,個人不斷提高思想熟悉,.自己的職責,每筆選購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,透過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。詳細體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;常常以傳真、電話或電子郵件方式提示供應商注意產品質量,價格要貼合市場行情,提高服務意識等。但由于個人閱歷不足造成了少數材料質量問題和不準時到貨現(xiàn)象,選購部和我本人準時熟悉了錯誤做了整改并專心準時的解決了問題。對此,個人以后必需堅持自己的崗位負責看法,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到帶給優(yōu)質的原材料,
11、帶給優(yōu)待的價格,帶給周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,持續(xù)正派的工作作風。 在過去的一年中有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。xx年這一年是有好處的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,專心落實選購工作要點和選購工作方案。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,限度為公司節(jié)省成本”的工作原則。 以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了必需的成果,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作閱歷還有欠缺,今后,我必需按xxxx的要求,進一步提高熟悉,加強學習,轉變作風,不遺余力工作
12、,為公司作出新的貢獻。 回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給選購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給選購工作加大了必需的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工作增加了難度。 從別的崗位剛調至選購崗位,就接手大宗原料選購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,個性是大宗坯布的選購方面從零開頭,熟識了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關系,進一步查找更加優(yōu)質的供應商,到此刻我經手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)良好,選購相對準時、優(yōu)質。實話實說:我心安理得,對所負責工作一向不遺余力的做。當然我們選
13、購部的員工在公司的正確領導下,仔細工作,準時按領導要求、訂單要求制定選購方案,保質保量圓滿地完成了各項任務。 在負責公司iso9000標準執(zhí)行方面,本年度帶領我司內審員制定內審方案并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進行了準時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員準時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規(guī)范、有效的運行。10年11月8日理解xxxxxx公司的監(jiān)督審核,并一次性透過。在受命帶領公司進行bsci認證工作中,以前我本人接觸的并不多,透過努力學習和詢問(曾參與過紡織部舉辦的bsci高級研討班學習),成立了公司bsci認證領導小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完
14、成時間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成果。 其它xxxx交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產部的xxxxxx工作;臨時性工作也不遺余力的完成;詳細體此刻幫忙公司解決xxxxxxx等工作。 以上是我一年的工作狀況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領導和同事,我有這天的成果離不開大家的幫忙和支持??傊?,xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信念,信任在新的一年里,我會有更加精彩的工作表現(xiàn)。 選購部述職報告3 敬重的酒店領導: 我是選購部經理,在20xx年3月15日,董事會開過選購部專題會議后,選購部正式成
15、立,6月11日董事會正式任命我為選購部經理,主持選購部日常工作,隸屬于董事會財務部,挺直領導是耿總監(jiān),挺直下屬是選購部兩名選購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的選購及部門內部管理,提高物資選購質量,降低選購成本。詳細職責如下: 一、選購制度建設 1組織制定選購管理規(guī)章制度,上報領導后組織實施; 2負責制定選購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行; 3依據制度的執(zhí)行狀況準時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。 二、選購工作管理 1參加供應商的談判與合同的簽訂; 2指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核; 3抽查供應商檔案的建立和完善工作; 4參加酒店批量與重要物資選購的業(yè)務談判工作。 三、部門
16、內部事務管理 1處理本部門內部日常行政事務; 2負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作; 3負責本部門人員培訓、調配和工作支配等; 4負責協(xié)調本部門與其它部門間關系,解決爭議; 5主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。 接下來,我依據崗位職責對一年來的工作進行述職: 選購制度建設工作: 依據董事會和酒店的要求,制定了選購部各崗位的工作制度、選購部工作程序、選購流程、食品選購工作程序及制度、外地選購工作程序。建立了選購信息庫,對全部的來訪供應商進行登記,選擇重點??赡軙M展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力氣。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢
17、價的時間,以選購、選購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時選購員對所供原材料的質量、數量合格狀況進行登記,做出總體評價,挺直約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對選購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品選購流程和急購物品的選購流程,大大提高了選購效率和服務質量。 選購工作管理方面 與部門成員一起參加物資選購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的
18、工作狀況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,選購工作步入了正常運行的狀態(tài),轉變了以前沒有章法、盲目工作、方案統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。 在市場選購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力氣,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會仔細對待,以我們調價狀況為依據,部門協(xié)商打算后,上報財務部。常常關注市場改變,合理支配用法資金。 在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,準時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)約了一筆不小的開支。 臨時選購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、
19、就要求各部門根據程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)省了人力、物力、財力資源,效果明顯。 部門內部事務管理方面 處理部門的日常事務、合理的支配當天的選購工作,在工作過程中,對發(fā)覺的問題準時指出,已經發(fā)生的問題一起協(xié)商解決措施,由于選購工作的特別緣由,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上溝通,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也常常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的仆人翁意識,不畏寒冷酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公正的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。常常到一線部門了
20、解物品用法狀況,聽他們的反饋看法,有難度的事情也可以一起商議解決措施。 去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力協(xié)作下,我部全員協(xié)調下,圓滿完成了全年的選購任務,選購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的盼望還有肯定距離,主要表現(xiàn)在: 流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前選購的現(xiàn)象; 管理措施不夠細致,對選購工作中的一些新問題思索不夠。 今年的努力方向: 不斷探究和改進工作方式、方法,以更加熱忱的工作看法投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的力量; 鍥而
21、不舍地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實; 常常關注市場改變,把握市場先機,抓住市場主動權,保證選購工作更快、更好地進展。 述職人:xxx xx年xx月xx日 選購部述職報告4 各位領導: 選購部在酒店領導的正確領導下,順當圓滿地完成了公司給予的各項任務。選購部是酒店的后勤保障部門,嚴把選購原料質量關,降低選購成本,增加效益,是本部門的工作重心。由于選購品種繁多,價格變動頻繁,市場價格敏捷性強,操作難度大,是當前的實際狀況。為把好價格、品種質量關,掌握原材料成本,提高本年度的經濟效益, 我們實行了一系列措施。掌握選購成本,嚴格執(zhí)行物品選購的申購、簽批、詢價、選購、驗收程序
22、,加強選購監(jiān)督,掌握質、價、數,確保購進貨物質優(yōu)價廉,為更進一步促進xx年的工作,現(xiàn)在將xx年工作總結如下: 一、 選購部實行兩條線制度,即一條線為餐飲服務,一條線為其他部門日常消耗服務,專人負責,專人購買,在選購上嚴格做到貨比三家,競質競價。特殊是今年夏季各類物品及原材料價格都不同程度上漲,部門依據各類原材料價格的浮動,準時與用法部門出品部和倉庫溝通,在保證質量的前提下用相同的其他品牌的原材料替代品牌原材料,為酒店降低了成本費用。有部分東西在合川市場能批發(fā)選購到的東西,我們都自己去盤龍市場選購,不由供貨商送,為酒店節(jié)省成本費用。客房低耗品在開業(yè)之前所購進的和開業(yè)以后市場購買的進行了對比在質量
23、相同的前提下選擇價低的購買,為酒店節(jié)省成本。(比如開業(yè)之前購買的餐廳用的方巾紙3.3元/包兩百克,到后期市場購買的6元/斤)。在工程部修理工具方面,嚴格根據他們的要求,和工程部的師傅一起市場選樣,然后和網上的價格進行對比,在同質量的前提下和商家進行砍價購置,對于價格懸殊比較大的,會在網上購置部分,比如客房的迷你TP無限路由器就是網上購置,網上價格一個相對比市場廉價30幾元/個。在選購過程中接受酒店各部門的監(jiān)督,嚴格遵守選購規(guī)章制度,熟識工作流程,把握業(yè)務技能,保證各項選購任務的完成,保障各部門所需。訓練并監(jiān)督選購人員,熟識各部所需原材料規(guī)格、質量、價格等,熟識市場行情,摸清市場改變因素,從源頭
24、上把好關,把質量和價格作為工作的重心,一切圍繞經營開展工作。 1、 把工作重心集中在重點區(qū)域原材料上選購的品種中,有些是每日都要大量用法的,有些則是小量偶然用法的,用法率高量大的,選購的間隔時間就短,用法率低量小的間隔時間就長,我們把每個部門分成若干個區(qū)域,依據原材料用法率,量的凹凸,劃分區(qū)域重點,通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴格掌握價,親密留意市場動態(tài),準時把握行情,確保物美價廉,保障所需部門供應。 2、 針對月結算的供貨商加強質量、價格的監(jiān)督,每一個供貨商供應的品種,從一種到幾種都有,將每一個供貨商作為一點,其供應的品種就連成一個面。依據供貨商月結算量的大小,要求供貨商把
25、質量做好,價格降低,把不合格供貨商堅決清除,削減中間環(huán)節(jié)。 3、 在酒店領導的要求下,對各類原材料進行每月市場調查,定期不定期共同上市場對全部原材料進行質量對比、價格對比,并將市場訊價制度扎實落實好。 4、 了解各部門物資需求及各種物資的市場供應狀況,把握各種物資選購的成本及選購資金掌握的要求,熟識各種物資選購方案。 5、 各部門急用的物資優(yōu)先選購,急事急辦,做到選購按方案,依據倉庫存貨狀況,和部門申購單,對常用物資按庫存規(guī)定辦理,常常與倉管溝通,以防物資積壓。 6、 選購各類原材料時做到貨經三家,物美價廉。時鮮性、季節(jié)性物品原材料準時供應樣板樣品,供所需部門參考用法。 7、 努力學習業(yè)務學問
26、,提高業(yè)務水準,與來訪人員及供貨單位建立良好的信譽關系,不進人情貨,選擇有供應力量的供貨商,選擇重合同、守信譽的客戶,在確保質量價格的前提下,在供應商中開展良性競爭,訓練選購人員公心為重,不為因小利而忘大義,多深化市場、遵紀遵守法律,外出選購時時刻刻維護酒店利益及形象,不謀私利。 8、 仔細學習員工手冊,嚴格遵守各項規(guī)章制度,聽從上級領導的安排,加強與部門之間的協(xié)調溝通,做好后勤保障。 二、 選購部全力協(xié)作用法部門做好各類原材料的招標、考察、合同簽訂等工作。切實做到貨經三家,為酒店的經營做出了應有的貢獻。 三、 發(fā)揚團隊精神,增加凝聚力,提倡理解、溝通、信任,提高員工對企業(yè)的忠誠度,敬重員工的
27、個人愿望,為其制造良好的進展空間,急員工之所急,想員工之所想,準時宣揚酒店的各項福利待遇,征詢員工的合理化建議,提高酒店的核心競爭力。 四、 抓規(guī)章制度,抓方案落實,學習酒店下民發(fā)的規(guī)章制度,提高員工的綜合素養(yǎng),做好內部平安管理,主動參與酒店進行的各類學問培訓,加強平安防火工作,發(fā)覺問題準時報告,消退隱患堵塞漏洞,熟識消防器材的位置、性能及用法方法,實現(xiàn)選購部全年無事故。 五、 在抓管理、抓工作的同時也存在不足之處。有時候不能準時的選購回部門所需的物品,有單就買造成過量選購等。通過多次的市場調查和與出品部溝通,選購原材料的質量有很大的提高,凈菜率得到提升,由于凈菜的價格才是真正的價格,降本增效
28、將任重道遠。 六、 在工作中也應看到我們的不足之處,由于選購人員業(yè)務繁忙工作處于高度緊急之中,他們的業(yè)余文化生活沒得到豐富,在酒店組織的各類活動中選購人員都不能主動參與,今后我們肯定想設法抽時間,讓員工們去熬煉、去學習,在緊急的工作之余,豐富一下業(yè)余文化生活。個別員工不能仔細執(zhí)行勞動紀律,違章違紀大事進有發(fā)生,這些都是在今后工作中需要仔細整改的。 在新的一年中要深化細致的做好思想工作,并制定周密的工作方案,督導檢查制度落實狀況。寬嚴結合,嚴中有情,虛心謹慎,忠于職守,加強責任心,勇于擔當責任,敢于接受挑戰(zhàn),把勝利當激勵,把困難當考驗,扎實有效地完成上級領導下達的各項任務。 新的競爭,新的考驗在
29、等著我們,我們堅信酒店在各級領導的正確領導下,在酒店全體員工共同努力下,我們的明天將更加絢爛輝煌,成功永久屬于樂于奉獻、開拓進取的我們。 工作方案 在新一年里,讓我們沿著“創(chuàng)新、主動、前進”的企業(yè)精神指引的道路,在酒店領導的帶領下,為酒店的新輝煌做貢獻。 一、 加強管理、加強崗位技能培訓。 選購工作對從業(yè)人員要求很嚴格,特殊要從業(yè)務技能、商品學問抓起,提高選購隊伍整體素養(yǎng),從選購的源頭抓起,從思想工作做起,加強監(jiān)督,進一步完善選購體系,掌握成本,提高凈菜率。要求選購人員嚴把質量、價格關,增加質量、價格掌握意識,親密留意市場動態(tài),準時把握行情,貨比三家,發(fā)揮員工的主觀能動性,把降本增效落實到實處
30、。 二、 仔細學習崗位職責,保證物品原材料準時供應。保障各部門所需,熟識市場了解市場供貨渠道及供貨來源和市場改變因素,準時采價熟識商品物資,把好源頭關,提高凈菜率、質量、價格、適應酒店的需要,嚴以律己,學習業(yè)務,一切圍繞經營開展工作,通過采價對比引導并督促選購人員,做到價廉物美,把選購人員作為第一責任人,做到誰選購誰負責,規(guī)范選購行為,精打細算,訓練選購人員每花一分錢都視同己出,看質量不單純追求價格,由于凈菜的價格才是真正的價格。 三、 選購、采價已形成制度,加強監(jiān)督監(jiān)查力度,真正做到貨比三家,注意新品開發(fā),進行市場摸底,調查市場動態(tài),做到價格合理低廉,提高凈菜率,確保各項物資準時供應,全力保
31、障服務一線部門。 四、 深化細致的思想工作,細密的工作方案和督導檢查嚴密的制度,嚴格的管理,嚴明的紀律。寬嚴結合,嚴中有情,虛心謹慎,忠于職守,加強責任心,勇于擔當責任,敢于接受挑戰(zhàn),把勝利當激勵,把困難當考驗,扎實有效地完成上級領導下達的各項任務。 五、 與供貨商建立良好的業(yè)務聯(lián)系,選擇有供應力量,重合同、守信譽的客戶,不進人情貨。在確保質量的前提下價格優(yōu)先,不固定供應商,實行市場調查與供貨報價相結合的原則,在供應商中開展良性競爭。要求供應商在確保質量的狀況下,價格要降到最底。有效地掌握成本,達到增加效益的目的。 xx年是酒店連續(xù)騰飛的一年,新的形勢在考驗我們,新的任務在等待我們。讓我們在酒
32、店各級領導的帶領下,與時俱進,開拓創(chuàng)新,團結全都,再創(chuàng)輝煌。讓我們攜起手來,堅決信念奮務拼搏,共創(chuàng)美妙明天,成功永久屬于敢于創(chuàng)新的我們! 選購部述職報告5 敬重的公司領導: 上/下午好! 回顧過去的20xx年度,對于選購部門是個困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對選購的成本掌握、供方質量掌握、貨期掌握帶來了很大的挑戰(zhàn)。選購部門在分管領導余總的領導下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,選購物料基本上滿意了公司市場訂單的需求。在20xx年我們將連續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的掌握,為公司的進展盡一份綿力。 以下是對選購部20xx年度工作小
33、結: 1、供應商管理: 供應商管理主要集中在新供應商開發(fā),原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應商80多家,其中連續(xù)合作供應商有40多家。在20xx年度,新增加的主要物料供應商有機柜廠家“聯(lián)文”(原容完已經不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”,對于這些供應商,公司的主管領導組織對其力量進行了評估,基本上可以滿意我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的一年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。選購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著,各種物料已經逐步達到這樣的要求。 20xx年度主要的機柜生產廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家
34、供方是公司批量訂單的主要供應者,聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方,臨時加工些小批量的訂單,20xx年屬于重點培育的供應商。由于在價格核定方面,沒有一個快捷有效、雙方認可的方式,每次有訂單時,都是發(fā)圖紙給供方核價,然后討價還價,中間需要的時間比較長,所以對選購的回貨周期有點影響。機柜的選購依舊是公司最薄弱的環(huán)節(jié),建議對此供應商,由公司的高層參加供方商務洽談,與供方達成全都看法。 20xx年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的選購成本要求相差太遠,所以選購漸漸削減了對其的選購量。中熔的價格相對比較低,但是也還沒有達到公司的要求,目前和供方正在進一步的商談中。選購部盼望中熔能成為
35、公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。 20xx年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng)新紀”。過去的一年當中,公司采納了新的包裝方式,原來的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產相對比較簡潔,貨期和質量基本上能夠滿意要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應商分布如下: 2、執(zhí)行選購管理 2.1訂單分析選購部依據市場的訂單、方案的選購申請執(zhí)行選購工作,在20xx年度,執(zhí)行選購的訂單數量為1240批次,其中正?;刎浀挠唵螢?098批次,準時回貨率為89%。以下是每個月執(zhí)行選購的訂單分析: 由以上圖表可以看出,20xx年度的來料準時率保持在公司選購部員工述職報告左右,從第一季度到第四季度,呈遞增的趨勢??傮w方
36、面,選購回貨的狀況基本滿意了公司生產和市場訂單的需要。回貨不準時的物料主要體現(xiàn)在結構件和電纜方面及周期比較長的物料,如分流器。其中一季度結構件27批、電纜8批超過了選購要求的期限;隨后三個季度的電纜回貨還是比較準時,二季度機構件19批次超過了選購要求的期限;三季度結構件12批次超過了選購要求的期限;四季度結構件10批次超過了選購要求的期限。結構件的準時回貨問題占全部的回貨問題的80%以上,自公司成立以來始終都沒有好的方法可以解決,所以在20xx年中,對于選購部來說,結構件的選購周期管理將是一個特別重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿意要求。 3、產品核價方面,20xx年度選購部根據售前服務的要求
37、以及供應的BOM清單進行核價,滿意了售前服務的需要,沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象。 你對下一年的工作有什么方案 1.根據領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度; 2.根據訂單的要求,準時完成選購工作,確保滿意生產和訂單的需求; 3.爭取能夠建立合理的結構件核價模板(建議招一位選購工程師); 4.完善供應商的管理工作; 5.重點培育公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務洽談等,需要高層領導組織執(zhí)行); 6.完成領導支配的其他工作。 你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好? 1.核價準時精準,滿意了售前服務的需要; 2.選購物料準時回貨,沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生
38、產進度的事故; 3.沒出現(xiàn)選購對賬上面的錯誤,各類帳務清晰明白; 4.沒出現(xiàn)供應商付款上的錯誤。 對自己工作有什么不滿足的地方? 對公司各方面的工作有什么建議? 1.對于主要供方的管理,由領導挺直參加。 2.各個部門加強溝通合作,共同完成工作。 1、總結報告的結果,作為年終工作考核重要依據之一,請大家仔細填寫,20xx年12月31日按時提交,如為自身緣由未按時提交者,責任自負。 2、部門主管應仔細填寫該員工年終工作的評價,作為人力資源部與總經理對員工工作評價的依據之一。 3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管。 4、全部相關人員填寫完成后交人力資源部存檔。 5、工作總結中涉及到歷史數
39、據的的需提交數據分析報告,并附說明。 選購部述職報告6 今年以來,在公司領導的關懷和支持下,在相關各部門的親密協(xié)作下,我規(guī)范管理,強化掌握,帶領選購部和公司的其他同志一道,仔細履行職責,在降低選購成本、保證生產、保障平安環(huán)保、庫房管理等方面都取得了良好的成果,按時、按質、按量地完成了各項選購供應等工作目標。現(xiàn)將一年來的主要工作狀況述職如下: 一、加強政治業(yè)務學習,努力提高綜合素養(yǎng) 作為公司一個重要的職能部門,選購部經理肩負的.任務繁重,責任重大,要履行好職責,必需要有敏銳的政治頭腦。因此,為了不辜負領導的重托和大家的信任,我把學習貫穿在工作的全過程,始終把學習放在重要位置,主動參與聯(lián)合會黨組織
40、支配的各項政治理論學習,緊跟國家和地方的大政方針,投資重點,進展方向,不斷提高政策理論水平。 二、強化責任領導,樹立良好團隊形象 在工作中,我強化責任意識,堅持原則,秉公辦事。明確職責,以理服人。在資金調度、煤炭進出口管理過程中正確對待手中的“權力”,對事業(yè)、對上、對下、對己負責。切實把握法律法規(guī),不怕得罪人。講究程序,以制度服人。凡事根據制度辦事,根據規(guī)程操作,制定并完善各項規(guī)章制度,做到公開透明,充分行使崗位職責,既不錯位,也不越位,不搞暗箱操作,堅持清正廉潔,做遵守職業(yè)道德的模范。 三、加大工作力度,順當完成各項工作任務 (一)規(guī)范選購管理制度 隨著企業(yè)規(guī)模經濟的快速進展,公司各成員企業(yè)
41、生產、經營、產品銷售及后勤物質保障等方面的選購任務日益增大,為充分發(fā)揮公司選購優(yōu)勢,規(guī)范選購管理工作,降低選購成本,削減流淌資金占用。今年公司組建了以總經理負責的營銷選購領導小組,并制定了公司物資選購管理制度、明確了選購工作程序、規(guī)范了選購行為,嚴厲了選購紀律。使公司物質選購管理工作漸漸趨于規(guī)范化、程序化。 一是發(fā)揮公司優(yōu)勢和協(xié)調力量。從有利于生產動身,對選購工作進行分級管理,對選購方案編制、方案審批、選購質量、物資價格、貨款結算、報帳審查全過程進行有效監(jiān)管。對雁門硫鐵礦選購部實行宏觀管理,只對單項選購金額較大的設備及大宗選購定單實施價格掌握。選購人員主要負責其他成員企業(yè)選購工作,實行誰經辦誰
42、負責,價格由公司財務部實施監(jiān)管,使選購工作有序進行,保證企業(yè)生產和在建項目順當開展。 二是掌握選購物資價格、保證選購質量和時間。把成員企業(yè):等工程項目的選購工作統(tǒng)一納入營銷集中管理,依據成員企業(yè)上報的選購方案,選購人員不分上下班、節(jié)假日,相互協(xié)作做到準時精準,保證生產和在建項目的需要。嚴格掌握選購物資價格,選購前必需進行多家尋價、比質比價,并與近期選購價格比較,大批量、高價值物資選購,由公司財務部親自參加,審定確認后方可選購,有效的掌握了選購物資價格。確保選購物資質量,盡可能保證成員企業(yè)對選購物資的質量要求,凡是達不到質量要求的物資堅決退貨,不予付款。 三是精準把握選購信息。要求選購人員隨時把
43、握選購物資和商家信譽,對商家的信譽、產品品種、產品質量、資質證明、售后服務要全面了解,以便選購物資做到準時、精準。 四是嚴厲選購紀律。選購人員在選購活動中必需堅持“廉潔自律、秉公辦事、遵紀遵守法律”切實維護好企業(yè)利益;不按制度程序選購,人為給企業(yè)信譽、經濟造成損失的必需追究其責任。 (二)嚴格招標比價程序 嚴格招標比價程序,保證選購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低選購成本的有效措施。我們嚴格落實公司公司招標工作管理方法,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價選購過程中,個別材料由于原材料漲價的緣由略有調整,通用材料由各分場到物流超市領取、批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標
44、或比價再從超市轉賬的方式選購的,再者,近年來,隨著市場形式的改變,多種材料出現(xiàn)了供應緊急的局面,特殊是近幾年單位和個人擴建或新建的許多,導致我公司用的材料都特別緊急,難以選購,而且價格一漲再漲,在這種不利的狀況下,我們不畏難,不發(fā)愁,每天靠在生產廠家做工作,保證了工程建設供應。招標比價公開、公正、透明,公司公司分管部門的領導、財務處、供應處、設備科等部門都派員參與,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和猜測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低選購價格、削減工程投資的目的。今年共招標選購材料x次,招標選購額x萬元。比價選購x次,比價選購額x萬元,形成比價效益萬元,占選購額的%左右。 (
45、三)強化班子凝聚力 供應工作是企業(yè)制造效益的第一道閘門,事關企業(yè)利益得失,也是簡單發(fā)生問題,倍受別人關注的工作。對此,我選購團隊不斷提高思想熟悉,永久.自己的職責,每筆業(yè)務都要本著對公司負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。在市場經濟條件下,許多賣方市場已經逐步轉變?yōu)橘I方市場。在這種狀況下,供應廠家使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也許多。對此,個人堅持對自己的崗位負責的看法,擺正心態(tài),.,堅持原則,公正處事。 雖然在過去的一年里做了大量的工作,但這是大家共同努力的結果,在工作中離領導、職工的盼望還有肯定差距,主要表現(xiàn)在:一是在員工的業(yè)務學習上抓得不夠,對
46、職工思想政治工作方面投入的精力不多。二是管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問題,思索不夠,創(chuàng)新意識不強。三是材料在選購回來后,跟財務部門溝通比較不準時,未能快速后清楚的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。針對這些問題,我打算在以后的工作中從以下幾方面進行強化:一是不斷探究和改進工作方式方法。以更加投入的工作熱忱做好本職工作。結合工作實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理和經營水平。提高駕馭工作的力量。二是努力把握市場的新形勢、新要求,充分發(fā)掘工作潛力,使選購工作更上一個新臺階。三是進一歨加強學習有關選購管理、成本掌握的相關學問,組織部門員工進行相關的學問培訓。 (四)狠抓
47、平安生產 規(guī)定平安辦公室的同志每天都要深化采場一線跟班巡查平安,對存在平安隱患的地帶進行檢查,對違反平安操作規(guī)程的行為進行訂正和懲罰,實行跟蹤式的巡查,并將查出的隱患記錄后上報公司各級部門和領導,發(fā)覺部門工作中存在平安問題準時通報部門負責人,督促他們進行整改。對違反平安操作規(guī)程或礦山平安法的職工準時賜予批判和訓練。一年來,公司累計發(fā)生輕傷人次,未出現(xiàn)重傷和工亡事故,平安生產掌握指標在最好的范圍內,為公司的平安生產工作做出了貢獻。 以上報告,請領導和同志們評議,歡迎對我的工作多提珍貴看法,并借此機會,向一貫關懷、支持和關心我的各位領導、同志們表示真誠的謝意。在今后的工作中,我將仔細總結發(fā)揚成果,
48、訂正克服不足,圍繞公司的工作,開拓創(chuàng)新,求真務實,為公司的快速良性進展而努力奮斗。 選購部述職報告7 各位領導、同志們: 大家好!我是xxx經理,全面負責xxx所需物資、設施設備和各種用品的選購配送工作。擔當xxx經理的三年時間里,在酒店領導班子的正確領導和大力支持下,在酒店各單位和部門的親密協(xié)作下,我和xxx的其他同事全力協(xié)作,嚴格遵守公司選購制度,仔細履行職責,按時、按質、按量地完成了各項選購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順當完成,主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 一、完善制度建設 依據酒店負責制定選購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行。依據制度的執(zhí)行狀況以及運行中出現(xiàn)的一些新問題,對
49、各項管理方法和工作流程進行重新梳理和完善,改進選購方案申報流程和選購工作流程準時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。xxx的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),轉變了以前沒有章法、盲目工作、方案統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。 二、嚴格規(guī)范選購方案管理 嚴把選購方案關,仔細制定執(zhí)行“三大方案”。對各部門上報的選購方案根據經營方案進行嚴格審批,嚴格掌握,有效掌握臨時方案的數量和金額,做到選購有方案可依,無方案不選購。 三、強化xxx進貨管理 針對近年來嚴峻的食品平安形勢,組織xxx員工仔細學習了食品衛(wèi)生平安學問,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施
50、行,xxx的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品選購而發(fā)生的食品平安事故。主要措施有: 1、要求供貨商送貨和選購員外出選購都要索取相應的檢驗檢疫票據; 2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產日期和保質期; 3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑.的食品添加劑流入酒店; 4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都具體登記在冊。 四、加強對供貨商的選定、用法的管理 從資質、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議,通過質價評審委員會的評審后進入xxx,確保酒店用法的每一種物品的品質都有保證,價格經得起考驗,質量都能追
51、溯。在6月份,為了保障食品平安,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品平安承諾書19份。 五、在選購過程中,貨比三家,確保物美價廉 “保證選購質量的同時為公司節(jié)省每一分錢”是選購人員的準則,在工作中,我始終堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”,嚴格根據公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設施設備的選購要求供應商必需供應資質證明、合格證明,商定售后服務并簽訂合同。食品的選購,首先要求新奇、質量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去選購。在此基礎上,再考慮價格廉價,份量充分,確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。 六、根據酒店采價定價相關制度,定期會同質檢部、餐飲部前往市場進行價格調查,組織召開定價
52、會進行定價。此項工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進貨質量,降低了選購成本。 七、根據酒店質價評議、合同評審和選購招標的相關規(guī)定,對每一項大宗物品的購買經過多方詢價,多方對比,并召開質價評議和合同評審會,切實做到選購質優(yōu)價廉的物品,降低選購價格; 八、加強了對車輛的管理。由于工作業(yè)務的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸xxx管理,組織部門準時制定了車輛管理方法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行平安培訓,切實增加了駕駛員平安行車意識。 在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的盼望還有肯定距離,主要表現(xiàn)在基礎管理水
53、平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探究,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱忱的工作看法投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的力量,確保選購工作更好更快的進展。 選購部述職報告8 erp企業(yè)模擬運營試驗結束了,短短的五個星期,讓同學們仿佛經受了一個企業(yè)的興衰,過足了企業(yè)領導人的癮,回想起這一個多月來,從無限向往到絕望再到收獲,從拒絕到認同,從無知到專業(yè),這一系列的轉變到印記著我erp實習走過的痕跡。那么試驗之后,我們從中得到了什么,唯恐每個人都大不相同,有的
54、人得過且過,有的人仔細負責,結果都不一樣。 回顧三年來的工作,我作為公司選購主管和成員,在a區(qū)各位指導老師辛苦的帶領下,在公司ceo的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與關心下。 仔細完成了公司各項工作任務,并取得了較好的成果,嚴格要求自己,根據公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉變,現(xiàn)將的工作狀況總結如下: 一、個人工作總結: (一)主要工作職責:作為選購部主管,我主要負責選購行政及選購管理業(yè)務范圍內的管理和領導工作。以及面國內外市場的原材料選購,設備選購等詳細業(yè)務。并制定了一系列的選購管理制度,制定選購方案,
55、要求員工嚴格遵守選購程序,有效地進行選購。準時做好原材料、設備供應市場形勢分析,同時不斷探究開拓建立新的物資供應渠道,查找物美價廉并準時的物資和服務。 (二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關系。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,削減選購費用、節(jié)約開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿意生產實際需要和成本效益要求。 選購部大部分時間都是與供應商聯(lián)系合作,通過個人和部門的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關系。95%的選購都是由京華科技供應的,該公司常常給優(yōu)待我公司,例如原材料價格的優(yōu)待,運費上的優(yōu)待等等。順當地完成了三年的經營業(yè)務,為公司財務
56、部節(jié)約了不少開支。 (三)仔細按時做好選購部相關單據,準時提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好選購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議。主動按期索取用法部門的年、月、季的選購方案,并主動組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短選購周期,提高經濟效益。 (四)主動協(xié)作各部門,仔細地完成選購部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度選購方案與總結、年度選購決策方案與執(zhí)行狀況分析報告、年度選購預算與預算執(zhí)行狀況分析總結、年度選購訂單分析報告、選購成本計算表、選購業(yè)務分析報告、供應商評估等。嚴格根據實際狀況完成以上報告,為公司下一年度的經營制造更大價值。 二、存在的問題 雖然我公司和選購部取得了可喜的成果,但仍舊存在一
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