門禁管理制度參考范本.doc

1、 門禁管理制度參考范本撰寫人：_日 期：_門禁管理制度參考范本1目的1.1為保證廠區(qū)安全，人員及車輛進(jìn)出廠門做到井然有序，客人來訪有預(yù)約、有接待，特制定本制度。2適用范圍2.1本制度適用于廠區(qū)所有人員及車輛。3職責(zé)3.1行政部為公司門禁制度的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、修訂、指導(dǎo)、解釋、監(jiān)督、通報處罰違反本制度行為等職責(zé)。3.2在行政部的指導(dǎo)監(jiān)督下，保安隊具體負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行，對違反本制度的行為予以制止、糾正和上報處理。3.3各部門有宣傳本制度、并配合行政部完成檢查監(jiān)督之職責(zé)。4規(guī)定4.1人員進(jìn)出規(guī)定及檢查總則4.1.1員工在任何時候進(jìn)出廠門時必須主動出示廠牌，廠牌上須貼有本人一寸免冠相片一張

2、。執(zhí)勤保安對有疑問的廠牌有權(quán)索要、核查，不主動出示廠牌、冒用別人廠牌或廠牌上無本人相片的視同無廠牌，每次罰款10元。4.1.2員工須養(yǎng)成進(jìn)出廠門佩戴或主動出示廠牌的好習(xí)慣。進(jìn)出廠門時忘記帶廠牌的，須返回拿取廠牌后再進(jìn)出廠門，否則，該員工須在門衛(wèi)室登記相關(guān)信息，行政部將在每周行政通報上對其予以10元罰款，以示懲戒。4.1.3對執(zhí)勤保安的門禁管理工作不配合、抵觸甚至對抗的員工，行政部將按情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理，每次罰款在0500元，情節(jié)特別嚴(yán)重的，罰款1000元并開除。4.1.4員工上班遲到、早退的，由執(zhí)勤保安負(fù)責(zé)記錄并報行政部處理。遲到或早退在10分鐘以內(nèi)的罰款10元；1020分鐘的罰款20元；2

3、030分鐘的罰款30元；超過30分鐘的，按曠工處理，罰款4080元。4.1.5員工上班前外出買早點(diǎn)，超過上班時間才入廠門的，視同遲到。4.1.6嚴(yán)禁員工上班期間私自外出，私自外出一次罰款20元，強(qiáng)行外出或態(tài)度惡劣的，一次罰款50元。員工如因公外出須持有經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)的出門證或聯(lián)絡(luò)單，因私請假外出時須持有效的請假審批單或出門證，員工上班期間如身體不適需上醫(yī)院必須由部門主管簽字確認(rèn)的請假審批單，無正常審批手續(xù)出門的，視同私自外出。4.1.7公司住宿員工在外不得晚歸，遲于當(dāng)日23。00進(jìn)入廠區(qū)的，必須在門衛(wèi)室登記晚歸的具體時間和理由。4.1.8所有來訪的客人，須在門衛(wèi)室填寫訪客登記表，由執(zhí)勤保安

4、聯(lián)系相關(guān)部門或被訪人證實(shí)后放行，若是公司重要來訪人員如董事長約見的來訪客人；政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來訪，不需填寫訪客登記表，值班保安做好來訪記錄，發(fā)放貴賓證，同時_領(lǐng)導(dǎo)助理，由領(lǐng)導(dǎo)助理引導(dǎo)其受訪人員辦公室。制度（版本號：a/1-1501）第1頁，共4頁4.1.9執(zhí)勤保安對放行的來訪客人須及時發(fā)放貴賓證（業(yè)務(wù)洽談），并須當(dāng)場要求客人佩戴好貴賓證再進(jìn)入行政辦公區(qū)域，督促來訪客人不得私自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。4.1.10來訪客人或經(jīng)銷商將貴賓證落到車上、放進(jìn)兜里、拿在手上都不符合佩戴要求，前臺、被訪人、行政人員及執(zhí)勤保安對此都要友情提醒客人佩戴好貴賓證。4.1.11對于未持有貴賓證的訪客，原則上各部門不得接待。被訪人

5、應(yīng)及時提醒訪客補(bǔ)辦貴賓證，或者聯(lián)系執(zhí)勤保安送貴賓證給客人佩戴好。4.1.12來廠供應(yīng)商須在門衛(wèi)室填寫訪客登記表，由執(zhí)勤保安聯(lián)系拜訪人，經(jīng)確認(rèn)后同意后，發(fā)放來賓證（業(yè)務(wù)洽談）再進(jìn)入行政辦公區(qū)。4.1.13來廠應(yīng)聘人員也須在門衛(wèi)室填寫訪客登記表，由執(zhí)勤保安聯(lián)系人事部，經(jīng)確認(rèn)后，讓其佩戴好來賓證，執(zhí)勤保安須親自帶領(lǐng)其到辦公前臺，由前臺工作人員對接公司人事部。對于未帶_或明顯不符合相關(guān)崗位要求的應(yīng)聘人員，執(zhí)勤保安有權(quán)拒絕放行，但須說明理由。4.1.14有進(jìn)入工廠臨時修繕的外來施工人員或進(jìn)出拉貨的外來運(yùn)貨司機(jī)，需在門衛(wèi)作相應(yīng)的專項(xiàng)登記后，需有效證件或物品換臨時人員出入證（臨時工作證）放行。特殊作業(yè)（動火

6、、高空）需到公司行政部登記持動火證或簽定施工安全協(xié)議進(jìn)入廠區(qū)施工。4.1.15隨貨車來廠的經(jīng)銷商，按公司貴賓接待標(biāo)準(zhǔn)登記后由執(zhí)勤安保引領(lǐng)至行政辦公大廳前臺，由行政大廳前臺通知銷售中心區(qū)域客服禮儀接待。需進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域，由本單位員工申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意換參觀證后，本單位員工陪同客戶進(jìn)入生產(chǎn)車間區(qū)域。4.1.16對有需要進(jìn)入四輪生產(chǎn)區(qū)域的外來賓客需到行政辦公大廳前臺辦理換證登記，持貴賓證、來賓證來賓需在本公司員工陪同下申明進(jìn)入廠區(qū)原因后，前臺根據(jù)_件核查登記后由公司員工陪同進(jìn)入四輪生產(chǎn)作業(yè)區(qū)。4.1.17所有外來作業(yè)人員進(jìn)入廠區(qū)，各責(zé)任部門均應(yīng)第一時間通報行政部；特殊作業(yè)（動火、高空）、進(jìn)入四輪作業(yè)的外來

7、施工人員，需報備行政。未經(jīng)報備的門衛(wèi)安保人員不清楚作業(yè)事宜的一律不允許私自放行進(jìn)入廠區(qū)，必需經(jīng)各責(zé)任部門確認(rèn)并登記核查身份后方可放行進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。進(jìn)入四輪作業(yè)區(qū)的外來施工作業(yè)人員，執(zhí)勤保安需引領(lǐng)至行政部辦理_登記業(yè)務(wù)，行政和相關(guān)責(zé)任部門核查后方可辦理特殊臨時人員出入證（臨時工作出入證）進(jìn)入四輪生產(chǎn)作業(yè)區(qū)。未經(jīng)確認(rèn)私自放行的當(dāng)班班長和執(zhí)勤保安一律處以10元/次的處罰。4.1.18外來施工2-3人由相關(guān)部門人員陪同作業(yè)；3人以上需報備行政主管，由行政人員現(xiàn)場查看作業(yè)現(xiàn)場，作業(yè)現(xiàn)場必須有相關(guān)部門責(zé)任人員現(xiàn)場督查；有動火作業(yè)按公司動火管理規(guī)定執(zhí)行。4.2車輛進(jìn)出規(guī)定及檢查：4.2.1除高層領(lǐng)導(dǎo)自駕、班

8、車和員工自駕車輛外，其余駕車人出廠門前（注：公司配用車輛），都要求出具用車單，執(zhí)勤保安且要據(jù)實(shí)填全用車單上信息。公司員工自駕車在正常上班時間內(nèi)進(jìn)出廠區(qū)，私事需提供請假條，公事需提供聯(lián)絡(luò)單，車輛進(jìn)出時主動出示車輛通行證。4.2.2經(jīng)公司批準(zhǔn)的各部門公用電動車（含二輪、三輪、四輪），需到行政辦理廠區(qū)準(zhǔn)行標(biāo)識，并在車身顯眼處張貼。無標(biāo)識非機(jī)動車輛，執(zhí)勤保安可拒絕其駛?cè)肷a(chǎn)區(qū)域。其它非機(jī)動車不得進(jìn)入廠區(qū)，違規(guī)一次罰款20元。4.2.3來廠施工人員的五小車輛或非機(jī)動車如無裝載工具或物料的，亦不得進(jìn)入廠區(qū)。有外來作業(yè)施工需攜帶工具需車輛駛?cè)肷a(chǎn)區(qū)域的，各部門須提前到行政部門報批備檔，行政部需提前通門衛(wèi)。制

9、度（版本號：a/1-1501）第2頁，共4頁4.2.4外來居民需要維修速派奇電動車的，執(zhí)勤保安原則上要勸其到湟里鎮(zhèn)速派奇專賣店維修。特殊情況下，須經(jīng)售后服務(wù)部主管同意后，方可進(jìn)入其指定區(qū)域維修。人員出入值班保安按來賓證流程辦理。4.2.5外來配套單位客人或經(jīng)銷商駕車來訪時，車輛統(tǒng)一停放至門外廣場。由特殊接待要求的需各責(zé)任部門到門衛(wèi)報備后，執(zhí)勤保安辦理登記后，禮儀接待指揮車輛停止指定區(qū)域。4.2.6送貨車輛來廠時，駕駛員須到門衛(wèi)室提供本人的_、駕駛證或_等有效證件給執(zhí)勤保安存放后，保安再發(fā)放車輛通行證（帶號碼）和臨時人員出入證（臨時工作），再將與車輛通行證號碼一致的圓形號碼牌放入駕駛員的相關(guān)證件

10、中，確保人證一致。4.2.7送貨車輛離廠時，如有貨帶出，駕乘人員須提供相關(guān)部門開具的出門證或聯(lián)絡(luò)單，以便保安核對物件。執(zhí)勤保安收回車輛通行證和臨時人員出入證，退還其相關(guān)證件，禮貌送客。4.2.8提貨車輛來廠時，駕駛員須到門衛(wèi)室填寫提貨司機(jī)登記表（注明廠區(qū)禁忌、提貨流程和相關(guān)信息），并提供自己的_等有效證件給執(zhí)勤保安存放后，保安再發(fā)放車輛通行證（帶號碼）和來賓證，再將與車輛通行證號碼一致的圓形號碼牌放入駕駛員的相關(guān)證件中，確保人證一致。如提貨車輛中原有公司產(chǎn)品/部件或類似產(chǎn)品/部件，貨車司機(jī)有義務(wù)告之門衛(wèi)，并在門衛(wèi)處登記備案。如未備案則視為從公司所提貨物。4.2.9提貨車輛離廠時，須提供相關(guān)部門

11、開具的并經(jīng)部門主管簽署的出門證，執(zhí)勤保安根據(jù)出門證內(nèi)容在核對貨物無誤后，收回車輛通行證和臨時人員出證，退還其相關(guān)證件，禮貌送客。如遇天氣不好，提貨車輛還須提前蓋好防雨篷布，否則保安不得放行。如提貨人認(rèn)為路途很近沒有必要蓋防雨篷布，須征得發(fā)貨主管或相關(guān)客服人員同意，憑其開具的聯(lián)絡(luò)單給保安，方可離廠。4.2.10廂式貨車出廠前，保安必須要求駕駛員主動打開車廂門，在檢查無異常后方可放行。如發(fā)現(xiàn)可疑物件，保安須立即上報行政部等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。4.3物品進(jìn)出規(guī)定及檢查：4.3.1員工攜帶行李物品或車輛運(yùn)輸材料在進(jìn)出廠門時必須配合執(zhí)勤保安的檢查工作，嚴(yán)禁將易燃、_、易_等危險品或黃、賭、毒等_帶入公司，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重的罰款100500元。4.3.2所有進(jìn)入（駛出）公司的車輛（加。包括電動車），門衛(wèi)均有權(quán)開箱檢查。嚴(yán)禁將公司樣品、產(chǎn)品及其配件、文件資料及其它物品帶出公司（因工作需要經(jīng)過特批的除外），一經(jīng)查出，除追繳物品資料外，給予責(zé)任人50元罰款或物品等同金額的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的罰款100500元。對于追繳不回來的情況，除按以上標(biāo)準(zhǔn)罰款外，責(zé)任人還要照價賠償