某項目管理信息系統(tǒng)操作手冊

1、編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第57頁 共57頁PowerON項目管理信息系統(tǒng)操作手冊（分包商模塊） 項目級濟南普華春天應(yīng)用軟件有限公司 2014年10月目 錄1登陸PowerON3登錄PowerOn32、工程中心52.1項目的打開53溝通管理63.1收文管理63.1.1收EPC63.2發(fā)文管理83.2.1發(fā)EPC83.3項目周報173.3.1報EPC173.4項目月報203.4.1報EPC204資源管理204.1 資質(zhì)信息采集204.2電焊工報驗224.3無損檢測人員報驗234.4其他特種作業(yè)人員報驗244.5合格焊工登記表244.6專職安全管理人員報驗2

2、64.7設(shè)備機具準入報驗264.8計量機具報驗275物資管理275.1材料領(lǐng)用申請275.2物資采購動態(tài)(WBS視角)305.3退庫記錄316 進度管理316.1設(shè)計計劃及進度動態(tài)316.2施工計劃及進度動態(tài)326.3施工計劃變更336.4施工周進度反饋336.5施工進度兩周滾動報表357 合同管理357.1工程進度款申報審查357.2項目結(jié)算申請單368.施工報驗378.1辦理工序報驗378.2 工程材料報驗388.3 開工/復(fù)工報告408.4停工報告418.5竣工報告428.6施工組織設(shè)計428.7施工方案429HSE檢查439.1日檢查整改通知單439.2HSE日檢查整改回復(fù)單449.3

3、HSE日檢查通報469.4HSE檢查周通報4710特種作業(yè)管理4810.1特種作業(yè)臺賬4810.2辦理許可證491登陸PowerON登錄PowerOn登錄PowerOn必須要輸入一個有效的用戶名和密碼，如圖1-2-1 PowerOn登錄。若要對登陸密碼進行修改，可以在登陸以后進入到工程中心，點擊【設(shè)置】=>【修改密碼】來進行密碼修改，如圖1-2-2 。如果用戶忘記密碼無法登錄PowerOn，那么可以要求系統(tǒng)管理員在用戶管理中為其修改密碼。1-2-1 PowerOn登錄界面 1-2-2 修改密碼輸入好用戶名和密碼后，可以選擇想要打開的工程.。在選項一欄中，可以選擇“進入企業(yè)級數(shù)據(jù)”或者“打

4、開最后訪問的工程”。點擊登錄窗體上的確定，如果數(shù)據(jù)庫連接、用戶名、密碼均無誤的話，將會順利登錄到PowerOn。2、工程中心每個用戶都有自己可定制的個人工作中心，可以方便地知道并處理自己的相關(guān)事項，包括責任事項、警示告示、啟動起草、郵件、記事、即時消息、工作流程將與用戶相關(guān)的工作直接送達到個人桌面。在工程中心可以通過左側(cè)的模塊導(dǎo)航欄進入相應(yīng)的模塊。工程中心2.1項目的打開在工程中心里面點擊打開項目，在彈出的工程選擇窗口中選擇一個項目，然后點擊確定，如圖2-1-2所示。2-1-2 選擇項目3溝通管理3.1收文管理3.1.1收EPC功能描述接收由CPE總部下達的紅頭文件傳閱至相關(guān)部門。操作步驟分包

5、商用戶登錄系統(tǒng)，點擊分包商管理模塊，選中收文管理下【收EPC】菜單，查看EPC回復(fù)的內(nèi)容。雙擊記錄查看記錄內(nèi)容。彈出下面窗體：切換到【附件】選項卡，單擊按鈕查看附件內(nèi)容。如果需要對相關(guān)的EPC單位進行回復(fù)，可以點擊按鈕回復(fù)給發(fā)文人員。3.2發(fā)文管理3.2.1發(fā)EPC功能描述分包商發(fā)送給EPC相關(guān)的文件，發(fā)送出的文件由EPC單位接收。操作步驟選中界面左側(cè)樹目錄中的【發(fā)EPC】， 彈出下面窗體。點擊屏幕右側(cè)的增加按鈕，則彈出下面的窗體，如圖增加發(fā)文記錄，即可增加一條新的記錄。發(fā)文記錄窗體如下圖所示：在界面中輸入文字內(nèi)容：點擊【收件人】右側(cè)的按鈕，在彈出的對話框中選擇EPC單位人員如下圖圖：3-2-

6、1-3點擊確定按鈕后錄入收件人信息。錄入其他文本框中的內(nèi)容，在記錄類型下拉列表中選擇發(fā)文的記錄類型，單擊屏幕下方的【附件】選項卡，如下圖：圖：3-2-1-4點擊【增加】按鈕，在本地磁盤上面選擇需要上傳的文件上傳至服務(wù)器。最后單擊屏幕上方的按鈕保存錄入的內(nèi)容。此時在屏幕中就會生成一條新的記錄。如下圖：圖：3-2-1-5雙擊此記錄或點擊右側(cè)的查看按鈕查看記錄內(nèi)容。彈出下面窗體如下圖：圖：3-2-1-6輸入相應(yīng)的簽發(fā)人和簽發(fā)日期，將記錄的狀態(tài)更改為批準狀態(tài)。也可以通過點擊屏幕右側(cè)的【審批】按鈕將記錄的狀態(tài)更改為批準狀態(tài)。單擊【審批】按鈕則彈出下面界面：選擇【通過預(yù)定義管理作業(yè)生成】選項，單擊下一步選

7、擇流程點擊完成按鈕后進入下圖界面。審批流程點擊提交按鈕即可，此時審核人進入PowerOn后工程中心即可看到起草人發(fā)起的流程，如下圖。責任事項雙擊該責任事項即可彈出發(fā)起的流程記錄，然后點擊表單界面右側(cè)的審批按鈕審批即可。審批完成后該文件記錄的狀態(tài)會變成“批準”，如下圖。收發(fā)文記錄至此審批流程完成。此時發(fā)文記錄就已經(jīng)發(fā)送到接收單位，收件人登錄系統(tǒng)以后可以查看記錄的內(nèi)容。3.3項目周報3.3.1報EPC功能描述 分包商以附件的形式上報EPC項目周報，EPC總部人員在【溝通管理】模塊可以看到。操作步驟選中界面左側(cè)樹目錄中【項目周報】下面【報EPC】菜單，彈出下面窗體。點擊屏幕右側(cè)的增加按鈕，則彈出下面

8、的窗口，如圖增加記錄，即可增加一條新的記錄單擊接收單位文本框右側(cè)的按鈕在彈出的選擇框中選擇接收單位，輸入其他文本框中的內(nèi)容，單擊屏幕上方的按鈕保存記錄內(nèi)容。此時在屏幕中會增加一條新的周報記錄如下圖：雙擊屏幕上的記錄則彈出下面窗口單擊屏幕下方的按鈕上傳周報記錄的附件，在文本框中輸入核準人和核準日期，將表單狀態(tài)改成批準狀態(tài)。單擊屏幕上方的按鈕保存記錄內(nèi)容。此時的記錄已經(jīng)變成接收單位可以查看的狀態(tài)。以EPC接收單位用戶的身份登錄系統(tǒng)以后,進入【溝通管理】模塊中點擊【項目周報】下面【收分包商周報】可以看到下面的窗體：單擊右側(cè)的查看按鈕則可以查看分包商發(fā)送的周報記錄。3.4項目月報3.4.1報EPC功能

9、描述 分包商以附件的形式上傳EPC項目月報，EPC總部人員在【溝通管理】模塊可以看到。操作步驟具體操作參照項目周報3.3.1報EPC4資源管理 4.01 基本信息采集 功能描述 基本信息采集是由HSE人員錄入的，分包商模塊中只提供查看功能，基本信息審批完成后，分包商可以進行資質(zhì)信息采集。操作步驟 基本信息采集的表單窗體如下圖所示：Ø 基本信息采集批準后，在系統(tǒng)的崗位分解結(jié)構(gòu)中自動生成分包商崗位。4.02 資質(zhì)信息采集功能描述收集分包單位的人員信息進行歸集、整理，為分包人員資質(zhì)審查依據(jù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)功能，更好的管理分包作業(yè)人員。操作步驟選中【資源管理】下面【資質(zhì)信息采集】菜單，屏幕中

10、彈出如下窗體。 單擊右側(cè)【增加】按鈕，彈出下面窗體如圖：4-1-2，在彈出的窗體中單擊按鈕，獲取分包人員信息。圖：4-1-2切換到【人員明細】頁簽下面編輯人員類別、人員崗位，修改表單狀態(tài)為批準狀態(tài)。表單批準后，不同崗位的人員會自動帶入到下面的崗位人員資格審查中。4.03 管理人員資質(zhì)審查分包商完成資質(zhì)信息采集后，屬于管理人員崗位的分包人員在4.02【資質(zhì)信息采集】表單審批完成后會自動匯總到管理人員資質(zhì)審查中。表單窗體如下圖所示：Ø 分包商提交表單進行審批，審批完成后系統(tǒng)自動生成分包商用戶。4.04 電焊工資質(zhì)審查分包商完成資質(zhì)信息采集后，屬于電焊工崗位的分包人員在4.02【資質(zhì)信息采

11、集】表單審批完成后會自動匯總到電焊工資質(zhì)審查中。表單窗體如下圖所示：Ø 表單審批完成后，通過考試的電焊工自動進入到4.08【合格焊工登記表中】。4.05 無損檢測人員資質(zhì)審查分包商完成資質(zhì)信息采集后，屬于射線工崗位的分包人員在4.02【資質(zhì)信息采集】表單審批完成后會自動匯總到射線工資質(zhì)審查中。表單窗體如下圖所示：4.06起重工&場內(nèi)機動車駕駛資質(zhì)審查分包商完成資質(zhì)信息采集后，屬于起重工或駕駛員崗位的分包人員在4.02【資質(zhì)信息采集】表單審批完成后會自動匯總到起重工&場內(nèi)機動車駕駛資質(zhì)資質(zhì)審查中。表單窗體如下圖所示：4.07其他特種作業(yè)人員資質(zhì)審查功能描述 分包商完成資

12、質(zhì)信息采集后，屬于起重工或駕駛員崗位的分包人員在4.02【資質(zhì)信息采集】表單審批完成后會自動匯總到起重工&場內(nèi)機動車駕駛資質(zhì)資質(zhì)審查中。表單窗體如下圖所示：操作步驟4.08合格焊工登記表 功能描述登記所有的在4.04【電焊工資質(zhì)審查】中考試合格的電焊工，提供模糊查詢功能，查詢某分包單位的合格電焊工。操作步驟選中【合格焊工登記表】，彈出下面窗體在分包單位中錄入分包商關(guān)鍵詞可以查詢出符合條件的所有記錄。點擊按鈕，查看電焊工登記表的具體內(nèi)容，彈出下面窗體。4.09設(shè)備機具準入報驗 功能描述 設(shè)備機具入場之前由分包單位人員填寫設(shè)備機具準入報驗的表單，表單記錄由HSE人員審批，批準后設(shè)備機具準許

13、入場。操作步驟 選中【資源管理】下面【設(shè)備機具準入報驗】，彈出下面窗體。點擊右側(cè)增加按鈕，新增一條記錄，彈出下面窗體。點擊按鈕，在彈出的對話框中選擇需要報驗的機具，點擊按鈕走審批流程，審批完成后表單變?yōu)榕鷾薁顟B(tài)。4.10特種設(shè)備報驗 功能描述 特種設(shè)備入場之前由分包單位人員填寫特種設(shè)備準入報驗的表單，表單記錄由質(zhì)量安全及相關(guān)人員審批，批準后特種設(shè)備準許入場。操作步驟 特種設(shè)備報驗的表單窗體如下圖所示：4.11計量器具報驗 分包商用戶為計量器具入場前進行報驗。計量器具報驗的表單窗體如下圖所示：4.12人力周報 功能描述 分包商統(tǒng)計項目上每周的人員情況操作步驟4.13分包人員請假單 功能描述 項目

14、上分包商用戶需要請假的，先填寫分包人員請假單。請假單審批完成后打印出請假單報告。 操作手冊 選中【資源管理】下面【分包人員請假單】，彈出下面窗體。點擊增加按鈕新增一條新的記錄，彈出下面窗體。點擊分包單位右側(cè)按鈕，在彈出的對話框中選擇分包商單位名稱。選中后，信息自動帶入到表單中，點擊下面按鈕增加請假人員。表單信息錄入完成后點擊按鈕走審批流程，審批完成后表單變?yōu)榕鷾薁顟B(tài)。4.14施工機具周報 施工機具周報的表單窗體如下圖所示：4.15管理人員報驗 、特種作業(yè)人員報驗 、電焊工報驗、無損檢測人員報驗 功能描述 分包商對分包商人員進行報驗管理，人員報驗需要通過總包、監(jiān)理、分包等相關(guān)單位的審批。操作步驟

15、 表單如下圖所示：5技術(shù)管理 5.1圖紙動態(tài) 功能描述操作步驟5.2圖紙會審記錄功能描述操作步驟5.3專項施工組織設(shè)計 、專項施工技術(shù)方案 功能描述 分包商填寫專項施工方案、組織設(shè)計的表單，并且上傳附件。操作步驟 選中【技術(shù)管理】下面【專項施工組織設(shè)計】菜單，屏幕中彈出如下窗體。點擊增加按鈕新增一條記錄，彈出下面窗體。切換到附件選項卡，點擊下面按鈕，在彈出的對話框中選擇“施工組織設(shè)計圖”上傳到服務(wù)器上。按鈕可以刪除服務(wù)器上的附件。按鈕查看服務(wù)器上附件的內(nèi)容。按鈕將服務(wù)器上的附件下載到本地。5.4 工程聯(lián)絡(luò)單分包商填寫工程聯(lián)絡(luò)單，表單窗體如下圖所示，在附件選項卡下面上傳附件，錄入完成后點擊按鈕走

16、審批流程，審批完成后表單變?yōu)榕鷾薁顟B(tài)。6物資管理 6.1材料領(lǐng)用申請功能描述 分包商領(lǐng)用物資之前先錄入材料領(lǐng)用申請的表單，表單審批通過后在物資管理模塊可以看到。操作步驟分包人員通過材料領(lǐng)用申請表單領(lǐng)用材料物資。領(lǐng)用前先錄入材料領(lǐng)用申請表單，新增加的材料領(lǐng)用申請表單如下圖所示。點擊【新增】按鈕在彈出的列表中選擇領(lǐng)用物資，然后錄入物資的領(lǐng)用申請數(shù)量及其它材料信息。表單錄入完成后點擊按鈕走審批流程。審核人登錄系統(tǒng)后會在工程中心責任事項下面看到提交過來的流程記錄，如下圖所示，選中記錄后單擊打開按鈕打開表單進行審批。 由倉儲工程師審批時在倉儲物資明細中錄入實撥數(shù)量。如下圖： 表單審批完成后即可在物資管理

17、模塊中查看材料領(lǐng)用申請單。批準的材料領(lǐng)用申請單如下圖 6.2物資采購動態(tài)(WBS視角)功能描述動態(tài)顯示物資采購的整體情況，提供查詢功能，可以只顯示某類物資的采購動態(tài)。操作步驟選中界面左側(cè)樹目錄中【物資管理】下面【物資采購動態(tài)】，則彈出下面窗體。單擊物資描述中的按鈕選擇物資名稱，然后點擊【查詢】按鈕就可以查詢出符合條件的記錄。6.3退庫記錄功能描述操作步驟6.4工程材料報驗功能描述操作步驟選中【工程材料報驗】菜單，彈出下面窗體。單擊按鈕，彈出下面窗體。編輯記錄內(nèi)容，切換到附件頁簽，單擊下面的【增加】按鈕，在彈出的對話框中選擇附件上傳到服務(wù)器，然后單擊走審批流程，審批完成后表單變?yōu)榕鷾薁顟B(tài)。按鈕用

18、來查看附件內(nèi)容。按鈕可以將附件下載到本地。7 進度管理7.2施工計劃及進度動態(tài) 功能描述 查看項目WBS下面施工作業(yè)的完成情況。操作步驟選中【施工計劃及進度動態(tài)】菜單，彈出下面窗體.7.3施工計劃變更 7.4施工周進度反饋 功能描述 計劃工程師在進度管理模塊中填寫施工周計劃的信息，同時會發(fā)送給分包商單位一條記錄。分包商在施工周進度反饋中錄入上報的工程量，批準后會反饋到計劃工程師的施工周計劃里面，由計劃工程師審核工程量。可以同時參考操作手冊（分包付款過程）中的操作。操作步驟分包商進入分包商模塊，單擊【進度管理】下面【施工周進度反饋】菜單則彈出下面窗體。選中新增的記錄（此記錄為計劃工程師發(fā)送到分包

19、商的）點擊右側(cè)查看按鈕，在彈出的窗口中分包商編輯完成紅色區(qū)域中所示的內(nèi)容。編輯完成上報的工程量后，單擊按鈕計算出本期上報工程量的價值。單擊按鈕，將施工工程量反饋給施工部。如下圖所示：7.5獎勵單 分包商錄入獎勵單上報總包單位進行審批。8.施工報驗8.1辦理工序報驗 功能描述：【工序報驗】提供給分包商用戶在施工作業(yè)的同時進行相應(yīng)的質(zhì)量檢查項的施工報驗。操作步驟：選中【辦理工序報驗】菜單，彈出下面窗體。單擊按鈕，在彈出的對話框中選擇相應(yīng)的質(zhì)量檢查項，點擊【確定】按鈕，選中的記錄會自動帶入到報驗內(nèi)容頁簽下面。單擊按鈕可以打開記錄編輯記錄內(nèi)容。8.3 開工/復(fù)工申請功能描述 按附件的形式將開工/復(fù)工報

20、審表上傳到服務(wù)器上，相關(guān)審批工作可以在線上進行操作步驟選中【開工/復(fù)工報告】菜單，彈出下面窗體。點擊【增加】按鈕增加開工/復(fù)工報告記錄，彈出下面窗體。切換到附件選項卡，點擊下面按鈕，在彈出的對話框中選擇開工/復(fù)工報審表上傳到服務(wù)器上。按鈕可以刪除服務(wù)器上的附件。按鈕查看服務(wù)器上附件的內(nèi)容。按鈕將服務(wù)器上的附件下載到本地。8.4停工申請功能描述按附件的形式將停工報審表上傳到服務(wù)器上，相關(guān)審批工作可以在線上進行操作步驟停工報告操作步驟與開工/復(fù)工報告操作步驟相同，具體操作請參考8.3【開工/復(fù)工報告】9HSE檢查9.1日檢查整改通知單功能描述 分包商能查看HSE錄入的整改通知單，如果需要對整改進行

21、回復(fù)可以直接生成整改回復(fù)單。操作步驟分包商用戶進入【分包商模塊】中，單擊【日檢查整改通知單】菜單，則彈出下面窗體。 雙擊其中的記錄或選中記錄，單擊右側(cè)查看按鈕查看表單內(nèi)容。如下圖9-1-2 HSE 日檢查整改通知單點擊【生成整改回復(fù)單】按鈕后則自動生成日檢查整改回復(fù)單。然后選中下面的【HSE日檢查整改回復(fù)單】后可以看剛才生成的檢查整改回復(fù)單的記錄。如圖 9-1-3所示： 圖：9-1-39.2HSE日檢查整改回復(fù)單功能描述 分包商在日檢查整改回復(fù)單中填寫整改內(nèi)容，由分包商提交到HSE管理人員進行審批，審批通過后在HSE模塊可以看到。操作步驟 分包商用戶選中【HSE檢查】下面【HSE日檢查整改回復(fù)單】彈出下面窗體。雙擊其中一條記錄查看整改回復(fù)單的具體內(nèi)容，如下圖所示圖：9-2-29.3HSE日檢查通報功能描述【HSE日檢查通報】是在HSE模塊中錄入，批準后在分包商模塊中可以看到。操作步驟選中【分包商模塊】下面【HSE日檢查通報】彈出下面窗體如圖9-3-1所示： 圖： 9-3-1點擊查看按鈕后可以查看通報內(nèi)容。如圖：9-3-2 9-3-29.4HSE檢查周通報功能描述 周檢查通報在HSE模塊中錄入，批準后在分包商模塊中可以看到。操作步驟具體操作可以參照9.3【HSE日檢查通報】10 合同管理10.1工程進