第2章辦公基礎(chǔ)——鍵盤與輸入法

1、第第2章章 辦公基礎(chǔ)辦公基礎(chǔ)鍵盤與鍵盤與 輸入法輸入法 無(wú)論是使用電腦處理文檔，還是上網(wǎng)聊天、無(wú)論是使用電腦處理文檔，還是上網(wǎng)聊天、查詢資料等，都需要向電腦中輸入文字。鍵盤是查詢資料等，都需要向電腦中輸入文字。鍵盤是向電腦輸入文字的最主要工具，本章將學(xué)習(xí)鍵盤向電腦輸入文字的最主要工具，本章將學(xué)習(xí)鍵盤的使用，輸入法的選擇、使用與技巧，以及五筆的使用，輸入法的選擇、使用與技巧，以及五筆字型輸入法知識(shí)。字型輸入法知識(shí)。 本章內(nèi)容提要本章內(nèi)容提要 認(rèn)識(shí)與操作鍵盤認(rèn)識(shí)與操作鍵盤輸入法的分類和選擇輸入法的分類和選擇使用微軟拼音輸入法使用微軟拼音輸入法設(shè)置輸入法設(shè)置輸入法 2.1 認(rèn)識(shí)與操作鍵盤認(rèn)識(shí)與操作鍵

2、盤 2.1.1 認(rèn)識(shí)鍵盤 1輸入鍵區(qū) 輸入鍵區(qū)主要用來(lái)輸入數(shù)字和英文字符，其中包括字符鍵和控制鍵兩大類。字符鍵主要包括英文字母鍵、數(shù)字鍵和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵三類，按下它們可以輸入相應(yīng)字符；控制鍵主要用于輔助執(zhí)行某些特定操作。 u制表鍵制表鍵【Tab】：用于使光標(biāo)向左或向右移動(dòng)一個(gè)制表位的距離u【Caps Lock】：主要用于控制大小寫(xiě)字母的輸入。直接敲擊字母鍵輸入的是小寫(xiě)英文字母，或者在拼音、五筆等漢字輸入法狀態(tài)下輸入漢字。按下該按鍵后，鍵盤右上方的Caps Lock指示燈會(huì)亮，此時(shí)敲擊字母鍵輸入的是大寫(xiě)英文字母。u上擋鍵上擋鍵【Shift】：又稱為換擋鍵。用于與其他數(shù)字或符號(hào)鍵組合，輸入位于鍵面上方

3、的符號(hào)，或與字母鍵組合，輸入大寫(xiě)字母。u【Ctrl】鍵和鍵和【Alt】鍵：鍵：這兩個(gè)控制鍵單獨(dú)使用是不起作用的，需配合其他鍵一起使用。u空格鍵：空格鍵：按一下該鍵輸入一個(gè)空格，同時(shí)光標(biāo)右移一個(gè)字符。uWin鍵：鍵：標(biāo)有Windows圖標(biāo)的鍵，任何時(shí)候按下該鍵都將彈出“開(kāi)始”菜單。u快捷鍵：快捷鍵：按下此鍵相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵，因此，按下該鍵將彈出快捷菜單。2功能鍵區(qū) 功能鍵位于鍵盤的最上方，主要用于完成一些特殊的任務(wù)和工作。其具體功能如下。u【F1】【F12】鍵鍵：這12個(gè)功能鍵，在不同的應(yīng)用軟件和程序中有各自不同的定義。例如在大多數(shù)軟件中，按下【F1】鍵都可打開(kāi)“幫助”窗口。u【Esc】鍵鍵：

4、該鍵為取消鍵，用于放棄當(dāng)前的操作或退出當(dāng)前程序。 u回車鍵回車鍵【Enter】：用于執(zhí)行當(dāng)前輸入的命令，或在輸入文本時(shí)用于開(kāi)始新的段落。u退格鍵退格鍵【Back Space】：編輯文檔時(shí)，按一下該鍵，光標(biāo)向左回退一格并刪除原來(lái)位置上的對(duì)象。3編輯控制鍵區(qū) 編輯控制鍵區(qū)中幾個(gè)按鍵的作用如下：【Print Screen】鍵鍵：屏幕打印鍵，將屏幕顯示內(nèi)容輸出到剪貼板或打印機(jī)?！維croll Lock】鍵鍵：在DOS系統(tǒng)中用于使屏幕停止?jié)L動(dòng)，在Windows操作系統(tǒng)中基本不用?！綪ause Break】鍵鍵：使正在滾動(dòng)的屏幕顯示停下來(lái)，或中止某一程序的運(yùn)行?！綢nsert】鍵鍵：插入鍵，按一下該鍵進(jìn)入

5、“插入”狀態(tài)，再按一下進(jìn)入“改寫(xiě)”狀態(tài)，多用于文本編輯操作?！綡ome】鍵鍵：首鍵，編輯文檔時(shí)使光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前行的行首?！綞nd】鍵鍵：尾鍵，編輯文檔時(shí)使光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前行的行尾?！綪age Up】鍵鍵：上翻頁(yè)鍵，顯示前一頁(yè)的信息?！綪age Down】鍵鍵：下翻頁(yè)鍵，顯示后一頁(yè)的信息?！綝elete】鍵鍵：刪除鍵，刪除光標(biāo)右側(cè)的字符?！尽?、【】、【】和和【】鍵鍵：這幾個(gè)為方向鍵，在編輯文檔時(shí)，分別用來(lái)使光標(biāo)左移一個(gè)字符、下移一行、右移一個(gè)字符和上移一行。4數(shù)字鍵區(qū) 位于鍵盤的右下角，也叫小鍵盤區(qū)，主要用于快速輸入數(shù)字，輸入時(shí)只需右手單手操作即可，方便財(cái)會(huì)和銀行工作人員。u【Num Lock】鍵

6、鍵：用于控制數(shù)字鍵區(qū)上下檔的切換。當(dāng)按下該鍵時(shí)，Num Lock指示燈亮，表示此時(shí)可輸入數(shù)字，再次按下此鍵，指示燈滅，此時(shí)只能使用下檔鍵。u雙字符鍵（雙字符鍵（【0】【9】）：當(dāng)【Num Lock】鍵打開(kāi)后，按下雙字符鍵可輸入數(shù)字。u運(yùn)算符號(hào)鍵運(yùn)算符號(hào)鍵：按下這些鍵可輸入相應(yīng)的符號(hào)。例如，按下【+】鍵可輸入運(yùn)算符“+”。u【Del】鍵鍵：當(dāng)Num Lock提示燈亮?xí)r，按下該鍵可輸入句號(hào)，否則其功能與【Delete】鍵一樣。u其他鍵其他鍵：其他鍵的作用與特定功能鍵區(qū)的鍵相同。 5鍵盤指示燈 在鍵盤的右上方有三個(gè)指示燈，分別是Num Lock、Caps Lock、Scroll Lock。其中Num

7、 Lock和Caps Lock分別表示數(shù)字鍵盤的鎖定與大寫(xiě)鎖定，Scroll Lock一般沒(méi)有用。 2.1.2 操作鍵盤 基準(zhǔn)鍵位 指法分區(qū) 2.2.1 漢字輸入法的分類 u音碼音碼：按照拼音輸入漢字，只要會(huì)拼音就可以輸入漢字，不需要特殊記憶。常見(jiàn)的有微軟拼音、智能ABC、全拼輸入法、搜狗輸入法和百度輸入法等。利用這些輸入法輸入漢字時(shí)，人需輸入漢字的各個(gè)拼音字母即可（其中輸入時(shí)，需要使用V代替）。u形碼形碼：按照漢字的字形（筆畫(huà)、部首）來(lái)進(jìn)行編碼。常見(jiàn)的有五筆字型和表形碼輸入法等。u音形碼音形碼：是將音碼和形碼結(jié)合的一種輸入法。常見(jiàn)的有鄭碼和丁碼輸入法等。u混合輸入法混合輸入法：同時(shí)采用音、形

8、、義多途徑輸入。例如：萬(wàn)能五筆輸入法包含五筆、拼音和中譯英等多種輸入法。 常用的漢字輸入法： 2.2 輸入法的分類和選擇輸入法的分類和選擇2.2.2 漢字輸入法的選擇 單擊2.3.1 使用輸入法狀態(tài)條 微軟拼音輸入法2003的狀態(tài)條 “輸入法切換輸入法切換”按鈕按鈕 ：?jiǎn)螕舸税粹o可打開(kāi)輸入法列表，從中可選擇其他輸入法。按【CtrlShift】組合鍵也可切換輸入法?！拜斎腼L(fēng)格輸入風(fēng)格”按鈕按鈕 ：?jiǎn)螕舸税粹o，從彈出的列表中可選擇自己習(xí)慣的輸入方式。“中文英文輸入中文英文輸入”按鈕按鈕 ：?jiǎn)螕舸税粹o，可在中文及英文輸入狀態(tài)之間進(jìn)行切換；按【Shift】鍵也可達(dá)到同樣的效果?！叭前虢侨前虢恰卑粹o按鈕 ：?jiǎn)螕舸税粹o，可在全角符號(hào)及半角符號(hào)之間進(jìn)行切換；按【Shift空格鍵】也可達(dá)到同樣的效果。全角狀態(tài)下輸入的英文字母或數(shù)字占兩個(gè)字節(jié)的位置，與漢字相同?！爸形挠⑽臉?biāo)點(diǎn)中文英文標(biāo)點(diǎn)”按鈕按鈕 ：?jiǎn)螕舸税粹o，可在中文標(biāo)點(diǎn)及英文標(biāo)點(diǎn)輸入狀態(tài)間進(jìn)行切換；按【Ctrl+ 】也可達(dá)到同樣的效果。“功能菜單功能菜單”按鈕按鈕 ：?jiǎn)螕舸税粹o，從彈出的下拉菜單中選擇某一菜單，可對(duì)輸入法的各選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，或利用軟鍵盤輸入特殊字符等，如下圖所示。2.5 設(shè)置輸入法設(shè)置輸入法 用戶