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文檔簡介
1、質(zhì)量方針目標(biāo)管理檔案 2015 年度編號:建檔日期: 年 月 日世紀(jì)醫(yī)藥有限公司世紀(jì)醫(yī)藥經(jīng)銷有限公司 2015 年度質(zhì)量方針目標(biāo)管理檔案1、 質(zhì)量方針目標(biāo)展開考核通知2、 質(zhì)量方針目標(biāo)展開圖3、 質(zhì)量方針目標(biāo)考核表4、 質(zhì)量方針目標(biāo)完成情況檢查計(jì)劃5、 質(zhì)量方針目標(biāo)完成情況考核表6、 整改措施及整改情況匯總表7、 質(zhì)量方針目標(biāo)實(shí)施情況總結(jié)關(guān)于 2015 年實(shí)施質(zhì)量方針目標(biāo)通 知公司各部門:1、 我公司為了更好地經(jīng)營,以公司總方針為基礎(chǔ),分析了當(dāng)前藥品質(zhì)量管理的現(xiàn)狀,質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組制定了公司質(zhì)量方針和年度方針目標(biāo)。2、 質(zhì)管部根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)繪制了“ 2015 年公司質(zhì)量方針目標(biāo)展開圖”,指導(dǎo)各
2、部門將公司總體質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解為本部門具體的工作目標(biāo)。3、 各部門一定要認(rèn)真理解和貫徹公司的質(zhì)量方針及目標(biāo),對本部門的質(zhì)量目標(biāo)要貫徹落實(shí)到位。4、 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并落實(shí)方針目標(biāo)的實(shí)施,在實(shí)施過程中,實(shí)行自我控制和檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整和糾正。5、 質(zhì)管部每季度對各部門的責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行一次考核。6、 質(zhì)管部在對考核中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)反饋給目標(biāo)責(zé)任部門,責(zé)任部門及時(shí)改進(jìn)工作,并將整改措施報(bào)質(zhì)管部備案。 質(zhì)管部年 月 日關(guān)于下發(fā)公司質(zhì)量方針和實(shí)施質(zhì)量方針目標(biāo)通 知為了全面貫徹落實(shí)藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等法律法規(guī),公司堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),完善各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,強(qiáng)化全員質(zhì)
3、量意識,提高員工素質(zhì),不斷提高藥品經(jīng)營質(zhì)量管理水平。 2015 年公司質(zhì)量管理方針為:“優(yōu)質(zhì)服務(wù),誠信銷售”。公司質(zhì)量目標(biāo)為:1、 守法經(jīng)營,確保企業(yè)經(jīng)營行為的規(guī)范性、合法性。2、 嚴(yán)把藥品質(zhì)量關(guān),確保所經(jīng)營藥品質(zhì)量的安全有效。3、 堅(jiān)持經(jīng)常性的監(jiān)督與檢查,確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn)。4、 加強(qiáng)藥品和服務(wù)質(zhì)量管理,不斷提升公司的質(zhì)量信譽(yù)。5、 不斷提高銷售和售后服務(wù)質(zhì)量,最大限度滿足客戶的需求。公司要求:1. 質(zhì)管部(1) 指導(dǎo)、督促各部門將公司總體質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解為本部門具體的工作目標(biāo)。(2) 對各部門制定的質(zhì)量分解目標(biāo)進(jìn)行審核。(3) 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針目標(biāo)實(shí)施情況的日常檢查、督促
4、。2. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人對各部門制定的分解目標(biāo)進(jìn)行審批后下達(dá)各部門實(shí)施。3. 質(zhì)管部每季度對各部門的責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行一次考評。4. 質(zhì)管部對在考核中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)反饋給目標(biāo)責(zé)任部門,責(zé)任部門及時(shí)改造工作,并將整改措施報(bào)質(zhì)管部備案。注意:1. 質(zhì)管部在指導(dǎo)目標(biāo)分解過程中,必須進(jìn)行目標(biāo)協(xié)商,使上下左右目標(biāo)統(tǒng)一協(xié)調(diào),加強(qiáng)對目標(biāo)的了解,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。2. 各部門的目標(biāo)責(zé)任應(yīng)突出重點(diǎn),具備三個(gè)要素:即時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量,必須相互銜接,互相協(xié)調(diào),與公司的總體目標(biāo)一致,各部門目標(biāo)的實(shí)施要確保總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 質(zhì)管部 年 月 日 總經(jīng)理簽字: 年 月 日銷售部 2015 年度全年質(zhì)量管理方針目標(biāo)展開圖填表日期:
5、年 月 日質(zhì)量方針:優(yōu)質(zhì)服務(wù)、誠信銷售 公司質(zhì)量目標(biāo):1、守法經(jīng)營,確保企業(yè)經(jīng)營行為的規(guī)范性、合法性。2、嚴(yán)把藥品質(zhì)量關(guān),確保所經(jīng)營藥品質(zhì)量的安全有效。3、堅(jiān)持經(jīng)常性的監(jiān)督與檢查,確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn)。4、加強(qiáng)藥品和服務(wù)質(zhì)量管理,不斷提升公司的質(zhì)量信譽(yù)。5、不斷提高銷售和售后服務(wù)質(zhì)量,最大限度滿足客戶的需求。序號分項(xiàng)內(nèi)容及目標(biāo)值主要保證措施完成時(shí)間責(zé)任人督查人1銷售額 萬元毛利潤 萬元應(yīng)收賬款 萬元充分了解市場,積極擴(kuò)大業(yè)務(wù),努力拓寬渠道。加大資金回籠。2015年底張峰2商品適銷率99%商品退貨率低于1%對于新經(jīng)營的品種一定要做好市場調(diào)查,根據(jù)本公司購、銷、存情況和藥品效期,制
6、定合理的采購計(jì)劃,避免因大量進(jìn)貨而造成滯銷,公司堅(jiān)持無質(zhì)量問題不退貨的原則。2015年底張峰3藥品銷售合法率100%銷售客戶審批率100%銷貨前取得對方蓋有單位原印章的合法證照復(fù)印件,并經(jīng)質(zhì)管部審批,方可銷售。2015年底張峰4銷售客戶回訪率100%加大客戶回訪力度。2015年底張峰5質(zhì)量信息收集100%杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生加強(qiáng)質(zhì)量信息的收集,做好質(zhì)量查詢、用戶投訴、信息反饋、質(zhì)量事故處理,不良反應(yīng)信息報(bào)告工作。2015年底張峰6制度執(zhí)行100%,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理制度。2015年底張峰7加強(qiáng)合同管理,合同執(zhí)行率100%嚴(yán)格按照藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其附錄執(zhí)
7、行。2015年底張峰總經(jīng)理: 質(zhì)量負(fù)責(zé)人: 質(zhì)管部經(jīng)理: 銷售部經(jīng)理:銷售部 2015 年第一季度質(zhì)量方針目標(biāo)完成情況表序號目標(biāo)值目標(biāo)與要求部門自查上報(bào)情況質(zhì)量管理部檢查情況完成情況責(zé)任人自查日期完成情況存在不足與整改措施檢查日期1充分了解市場,積極擴(kuò)大業(yè)務(wù),努力拓寬渠道,加大資金回籠。銷售額 萬元毛利潤 萬元應(yīng)收賬款 萬元銷售額 萬元毛利潤 萬元應(yīng)收賬款 萬元張峰2商品適銷率99%商品退貨率小于1%對于新經(jīng)營的品種一定要做好市場調(diào)查,根據(jù)本公司購、銷、存情況和藥品效期,制定合理的采購計(jì)劃,避免因大量進(jìn)貨而造成滯銷,公司堅(jiān)持無質(zhì)量問題不退貨的原則。張峰3銷售客戶資質(zhì)審批率100%通過對銷售客戶
8、資質(zhì)的審查,保證銷售客戶的合法性張峰4銷售客戶回訪率100%加大客戶回訪力度張峰5質(zhì)量信息收集100%,杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生加強(qiáng)質(zhì)量信息的收集,做好質(zhì)量查詢、用戶投訴、信息反饋、質(zhì)量事故處理,不良反應(yīng)信息報(bào)告工作。張峰6確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行執(zhí)行率100%加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理制度。張峰7加強(qiáng)合同管理使合同執(zhí)行率100%嚴(yán)格按藥品質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則工商合同3條,商商合同4條制定購銷合同張峰部門負(fù)責(zé)人: 質(zhì)量部經(jīng)理: 質(zhì)量負(fù)責(zé)人: 總經(jīng)理:銷售部 2015 年第二季度質(zhì)量方針目標(biāo)完成情況表序號目標(biāo)值目標(biāo)與要求部門自查上報(bào)情況質(zhì)量管理部檢查情況完成情況責(zé)任人自查日期完成情況存在不足與整改
9、措施檢查日期1充分了解市場,積極擴(kuò)大業(yè)務(wù),努力拓寬渠道,加大資金回籠。銷售額 萬元毛利潤 萬元應(yīng)收賬款 萬元銷售額 萬元毛利潤 萬元應(yīng)收賬款 萬元張峰2商品適銷率99%商品退貨率小于1%對于新經(jīng)營的品種一定要做好市場調(diào)查,根據(jù)本公司購、銷、存情況和藥品效期,制定合理的采購計(jì)劃,避免因大量進(jìn)貨而造成滯銷,公司堅(jiān)持無質(zhì)量問題不退貨的原則。張峰3銷售客戶資質(zhì)審批率100%通過對銷售客戶資質(zhì)的審查,保證銷售客戶的合法性張峰4銷售客戶回訪率100%加大客戶回訪力度張峰5質(zhì)量信息收集100%,杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生加強(qiáng)質(zhì)量信息的收集,做好質(zhì)量查詢、用戶投訴、信息反饋、質(zhì)量事故處理,不良反應(yīng)信息報(bào)告工作。張峰6
10、確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行執(zhí)行率100%加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理制度。張峰7加強(qiáng)合同管理使合同執(zhí)行率100%嚴(yán)格按藥品質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則工商合同3條,商商合同4條制定購銷合同張峰部門負(fù)責(zé)人: 質(zhì)量部經(jīng)理: 質(zhì)量負(fù)責(zé)人: 總經(jīng)理:銷售部 2015 年第三季度質(zhì)量方針目標(biāo)完成情況表序號目標(biāo)值目標(biāo)與要求部門自查上報(bào)情況質(zhì)量管理部檢查情況完成情況責(zé)任人自查日期完成情況存在不足與整改措施檢查日期1充分了解市場,積極擴(kuò)大業(yè)務(wù),努力拓寬渠道,加大資金回籠。銷售額 萬元毛利潤 萬元應(yīng)收賬款 萬元銷售額 萬元毛利潤 萬元應(yīng)收賬款 萬元張峰2商品適銷率99%商品退貨率小于1%對于新經(jīng)營的品種一定要做好市場調(diào)
11、查,根據(jù)本公司購、銷、存情況和藥品效期,制定合理的采購計(jì)劃,避免因大量進(jìn)貨而造成滯銷,公司堅(jiān)持無質(zhì)量問題不退貨的原則。張峰3銷售客戶資質(zhì)審批率100%通過對銷售客戶資質(zhì)的審查,保證銷售客戶的合法性張峰4銷售客戶回訪率100%加大客戶回訪力度張峰5質(zhì)量信息收集100%,杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生加強(qiáng)質(zhì)量信息的收集,做好質(zhì)量查詢、用戶投訴、信息反饋、質(zhì)量事故處理,不良反應(yīng)信息報(bào)告工作。張峰6確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行執(zhí)行率100%加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理制度。張峰7加強(qiáng)合同管理使合同執(zhí)行率100%嚴(yán)格按藥品質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則工商合同3條,商商合同4條制定購銷合同張峰部門負(fù)責(zé)人: 質(zhì)量部經(jīng)理: 質(zhì)量負(fù)
12、責(zé)人: 總經(jīng)理:銷售部 2015 年第四季度質(zhì)量方針目標(biāo)完成情況表序號目標(biāo)值目標(biāo)與要求部門自查上報(bào)情況質(zhì)量管理部檢查情況完成情況責(zé)任人自查日期完成情況存在不足與整改措施檢查日期1充分了解市場,積極擴(kuò)大業(yè)務(wù),努力拓寬渠道,加大資金回籠。銷售額 萬元毛利潤 萬元應(yīng)收賬款 萬元銷售額 萬元毛利潤 萬元應(yīng)收賬款 萬元張峰2商品適銷率99%商品退貨率小于1%對于新經(jīng)營的品種一定要做好市場調(diào)查,根據(jù)本公司購、銷、存情況和藥品效期,制定合理的采購計(jì)劃,避免因大量進(jìn)貨而造成滯銷,公司堅(jiān)持無質(zhì)量問題不退貨的原則。張峰3銷售客戶資質(zhì)審批率100%通過對銷售客戶資質(zhì)的審查,保證銷售客戶的合法性張峰4銷售客戶回訪率100%加大客戶回訪力
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