信息工程的管理

1、信息工程的管理 工程管理信息化包涵的內(nèi)容 1.運(yùn)營(yíng)管理工程管理的信息化 其不是只針對(duì)工程管理某一階段而言的，工程管理的整個(gè)開(kāi)發(fā)與建設(shè)階段都離不開(kāi)工程管理的信息化。運(yùn)營(yíng)管理是工程管理信息化非常關(guān)鍵的核心內(nèi)容，在工程管理中有機(jī)關(guān)重要的作用。運(yùn)營(yíng)管理的內(nèi)容又包括運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)，運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的管理主要以順利完成日常工作為目標(biāo)，而管理系統(tǒng)的存在意義在于實(shí)現(xiàn)人力資源、市場(chǎng)開(kāi)拓和財(cái)務(wù)融資等的有效管理。運(yùn)用系統(tǒng)通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)工程日常運(yùn)營(yíng)工作的支持來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃調(diào)度、遠(yuǎn)程監(jiān)控和設(shè)備維護(hù)等工程管理目標(biāo)。為了提升工程的效率與運(yùn)營(yíng)管理質(zhì)量，很多工程都維持多個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的并存，只有這樣才干夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)之間的資源共享。

2、2.伙伴協(xié)作 工程管理信息化的最大特點(diǎn)是伙伴協(xié)作，在社會(huì)上工程管理與其他的工程都靠信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)他們之間的資源共享，上文所說(shuō)的運(yùn)營(yíng)管理也包涵著伙伴協(xié)作這個(gè)特征。工程項(xiàng)目之間的資源共享包括人力資源、數(shù)據(jù)資源和設(shè)備資源等資源的共享，工程管理者必須重視這些資源的共享，與其他工程交換并共享資源有利于工程項(xiàng)目的有效管理。因此，工程管理者有必要建立完整的信息平臺(tái)，這樣不僅推動(dòng)工程與組織之間的協(xié)作，又能促進(jìn)工程資源的有效、合理配置?；锇閰f(xié)作不僅僅指工程與組織之間的有效合作，也包括工程管理者與群眾之間的聯(lián)系。工程管理通過(guò)有效的信息化群眾服務(wù)平臺(tái)就能密切群眾與自己的聯(lián)系，群眾可以及時(shí)的得到準(zhǔn)確的信息，從而體現(xiàn)出工

3、程管理的透明度。 3.公眾服務(wù)工程管理信息化的最終目的 目的是為公眾服務(wù)，增加公眾與工程的聯(lián)系，讓群眾及時(shí)得到比較準(zhǔn)確的信息，從而體現(xiàn)工程管理的透明度，實(shí)現(xiàn)群眾對(duì)工程運(yùn)營(yíng)狀況的有效監(jiān)督。工程管理信息化過(guò)程中建立公眾服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)群眾中對(duì)工程管理的監(jiān)督，就能確保工程的質(zhì)量。 建設(shè)工程當(dāng)中信息管理的工作方法 1.建設(shè)工程的信息收集 由于建設(shè)工程中各個(gè)參建部門(mén)關(guān)于信息的使用角度有所不同，所以信息來(lái)源也不盡相同，對(duì)信息的處理方法更是大相徑庭，使得他們所收集到的信息和數(shù)據(jù)也是不同的。雖然在信息收集過(guò)程中的側(cè)重點(diǎn)各不相同，但是參建各方應(yīng)統(tǒng)一制定和規(guī)范信息數(shù)據(jù)，并對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一收集。建設(shè)工程中的參建各方應(yīng)該

4、按照工程不同的制定階段、招標(biāo)階段、決策階段、保修階段、施工階段等時(shí)間階段來(lái)對(duì)所收集信息進(jìn)行收集和劃分，并確保收集到的信息是準(zhǔn)確真實(shí)的。 2.建設(shè)工程的信息加工、整理 信息加工的主要工作就是把在建筑工程當(dāng)中所收集到的所有數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一的鑒別、核對(duì)、排序、合并和匯總的過(guò)程，生成不同形式的信息數(shù)據(jù)，以供不同部門(mén)的管理人員進(jìn)行使用。為了滿(mǎn)足不同部門(mén)管理人員對(duì)不同信息的必須求，信息管理人員應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)加工，不同的必須求關(guān)于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相對(duì)較高，關(guān)于其他參建單位所收集提供的信息，信息管理人員可依據(jù)參建單位的人員素養(yǎng)、信息采集的規(guī)范性等一切相關(guān)條件進(jìn)行綜合合計(jì)，對(duì)數(shù)

5、據(jù)進(jìn)行核對(duì)和選擇性的使用，并及時(shí)的做好記錄。 3.建設(shè)工程的信息檢索 做好工程信息的分類(lèi)加工處理后，就必須要信息管理部門(mén)依據(jù)其他部門(mén)的不同必須要，建立起信息檢索系統(tǒng)來(lái)對(duì)信息進(jìn)行分發(fā)和檢索。為了保證信息檢索的規(guī)范性，信息管理部門(mén)應(yīng)制定出全面而又完善的檢索制度，以確保即能使信息使用部門(mén)在第一時(shí)間對(duì)所必須信息進(jìn)行檢索和利用，又能夠確保其信息不會(huì)提供給其他所不必須要此信息的部門(mén)。為了讓信息的使用更加方便和快捷，信息管理部門(mén)在進(jìn)行檢索制定的過(guò)程中，應(yīng)實(shí)現(xiàn)"關(guān)鍵詞'的智能檢索模式，以確保信息的使用部門(mén)能夠及時(shí)的對(duì)信息加以利用。例外，信息管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)信息重要程度的不同，來(lái)對(duì)信息檢索的范圍

6、進(jìn)行分級(jí)式密碼檢索管理，進(jìn)而確保數(shù)據(jù)信息的機(jī)密性。 建筑施工物資管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和措施： 全員動(dòng)員，人人有為。眾所周知人是生產(chǎn)要素中最重要、最活躍的因素.員工對(duì)物資管理信息化的建設(shè)十分重要。對(duì)搞好物資信息化，上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、行業(yè)班組的支持是物資信息化建設(shè)成功的確保。企業(yè)應(yīng)該充分熟悉到企業(yè)物資信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及面廣，不僅要投人大量人力和物力。要實(shí)現(xiàn)物資管理流程制度化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化，減少人為因素提升物資計(jì)劃、采購(gòu)、物資領(lǐng)用、物資調(diào)撥、配送運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)管理、合同管理、招投標(biāo)、貨款承付、售后服務(wù)、責(zé)任追究、索賠等等的程序化和剛性執(zhí)行。此外還涉及到企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理體制、工作方法和

7、工作基礎(chǔ)等一系列問(wèn)題。物資信息化建設(shè)就是對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物資源及產(chǎn)、供、銷(xiāo)環(huán)節(jié)在信息處理、工作方式、管理機(jī)制和人們的思想和觀念、習(xí)慣等方面進(jìn)行一次大的革新和變革，建立真正能夠支撐信息化發(fā)展的技術(shù)、生產(chǎn)、物流體系。 練內(nèi)功、促進(jìn)物資管理人員專(zhuān)業(yè)化。提升職工整體素養(yǎng)是深入物資管理的決定性因素，開(kāi)展"創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，爭(zhēng)做知識(shí)型職工活動(dòng)，構(gòu)建和諧企業(yè)。激勵(lì)學(xué)習(xí)、技術(shù)比武，形成學(xué)文化、學(xué)技術(shù)的深厚氛圍，積極開(kāi)展技術(shù)革新活動(dòng)。 構(gòu)建以物流，生產(chǎn)、施工，資金為主線，集成供應(yīng)商、客戶(hù)等外部資源，以企業(yè)信息門(mén)戶(hù)、工作流程管理為中心，構(gòu)筑綜合信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流、責(zé)任流的統(tǒng)一，優(yōu)化企業(yè)

8、的集約化管理，節(jié)約生產(chǎn)成本、通過(guò)流程再造和制度完善規(guī)范物資管理個(gè)人行為，有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和職務(wù)犯罪。 建立工程物資信息系統(tǒng)和決策支持統(tǒng)，提升物資管理水平和效率。物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。在處理物資信息的同時(shí)，應(yīng)該注意建造綜合數(shù)據(jù)的環(huán)境，實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中的所有技術(shù)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)所有參加單位或個(gè)人均具有可視性和可存取性。簡(jiǎn)化的制定、便捷的維護(hù)、靈活的應(yīng)用，增加了管理者對(duì)物資信息的理解，加快了信息傳遞到執(zhí)行部門(mén)的時(shí)效性。系統(tǒng)的制定應(yīng)依據(jù)庫(kù)存模型、猜測(cè)模型等管理決策模型，其中的制定單元應(yīng)包括：施工物料必須求計(jì)劃模塊。通過(guò)使用采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)/庫(kù)存系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠提供物料必須求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。依據(jù)消耗產(chǎn)生物料必須求計(jì)劃，生成新的訂單，采購(gòu)建議，其他必須求以采購(gòu)申請(qǐng)的形式記錄下來(lái)并分配給相應(yīng)的采購(gòu)人員。采購(gòu)模塊。該模塊功能包括系統(tǒng)評(píng)價(jià)、供應(yīng)商選擇、監(jiān)控訂單等活動(dòng)，以?xún)?yōu)化采購(gòu)流程。庫(kù)存管理模塊。功能包括庫(kù)存處理，計(jì)劃內(nèi)、外的庫(kù)存取消，庫(kù)存轉(zhuǎn)移，保留和庫(kù)存調(diào)整，以確保編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和調(diào)配控制?，F(xiàn)場(chǎng)收貨模塊。收貨數(shù)據(jù)系統(tǒng)依據(jù)交貨數(shù)量、質(zhì)量實(shí)時(shí)更新。倉(cāng)庫(kù)管理。庫(kù)房依據(jù)功能不同制定不同的物理或邏輯單元。以安排合時(shí)的存放位置，數(shù)量，調(diào)配流程等。發(fā)票及后勤信息系統(tǒng)。發(fā)票功能清楚地說(shuō)明了系統(tǒng)集成的程度。后勤信息系統(tǒng)則通過(guò)提供多種分析