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文檔簡介
1、怎樣節(jié)約工程項(xiàng)目成本管理 如何降低項(xiàng)目成本管理 一、組織措施 完善高效的組織是項(xiàng)目成本控制的保證,可以最大限度地發(fā)揮各級管理人員的積極性和創(chuàng)造性,因此必須建立完善的、科學(xué)的、分工合理的、責(zé)權(quán)利明確的項(xiàng)目成本控制體系。 1.建立完善的組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)建立和完善項(xiàng)目管理層作為成本控制中心的功能和機(jī)制。成立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,由工程技術(shù)、物資結(jié)構(gòu)、試驗(yàn)測量、質(zhì)量管理、合同管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理、指導(dǎo)和考核,進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動分析,制定成本目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的途徑與對策,同時制定成本控制管理辦法及獎懲辦法等。 2.建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系。在
2、項(xiàng)目部建立一個成本控制量化責(zé)任體系,在這個體系中按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解,明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及互相關(guān)系。實(shí)施有效的激勵措施和懲戒措施,通過責(zé)權(quán)利相結(jié)合,使責(zé)任人積極有效地承當(dāng)成本控制的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。 二、技術(shù)措施 采用技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以確定較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采納新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提升機(jī)械化操作等。 1.進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合理的施工組織制定。經(jīng)濟(jì)合理的施工組織制定是編制施工預(yù)算文件,進(jìn)行成本控制的依據(jù),確保在工程的實(shí)施過程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工組織制
3、定要依據(jù)工程的建筑特點(diǎn)和施工條件等,合計(jì)工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,正確選擇施工方案,合理布置施工現(xiàn)場;采納先進(jìn)的施工方法和施工工藝,不斷提升工業(yè)化、現(xiàn)代化水平;注意完工收尾,加快工程進(jìn)度,縮短工期。在施工中要隨時收集實(shí)際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)和施工形象進(jìn)度,掌握市場信息,及時提出改善施工或變更施工組織制定,按照施工組織制定進(jìn)度計(jì)劃安排施工,克服和避免盲目突擊趕工現(xiàn)象,消除趕工造成工程成本激增的狀況。 2.強(qiáng)化技術(shù)質(zhì)量管理。主要是研究推廣新產(chǎn)品、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新設(shè)備及其他技術(shù)革新措施,制定并落實(shí)降低成本的技術(shù)組織措施,提供經(jīng)濟(jì)效果,強(qiáng)化施工過程的技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)制度,提升工程質(zhì)量,落實(shí)"
4、至精、至誠、更優(yōu)、更新'的質(zhì)量方針,避免返工損失。 項(xiàng)目施工前的節(jié)約管理 由于涉外工程項(xiàng)目相比國內(nèi)的項(xiàng)目更加復(fù)雜,因此在開工之前必須要對工程技術(shù)人員進(jìn)行相關(guān)的外語培訓(xùn),使其在進(jìn)行具體工作的時候能夠與國外人員進(jìn)行日常的交流,和專家經(jīng)過溝通以后能夠處理具體的問題。為了能夠使得整個培訓(xùn)過程高效地進(jìn)行,并且將節(jié)約管理貫穿在整個培訓(xùn)過程中,就必須要在整個工程隊(duì)中配備一名專業(yè)的資料管理員,能夠進(jìn)行相關(guān)筆譯和口譯的工作,并且能夠?qū)π逻M(jìn)來的員工進(jìn)行外語培訓(xùn),從而減少外聘外語人員的費(fèi)用。 施工前,一般必須要和業(yè)主進(jìn)行制定圖紙確認(rèn)和材料的購買。制定人員要進(jìn)行嚴(yán)格的選拔,對工程所在國家的制定要求有一定程度的
5、了解,特別是電氣和鋼結(jié)構(gòu)方面,確認(rèn)是否必須要所在國專業(yè)技術(shù)人員審核批準(zhǔn)后才干施工,以避免由于該問題造成的時間延誤和資源的浪費(fèi)。由于涉外工程施工內(nèi)容比較多,特別是非洲地區(qū)又面臨資源匱乏的現(xiàn)狀,因此為了確保施工的正常進(jìn)行,必須要在前期儲備足夠的建筑材料,為了能夠確保資源的高效利用和節(jié)約,就必須要在前期進(jìn)行合理的規(guī)劃,要依據(jù)制定好的方案來進(jìn)行物資的采購,在進(jìn)行采購的時候,首先要了解工程所在地和海關(guān),對進(jìn)口物品是否有特別要求,如歐盟要求的CE認(rèn)證。其次要選擇質(zhì)量過關(guān)的企業(yè)進(jìn)行采購,避免在施工過程中一些沒有必要的資源浪費(fèi)。如果材料質(zhì)量不過關(guān),不僅影響了工期的正常進(jìn)行,造成了時間的浪費(fèi),而且也造成了大量的
6、資源浪費(fèi)。第三,將現(xiàn)場所必須的物資集中發(fā)運(yùn),避免由于海運(yùn)時間較長和運(yùn)輸成本較高,造成的物資短缺和工期延誤。綜上,前期高效準(zhǔn)確的準(zhǔn)備是確保整個施工過程正常進(jìn)行的基礎(chǔ),不僅能夠節(jié)約資源,而且能夠提升工程的效率。 工程項(xiàng)目成本管理 熟悉合同文件、注重施工過程中合同資料的收集,適時提出變更索賠。承包合同(含通用條款和專用條款)是項(xiàng)目實(shí)施的重要依據(jù),是規(guī)范業(yè)主和施工單位的行為準(zhǔn)則,也是成本管理人員應(yīng)重點(diǎn)研究的合同文件。在合同條款基礎(chǔ)上進(jìn)行的變更索賠,依據(jù)充分,最具說服力,索賠成功的可能性也比較大。 鄭州市某快速路工程招標(biāo)文件中約定"主體工程于2004年8月15日完工',但2003年河南
7、省人民政府省長辦公會議紀(jì)要要求"工程明年上半年建成通車',業(yè)主鄭重聲明"本工程建成通車時間為2004年6月30日;業(yè)主將依據(jù)承包人投入的管理人員、設(shè)備以及工程完成狀況,給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。'我單位按期完成工程施工后,依據(jù)合同條款及會議紀(jì)要適時向業(yè)主提出了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償報(bào)告,申請補(bǔ)償因趕工增加的:人員工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、措施費(fèi)等,最終業(yè)主批復(fù)90多萬元,體現(xiàn)了過程中合同資料收集和熟悉合同文件的重要性。 合理利用利潤空間比較大的合同單價(jià)。眾所周知,我們在投標(biāo)的過程中,為中標(biāo)后謀取更大的利潤,會在投標(biāo)過程中采用不平衡報(bào)價(jià)的投標(biāo)方法。不平衡報(bào)價(jià)的特點(diǎn)是投標(biāo)單價(jià)中有的施工
8、項(xiàng)目單價(jià)利潤比較低,有的施工項(xiàng)目單價(jià)利潤比較高,特別是施工過程中工程量變更增加可能性比較大的項(xiàng)目。合理的利用利潤空間比較大的合同單價(jià),就是在施工過程中,盡量利用制定變更,增加利潤空間比較大的工程數(shù)量,減少虧損工程數(shù)量,從而謀取更大的利潤。 鄭州市某快速路工程招標(biāo)工程量清單中,鋼筋混凝土U型槽的混凝土有3000m3,鋼筋不到1噸,勘查現(xiàn)場時我單位認(rèn)為此項(xiàng)有變更增加工程量的可能,于是投標(biāo)單價(jià)就比較高。中標(biāo)后開工不久,我單位就提出鋼筋混凝土U型槽長度不能滿足制定行車要求,請求制定變更。經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主和制定單位審核認(rèn)可,最終變更增加混凝土22000m3、增加鋼筋2500噸,工程收入增加2200多萬元,工程利潤可想而知。 綜上所述,開源、增收雖能帶來一定的利潤,但索賠能否成功不是
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