藥房庫存管理軟件操作說明

1、藥品庫存管理目錄使用前提21.藥品采購計劃32.藥品入庫管理52.1采購入庫52.2內(nèi)部退庫72.3其他入庫83.藥品出庫管理94.藥品退貨出庫105.庫存明細查詢116.進貨情況查詢127.藥品調(diào)價管理138.藥品盤點管理148.一、1定義模式148.一、2模板模式168.一、3自由錄入178.二、全盤模式189.盤點分單錄入1910.藥品數(shù)據(jù)初始化（藥品資料導(dǎo)入）2010.1藥品資料導(dǎo)入2010.2藥品數(shù)據(jù)初始化21！按著鍵盤左下Ctrl鍵，再點擊目錄里某一項，可直接跳轉(zhuǎn)！使用前提在使用“藥品庫存管理”前，必須進入【系統(tǒng)設(shè)置】-à【配置向?qū)А績?nèi)，勾選【啟用藥房庫存管理功能】選項。

2、如圖：1.藥品采購計劃本功能為用戶提供【新增藥品采購需求單】的操作。新增【采收計劃單】后，可到下一節(jié)的藥品入庫管理進行調(diào)單入庫。操作步驟如下：1.1首先需要創(chuàng)建為用戶供應(yīng)藥物的供應(yīng)商：進入“客戶貨商維護”à選擇【藥品供應(yīng)商】à點擊【新增】à填寫供應(yīng)商資料。1.2返回“藥品采購計劃”。點擊【新增】，并選擇兩項【日期】和【供應(yīng)商】。隨后輸入需要采購的藥物及數(shù)量。確定無誤后，依次點擊【保存】à【提交】à【審核】。如圖：2.藥品入庫管理本功能主要可分為3塊功能。第一塊：采購入庫，可分為（1）已做采購計劃單。 （2）未做采購計劃單。第二塊：內(nèi)部退庫，個人

3、用戶可忽略的板塊。用于科室用藥剩余，并退還給藥房。第三塊：其他入庫，細分為多個不同名字的入庫功能，操作相同。2.1采購入庫： (1)已做采購計劃單：第一步：點擊【新增】，并把入庫類型更改為采購入庫。第二步：輸入【訂單號】或者點擊右方可查詢并選擇。第三步：系統(tǒng)自動根據(jù)訂單填入其他數(shù)據(jù)，核對后依次點擊【保存】【提交】【審核】，即可。 （2）未做采購計劃單：第一步：【新增】一個入庫類型為【采購入庫】的任務(wù)。第二步：供應(yīng)商選擇。第三步：填入所采購的藥物。第四步：核對正確后，依次點擊【保存】【提交】【審核】。 2.2內(nèi)部退庫內(nèi)部退庫是指科室從藥房取藥使用，但未完全使用所有藥物，有部分藥物需要歸還藥房，致

4、使藥房藥品入庫、庫存增加。第一步：【新增】入庫類型為【內(nèi)部退庫】的任務(wù)。第二步：選擇【退貨部門】。第三步：輸入從部門退回，并歸入藥房庫存的藥物。第四步：核對無誤后，依次點擊【保存】【提交】【審核】。2.3其他入庫：其他入庫中，各類型操作一樣，只是選項名稱差異。所以在此只舉一例。第一步：【新增】入庫類型為【贈送入庫】的任務(wù)。第二步：手工輸入【贈送來源】。第三步：輸入受贈藥物。第四步：核對無異后，依次點擊【保存】【提交】【審核】。3.藥品出庫管理出庫管理中，存在三種出庫類型：。每次出庫，都必須存在出庫對象。出庫對象可以在客戶貨商維護處維護，分類為【公司類客戶】。à出庫后，該藥品庫存會被減

5、扣。各項操作基本一致。于此也只舉一例。第一步：【新增】某類型出庫，并選擇【出庫對象】第二步：輸入需要扣減庫存的藥物。第三步：核對正確后，依次點擊【保存】【提交】【新增】。4.藥品退貨出庫本功能用于藥房庫存內(nèi)藥物需要退貨或過期作出庫的用途。第一步：【新增】退貨類型出庫單。第二步：添加需退藥物。第三步：選擇退貨貨商（可以不填）。第四部：核對藥物后，依次點擊【保存】【提交】【審核】。5.庫存明細查詢本功能提供給用戶查詢藥房內(nèi)藥品庫存情況?？砂炊喾N分類查詢，若不勾選，默認全部顯示。也可單一藥物查詢，可在【藥品關(guān)鍵字】一欄輸入藥品名稱或編號。常用為：0庫存不顯示、停用不顯示。直接點擊【查詢】按鈕即可。6

6、.進貨情況查詢此功能提供藥品的進貨情況查詢。第一步：選擇左列【藥品類別】，可直接選取最大類別。第二步：在居中的輸入欄里輸入藥品關(guān)鍵字。第三步：在上方選擇有進行入貨操作的藥品。第四步：下方立即顯示該藥物曾經(jīng)的入貨情況。7.藥品調(diào)價管理在此功能界面，用戶可以進行對藥物修改【進貨價】、【售價1】（整合銷售）、【售價2】（拆零銷售）。此功能分即時調(diào)價和定時調(diào)價，其中即時調(diào)價為當(dāng)天起開始生效；定時調(diào)價則需要選擇日期。第一步：選擇【調(diào)價類型】。第二步：輸入藥品，并修改【調(diào)后進價】、【調(diào)后售價1】、【調(diào)后售價2】第三步：核對無誤后，依次點擊【保存】【提交】【審核】。8.藥品盤點管理盤點功能稍顯復(fù)雜，可分為兩

7、個大模塊。一、抽盤模式（定義模式、模板模式、自由錄入）。常用為模板模式和自由錄入。下文會細分。二、全盤模式。全盤模式主要用于多臺機器多單分開錄入，最后匯總確定的一種模式。規(guī)模較小的醫(yī)療機構(gòu)不推薦使用。下文亦有詳解。8.一、1定義模式本模式下，用戶可選擇按分類進行藥品盤點錄入，或者分類下再按劑型（類型、貨柜）等細分項目進行夠選導(dǎo)入。操作：1.點擊【新增】右邊的倒三角符號，選擇【抽盤模式】à【定義模式】。 2.按需勾選所需分類，及細化分類。 3.若勾選【調(diào)入0庫存項目】，則會把0庫存的所有藥物都顯示出來。若無勾選，則只顯示所選分類下有庫存的藥品。 4.在此界面可將所選藥物保存成為模板，提

8、供給模板模式使用，避免繁復(fù)操作。 5.確定后，界面自動彈出所選分類下有庫存（或已執(zhí)行初始化）的藥品。 6.藥品讀取出來后，把下方拉條往右拉。 7.在【實盤數(shù)1】填入大單位（銷售單位1）的盤點數(shù)量。在【實盤數(shù)2】填入小單位（銷售單位2）的盤點數(shù)量，如果沒有，則只填入實盤數(shù)1就可以了。 8.確認無誤后，依次點擊【保存】【提交】【審核】。8.一、2模板模式 本模式下，提供給用戶自定義固定模板盤點，模板內(nèi)可以由用戶自主設(shè)定部分藥物，每次都只盤點這部分藥物。針對小診所，多數(shù)只是用固定部分藥物的，比較方便。使用前提：模板維護。 1.點擊【模板管理】，【新增】一個空模板。 2.在新的模板中，輸入編號和名字。

9、并把想歸納到此模板的藥物新增進去。最后點擊確定。 使用步驟：1.在原界面點擊【新增】旁的倒三角，選擇【抽盤模式】à【模板模式】，在新彈出界面選擇所需模板，點確定。 2.藥品盤點方式與定義模式相同。8.一、3自由錄入本功能提供給用戶自由輸入需要盤點的藥物，每次都需要自己一種一種藥物新增，快捷性不高，但是靈活。步驟：1.點擊【新增】旁的倒三角，選擇【自由錄入】。 2.輸入盤點的藥品數(shù)目，填入【實盤數(shù)1】。 3.依次點擊【保存】【提交】【審核】。8.二、全盤模式 全盤模式中，在新增全盤單后，必須點擊保存，是該單存在，然后進入分單錄入中調(diào)取該總單，進行分類錄入，再在總單中進行調(diào)取分單。步驟：

10、1.點擊【新增】按鈕，或倒三角里的【全盤模式】 2.點擊【保存】，是該總單成立。 3.進入盤點分單錄入，進行分單錄入操作。 4.分單錄入完成后，在藥品盤點管理中點擊【查詢】，把該總單調(diào)出。 5.點擊右側(cè)【調(diào)盤點表】，把已錄入的分單調(diào)出。 6.依次點擊【提交】【審核】。9.盤點分單錄入此功能配搭【全盤模式】才有實際意義。步驟：1.點擊【新增】（此功能也有三種模式新增，操作如盤點管理里的一樣。） 2.在【所屬盤點】中選取匹配的總單。 3.輸入盤點藥品和數(shù)量。 4.點擊【保存】【提交】。10.藥品數(shù)據(jù)初始化（藥品資料導(dǎo)入）此頁面分為兩個功能：【藥品資料導(dǎo)入】、【數(shù)據(jù)初始化】10.1藥品資料導(dǎo)入此功能提供不同軟件導(dǎo)出的藥品資料數(shù)據(jù)，導(dǎo)入到好醫(yī)師里，文件格式為Excel。步驟：1.點擊【導(dǎo)入藥品資料】，彈出新界面。 2.首先點擊，找到Excel文件。 3.點擊【對應(yīng)Excel列】找到匹配左側(cè)屬性的數(shù)據(jù)。 4.紅色字體為必須填入項。點擊【開始導(dǎo)入】。注意：如果勾選【清空所有藥品資料】，則會把導(dǎo)入數(shù)據(jù)前的