通用工會(huì)軟件培訓(xùn)資料

1、 2015/6/16一、軟件安裝1 光盤安裝：將軟件安裝光盤放入光驅(qū)中，安裝程序會(huì)自動(dòng)運(yùn)行。如果系統(tǒng)禁止了程序的自動(dòng)運(yùn)行，那么雙擊桌面上“我的電腦”圖標(biāo)，打開光盤所在盤，打開“財(cái)政部工會(huì)會(huì)計(jì)制度管理系統(tǒng)V2.0”文件夾，雙擊AutoRun.exe文件進(jìn)行安裝U盤或網(wǎng)上下載軟件的安裝：打開軟件文件夾，找到AutoRun.exe文件，雙擊安裝2進(jìn)入安裝選擇界面，點(diǎn)擊“安裝ACCESS版”； 3顯示“歡迎”畫面，直接點(diǎn)擊“下一步”；4顯示“許可協(xié)議”畫面，點(diǎn)擊“同意”；5顯示“輸入姓名及單位名稱”(姓名和單位名稱可以都輸入使用單位的簡(jiǎn)稱，和以后要建立的賬套名稱無關(guān)。)，輸入后點(diǎn)擊“下一步”；6顯示“

2、選擇安裝目的地”畫面，系統(tǒng)默認(rèn)為“C:Program FilesGasfgh70”,此處建議修改路徑，點(diǎn)擊右側(cè)上面的“瀏覽”，將“完整路徑”里面的“C”改成“D”，之后點(diǎn)擊“確定”，再點(diǎn)擊“下一步”；7顯示“選擇程序文件夾”畫面，直接點(diǎn)擊“下一步”；8顯示“開始復(fù)制文件”畫面，直接點(diǎn)擊“下一步”，軟件開始安裝，請(qǐng)等待1-2分鐘；9顯示“安裝完成”畫面，單擊“下一步”，顯示“正在解壓”，稍等3-5秒后單擊“完成”。二、建立賬套、添加操作員及賦予權(quán)限（一）、建立賬套（系統(tǒng)管理模塊內(nèi)）雙擊桌面“財(cái)政部工會(huì)會(huì)計(jì)制度管理系統(tǒng)”的圖標(biāo)，單擊“系統(tǒng)管理”模塊，彈出“用戶登錄”畫面，用戶“dba”是系統(tǒng)管理員

3、，無須輸入密碼，直接點(diǎn)擊“確定”即可進(jìn)入。進(jìn)入模塊后，點(diǎn)擊“賬套管理”，跳出一個(gè)新窗口后，點(diǎn)擊左上角的“新建”，輸入要建立的賬套信息：1賬套代碼：代碼寬度為3位，輸入“001”即可。2賬套名稱：最多輸入25個(gè)漢字（可輸入單位簡(jiǎn)稱）。3賬套類型：根據(jù)實(shí)際情況選擇“縣以上工會(huì)”或“基層工會(huì)”。4會(huì)計(jì)年度和啟用月份：2013年1月（用軟件做賬的開始日期）5單位名稱：最多輸入15個(gè)漢字（注意：憑證及報(bào)表上打印的單位名稱以此為準(zhǔn)）以上5項(xiàng)為必填項(xiàng)，其他設(shè)置比如會(huì)計(jì)科目代碼長(zhǎng)度等，軟件已按統(tǒng)一要求設(shè)置，建議不要更改。6會(huì)計(jì)主管（選填）：名字填寫后會(huì)顯示在打印出來的憑證左下方。填寫完畢確定無誤后，點(diǎn)擊右上角

4、“確定”即可。（二）、添加操作員及賦予權(quán)限（系統(tǒng)管理模塊內(nèi)）雙擊桌面“財(cái)政部工會(huì)會(huì)計(jì)制度管理系統(tǒng)”的圖標(biāo)，單擊“系統(tǒng)管理”模塊，彈出“用戶登錄”畫面，用戶“dba”是系統(tǒng)管理員，無須輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入。進(jìn)入模塊后，點(diǎn)擊“用戶管理”，跳出一個(gè)新窗口后，點(diǎn)擊上面的“增加”，在右邊依次輸入“代碼”“名稱”“崗位”及“密碼”?！按a”和“名稱”，建議都輸入具體操作員姓名即可；“崗位”通過右側(cè)小三角選擇；“密碼”根據(jù)需要設(shè)定，1-10位數(shù)字或字母，不輸則無密碼。 填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存”，在左側(cè)即可查看到該操作員，鼠標(biāo)左鍵單擊一下該操作員，讓其變成藍(lán)色后，點(diǎn)擊上面“設(shè)置”為其賦予權(quán)限，將需要的操

5、作權(quán)限打“即可。三、期初設(shè)置（賬務(wù)處理模塊內(nèi)，包括設(shè)置科目、憑證類型及期初數(shù)等，）雙擊桌面“財(cái)政部工會(huì)會(huì)計(jì)制度管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，單擊“賬務(wù)處理”模塊，彈出“用戶登錄”畫面，通過小三角選擇“用戶”和“賬套”，“業(yè)務(wù)日期”與電腦的系統(tǒng)時(shí)間同步，可直接登錄或修改業(yè)務(wù)日期登錄。1設(shè)置“會(huì)計(jì)科目”，點(diǎn)擊左邊豎排第一個(gè)“基礎(chǔ)設(shè)置”，再點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)科目”，軟件已經(jīng)內(nèi)置了新會(huì)計(jì)制度的所有標(biāo)準(zhǔn)科目，內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)科目不允許刪除或更改科目名稱的，也不允許增加一級(jí)科目，但可增加二級(jí)科目。 提示：如果是基層工會(huì)，沒有必要對(duì)“402撥繳經(jīng)費(fèi)科目”進(jìn)行核算的，可以雙擊該科目進(jìn)行修改，將“經(jīng)費(fèi)核算”和“輔助核算”的兩個(gè)“”點(diǎn)擊去掉

6、，去掉后點(diǎn)擊“保存”即可。2 設(shè)置“憑證類型”， 點(diǎn)擊左邊豎排第一個(gè)“基礎(chǔ)設(shè)置”，再點(diǎn)擊“憑證類型” 系統(tǒng)內(nèi)置一個(gè)“記賬憑證”類型，如需增加其他憑證類型，可點(diǎn)擊上面“增加”，填寫后點(diǎn)擊“保存”。 例： 憑證類型：現(xiàn)收 憑證說明：現(xiàn)收憑證3錄入“期初數(shù)”，點(diǎn)擊左邊豎排第二個(gè)“初始設(shè)置”，再點(diǎn)擊里面的“初始設(shè)置” 跳出所有科目，錄入期初數(shù)，錄入完畢后可點(diǎn)擊左上角的“校驗(yàn)”，檢查初始數(shù)據(jù)是否平衡。四、每月憑證處理操作4步驟1、憑證錄入（賬務(wù)處理模塊內(nèi)）進(jìn)入“賬務(wù)處理”模塊，點(diǎn)擊左邊豎排第三個(gè)“憑證處理”，再點(diǎn)擊“憑證錄入”跳出錄入界面，依次錄入“憑證類型”“日期”“附單據(jù)數(shù)”“摘要”“科目”“借貸方

7、額”，錄入完畢后點(diǎn)擊“保存”即進(jìn)入下一張憑證錄入界面。憑證修改與刪除：需要注意的是，軟件沒有提供專門的憑證修改或刪除選項(xiàng)，如需修改或刪除憑證，在點(diǎn)擊“憑證錄入”進(jìn)入界面后，通過上面“首張”“上張”“下張”“末張”來找到具體需要修改或刪除的憑證后，可直接在憑證上做修改或點(diǎn)擊上面的“刪除”，修改后需要點(diǎn)擊“保存”。提示：審核過的憑證不能修改，需要取消審核后才能修改。有些憑證內(nèi)容不能修改，如：憑證類型、月份。2、憑證審核（賬務(wù)處理模塊內(nèi)）進(jìn)入“賬務(wù)處理”模塊，點(diǎn)擊左邊豎排第三個(gè)“憑證處理”，再點(diǎn)擊“憑證審核”，此時(shí)會(huì)顯示“單張顯示”和“列表顯示”兩種方式，點(diǎn)擊任何一種方式均可進(jìn)入審核界面，進(jìn)入后可通

8、過上面橫排的“審核”來一張一張審核，也可以點(diǎn)擊上面“編輯”下的“全部審核”或“全審”對(duì)一個(gè)月的所有憑證進(jìn)行審核。提示：取消審核也在此處，操作鍵分別是：“消審”、“全部消審”或“全消”。3、憑證記賬（賬務(wù)處理模塊內(nèi)）進(jìn)入“賬務(wù)處理”模塊，點(diǎn)擊左邊豎排第三個(gè)“憑證處理”，再點(diǎn)擊“憑證記賬”在跳出的窗口中，點(diǎn)擊“記賬”即可(跳出提示收入支出不為0，是否繼續(xù)？點(diǎn)擊“是”)提示：“反記賬”在“記賬”的左邊，“反記賬”即是取消記賬。4、期末結(jié)賬（賬務(wù)處理模塊內(nèi)）進(jìn)入“賬務(wù)處理”模塊，點(diǎn)擊左邊豎排倒數(shù)第二個(gè)“期末處理”，再點(diǎn)擊“期末結(jié)賬”在跳出的窗口中，點(diǎn)擊“結(jié)賬”，會(huì)跳出“結(jié)賬前應(yīng)先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，是否繼

9、續(xù)”的提示，點(diǎn)擊“是”即可。提示：“反結(jié)賬”在“結(jié)賬”的左邊，“反結(jié)賬”即是取消結(jié)賬。五、出報(bào)表（報(bào)表管理模塊內(nèi)）當(dāng)月憑證已經(jīng)審核、記賬后，需要出相應(yīng)報(bào)表，具體操作如下：雙擊桌面“財(cái)政部工會(huì)會(huì)計(jì)制度管理系統(tǒng)”的圖標(biāo)，單擊里面的“報(bào)表管理”模塊，進(jìn)入登陸界面：通過小三角分別選擇“用戶”和“賬套”，首次進(jìn)入模塊需要輸入“賬套年度”（例：2014）報(bào)表取數(shù)：點(diǎn)擊上面“窗口”下拉菜單中的“報(bào)表制作”，然后再點(diǎn)擊左上角“文件”下拉菜單中的“新建報(bào)表”，跳出一個(gè)新窗口，在左邊選擇需要制作的報(bào)表名稱，鼠標(biāo)左鍵單擊一下讓其變成藍(lán)色，然后在“會(huì)計(jì)期”內(nèi)輸入對(duì)應(yīng)的年月（提示：需要做幾月份報(bào)表，在此處即輸入幾月份）

10、，輸入后點(diǎn)擊“確定”，稍等片刻，經(jīng)過計(jì)算過的報(bào)表自動(dòng)生成顯示。提示：1、生成的報(bào)表已經(jīng)經(jīng)過計(jì)算取數(shù)，請(qǐng)核對(duì)。 2、前幾個(gè)月或者當(dāng)月報(bào)表均可以無限次生成。報(bào)表保存：生成的報(bào)表若不保存，以后在“報(bào)表查詢”里是查詢不到的，但可重新生成。保存方法：在生成的報(bào)表左上角點(diǎn)擊“文件”下拉菜單中“保存報(bào)表”,跳出小窗口，在報(bào)表名稱里輸入相應(yīng)報(bào)表名稱，以便以后查詢（例如輸入：2014年6月季度收入支出表）報(bào)表打印：報(bào)表可以在生成后直接點(diǎn)擊左上角“文件”下拉菜單中的“打印”，軟件已經(jīng)按A4紙張的大小設(shè)置過，直接打印即可。如果用其他紙張打印報(bào)表，可以在“文件”下拉菜單中的“打印預(yù)覽”中的“設(shè)置”來更改紙張。年底自動(dòng)

11、轉(zhuǎn)賬憑證的設(shè)置與生成（賬務(wù)處理模塊內(nèi)）每年年底12月要將一年的收入和支出結(jié)轉(zhuǎn)到“331結(jié)余”科目里，軟件可以設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，具體方法如下：進(jìn)入“賬務(wù)處理模塊”，點(diǎn)擊左邊豎排倒數(shù)第二個(gè)“期末處理”，再點(diǎn)擊“結(jié)轉(zhuǎn)收支”，跳出“結(jié)轉(zhuǎn)收支憑證”窗口，點(diǎn)擊“增加”，在“名稱”一欄輸入（收入結(jié)轉(zhuǎn)）；在“結(jié)轉(zhuǎn)科目”一欄輸入（331）；在“憑證字”一欄通過小三角選擇憑證類型；在“摘要”一欄輸入（年末收入結(jié)轉(zhuǎn)）；然后點(diǎn)擊右下角“設(shè)置”將401-408所有收入類科目均打上“”,然后“確定”至此，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)收入憑證分錄已經(jīng)做好，點(diǎn)擊右上角“確定”即可保存。同樣方法設(shè)置支出結(jié)轉(zhuǎn)，點(diǎn)擊“增加”，在“名稱”一欄輸入（支出結(jié)轉(zhuǎn)）；在“結(jié)轉(zhuǎn)科目”一欄輸入（331）；在“憑證字”一欄通過小三角選擇憑證類型；在“摘要”一欄輸入（年末支出結(jié)轉(zhuǎn)）；然后點(diǎn)擊右下角“設(shè)置”將501-508所有支出類科目