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1、淘寶客服管理制度 +獎(jiǎng)金(一)總則第一條 在確認(rèn)獎(jiǎng)金資格時(shí),必須依據(jù)基于考核標(biāo)準(zhǔn)表的考評(píng)結(jié)果。第二條 考核標(biāo)準(zhǔn)表分為以下三種:1態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)表。 包括四項(xiàng)要素,即服從性、協(xié)作性、積極性和責(zé)任感。評(píng)分方式分兩種情況, 2能力考核標(biāo)準(zhǔn)表。包括四項(xiàng)評(píng)價(jià)要素,即各種綜合能力、知識(shí)(業(yè)務(wù)知識(shí)和基本常識(shí)) 、體力、技能。 3業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)表。由考核標(biāo)準(zhǔn)表具體規(guī)定細(xì)則和要求。第三條 考核標(biāo)準(zhǔn)(評(píng)價(jià)要素)與評(píng)分示范二)態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)1服從性(1)是否理解并遵守公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)有無遲到、早退、無故缺勤的情況;(3)發(fā)型、服飾等儀表是否干凈整潔;(4)與他人的言談舉止是否富有禮節(jié);(5)是否注意收拾和挺
2、理工作場(chǎng)所;(6)工作是否有效益;(7)有無因其言行,破壞了現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)氣和紀(jì)律以及擾亂秩序的情況;2協(xié)作性(1)是否能夠立足全局,把握各部門(各職務(wù))之間的關(guān)系,并且根據(jù)情況進(jìn)行積極而妥善合作;(2)是否能夠立足本職工作,并跨越本職工作的范圍,求得上司、同事及其他部門的通力協(xié)作; ( 3)是否能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)改善工作環(huán)境,創(chuàng)造便于工作的場(chǎng)所;(4)是否能夠上下溝通,在提高團(tuán)隊(duì)士氣中發(fā)揮作用;(5)是否能夠幫助上司、同事和他人完成工作;(6)能否與上司及同事和睦共事;3積極性(1)是否具有不滿足于現(xiàn)狀、積極奮進(jìn)的精神;(2)是否具有改進(jìn)和改善工作的熱情;(3)是否具有增加工作量、提高工作質(zhì)量的愿望;(
3、4)是否具有排除萬難、爭(zhēng)取成功的干勁;(5)是否具有在集會(huì)和會(huì)議上爭(zhēng)取發(fā)言的勇氣;4責(zé)任性(1)是否明確自己有責(zé)任經(jīng)常檢驗(yàn)下屬的工作情況和工作的結(jié)果;(2)對(duì)于下屬的失誤是否能夠從中找出自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任;(3)是否能夠善始善終地完成本職工作;(4)遇到工作中的失誤時(shí),是否向其他部門推卸責(zé)任;( 5)在接受上司全權(quán)委托交辦的工作任務(wù)時(shí)能否讓上司放心。第五條 態(tài)度考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)【“ +”為加分,“”為減分。 】 1服從性(1)+ 遵守規(guī)章制度,并能規(guī)勸他人,作好表率; 不理解且不打算理解規(guī)章制度,甚至有違反制度的行為;(2)+ 考核觀察期內(nèi)全勤, 1 年以上為全勤; 一月缺勤 3 次以上,考核觀察期內(nèi)
4、 15 次以上,無故缺勤 1 次以上;(3)+ 注意儀表,保持服飾整潔和辦公場(chǎng)所干凈; 蓬頭垢面,不修邊幅;(4)+ 說話辦事干脆利落,言談舉止大方; 說話吞吞吐吐,辦事拖拖拉拉,令人不快,出言不遜,說話草率;(5)+ 踏實(shí),有始有終; 馬虎,吊兒郎當(dāng);(6)+ 工作井然有序、有條不紊,深得要領(lǐng),緊湊,不窩工、不浪費(fèi); 懶懶散散,窩工、閑聊、打瞌睡,磨磨蹭蹭;(7)+ 彌補(bǔ)他人疏忽不周之處,在異常情況下善于提出忠告; 感情用事,妨礙他人正常工作;2協(xié)作性(1)+ 利用工作之余,幫助別人趕上進(jìn)度; 只考慮本職工作,對(duì)其他部門工作不聞不問;(2)+ 充分理解上司的意圖,主動(dòng)為上司分擔(dān)責(zé)任,積極彌補(bǔ)
5、人際關(guān)系或工作方面的缺陷; 消極排他,牢騷滿腹,不安于輔助性工作;(3)+ 充分理解群體目標(biāo),樂意為群體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn);擅長(zhǎng)與他人合作共事; 以自我為中心;(4)+ 不惜犧牲自我,通力合作; 不推不動(dòng),但求自己方便、舒適;3積極性(1)+ 不知疲倦,一往無前; 安于現(xiàn)狀,維持現(xiàn)狀;(2)+ 不求一步登天達(dá)到目標(biāo),但求持之以恒,孜孜不倦,不斷進(jìn)取,積少成多,積小成大;改進(jìn)和改善工作的提案,每月 1 次以上; 一遇到問題和困難,就垂頭喪氣,不出成果;長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)也拿不出一份提案;(3)+ 求知欲極強(qiáng),并能把得到的知識(shí)用于實(shí)踐,彌補(bǔ)自己工作中的短處;永不滿足,努力提高自身素質(zhì); 沉湎于過去的成績(jī),以至
6、于在某種程度上影響工作;(4)+ 勇于挑戰(zhàn),不畏困難,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)竭盡全力; 不管怎樣督促,也不上進(jìn)工作,工作挑挑揀揀,避難就易;( 5) + 言談舉止充滿熱情,言簡(jiǎn)意賅,發(fā)人深??; 只聽不說,不提問,不發(fā)表意見;4責(zé)任性(1) + 清楚了解下屬的工作質(zhì)量,并對(duì)下屬的能力和工作情況作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)與指示; 不了解下屬的工作質(zhì)量,對(duì)下屬的工作能力和情況不能做出適當(dāng)評(píng)價(jià);(2) + 能夠找出失誤和失敗的客觀原因; 不能找出失誤和失敗的客觀原因;(3)+ 在工作進(jìn)行過程中,明白工作的結(jié)果和結(jié)束狀態(tài)、明確果斷把握工作的階段性; 在工作進(jìn)行中,不能明白工作的結(jié)果和結(jié)束狀態(tài),把握不了工作的階段性。(三)業(yè)績(jī)考
7、核標(biāo)準(zhǔn)第六條 本公司業(yè)績(jī)考核須依據(jù)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)表進(jìn)行,各部門須根據(jù)自身情況制作合理的職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)表,其具體內(nèi)容和格式如以下 范例所示:第七條 能力考核所包括的主要考核項(xiàng)目有:知識(shí)、技能、表達(dá)能力、理解能力、創(chuàng)造能力、判斷能力、策劃能力、協(xié)調(diào)能 力、領(lǐng)導(dǎo)能力等,其考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按不同崗位、不同職務(wù)的具體要求而訂立??头ぷ骺己藰?biāo)準(zhǔn)公司為了提高客服人員福利 , 規(guī)范和加強(qiáng)客服管理 , 優(yōu)化薪資結(jié)構(gòu),現(xiàn)將客服人員薪資制度調(diào)整如下:一 、客服分級(jí): 分為初級(jí)客服、中級(jí)客服、高級(jí)客服、資深客服四個(gè)類別。二、工資及考核標(biāo)準(zhǔn)(一) 基本工資以客服職稱劃分,分為初級(jí)客服、中級(jí)客服、高級(jí)客服、資深客服四個(gè)類別。1. 初級(jí)客
8、服要求 :(1) 了解關(guān)于電子商務(wù)禮儀 , 對(duì)電子商務(wù)銷售有一定基礎(chǔ) .( 2) 能夠有效的利用電子商務(wù)平臺(tái)和顧客進(jìn)行有效的溝通.( 3) 了解公司下單流程和貨品基本常識(shí) , 熟悉商品規(guī)格和參數(shù)( 4) 能夠有效的指導(dǎo)顧客完成下單 .( 5) 在本職崗位能夠很好的有針對(duì)性進(jìn)行品牌宣傳.(6)很好的配合好公司的各項(xiàng) (促銷 )工作的展開、反饋顧客的需求 .( 7) 服從公司的管理 , 切實(shí)維護(hù)公司利益 .2. 中級(jí)客服要求 :(1) 熟悉電子商務(wù)禮儀 , 對(duì)電子商務(wù)銷售有良好基礎(chǔ) .( 2) 能夠很好的利用電子商務(wù)平臺(tái)和顧客進(jìn)行有效的溝通.( 3) 熟悉公司下單流程和貨品基本常識(shí) , 熟悉商品規(guī)
9、格和參數(shù)( 4) 能夠有效的指導(dǎo)顧客完成下單引導(dǎo)顧客消費(fèi)( 5) 在本職崗位能夠很好的有針對(duì)性進(jìn)行品牌宣傳.(6) 很好的配合好公司的各項(xiàng) (促銷 )工作的展開、反饋顧客的需求 .( 7) 服從公司的管理 , 切實(shí)維護(hù)公司利益 .(8)必須在初級(jí)客服上干滿 3 個(gè)月以上3 . 高級(jí)客服要求 :(1) 熟悉電子商務(wù)禮儀 , 對(duì)電子商務(wù)銷售有很好的基礎(chǔ) .( 2) 能夠有效的利用電子商務(wù)平臺(tái)和顧客進(jìn)行有效的溝通.( 3) 熟悉公司下單流程和貨品基本常識(shí), 熟悉商品規(guī)格和參數(shù)(4)能夠有效的指導(dǎo)顧客完成下單,引導(dǎo)顧客消費(fèi)( 5) 在本職崗位能夠很好的有針對(duì)性進(jìn)行品牌宣傳.(6) 很好的配合好公司的各
10、項(xiàng) (促銷 )工作的展開、反饋顧客的需求 .( 7) 服從公司的管理 , 切實(shí)維護(hù)公司利益 .(8)必須在初級(jí)客服上干滿 1 年以上( 9) 協(xié)助主管完成部門的管理工作( 10)具備新進(jìn)員工的培訓(xùn)管理的能力 (11)對(duì)每月的顧客情況的反潰和統(tǒng)計(jì)工作( 12) 協(xié)調(diào)各個(gè)部門處理有關(guān)問題4 資深客服要求 :(1) 熟悉電子商務(wù)禮儀 , 對(duì)電子商務(wù)銷售有很好的基礎(chǔ) .( 2) 能夠很好的利用電子商務(wù)平臺(tái)和顧客進(jìn)行溝通.( 3) 熟悉公司下單流程和貨品業(yè)務(wù)知識(shí)悉商品規(guī)格和參數(shù)( 4) 能夠有效的指導(dǎo)顧客完成下單引導(dǎo)顧客消費(fèi)( 5) 在本職崗位能夠很好的有針對(duì)性進(jìn)行品牌宣傳.(6) 很好的配合好公司的各
11、項(xiàng) (促銷 )工作的展開、反饋顧客的需求 .(7)服從公司的管理的 , 切實(shí)維護(hù)公司利益 .(8)必須在客服上干滿 2 年以上( 9) 協(xié)助主管完成部門的管理工作( 10) 具備新進(jìn)員工的培訓(xùn)管理的能力( 11) 對(duì)每月的顧客情況的反潰和統(tǒng)計(jì)工作( 12) 協(xié)調(diào)各個(gè)部門處理有關(guān)問題( 13) 能夠獨(dú)立帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì) 出色完成主管安排下的任務(wù)(二)工資包含:基本工資 、績(jī)效獎(jiǎng)金 所有客服人員實(shí)行年度核算月保底制度:即全年度核算,首年度保底 2000 元月、第二年度保底 2200 元月、第三年度 保底 2500 元月。新入職客服試用期一個(gè)月,工資1600 元 / 月,無獎(jiǎng)金???jī)效獎(jiǎng)金通過業(yè)績(jī)考評(píng) *
12、 綜合考評(píng)兩部分考核評(píng)分進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。(1)客服部門績(jī)效提成表: 注明:每一個(gè)階段為一個(gè)基點(diǎn)。每超過一個(gè)階段,前一階段原有提成以前一階段核算方式照常核算。超出基點(diǎn)范圍的以其 所在階段績(jī)效進(jìn)行核算,依次類推。( 2)綜合考評(píng)(總分 100)( a)客服人員協(xié)助本小組出色完成本月任務(wù), 有運(yùn)管負(fù)責(zé)人 和客服主管對(duì)工作情況進(jìn)行評(píng)估 . (30 分)(b)客服平時(shí)工作交接及其工作完成情況. (20 分)(c)客戶回訪滿意度 (30 分)(d)業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力 ( 20 分)(e)連續(xù) 3個(gè)月被評(píng)為“部門優(yōu)秀員工”,綜合業(yè)績(jī)第一的當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì) 100元 。連續(xù) 6 個(gè)月獲得考核分獲得第一,獎(jiǎng)勵(lì) 200 元。如此類
13、推。考核分不達(dá) 60 分扣 100 元/ 月連續(xù) 2 個(gè)月綜合考評(píng)不及格或連續(xù) 3次警告處分按辭退處理。( f )客服部門整體績(jī)效提成的分比:(g)客服個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金額度 =總業(yè)績(jī)提成獎(jiǎng)金 / 所有客服人員總考評(píng)總分額 *個(gè)人評(píng)分分值(含加減分) 。(h)附:客服人員考評(píng)細(xì)則考核項(xiàng)目 日常管理細(xì)則加分、扣分標(biāo)準(zhǔn)日常管理細(xì)則加分標(biāo)準(zhǔn) :1、當(dāng)月工作量 ,質(zhì)量為全客服之首 , 并且無違規(guī)事件 . 5 分2、客服考試分?jǐn)?shù)為滿分 5 分3、突發(fā)情況或者活動(dòng)期間在人手不夠的情況下,能隨叫隨到來公司主動(dòng)頂班 5 分/ 次4、在完成本職工作情況下 , 能夠完成上級(jí)提出的額外工作 5 分/ 次5、當(dāng)月有效投訴率
14、為零 5 分/ 次6、對(duì)于整個(gè)客服團(tuán)隊(duì)的管理 , 能夠提出合理化建議 . 經(jīng)試行后效果理想的 5 分/ 次 扣分標(biāo)準(zhǔn) 輕度違規(guī)1、工作時(shí)間未使用普通話 2 分/ 次2、交接班后本人辦公桌面凌亂2 分 / 次3、當(dāng)班值日人員下班后未完成打掃衛(wèi)生工作2 分/ 次4、遲到、早退 2-5 分 / 次5、未能認(rèn)真記錄填寫交接班記錄及相關(guān)表單5 分 / 次6、當(dāng)班時(shí)間未能及時(shí)回復(fù)顧客申訴,回復(fù)申訴不耐心 ,不友好 5 分/ 次7、當(dāng)班時(shí)間離開工作崗位超過5 分鐘 , 未告知上級(jí) 4 分/ 次8、未能及時(shí)有效的執(zhí)行客服的工作2-5 分 / 次9、上班時(shí)間談?wù)撆c本職工作無關(guān)的事情1-2 分 / 次10、在辦公
15、區(qū)域大聲喧嘩 ,影響他人工作 2 分/ 次11、在辦公區(qū)域抽煙或就餐或吃膨化食品, 瓜子等 5 分/ 次12、客服信息錄入錯(cuò)誤 2 分/ 次13、主管隨機(jī)抽查 2-5 分/ 一次錯(cuò)誤14、不按時(shí)下班,無故“加班” 4 分 / 次中度違規(guī) :1、工作時(shí)間內(nèi)觀看在線播放電影、玩游戲或掛淘寶/ 拍拍私人賬號(hào)等 10 分/ 次2、晚班下班離開辦公室前沒有關(guān)窗、空調(diào)、燈等10 分/ 次3、表單數(shù)據(jù)記錄與實(shí)際工作量嚴(yán)重不符, 虛報(bào)工作量 10 分 / 次4、當(dāng)班時(shí)間異常情況未能及時(shí)反映, 或者知情不報(bào) 10 分/ 次5、私自跳過未處理的問題或其他工作記錄10 分/ 次6、未請(qǐng)假缺席部門例會(huì) 10 分/ 次7、客服考試 , 得分在 60 以下 10 分/ 次8、未在流程控制時(shí)間內(nèi)處理突發(fā)事件, 超過 1130 分鐘 10 分 / 次 重度違規(guī)1、曠工 20 分/ 次2、當(dāng)班時(shí)間與客戶發(fā)生口角爭(zhēng)執(zhí)或沖突(有效投訴 ) 20 分/ 次3、將非公司
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