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文檔簡介
1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人:_日 期:_撰寫人:_日 期:_辦公室工作計劃模板匯編六篇 辦公室工作計劃 篇1經(jīng)過近一年的奮斗,辦公室工作在原有的基礎(chǔ)上又踏上了一個新的臺階。在校團委的指導(dǎo)下,團委成員的共同努力下,辦公室真正起到了“紐帶”作用。特制定以下工作計劃:一、加強辦公室的建設(shè)1制定并完善各項規(guī)章制度,如;團委辦公室工作制度、財務(wù)管理制度、干部量化考核制度等。2加強擋案管理工作,做到計劃、總結(jié)、活動記載齊全完備,相關(guān)統(tǒng)計材料完善。3加強團委各部門的工作及各班團支部工作的管理與協(xié)調(diào),保證團委工作有條不紊的進行下去,提高工作質(zhì)量,獎勵先進,激勵后進。4著重加強辦公室辦公室美化工作,創(chuàng)造一個
2、良好的辦公室工作氛圍。二、做好常規(guī)工作1監(jiān)督每天值日人員做好值日記錄,認真完成衛(wèi)生工作。2開會時認真做好會議記錄,活動記載,嚴(yán)格執(zhí)行會議簽到制度,對無故曠會者進行批評。3及時領(lǐng)取各部門日常工作中所需的物品,認真作好團委財務(wù)登記記錄。三積極配合各部門的工作1作好上傳下達,協(xié)助實施各項規(guī)章制度,積極貫徹團結(jié)協(xié)作的方針,真正起到疏通脈絡(luò)的作用。2積極配合各部門準(zhǔn)備“五四評優(yōu)”的材料,同各部門一起迎接關(guān)于評優(yōu)的各項檢查。3創(chuàng)造一個良好的工作氛圍,調(diào)動干部的工作積極性,并促進各部門更深一層的交流??傊?,教育學(xué)院團委辦公室時刻本著積極主動的工作態(tài)度,在摸索中前進,真正起到平臺的作用,竭力為廣大青年團員服務(wù)
3、。xx民族學(xué)院教育學(xué)院團委辦公室20xx年xx月11日 辦公室工作計劃 篇2本學(xué)期,辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,積極與各處室和廣大教職工積極協(xié)調(diào)配合,堅持服務(wù)大局、服務(wù)師生,切實踐行黨的群眾路線,努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),緊緊圍繞學(xué)?!皥猿痔厣k學(xué),立足內(nèi)涵發(fā)展,著力打造枝攀花市中心城區(qū)優(yōu)質(zhì)教育品牌”發(fā)展定位,積極踐行“書香校園、陽光校園、成功校園”的辦學(xué)理念,有目的、有條理、高效地、創(chuàng)造性地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,認真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,認真做好文秘、勞資、人事、信訪、接待、會務(wù)、檔案和年度考核等工作,全面完成本學(xué)期各項工作任務(wù)。一、科學(xué)規(guī)范地做好辦公室日常事務(wù)工作。(一)做好
4、開學(xué)工作、每周工作、期末工作安排,確保上傳下達及時有效。(二)根據(jù)學(xué)校部署及時制作并發(fā)放學(xué)校校歷、教職工名單、電話單、考勤表,使老師們能更好的開展本期工作。(三)認真做好各種會議的籌備工作。做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄、收集會議照片并及時發(fā)送會議簡報。(四)保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。做好登記、保留存根。(五)認真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作及教師、學(xué)生的獲獎登記加分工作。(六)做好考勤工作。認真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。(七)做好校務(wù)公開工作。認真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,
5、對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。(八)做好文件的上傳下達工作。及時收發(fā)書面和OV系統(tǒng)上的文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。做好文件的接受、傳送、催辦、上報等文件管理工作。(九)做好檔案的歸檔和整理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。協(xié)助各部門將所屬的檔案按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。(十)按時完成人事統(tǒng)計、學(xué)生保險及有關(guān)報表工作。以便向?qū)W
6、校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。(十一)做好來信、來訪、接待及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。二、切實履責(zé),當(dāng)好參謀助手。及時準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動態(tài),及時地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息、獻計獻策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。三、加強業(yè)務(wù)理論、政策學(xué)習(xí),提高辦事能力。認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。充分調(diào)動辦公室全體工作人員的積極性,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力??傊?,在新的學(xué)期里,辦公室全體工作人員將在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為
7、學(xué)校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻! 辦公室工作計劃 篇320xx年,辦公室將緊緊圍繞黨工委、管委中心工作,牢牢把握主要領(lǐng)導(dǎo)提出的“總攬全局、規(guī)范高效、善抓關(guān)鍵、反應(yīng)靈敏、用心細致、勇于超前”的工作目標(biāo),進一步提升工作質(zhì)量和水平,力爭更完善,更周到,更周密,更規(guī)范,更超前,更科學(xué)的完成各項工作。一、在牽頭總抓中更好地發(fā)揮運轉(zhuǎn)中樞作用。牢固樹立“一盤棋”思想,堅持總攬全局、協(xié)調(diào)各方,謀劃好各方面工作,配置好各方面資源,調(diào)動好各方面積極性。狠抓規(guī)范建設(shè),按照“做過的事情有標(biāo)準(zhǔn),沒做的事情有預(yù)案”的要求,不斷對工作標(biāo)準(zhǔn)、流程、環(huán)節(jié)進行梳理優(yōu)化和創(chuàng)新,確保層層把關(guān)、各盡其責(zé),切實做到工作有章可循、失誤有案可查
8、、獎懲有據(jù)可依。狠抓調(diào)度協(xié)調(diào),充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的職能,以調(diào)度協(xié)調(diào)掌握情況、梳理思路、推動落實、宣傳成績,達到多方面的目的,無論是政務(wù)還是事務(wù),都想在前、謀在先,精心設(shè)計,周密部署。狠抓應(yīng)急反應(yīng),進一步完善應(yīng)急平臺建設(shè),加強值班聯(lián)絡(luò)、信息反饋、文電運轉(zhuǎn)、密碼通訊保障等預(yù)案銜接,構(gòu)建反應(yīng)靈敏、運轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急服務(wù)體系。二、在督導(dǎo)檢查中更好地發(fā)揮推動落實作用。切實加強和改進督查考核工作,在推動落實上動真格、出實招、見實效。明確督導(dǎo)重點,緊緊圍繞黨工委、管委研究部署的重點工作抓調(diào)度,尤其對領(lǐng)導(dǎo)批辦指示的工作要定向督導(dǎo),一項不漏,一抓到底,強力推進。重點項目推進上,實行全程介入,細化目
9、標(biāo)任務(wù),明確時間要求,落實工作責(zé)任,實施倒排工期,力促快開工、快完工、快投產(chǎn)。食品安全領(lǐng)域,進一步健全長效管理機制,深入開展治理整頓,強化群眾性隊伍,加強日常監(jiān)管,不斷前移防控端口。突出考核指向,加大對涉及全區(qū)發(fā)展、穩(wěn)定、民生等大事的考核力度,以考核指向調(diào)動各部門、單位真正把工作水平體現(xiàn)在服務(wù)全區(qū)大事上來,做到哪里有大事、重點事、關(guān)鍵事,考核就第一時間跟進到哪里。改進督導(dǎo)方法,建立健全重點事項臺賬調(diào)度制度,對全區(qū)重點有哪些、推進到何種程度、推進慢的問題出在哪里要搞清楚、弄明白、拿出措施,綜合運用聯(lián)合督導(dǎo)、實地考核、隨機督查等形式,采取情況通報、責(zé)令整改、下發(fā)督辦通知單等措施,抓住不落實的人,盯
10、住不落實的事,敢督敢查,善考善辦。三、在出謀劃策中更好地發(fā)揮參謀助手作用。堅持圍繞中心、服務(wù)大局,站在全區(qū)角度想大事、謀全局、抓要害,提出有價值、有見解、有前瞻性的決策建議。強化精品意識,以提高領(lǐng)導(dǎo)滿意度、群眾認可度和對實際工作的指導(dǎo)性為原則,拿出高水平、有分量的調(diào)研報告,的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,的納入上級采編,把我區(qū)的工作經(jīng)驗和亮點的推出去,充分展示發(fā)展又好又快的生動形象,全年要在市級以上刊物刊發(fā)稿件10篇以上。強化靈敏意識,進一步拓寬信息調(diào)研收集渠道,加強綜合分析,做到對上級黨委政府的信息靈,對全區(qū)部門單位的信息靈,對基層企業(yè)群眾的信息也要靈,快速準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手情況和資料,全年要編發(fā)信
11、息快報300篇。強化超前意識,注重提高前瞻性,增強工作的主動性和預(yù)見性,圍繞全局重點、經(jīng)濟發(fā)展熱點、社會問題焦點深入開展調(diào)查研究和事前預(yù)判,出思路、出政策、出方法,積極獻言獻策。四、在運行保障中更好地發(fā)揮服務(wù)支持作用。著眼促進“三服務(wù)”職能的有效履行,不斷提高后勤事務(wù)、史志檔案、安全保密、資產(chǎn)管理等工作的運行保障水平,為政務(wù)、事務(wù)運行提供強大支撐。提高保障水平,遵循機關(guān)事務(wù)管理規(guī)律,借鑒先進管理模式和管理經(jīng)驗,既改善硬件,又優(yōu)化服務(wù),創(chuàng)新資產(chǎn)監(jiān)督管理運營機制,提高效率,勤儉節(jié)約,做到財盡其力、物盡其用。做好行政接待工作,突出特色,學(xué)習(xí)借鑒外地經(jīng)驗,把接待過程變成展示、推介的良好機遇。加強涉密工
12、作,積極探索保密工作新機制,繼續(xù)強化保密技術(shù)管理平臺建設(shè),確保密碼通訊安全,把內(nèi)外網(wǎng)的監(jiān)督管理設(shè)置了專人,把外網(wǎng)內(nèi)容更新納入日??己?。堅決做到涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密。完善電子政務(wù)工作,進一步豐富資源信息,推進業(yè)務(wù)應(yīng)用,規(guī)范運行維護,著力構(gòu)建安全高效的信息化平臺。作細檔案工作,進一步加大接收、征集、管理、開發(fā)、編撰力度,不斷完善史志檔案保管機制和設(shè)施,推進和規(guī)范電子文件管理,用心細致為歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、為未來著想,絕不留下遺憾。辦公室將繼續(xù)發(fā)揚成績、克服不足,帶頭轉(zhuǎn)作風(fēng)、重規(guī)范、提效能,帶頭強化干部隊伍建設(shè),帶頭遵守各項工作紀(jì)律,做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、同事滿意、群眾滿意,爭做市委、市政府兩辦心目中最
13、信任的,最有能力的,最能出經(jīng)驗的,最能出亮點的辦公室,擦亮窗口,展現(xiàn)形象,為經(jīng)濟社會發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。 辦公室工作計劃 篇4辦公室工作計劃20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。一、要切實解決好4
14、個矛盾一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動
15、著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公
16、室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要
17、了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢
18、通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象
19、在我這里受到影響。 辦公室工作計劃 篇5XX年,黨政辦公室將緊緊圍繞全鎮(zhèn)的工作安排和工作目標(biāo),團結(jié)協(xié)作、扎實工作,確保年度工作任務(wù)的圓滿完成?,F(xiàn)根據(jù)辦公室工作職能,擬定XX年工作計劃如下:一、強化業(yè)務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量。我辦將繼續(xù)堅持以服務(wù)為中心,努力提高行政服務(wù)質(zhì)量和效率,強化管理、搞好協(xié)調(diào),切實履行好三項職能。1、提高辦文、辦會質(zhì)量。嚴(yán)格遵守國家行政機關(guān)公文處理辦法,嚴(yán)格把好“四關(guān)”:一是把好行文關(guān);二是把好審簽、會簽關(guān);三是把好法律政策關(guān);四是把好文字和體例格式關(guān)。通過嚴(yán)格把關(guān),全面提高公文處理的質(zhì)量和效率,公文格式規(guī)范、表達精確、文字精煉、發(fā)文及時,認真做好文件的擬文、審核、核對等關(guān)鍵
20、環(huán)節(jié),使公文處理進一步規(guī)范化、制度化。及時準(zhǔn)確地做好來文來電處理工作。規(guī)范公文的辦理程序,做到急件急辦,特事特辦,不斷提高機關(guān)辦文質(zhì)量和效率。力爭做到各種文字材料“零失誤、零差錯”,努力做到各類文件、材料精細化,目標(biāo)督查經(jīng)?;?。本著節(jié)儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準(zhǔn)備工作,保證會議質(zhì)量。2、搞好公文立卷歸檔工作。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格做好公文收發(fā)、立卷、歸檔工作,及時準(zhǔn)確地收集整理辦結(jié)文件,對處理完的文件及時立卷、歸檔。確保各類文件無漏缺,泄密現(xiàn)象發(fā)生。3、積極做好綜合協(xié)調(diào)工作。我辦將把握全鎮(zhèn)的中心工作,根據(jù)各項工作的進展情況,不斷調(diào)整工作重心,改進工作方
21、式和方法,以一種主動、務(wù)實、創(chuàng)新的姿態(tài)開展工作。一是切實履行工作職責(zé),凡需要黨政辦配合的工作,都將全力以赴、積極配合;二是積極發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,主動開展縱向和橫向協(xié)調(diào),致力于機關(guān)各辦關(guān)系融洽和工作協(xié)調(diào);三是嚴(yán)格按照保密規(guī)定,做好保密工作。4、加強機關(guān)內(nèi)部管理,保障后勤服務(wù)加強辦公室自身的管理,厲行節(jié)約。堅持依法行政,按有關(guān)的財經(jīng)紀(jì)律辦事,嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費、接待費,杜絕客少主人多現(xiàn)象,厲行節(jié)約,確保部門工作的正常運轉(zhuǎn)。堅持和完善機關(guān)的.工作制度。嚴(yán)格按照考勤制度、車輛審批制度、辦公物品發(fā)放制度等相關(guān)制度辦事,使機關(guān)管理工作進一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。嚴(yán)把車輛調(diào)派、使用關(guān),對車輛調(diào)派進行進一步審核,
22、確保公車公用,及時保養(yǎng)公車,保持車況良好,確保用車安全。及時添置購買日常辦公用品,保證日常辦公需要。二、認真做好對外宣傳工作。1、全力配合有關(guān)部門,舉辦各種文化性宣傳活動。在重大節(jié)日來臨之前,做到有計劃、有安排,如計劃在三八婦女節(jié)、建黨節(jié)、國慶節(jié)、元旦等節(jié)日開展相關(guān)宣傳活動。2、加大對外宣傳力度,嚴(yán)格宣傳紀(jì)律,樹立良好形象。積極配合各級新聞媒體做好對我鎮(zhèn)的宣傳,及時更換宣傳櫥窗和宣傳標(biāo)語。首先在傳統(tǒng)媒介的選擇上,利用好長沙晚報、湖南日報、電視臺等媒體,加強對我鎮(zhèn)重點項目的宣傳,尤其對含浦的發(fā)展前景進行宣傳。其次,認真執(zhí)行國務(wù)院政務(wù)信息公開條例,充分利用新型網(wǎng)絡(luò)媒介,及時在政府的網(wǎng)站更新信息,搭
23、建政策、信息的咨詢、交流平臺。三、做好中心工作和階段性工作。1、做好含浦鎮(zhèn)XX年鎮(zhèn)、村換屆選舉各項活動安排的準(zhǔn)備工作。2、協(xié)調(diào)完成好人大代表議案提案的按期回復(fù)工作。3、做好年終座談會、總結(jié)表彰會、人大會、婦代會等會務(wù)的準(zhǔn)備工作。4、配合做好村級XX年度目標(biāo)考核工作。 辦公室工作計劃 篇6機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理
24、職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務(wù),強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營計劃工作會議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達、11年經(jīng)
25、營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶?;顒拥?。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。3、把行政管理向縱深
26、推進。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰
27、問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、
28、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。7、根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。1、嚴(yán)格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事
29、故。2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。對總裁辦工作流程進行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理?固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了固定資產(chǎn)管理辦法、關(guān)于定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。、年度招議標(biāo)成果顯著,XX年年度辦公采購項目大
30、大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用*元。市內(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞××××件,費用共計*元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元;ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計*元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;票務(wù)(機票、火車票)訂購:XX年年票務(wù)訂購×××張,費用共計*元。同比
31、XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用*元;辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費用共計*元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節(jié)約費用×××××元;禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計*元),同比XX年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節(jié)約費用最高達*元。在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。3、積極改進工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好
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