公司技術(shù)文檔格式規(guī)范

1、1、 頁邊距設(shè)置 3（1） 、裝訂 3（2） 、不裝訂 32、 頁面布局設(shè)置 33、 目錄 3（1） 、目錄選擇 3（2） 、字體 3（3） 、段落 44、 標(biāo)題 4（1） 、“字體”設(shè)置 41、 主標(biāo)題 42、 副標(biāo)題 4（2） 、“段落”45、 結(jié)構(gòu)編號5（1） 、形式 5（2） 、字體、段落51、 一級編號 5（1） 、“字體”5（2） 、“段落”52、 二級編號 5（1） 、“字體”5（2） 、“段落”63、 三級編號 6（ 1 ）、“字體” 6（ 2）、“段落”64、 四級編號 7（ 1 ）、“字體”7（ 2）、“段落”76、 正文 7（1） 、字體 7（2） 、段落 7（3） 、落

2、款、日期、簽名規(guī)定8（4） 、圖片8（5） 、附件97、 表格 10（1） 、Excel電子表格。 101、 頁邊距 102、 標(biāo)題 103、 內(nèi)容 10（1） 、 表頭 10（2） 、 內(nèi)容 104、 列寬 10（2） 、Word表格 118、 頁眉頁腳 11（1） 、格式 11（2） 、內(nèi)容 121、 頁眉 122、 頁腳 12第 9 頁 /共 12 頁公司技術(shù)文檔格式規(guī)范頁邊距設(shè)置裝訂縱向：上3cm，下2.5cm，左2.7cm，右2.5cm。橫向：上3cm,下 2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。不裝訂縱向：上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。橫向：上3cm,下 2.

3、5cm，左2.5cm，右2.5cm。頁面布局設(shè)置布局 頁面設(shè)置 文檔網(wǎng)格選擇 “指定文檔網(wǎng)格”，設(shè)置行數(shù)為每頁40 行。目錄目錄選擇使用引文目錄，自動目錄1.字體“目錄 ”兩字：字體，宋體；字形，加粗；字號，四號。居中目錄內(nèi)容：字體，宋體；字形，不加粗；字號，五號。段落1：左側(cè)縮進(jìn)0 字符；特殊格式為無，1.2倍行距，其余均設(shè)置為0。2：左側(cè)縮進(jìn)1 字符；特殊格式為無，1.2倍行距，其余均設(shè)置為0。3：左側(cè)縮進(jìn)3 字符，特殊格式為無，1.2倍行距，其余均設(shè)置為0。4：左側(cè)縮進(jìn)4 字符，特殊格式為無，1.2倍行距，其余均設(shè)置為0。標(biāo)題字體 ”設(shè)置1 、 主標(biāo)題字體，華文中宋；字形，加粗；字號，二

4、號。2、 副標(biāo)題字體，宋體；字形，加粗；字號，三號?！?段落 ”大綱級別：正文文本。對齊方式：居中。左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0 字符。特殊格式：無。段后間距為0.5行。行距：單倍行距。5、 結(jié)構(gòu)編號（一）、形式統(tǒng)一使用：一、， （一）、 ， 1、 ， （ 1） 、 。（二）、字體、段落1、 、 一級編號（1）、“字體”字體，黑體；字形，加粗；字號，小二號；（2）、“段落”大綱級別：一級。對齊方式：兩端對齊。左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0 字符。特殊格式：懸掛縮進(jìn)2 字符。段前段后間距分別為12 磅、8 磅。行距：單倍行距。2、 二級編號（ 1）、 “字體 ”字體，宋體；字形，加粗；字號，三號；（ 2）、 “段落

5、”大綱級別：二級。對齊方式：兩端對齊。左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0 字符。特殊格式：懸掛縮進(jìn)2 字符。段前段后間距均為6 磅。行距：單倍行距。3、 三級編號（1）、“字體”字體，宋體；字形，加粗；字號，小三號；（2）、“段落”大綱級別：三級。對齊方式：兩端對齊。左側(cè)縮進(jìn)0.74厘米。特殊格式：首行縮進(jìn)0.26厘米。段前段后間距均為6 磅。行距：單倍行距。4、 四級編號（ 1）、“字體”字體，黑體；字形，不加粗；字號，四號；（ 2）、“段落”大綱級別：四級。對齊方式：兩端對齊。左側(cè)縮進(jìn)0.75厘米。特殊格式：無。段前段后間距均為0 磅。行距： 1.5倍行距。6、 正文（一）、字體字體，仿宋或仿宋GB231

6、2；字號，小四；字形，不加粗。英文、數(shù)字設(shè)置字體為Times New Roman.（二）、段落大綱級別：正文文本。對齊方式：兩端對齊。左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0 字符。特殊格式：首行縮進(jìn)2 字符。第 11 頁 /共12 頁段前段后間距均為0 磅。行距： 1.5倍行距。落款、日期、簽名規(guī)定右側(cè)對齊，右側(cè)縮進(jìn)2 字符。其余與正文文本一樣。圖片插入圖片應(yīng)居中，板式為嵌入式。需設(shè)置邊框，邊框樣式為方框、線條樣式為外粗內(nèi)細(xì)型，線寬為3 磅。如下圖：附件文件資料如有附件，在正文下一行左空2 字用四號黑體字標(biāo)識“附件 ”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.”） ;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。

7、為保證附件視覺整頁完整性，前插入分頁符。七、 表格（一）、Excel 電子表格。1、 、 頁邊距與 word 文檔相同。不裝訂的可根據(jù)版面內(nèi)容自行調(diào)整。2、 標(biāo)題字體：華文中宋，14 號，加粗行高： 27.753、 內(nèi)容（ 1）、表頭字體：宋體，11 號，加粗。行高：22.5。（ 2）、內(nèi)容字體：宋體，10 號，不加粗。行高：22.5。（容量較大的個(gè)別表格按實(shí)際需要設(shè)計(jì)）；頁碼在下居中，格式為8 號字體。4、 列寬按實(shí)際情況設(shè)計(jì)，總列寬以布滿頁面為準(zhǔn)。第 18 頁 /共 12 頁（二）、Word 表格要求：字形為宋體字；標(biāo)題為三號加粗，表頭為五號加粗，內(nèi)容為小五號（或根據(jù)表格大小與實(shí)際需要設(shè)計(jì)）。八、 頁眉頁腳可不設(shè)置頁眉頁腳。格式頁眉頂端距離1.5厘米。頁腳底端距離1.1 厘米。字體，宋體；字號，五號；字形，不加粗。字體顏色：選擇自定義顏色R:89、 G:89、 B:89） ,如下圖行距：單倍行距。（二）、內(nèi)容1 、