會(huì)計(jì)電算化第5章電子課件

1、 5.1.1 系統(tǒng)啟用1.1. 創(chuàng)建賬套后直接系統(tǒng)啟用創(chuàng)建賬套后直接系統(tǒng)啟用 2. 2. 在企業(yè)門戶中系統(tǒng)啟用在企業(yè)門戶中系統(tǒng)啟用 注意：系統(tǒng)啟用界面所列出的子系統(tǒng)全部是已安注意：系統(tǒng)啟用界面所列出的子系統(tǒng)全部是已安裝的子系統(tǒng)，未安裝的不予列示。各系統(tǒng)的啟用會(huì)裝的子系統(tǒng)，未安裝的不予列示。各系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)期間必須大于等于賬套的啟用期間。計(jì)期間必須大于等于賬套的啟用期間。 5.1.2 5.1.2 編碼方案編碼方案 為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置。級(jí)設(shè)置。 編碼級(jí)次和各級(jí)編碼

2、長(zhǎng)度的設(shè)置，將決定編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置，將決定核算單位如何對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分級(jí)核算、核算單位如何對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理。統(tǒng)計(jì)和管理。 編碼編碼項(xiàng)目項(xiàng)目要要 求求實(shí)例實(shí)例含含 義義科目科目 系統(tǒng)最大限制為系統(tǒng)最大限制為9級(jí)級(jí)15位，且任何一級(jí)的最大長(zhǎng)度位，且任何一級(jí)的最大長(zhǎng)度都不得超過(guò)都不得超過(guò)9位編碼。一般單位用位編碼。一般單位用42222。422222一級(jí)科目編碼是一級(jí)科目編碼是4位長(zhǎng)，位長(zhǎng)，2至至5級(jí)級(jí)科目編碼均為兩位長(zhǎng)?？颇烤幋a均為兩位長(zhǎng)?？蛻艨蛻舴诸惙诸愊到y(tǒng)最大限制為系統(tǒng)最大限制為5級(jí)級(jí)12位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)都不得超過(guò)9

3、位編碼。位編碼。223一級(jí)、二級(jí)客戶分類編碼為二位一級(jí)、二級(jí)客戶分類編碼為二位長(zhǎng)，長(zhǎng)，3級(jí)客戶分類編碼為級(jí)客戶分類編碼為3位長(zhǎng)。位長(zhǎng)。部門部門系統(tǒng)最大限制為系統(tǒng)最大限制為5級(jí)級(jí)12位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)都不得超過(guò)9位編碼。位編碼。122一級(jí)部門編碼為一位長(zhǎng)，一級(jí)部門編碼為一位長(zhǎng)，2級(jí)、級(jí)、3級(jí)編碼均為級(jí)編碼均為2位長(zhǎng)。位長(zhǎng)。地區(qū)地區(qū)分類分類系統(tǒng)最大限制為系統(tǒng)最大限制為3級(jí)級(jí)12位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)都不得超過(guò)9位編碼。位編碼。12一級(jí)地區(qū)類別編碼為一位長(zhǎng)，一級(jí)地區(qū)類別編碼為一位長(zhǎng)，2級(jí)編碼為級(jí)編碼為2位長(zhǎng)。位長(zhǎng)。存貨存貨分

4、類分類系統(tǒng)最大限制為系統(tǒng)最大限制為8級(jí)級(jí)12位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)都不得超過(guò)9位編碼。位編碼。1223一級(jí)存貨分類編碼為一位長(zhǎng)，一級(jí)存貨分類編碼為一位長(zhǎng)，2級(jí)、級(jí)、3級(jí)編碼為級(jí)編碼為2位長(zhǎng)，位長(zhǎng)，4級(jí)編碼級(jí)編碼為為3位長(zhǎng)。位長(zhǎng)。收發(fā)收發(fā)類別類別系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級(jí)次固定為二級(jí)，總長(zhǎng)度不得系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級(jí)次固定為二級(jí)，總長(zhǎng)度不得超過(guò)超過(guò)5位編碼。系統(tǒng)默認(rèn)收發(fā)類別編碼為位編碼。系統(tǒng)默認(rèn)收發(fā)類別編碼為1212一級(jí)收發(fā)類別編碼為一位長(zhǎng)，一級(jí)收發(fā)類別編碼為一位長(zhǎng)，2級(jí)編碼為級(jí)編碼為2位長(zhǎng)。位長(zhǎng)。結(jié)算結(jié)算方式方式系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級(jí)次固定為二級(jí)，總長(zhǎng)度不得系統(tǒng)將結(jié)算

5、方式編碼級(jí)次固定為二級(jí)，總長(zhǎng)度不得超過(guò)超過(guò)3位編碼。系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)算方式類別編碼為位編碼。系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)算方式類別編碼為1212 一級(jí)結(jié)算方式類別編碼為一位長(zhǎng)，一級(jí)結(jié)算方式類別編碼為一位長(zhǎng)，2級(jí)編碼為級(jí)編碼為2位長(zhǎng)。位長(zhǎng)。供應(yīng)供應(yīng)商商系統(tǒng)最大限制為系統(tǒng)最大限制為5級(jí)級(jí)12位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)都不得超過(guò)9位編碼。位編碼。223一級(jí)供應(yīng)商分類編碼為一級(jí)供應(yīng)商分類編碼為2位長(zhǎng)，位長(zhǎng)，2級(jí)編碼為級(jí)編碼為2位長(zhǎng)，位長(zhǎng)，3級(jí)編碼為級(jí)編碼為3位位長(zhǎng)。長(zhǎng)。5.1.3 5.1.3 數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度 數(shù)據(jù)精度表示系統(tǒng)處理資料的小數(shù)數(shù)數(shù)據(jù)精度表示系統(tǒng)處理資料的小數(shù)數(shù)字，超過(guò)該精度的資料

6、，系統(tǒng)會(huì)以四舍五字，超過(guò)該精度的資料，系統(tǒng)會(huì)以四舍五入的方式進(jìn)行取舍，只能輸入入的方式進(jìn)行取舍，只能輸入0 06 6之間的之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2 2。 5.2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置1. 1. 部門檔案部門檔案 部門檔案指建立單位各行政管理部門和生產(chǎn)管理部門檔案指建立單位各行政管理部門和生產(chǎn)管理部門的資料，以便在會(huì)計(jì)核算中可以分部門核算，進(jìn)部門的資料，以便在會(huì)計(jì)核算中可以分部門核算，進(jìn)行考核。行考核。 注意：部門編號(hào)、部門名稱必須輸入，必須唯一注意：部門編號(hào)、部門名稱必須輸入，必須唯一 。2. 2. 職員檔案職員檔案 職員檔案是指企業(yè)各職能部門中需要進(jìn)行核算和職員檔案是指企業(yè)各職能

7、部門中需要進(jìn)行核算和業(yè)務(wù)管理的職員信息。業(yè)務(wù)管理的職員信息。 1. 1. 客戶分類客戶分類 企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)客戶進(jìn)行分類，便于管理。 2. 2. 客戶檔案客戶檔案 用于設(shè)置往來(lái)客戶的檔案信息，包括基本信息、聯(lián)系人、信用及其他等。 3. 3. 供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類 企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，建立供應(yīng)商分類體系。將供應(yīng)商按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分。 4. 4. 供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案 建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。填制采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票，進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供貨單位檔案，因此要正確設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯(cuò)。1. 1. 存貨

8、分類存貨分類 存貨分類最多可分8級(jí)，編碼總長(zhǎng)不能超過(guò)12位，每級(jí)級(jí)長(zhǎng)可自由定義。每個(gè)分類可設(shè)置的項(xiàng)有分類編碼、名稱及所屬經(jīng)濟(jì)分類。 2. 2. 計(jì)量單位計(jì)量單位 主要用于設(shè)置對(duì)應(yīng)存貨的計(jì)量單位組和計(jì)量單位信息。3. 3. 存貨檔案存貨檔案 用于保存企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的存貨信息，便于企業(yè)管理這些數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 業(yè)務(wù)信息設(shè)置包括倉(cāng)庫(kù)檔案、收發(fā)類業(yè)務(wù)信息設(shè)置包括倉(cāng)庫(kù)檔案、收發(fā)類別、采購(gòu)類型、銷售類型、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、成別、采購(gòu)類型、銷售類型、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、成套件、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)運(yùn)方式、貨位檔案和套件、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)運(yùn)方式、貨位檔案和非合理?yè)p耗類型等設(shè)置。非合理?yè)p耗類型等設(shè)置。1. 1. 結(jié)算方式結(jié)算方式 用來(lái)建

9、立和管理在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式，它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。2. 2. 付款條件付款條件 付款條件也稱現(xiàn)金折扣，通常可表示為“5/10，2/20，n/30”。3. 3. 開(kāi)戶銀行開(kāi)戶銀行 用友支持一個(gè)單位多個(gè)開(kāi)戶行及賬號(hào)的情況，便于維護(hù)及查詢使用單位的開(kāi)戶銀行信息。 本章介紹了用友本章介紹了用友ERP-U8.50ERP-U8.50軟件的基礎(chǔ)信息設(shè)置：軟件的基礎(chǔ)信息設(shè)置：?jiǎn)⒂酶鞴δ苣K、在新建賬套中設(shè)置基礎(chǔ)信息?；鶈⒂酶鞴δ苣K、在新建賬套中設(shè)置基礎(chǔ)信息?；A(chǔ)信息是企業(yè)中各部門都要用到的，是整個(gè)系統(tǒng)的礎(chǔ)信息是企業(yè)中各部門都要用到的，是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)?；A(chǔ)。 系統(tǒng)啟用有兩種方法：在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時(shí)系統(tǒng)啟用有兩種方法：在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時(shí)啟用系統(tǒng)，也可以在企業(yè)門戶中啟用系統(tǒng)。啟用系統(tǒng)，也可以在企業(yè)門戶中啟用系統(tǒng)。 基礎(chǔ)檔案設(shè)置的內(nèi)容較多，主要包括部門檔案、基礎(chǔ)檔案設(shè)置的內(nèi)容較多，主要包括部門檔案、職員檔案、客戶分類與客戶檔案、供應(yīng)商及供應(yīng)商職員檔案、客戶分類與客戶檔案、供應(yīng)商及供應(yīng)商檔案等。檔案等。1. 1. 簡(jiǎn)述企業(yè)門戶的作用。簡(jiǎn)述企業(yè)門戶的作用。2. 2. 如何進(jìn)行系統(tǒng)啟用？應(yīng)注意哪些內(nèi)容？如何進(jìn)行系統(tǒng)啟用？應(yīng)注意哪些內(nèi)容？3. 3. 簡(jiǎn)述編碼方案的具體含義。簡(jiǎn)述編碼方案的具體含義。4. 4. 簡(jiǎn)述用友軟件中的基礎(chǔ)