endnote修改參考文獻格式

1、如何設置endnote插入word中參考文獻的格式本來說好要錄視頻的，可是什么都準備好之后發(fā)現我的聲卡不太好導致視頻中有比較大的雜音，只好改作圖文，等以后換了聲卡再錄個視頻吧。 最先需要說明的是：我也不是什么磚家高手，自己會的也很有限，僅就endnote的一些基本使用方法分享一些個人心得。例如如何使用endnote從網上搜索下載文獻之類的我就不講大概講三點： 1.解決word2007以上版本使用endnote插入參考文獻后卡死的問題； 2.簡單的界面設置，便于查看與管理文獻； 3.設置插入參考文獻的格式。 其中第三點是我們的主要目的。第一個問題

2、很簡單，有些人使用2007以上版本word時，用endnote插入參考文獻后會卡死，只要關閉word中的拼寫檢查即可.打開“文件”選項卡，點擊“選項”，然后點擊“校對”，將“在word中更正拼寫和語法時”下面的“鍵入時檢查拼寫”關掉就可以了，如果覺得不保險可以把這幾個都關掉，反正也沒有用。接下來講我們的主題：如何設置插入的參考文獻的格式。這是很多人頭疼的問題，致使很多人都覺得endnote太麻煩了而放棄使用這個軟件，我個人的感受是，如果你不會用，會覺得它特別麻煩，如果你會用，會覺得它特別簡單。設置插入參考文獻的格式有兩種方法，一種是在原有的模板上進行修改，如圖所示endnote為我們提供了非常

3、多的模板(但個人覺得其實都沒什么用)。第二種就是自己新建，然后根據論文參考文獻的具體要求進行設置。如果你學會了第二種方法，第一種方法自然也就會了，所以這里我只講新建一種樣式然后自定義設置。為了方便使用我們首先將用不到的樣式設置為不顯示，如圖所示打開 style manager。點擊unmark all，然后點擊關閉，這樣所有的樣式都不再顯示了。注意不要點擊了endnote主界面的叉叉而關閉了整個endnote。同樣在output styles下選擇new style創(chuàng)建一個新的樣式下面我們只要按照給定的參考文獻格式的要求，對citations下的templates、numbering和bibl

4、iography下的templates、author lists、author name、layout進行設置即可，其它選項默認。Citations選項，設置的是在正文中插入的參考文獻編號格式。例如：在citations-templates界面，點擊citation區(qū)域，然后點擊insert field，選擇bibliography number(即將“參考文獻編號”插入指定位置)。然后將其前后插入中括號，并設置為上角標格式，即表示正文中引文的編號格式為1的樣式。常見的還有不帶括號只有數字的形式，則只需插入bibliography number并設為上角標，不鍵入括號即可。在citations

5、-munbers界面，勾選第一個復選框，表示當一個位置引用了多篇參考文獻時，會以n-m的格式出現，如果不勾選，則為1 2 3 4的形式出現。對下面的復選框做相應的設置，可以實現例如1a-d或1a-1d等形式，由于不常見在此不做詳解，各位可以自行嘗試一下。如果需要該種格式的話還可直接使用ACS的模板。Bibliography選項則設置的是在文章最后所列出的參考文獻的格式。在Bibliography-templates界面下，點擊reference types，找到journal article，即期刊論文，點擊插入。通常我們用到的參考文獻包括文章(J)，專利(P)和專著也即書(M)等，在refe

6、rence types均可找到，各位可以根據自己具體參考文獻的類型選擇插入。以journal article為例，介紹如何進行具體的設置。如我們學校對畢業(yè)論文中，journal article的格式要求為：根據要求，在journal article欄，點擊insert field，插入author項。需要說明的是根據要求，第一項應該是引文的序號，該項是在layout界面設置，因此我們在此插入的第一項為author插入author項后，在其后面輸入英文格式句號(即圓點)，并空格(均為格式中要求插入的)。然后根據格式要求，繼續(xù)以同樣的步驟插入Title，在title后手動打入J，然后一樣是句號與空

7、格。后面各項依次類推，想必根據大家的智商就不用我一一詳述了。具體在什么位置插入什么格式的標點，哪里有空格，都要根據具體的格式要求進行插入。特別指出的是為了便于識別，endnote將空格標記為中間的圓點(很人性化)。 在Bibliography-author lists界面，設置的是列出幾位作者及其格式。根據要求：當作者人數4時只要列出前三位并“等”(英文文章為et al)即可，而作者之間以逗號隔開，因此做下圖所示設置。需要說明的是當“and abbreviate with”中進行如圖所示的設置時，作者人數4的中文文章同樣會插入“et al”字樣，而非中文“等”，反之如果此處設置為“等”，則相應的英文文章將插入中文“等”字樣，具體如何解決，我只能說我暫且有個笨方法，將在文章最后進行說明。Bibliography-author name界面設置的是作者名與姓的書寫順序以及是否使用簡寫，主要針對的是英文文章，各位只要自行嘗試一下就會明白，在此不做詳解。前面提到文章的序號要在layout界面設置，此時各位應該已經學會使用insert field插入對應項了，同樣根據要求，插入bibliography number后手動輸入中括號需要說明的是在此進行設置后，word中插入參考文獻后的格式如下圖所示，引文序號并不是單獨縮進的。因而我個人選擇layout選項不進行相應的設置，而是使用word中