實(shí)訓(xùn)耗材管理辦法(試行)

1、江蘇省淮安技師學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材計(jì)劃、采購及管理辦法（暫行）為了加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的計(jì)劃、采購及管理工作， 保證實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃合理、采購嚴(yán)謹(jǐn)、管理科學(xué)的目的，防止積壓浪費(fèi)，特制訂本辦法。總則1、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材由后勤處統(tǒng)籌管理，總庫設(shè)在后勤處。要求責(zé)任明確、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用，根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的使用特點(diǎn)進(jìn)行分類管理。2、建立嚴(yán)格的責(zé)任制度，明確實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的計(jì)劃、購置、使用、回收和報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施辦法與責(zé)任。做到預(yù)算目標(biāo)管理，采購合符規(guī)范，驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，帳卡記錄健全，回收環(huán)保勤儉、定期核對(duì)檢查。耗材的保管人員，應(yīng)力求穩(wěn)定，必須調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)

2、。一、實(shí)訓(xùn)耗材分類1、本辦法所稱的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材是指實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程、技能競賽、考證培訓(xùn)、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)和日常管理中使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品及物資。2、根據(jù)其使用特點(diǎn)的差異，分為低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重復(fù)使用的（也稱一次性耗材）物品和物資；低值耐用品是指可以周轉(zhuǎn)使用或重復(fù)使用的物品和物資。二、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的計(jì)劃管理實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的計(jì)劃根據(jù)教學(xué)需要及財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施計(jì)劃管理，總量控制。學(xué)期計(jì)劃需要經(jīng)教研組、系部、實(shí)訓(xùn)中心、分管院長、院長審批。1、每學(xué)期末在落實(shí)下學(xué)期教學(xué)任務(wù)后，各系要根據(jù)培養(yǎng)方案中各門課程的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)及學(xué)生人數(shù)，以課程為單位組織，編制下學(xué)期將開設(shè)的各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目所

3、需要使用的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材QMSD-503-03 C類物資購置申報(bào)表（見附表1），計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，有名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量、總金額及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。C 類物資購置申報(bào)表要經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)以及院主要領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)送院采購中心匯總。2、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材C 類物資購置申報(bào)表一旦被批準(zhǔn)，原則上不得更改。若遇特殊情況，不能如期申報(bào)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材申購預(yù)算計(jì)劃，需在該實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開課前30 天辦理申請(qǐng)、采購審批手續(xù)。三、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的采購1、院采購中心辦公室設(shè)在后勤處并成立耗材采購小組，主要由后勤處相關(guān)人員以及各個(gè)專業(yè)實(shí)訓(xùn)教師（使用人）組成，采購人員負(fù)責(zé)本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的采購任務(wù)，采購人員實(shí)行輪換制；采購監(jiān)督小組辦公

4、室設(shè)在督導(dǎo)室，負(fù)責(zé)采購的全程監(jiān)督。2、學(xué)期末采購小組應(yīng)根據(jù)已批準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材申購表，依據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的進(jìn)程和任務(wù)，分輕重緩急保質(zhì)保量及時(shí)完成采購任務(wù)。3、院采購中心按采購標(biāo)的金額標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)政府采購以及學(xué)院相關(guān)采購管理辦法，符合政府采購的必須上報(bào)政府集中采購，符合本院采購的由院采購中心組織，由各相關(guān)系部負(fù)責(zé)人以及各系部相關(guān)專業(yè)使用人組成招標(biāo)小組，通過招標(biāo)確定合格供方。招標(biāo)過程必須本著公開、公平、公正的原則，陽光操作。4、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的采購可以一次性購買，或“ 一次審批，分批購買 ” 。也可 “ 逐次審批，逐次購買 ”，對(duì)教學(xué)急需的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材，可優(yōu)先安排采購，具體實(shí)施由采購中心與各系部商定。5 、

5、采購實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材采用招標(biāo)或定點(diǎn)采購的方法。定點(diǎn)采購供應(yīng)商的選擇要求按招標(biāo)方法產(chǎn)生，需要建立三家以上供貨單位，建立穩(wěn)定的供貨關(guān)系，以便物資的及時(shí)供應(yīng)、退換、維修。出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品或 “三無 ” 產(chǎn)品，材料保管員和驗(yàn)收人員有權(quán)拒收。6、采購實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材如采用招標(biāo)的方法按學(xué)院招標(biāo)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，定點(diǎn)采購則要求保證質(zhì)量，貨比三家，采用價(jià)廉、質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品，采購人員需要對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，督導(dǎo)室監(jiān)督。四、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的驗(yàn)收與入庫1、后勤處成立驗(yàn)收小組，主要由后勤處以及各系相關(guān)各專業(yè)人員組成。對(duì)采購耗材進(jìn)行品名、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)、數(shù)量以及金額等驗(yàn)收、簽字認(rèn)可。2、耗材在驗(yàn)收合格后，方能入庫。入庫耗材必須填寫實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材

6、驗(yàn)收單，驗(yàn)收時(shí)要按照采購清單逐項(xiàng)核對(duì)，當(dāng)面點(diǎn)清，相關(guān)采購、驗(yàn)收、材料保管員在入庫單上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單一式三份。一份上報(bào)后勤處，一份倉庫（總庫）留存，一份作為采購人員報(bào)銷時(shí)的憑證。3、材料保管員要把驗(yàn)收合格的耗材及時(shí)入庫，登記入賬（品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等必須與驗(yàn)收單一致）。4、材料采購人員憑實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材采購申請(qǐng)單、報(bào)價(jià)單、入庫驗(yàn)收清單和進(jìn)貨正式票據(jù)，由采購小組、驗(yàn)收小組、系處負(fù)責(zé)人審核、分管采購領(lǐng)導(dǎo)以及院領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，方可到財(cái)務(wù)報(bào)賬。五、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的保管1、庫存耗材必須實(shí)行專人保管、做到賬目清楚，賬材相符。2、各種耗材要按照類別和各自的存放要求妥善保管。貴重耗材要特別保管，尤其對(duì)

7、有毒有害物品要嚴(yán)格按照危險(xiǎn)品要求單獨(dú)存放和保管。3、耗材存放要注意防水、防火、防盜。4、庫存的耗材要定期清點(diǎn)檢查，保證賬物相符，材料、物品均無損壞。每月末必須對(duì)貴重耗材及危險(xiǎn)品耗材庫存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，每學(xué)期末對(duì)庫存耗材進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每月各系要填寫實(shí)訓(xùn)耗材統(tǒng)計(jì)表（附表 3）經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、 分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后報(bào)送勤處。5、材料保管員每月月末及每學(xué)期末對(duì)所消耗的耗材進(jìn)行匯總，對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的進(jìn)、消、存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。6、如因管理不到位發(fā)生財(cái)物丟失，必須追究材料保管員以及相關(guān)人員的責(zé)任，根據(jù)核查結(jié)果給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。六、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的領(lǐng)用1、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的領(lǐng)用必須根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)（計(jì)劃）進(jìn)行領(lǐng)料（

8、用）申請(qǐng)。2、領(lǐng)用低值易耗品（一次性耗材）必須先填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單，教師領(lǐng)用須經(jīng)系處負(fù)責(zé)人審批。3、領(lǐng)用低值耐用品（包括常用工具、量具等）必須填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)系處負(fù)責(zé)人審批。使用完畢要及時(shí)歸還。如有損壞需用書面材料如實(shí)說明情況和原因，對(duì)無故損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。4、材料保管員憑審批后的領(lǐng)料申請(qǐng)單如數(shù)發(fā)放，并建立臺(tái)賬。5、如發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材在實(shí)訓(xùn)期間發(fā)生無謂丟失，應(yīng)追查實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師以及相關(guān)人員的責(zé)任，并處一定的經(jīng)濟(jì)處罰。6、材料保管員每學(xué)期末須向后勤處遞交報(bào)送本學(xué)期低值易耗品和低值耐用品領(lǐng)用情況清單。7、應(yīng)做到教學(xué)計(jì)劃、耗材預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃的相互一致。在按質(zhì)、按量、按時(shí)完成實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的前提下，

9、對(duì)節(jié)約或浪費(fèi)材料顯著的實(shí)訓(xùn)室納入年度考核。七、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的回收、報(bào)廢1、 實(shí)訓(xùn)使用過的耗材 （一次性耗材） ，如果有回收價(jià)值， 必須進(jìn)行集中回收處理。由各系申報(bào)，填寫 QMSD-403-08報(bào)廢物資會(huì)簽單（見附表 2），部門審核，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)送后勤處，后勤處組織市場調(diào)研，財(cái)務(wù)處及督導(dǎo)室以及相關(guān)部門參與處理并簽字確認(rèn)，并及時(shí)繳清處理費(fèi)用；沒有回收價(jià)值的，必須放到指定的存放點(diǎn)，并及時(shí)組織清理。對(duì)于有毒有害的廢品，必須嚴(yán)格按照危險(xiǎn)品要求進(jìn)行回收管理。報(bào)廢物資出校門必須憑后勤處開出、保衛(wèi)處確認(rèn)的出門證，方可放行，如果相關(guān)值班門衛(wèi)隨意放行，學(xué)院將追究責(zé)任并從重處發(fā)。2、對(duì)于可重復(fù)使用的耗材，如工具、器具等，經(jīng)多次使用后，達(dá)到報(bào)廢條件的，由各系實(shí)驗(yàn)室填寫訓(xùn)耗材報(bào)廢清單，報(bào)送后勤處審核批準(zhǔn)后，以舊換新并要及時(shí)辦理報(bào)廢清理手續(xù)。院采購中心2013-1-12注：本辦法解釋權(quán)歸院采購中心附表 1：江蘇省淮安技師學(xué)院C 類物資購置申報(bào)表（20 20學(xué)年度第學(xué)期）編號(hào)： QMSD-503-03版本： B/0流水號(hào)：編制： 姚業(yè)軍審核： 戚玉東批 準(zhǔn)：序名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額備注號(hào)型號(hào)審批：分管院長：部門負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)處（資金保障）：制表年 月日附表 2：江蘇省淮安技師學(xué)院報(bào)廢物資會(huì)簽單編號(hào)： QMSD-403-08版本： B/0流水號(hào)：編制： 劉金萍審核： 戚玉東批準(zhǔn)： 李義