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文檔簡介
1、三體系培訓(xùn)心得體會輔警培訓(xùn)心得體會總結(jié)“三個(gè)體系”檔案資體系、檔案利用體系和檔案平安體系建立是檔案事業(yè)開展的核心與根底,是互相聯(lián)絡(luò)的有機(jī)整體。本文就“三個(gè)體系”的科學(xué)內(nèi)涵、開展現(xiàn)狀、主攻方向、目的任務(wù)以及互相間的關(guān)系和不同地位,以下是WTT整理的三體系培訓(xùn)心得體會,歡送來采納!1檔案資體系的內(nèi)涵什么叫檔案資體系?我理解其內(nèi)涵應(yīng)包含三個(gè)方面:一是檔案的資總量;二是檔案的內(nèi)部構(gòu)造;三是檔案的空間布局。這三個(gè)方面共同構(gòu)成檔案資體系。就目前的開展現(xiàn)狀來看,檔案資體系存在的主要問題是:國家綜合檔案館館藏總量缺乏,館藏構(gòu)造不合理,綜合檔案館明顯不“綜合”,致使國家檔案資分散保存的趨勢越來越明顯。 建立覆蓋
2、人民群眾的檔案資體系,需要從三個(gè)方面努力:一是擴(kuò)大資總量。這是資體系建立的重中之重。二是優(yōu)化資構(gòu)造。要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會多元化開展的要求,在“多元化”資上做文章,在“綜合”二字上下功夫,大幅度增加新型載體檔案門類,豐富館藏內(nèi)容,優(yōu)化館藏構(gòu)造,建立內(nèi)涵豐富、門類齊全的綜合檔案館。這是資體系建立的當(dāng)務(wù)之急。三是優(yōu)化空間布局。這是資體系建立的根本之策。完成上述三項(xiàng)任務(wù),需要大刀闊斧地整合檔案資。通過對現(xiàn)有檔案資空間布局和內(nèi)部構(gòu)造的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)檔案資和效益的最大化,實(shí)現(xiàn)檔案資的社會共享。檔案資整合既包括對檔案實(shí)體的整合,又包括對檔案信息的整合。在整合中應(yīng)堅(jiān)持以下原那么:一是共有共享原那么。實(shí)現(xiàn)資共有共享是資整
3、合的目的,沒有共有共享的目的,就沒有必要整合檔案資。另外,實(shí)現(xiàn)資共有共享也是推動資整合的最大動力,沒有共有共享,很難獲得各資持有單位的支持和配合。檔案人要有不求所有、但求所在的全局意識和長遠(yuǎn)觀念,保證資歸全社會共有,信息由最大多數(shù)人共享。二是“上窄下寬”原那么。從需要整合的檔案實(shí)體來說,其覆蓋面應(yīng)呈現(xiàn)“上窄下寬”狀態(tài),即中央一級綜合檔案館資整合的面最窄,省一級綜合檔案館資整合的面稍寬一些,市一級相對較寬,縣一級整合面是最寬的。三是“上虛下實(shí)”原那么。這和“上窄下寬”原那么是一致的。從需要整合的檔案信息翔實(shí)程度來說,上面要虛一點(diǎn),下面要實(shí)一些。上面整合的是檔案的目錄及部分信息,下面整合的才是檔案
4、實(shí)體及全部信息。有些檔案信息上面只整合一個(gè)目錄,知道這些檔案在哪一級存放就可以了,通過網(wǎng)絡(luò)平臺絲毫不影響資共享。我不同意把基層的實(shí)體檔案都整合到上一級去。比方,鄉(xiāng)一級的檔案,它的發(fā)生地在鄉(xiāng)級,利用者在鄉(xiāng)里,檔案的意義就在鄉(xiāng)里,你不要把它集中到縣里。不要盲目地把下一級存放的檔案整合到上一級來??梢哉蠙n案的信息,不要整合檔案的實(shí)體。四是分級管理、效率優(yōu)先原那么。檔案保管要分級分類,哪一級檔案館該存放哪一級檔案要經(jīng)過認(rèn)真地考慮。不是說越集中越好,也不是說越分散越好,一定要有合理的度。衡量這個(gè)“度”的標(biāo)準(zhǔn)是,檔案應(yīng)放到它最能發(fā)揮作用的地方,這就是效率優(yōu)先原那么。比方說,宋朝的檔案放到開封市檔案館最好
5、,焦裕祿的檔案放到蘭考縣檔案館最好,紅旗渠的檔案放到林州紅旗渠紀(jì)念館最好。放到它的發(fā)生地,最能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。我們的綜合檔案館一定要在“綜合”二字上做文章,要名副其實(shí)。什么是名副其實(shí)的綜合檔案館?綜合檔案館應(yīng)該是什么都要有,但并非什么都要“全”。“有”是指一定要有可以反映各方面歷史的檔案資料;“不全”是指同類的檔案資料不一定要全部進(jìn)館,只搜集“有代表性的”即可,大量同類同質(zhì)的專業(yè)檔案沒有必要也不可能全部收進(jìn)檔案館。比方企業(yè)檔案的接收,可以選擇不同時(shí)期、不同行業(yè)、不同所有制覆蓋這個(gè)區(qū)域的全面;綜合館的影響力,一定要可以主導(dǎo)這個(gè)區(qū)域的檔案工作,這才叫名副其實(shí)的代表這個(gè)區(qū)域程度的國家綜合檔案館。總
6、之,整合檔案資,是資建立的一個(gè)重要抓手,也是將來檔案事業(yè)大開展的一個(gè)重要機(jī)遇。這是加強(qiáng)資建立的需要,是進(jìn)步利用效率的需要,是確保檔案平安的需要,是強(qiáng)化綜合檔案館功能、進(jìn)步綜合檔案館地位的需要,是檔案人靠“有為”爭得“有位”的需要。2檔案利用體系的內(nèi)涵什么是檔案利用體系?就是利用檔案資為社會公眾提供效勞的才能。包括效勞對象、效勞范圍、效勞方式、效勞內(nèi)容、效勞手段和效勞體制機(jī)制等各個(gè)方面。從各級國家綜合檔案館現(xiàn)有的利用體系來看,主要存在以下問題:效勞面比擬窄且利用形式單一,絕大多數(shù)檔案館還是坐等利用者上門,處.于被動效勞狀態(tài),效勞方式不夠靈敏多樣;開發(fā)利用力度不夠,“重保管、輕利用”的思想束縛嚴(yán)重
7、,一些巫待開發(fā)利用的檔案資料仍束之高閣,還沒有對外公布開放;利用效率不高,進(jìn)出檔案館大門的費(fèi)事、手工檢索的繁瑣、管理手段的落后、效勞設(shè)施的不完善等一系列的問題,還不適應(yīng)利用工作的需要;編研成果欠缺,一些編研產(chǎn)品質(zhì)量不高、實(shí)用性不強(qiáng)、利用效率低下,缺乏有深度、廣度的編研產(chǎn)品,還不能滿足利用者的需求。這些問題已經(jīng)嚴(yán)重制約了方便人民群眾的檔案利用體系建立。應(yīng)當(dāng)怎么建立檔案利用體系?我們知道,效勞是檔案部門永久的主題,是檔案工作的意義所在,也是檔案利用體系建立的核心所在。我們不能空喊要樹立為人民效勞的宗旨、要堅(jiān)持以人為本的理念,必須把這些大道理同檔案工作的實(shí)際結(jié)合起來;必須在結(jié)實(shí)樹立全心全意為人民效勞
8、宗旨的同時(shí),樹立盡職盡責(zé)為檔案效勞的宗旨意識;必須在始終堅(jiān)持以人為本理念的同時(shí),樹立以檔案為本的效勞理念;必須在建立健全為現(xiàn)實(shí)效勞的體制機(jī)制的同時(shí),建立健全為歷史效勞的體制機(jī)制。要把為人民效勞的根本宗旨表達(dá)在為檔案效勞的詳細(xì)工作中,換句話說,要用為檔案效勞的詳細(xì)行動理論為人民效勞的宗旨。要把以人為本的理念落實(shí)到以檔案為本的行動中,用以檔案為本的實(shí)際成效踐行好以人為本的理念。檔案效勞包括為現(xiàn)實(shí)效勞和為歷史效勞兩個(gè)方面。為現(xiàn)實(shí)效勞,就是在檔案信息資的開發(fā)利用方面下功夫、挖潛力,打破一些“條條框框”的束縛,拓展檔案效勞領(lǐng)域,豐富檔案效勞內(nèi)容,創(chuàng)新檔案效勞機(jī)制,完善檔案效勞手段,改善檔案效勞條件,進(jìn)步
9、檔案效勞質(zhì)量,變被動效勞為主動效勞,變被動利用為主動利用,滿足社會各方面和人民群眾的檔案利用需求。為歷史效勞,就是在搜集檔案時(shí)保證齊全完好,在保管和提供現(xiàn)實(shí)效勞中,最大限度地保證檔案的平安,不影響其歷史壽命,這就是最好的為歷史效勞。把這兩個(gè)效勞搞好了,檔案利用體系建立自然就完善了。我們?nèi)缃裰v的效勞主要側(cè)重于為現(xiàn)實(shí)效勞,必須看到,這只是檔案工作的現(xiàn)實(shí)意義,并不是檔案工作的全部價(jià)值,檔案人更長遠(yuǎn)不變的職責(zé)恰恰應(yīng)是為歷史效勞。強(qiáng)調(diào)為現(xiàn)實(shí)服務(wù),決不能無視為歷史效勞,因?yàn)檫@兩者有時(shí)會是矛盾的。如:現(xiàn)實(shí)中一些不光榮的檔案資料怎么辦?是不是從現(xiàn)時(shí)政治需要出發(fā)對應(yīng)人庫的檔案作出取舍?絕對不能。這類檔案可以暫不
10、公開,但必須如實(shí)完好地保存。所以,在某些時(shí)候,為歷史效勞甚至要高于為現(xiàn)實(shí)效勞,這才是真正的“史官”應(yīng)該做到的。3檔案平安體系的內(nèi)涵檔案平安體系是確保檔案實(shí)體和信息平安的根底設(shè)施和制度標(biāo)準(zhǔn)。包括檔案平安政策法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)保障、物質(zhì)保障、技術(shù)保障、機(jī)制保障和制度保障,檔案館(庫、室)建立、檔案搶救與保護(hù)、檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置、檔案信息平安管理和檔案合理開放利用控制等檔案平安的各個(gè)環(huán)節(jié)。根底設(shè)施是硬件,制度標(biāo)準(zhǔn)是軟件。檔案平安體系建立包含三個(gè)層面:一是確保檔案實(shí)體的平安,不損毀,不喪失;二是確保檔案信息的平安,不失密,不泄密;三是確保檔案的完好齊全并盡量延長檔案實(shí)體和信息的保存時(shí)限。從檔案平安的性質(zhì)上說,前兩個(gè)方面的不平安因素可能造成的損失都是主觀努力可以防止或減少的,后者那么是主觀努力雖可延緩但最終難以阻止的。從檔案平安的范圍上說,前兩個(gè)方面的不平安因素可能造成的損失都是部分的、偶爾的,后者那么是全局的和必然的。從檔案平安給予人們的感覺而言,前兩者造成的損失是有形的,是可感覺到的,后者造成的損失是無形的,是人們感受不到的。確保檔案實(shí)體和信息的平安,是檔案平安體系建立的現(xiàn)實(shí)任務(wù),是主要任務(wù),是如今必須努力完成的任務(wù);盡量延長檔案實(shí)體和信息的保存時(shí)限,是檔案平安體系建立的歷史任務(wù),是長期任務(wù),是需要今后努力完成的任務(wù)。本質(zhì)上,確保檔案實(shí)體和信息的平安,已包含有盡量延
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