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文檔簡介

1、陜西邦爾達(dá)投資有限責(zé)任公司2014 年工作計劃2014 年是公司在踏上新的發(fā)展平臺之后,進(jìn)入穩(wěn)步發(fā)展階段的一個重要年份,在 2014 年,公司北關(guān)項目有許多專項工程已進(jìn)入到臨近竣工收尾,物業(yè)接管階段,如“室外工程”、“車庫啟動”、 “設(shè)備接管”、“裝修維修”、“主體維護(hù)”、“安防監(jiān)控消防”工程等的管理;有些專項將要進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的運(yùn)行階段,還有南郊工程,如“航天城北廣場”正處于啟動階段。在2014 年里公司前數(shù)年的努力結(jié)果都要達(dá)到充分的體現(xiàn)和檢驗(yàn),如果說此前幾年是投入階段的話,則2014 年就是歸倉入庫的階段,能否嚴(yán)格把握好這最后的關(guān)鍵環(huán)節(jié)做到各項工作的圓滿收官,也是對公司的考驗(yàn)。是否能再上一個新

2、臺階的考驗(yàn)。是對公司在躍入新階段的收盤。2014 年的任務(wù)是艱巨的,面對各項工程的驗(yàn)收與交付使用,各商鋪的銷售、出租與資金回籠,新項目的實(shí)施,公司仍面臨相當(dāng)大的壓力。特別是公司還處于管理能量與實(shí)際工作量不相協(xié)調(diào)的困惑期。2014 年公司工作總的指導(dǎo)思想。一是要一切以航天城北廣場建設(shè)為核心,緊緊為工程建設(shè)服務(wù)好,確保工程建設(shè)各項工作的順利進(jìn)行。二是要抓緊南郊項目招商與北郊商鋪出租,資金融通兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié),第1頁共9頁保證建設(shè)資金盡快回籠和項目建設(shè)對資金的需要,奠定公司運(yùn)行的良好基礎(chǔ)。三是要將項目開發(fā)、項目建設(shè)和項目交付使用三個階段等位看待,使公司的運(yùn)行進(jìn)入正?;陌l(fā)展軌道。四是要在提高公司管理水平

3、,提高公司規(guī)范化和程序化建設(shè),提高公司痕跡管理能力,強(qiáng)化公司階段性中間控制手段四個方面下狠功夫。五是要認(rèn)真做好宏觀協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)、人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)及公司財務(wù)管理五項工作,確保公司健康發(fā)展。一、狠抓工程項目建設(shè),全面實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)的總目標(biāo)。2014 年公司工程項目建設(shè)的總體目標(biāo)是:1、“北關(guān)項目”維修完成徹底交付使用,徹底決算完成,竣工備案完成。2、“南郊項目”主要建筑工程于年底前完成,年中徹底全面招商完成。在工程項目的建設(shè)和管理上重點(diǎn)要在以下幾個方面進(jìn)行強(qiáng)化1、強(qiáng)化設(shè)計環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)設(shè)計方案的最優(yōu)化。設(shè)計是項目建設(shè)的最基本環(huán)節(jié),項目設(shè)計直接關(guān)系到項目建設(shè)的報建、進(jìn)度、質(zhì)量、成本等各個環(huán)節(jié)。

4、 2013 由于種種原因,項目設(shè)計工作處于脫節(jié)狀態(tài),未能滿足項目建設(shè)各項工作的要求,給項目建設(shè)工作造成變更,返工工作量過大,應(yīng)從幾個方面強(qiáng)化設(shè)計工作。一是對項目設(shè)計要明確責(zé)任人員,一個人一個部門負(fù)責(zé)到底,切忌有職的不履責(zé),有責(zé)無職履的亂抓毛。二是和任何工作一樣,主管設(shè)計的工作人員要對設(shè)計工作提出第2頁共9頁一個總的工作計劃和安排,盡量避免采用“記起一陣”的工作方法。三是盡量采用合同和協(xié)議的形式與設(shè)計部門約定工作內(nèi)容及時限要求和配合方法,減少臨時間變的工作習(xí)慣。四是一個方案走到底,一根主線來控制,切忌亂指揮、亂插手,給工作部門造成困難。2、規(guī)范工程建設(shè)預(yù)決算,使管理工作建立在科學(xué)精細(xì)的基礎(chǔ)上。工

5、程的預(yù)決算是工程管理的基礎(chǔ)工作,工程的預(yù)決算不僅使工程招標(biāo)是有據(jù)可依,還將是工程管理應(yīng)遵循的原則依據(jù),沒有預(yù)決算,哪么工程建設(shè)所實(shí)施的一切管理將陷于空談。2014 年要以下幾個方面強(qiáng)化預(yù)決算工作。一是規(guī)范預(yù)決算細(xì)節(jié),做到事有依據(jù),要求預(yù)算做到可能發(fā)生的進(jìn)度進(jìn)行劃分,如房建細(xì)化到層,數(shù)據(jù)有出處。絕不要就地計算和數(shù)據(jù)跳躍,自惹麻煩。二是預(yù)算工作要先行一步,形成文本,供項目管理參考,“有言在先、瓦房不漏”才能讓各方信服。三是項目的進(jìn)度支付審核一定要以雙方認(rèn)同的預(yù)算資料為依據(jù),不要另格一套,專惹爭議。四是將面積統(tǒng)計與分項分層成本比例以明確數(shù)據(jù),納入預(yù)算和決算之中,同時對主要設(shè)備和材料以明細(xì)科目做出統(tǒng)計

6、。3、加強(qiáng)工程建設(shè)的招投標(biāo)和工隊及用工的選擇管理。工程建設(shè)的招投標(biāo)和工隊及用工的選擇管理直接關(guān)系到工程建設(shè)能正常進(jìn)行的關(guān)鍵,我公司在 2013 及之前的工程管理中出現(xiàn)失誤最多的也就是在這一個環(huán)節(jié),主要是約定不明與事無依據(jù),經(jīng)常受到對方的控制,過去因?yàn)閷Ψ奖容^小和弱,顯得無能為力,但現(xiàn)在,我們面臨的對方都是比較強(qiáng)的,約定不明我們就得很是無奈了。在這一環(huán)節(jié)上,應(yīng)從以下幾第3頁共9頁個方面得到加強(qiáng)。一是要對形成參數(shù)的因子進(jìn)行細(xì)化,絕不能模棱兩可和含含糊糊及留給以后。二是要對可能發(fā)生的進(jìn)度支付量項進(jìn)行細(xì)化,做成萬變不離其宗,同時做成雙方認(rèn)可的依據(jù),作為管理的憑據(jù)。三是要對管理的細(xì)節(jié)形成雙方共同認(rèn)可和遵

7、守的規(guī)范,供雙方在管理中對照執(zhí)行,如工程的安全管理與農(nóng)民工工資的支付等。四是要對工作過程備忘文件,如施工組織計劃等,形成專門的管理依據(jù),移交給管理部門執(zhí)行,并對未有依據(jù)的問題承擔(dān)責(zé)任。4、切實(shí)加強(qiáng)工程建設(shè)的管理工作。工程建設(shè)的管理是工程建設(shè)的核心,直接關(guān)系到工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制、安全文明及驗(yàn)收等一系列問題。應(yīng)該說工程建設(shè)部門只是一個執(zhí)行部門,并不具有決策的職能,他們只是按照國家規(guī)范和合同約定的內(nèi)容方法及手段切實(shí)履行好職責(zé),但他們對有預(yù)見性的提出有關(guān)方案和各有關(guān)部門的配合及上承下達(dá)等的要求還是極其嚴(yán)格的。5、嚴(yán)格程序、從嚴(yán)把關(guān),做好項目建設(shè)的材料設(shè)備的采供工作。材料設(shè)備是最易引起麻煩的

8、一項工作,搞不好就會形成自己無清白、公司無明白的局面,所以必須引起采供部門和人員的高度重視。對采供工作:一是要事有依據(jù),包括價格信息的采集,應(yīng)按旬或月采集有關(guān)信息,作為采供和認(rèn)質(zhì)認(rèn)價的依據(jù)。二是建立臺帳,采供及出入庫與支付等要做到一口清,日清月結(jié),月有報表。三是嚴(yán)格管理制度,絕不讓千里長堤潰在蟻穴。四是經(jīng)常報告,讓領(lǐng)導(dǎo)明白、自己清白。二、兩輪驅(qū)動,設(shè)法保障項目建設(shè)對資金的需求。第4頁共9頁2014 年浩大的工程建設(shè)必須要有大量資金作保證?;I資建設(shè)資金須從二個方面著手。一是北郊銷售、租賃商鋪,二是融通資金1、抓好北郊銷售、租賃商鋪 ,實(shí)現(xiàn)回款。銷售是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)價值的最終方式, 2013 由于種種原

9、因,公司的銷售,商鋪?zhàn)赓U目標(biāo)沒有能夠?qū)崿F(xiàn),但為下一步工作打好了基礎(chǔ)。對于“北郊項目”的銷售及商鋪?zhàn)赓U,應(yīng)采取新方法,拓展新思路。2、融通資金,擴(kuò)大南郊招商。在這方面,公司出專門方案,不具體分述。三、要將項目開發(fā)、項目建設(shè)和項目交付使用等位看待,使公司的運(yùn)行進(jìn)入正常化的發(fā)展軌道。我們是一個房地產(chǎn)開發(fā)為龍頭的企業(yè),是公司長期必須進(jìn)行的一個產(chǎn)業(yè)。由于過去公司只注重建設(shè),而忽視項目開發(fā)管理,公司長期處于建設(shè)腿長,開發(fā)管理腿短的局面,使工作形成空檔,給公司的正常建設(shè)工作帶來負(fù)面影響,為了切實(shí)加強(qiáng)這一工作, 2014 年公司將專門組成項目開發(fā)部,開展項目工程建設(shè)的前期籌備工作。項目開發(fā)部的工作職責(zé)包括項目

10、地物色與選擇,項目建設(shè)用地的征用,項目建設(shè)合法手續(xù)的辦理,項目的造價與招標(biāo)及施工隊伍的選擇等。只有有了項目開發(fā)部,公司才有原原不斷的項目進(jìn)入,構(gòu)成公司的項目流。項目的交付使用也如之,從項目建設(shè)伊始,就要對項目的交付使用做好準(zhǔn)備,否則創(chuàng)造不出良好的品牌。四、要在提高公司管理水平、提高公司規(guī)范化和程序化建設(shè)、提第5頁共9頁高公司痕跡管理能力、強(qiáng)化公司階段性中間控制四個方面下狠功夫。一個企業(yè)就是一個團(tuán)體,和任何的團(tuán)體一樣,公司也需按規(guī)則運(yùn)行,而且這個規(guī)則必須是明白和清楚的,如果一個公司潛規(guī)則盛行,而且隨管理者的意思任意制訂規(guī)劃,那么這個團(tuán)體必然需產(chǎn)生混亂,也必然產(chǎn)生小道消息和是是非非。我們公司是從一

11、個小企業(yè)而長成為大企業(yè)的,由于公司發(fā)展的速度過快,管理能力未能及時跟上,直接導(dǎo)致公司在管理上出現(xiàn)了種種詬弊。面對這種詬弊,有的人將其無限夸大,認(rèn)為公司不大批量的換血,公司將無以為繼,而有的人則固守傳統(tǒng),甚至出現(xiàn)排斥文化現(xiàn)象,其實(shí)這都是正常的,應(yīng)該說這都是前進(jìn)中的矛盾,任何擴(kuò)大和縮小的思想都無助于問題的解決,核心的核心是要從制度上和機(jī)制上去做文章,從思想上啟動該項工作。1、要想方設(shè)法提高公司的管理水平。公司管理水平的提高是一個艱苦而漫長的過程,絕不是一躍而就,單靠幾項制度和規(guī)范能解決的,更主要的還在執(zhí)行的人身上。要提高公司的管理水平,從當(dāng)前來講,一是建立公司的職級管理機(jī)制,上級就是下級的老師,為

12、下級傳送、授業(yè)、解惑也,下級服從上級是其職責(zé),也是其能力提高的自然要求,切忌外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,欲以已售售,使之昭昭。二是建立分工明確互相合作機(jī)制。從管理學(xué)的理論上講,每個人都應(yīng)該做好自己的事情,每個部門都要完成好本部門的工作,只有這樣才能將整體的工作穩(wěn)步推進(jìn)。但根據(jù)我公司的實(shí)際,部門都有不同程度的能力缺陷,所以必須第6頁共9頁要求合作,為了避免合作中摩擦,合作事項應(yīng)由共同的上級領(lǐng)導(dǎo)去組織,且應(yīng)根據(jù)能力和對工作的知悉度,去合理安排任何采取綁架和簡單命令的方式都是不利于工作開展的。三是要形成尊重知識和尊重人才的習(xí)慣。公司要發(fā)展,人才是根本,這是已經(jīng)從縱橫兩個方面驗(yàn)證的真理,管理學(xué)有句名言叫“無實(shí)踐的理

13、論是空洞的理論,無理的實(shí)踐是盲目的實(shí)踐”,公司應(yīng)該從單獨(dú)依靠實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的瓶頸中解放出來。四是建立一個良好的工作評估體系。管理是一門科學(xué),只所以成為科學(xué)就有其值得探討之處。目前公司有一種評價體系,憑感覺定、憑情緒做事,認(rèn)為管理就是吼喊,聲嚴(yán)歷色就是力度等,甚至有的人自以為是,顯擺自己,誣蔑他人,這都是不科學(xué)的,是應(yīng)該克服的。2、提高公司規(guī)范化程序化建設(shè)。規(guī)范化程序化建設(shè)是管理的手段而不是目的。只有規(guī)范化程序化,才能真正順利的實(shí)現(xiàn)目的。綜合公司目前的管理現(xiàn)狀,一是要全面的制訂規(guī)范,做到有章可依。二是要將章法貫穿工作始終,做到有章必依。三是要嚴(yán)格按照章法行事,做到執(zhí)章必嚴(yán)。四是要嚴(yán)歷追究違章作業(yè)的責(zé)任

14、,做到違章必糾。3、提高公司的痕跡管理能力。 工作的痕跡是反映工作過程的文件,也是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、提高自身能力的過程,作為一個公司進(jìn)行痕跡管理是必須的,一是要使工作人員養(yǎng)成工作記錄的習(xí)慣。二是痕跡必須反映工作過程的本來面目。三是要定期檢查和總結(jié)痕跡管理的情況。四是根據(jù)工作情況,逐步完善痕跡管理的必須要件。4、強(qiáng)化公司階段性中間控制。在目標(biāo)確定之后,中間控制將對實(shí)第7頁共9頁現(xiàn)目標(biāo)和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的完整性有著至關(guān)重要的作用。一個缺乏中間性控制和中間性控制不到位的管理,將會給公司造成致命性的災(zāi)難。要強(qiáng)化中間性控制一是要將部門日安排、月總結(jié),公司周安排周總結(jié)形成制度。二是中間控制抓住中心、抓住重點(diǎn),提

15、綱挈領(lǐng),絕不能眉毛胡子一把抓。三是要通過中間控制,對存在問題及時解決,調(diào)整好方向。四是要嚴(yán)格中間控制手段,切實(shí)把中間控制的措施落到實(shí)處。五、要認(rèn)真做好宏觀協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)、人力資源管理,企業(yè)文化建設(shè)及公司財務(wù)管理五項工作。1、關(guān)于做好宏觀協(xié)調(diào)工作。宏觀協(xié)調(diào)包括公司生存的社會環(huán)境和員工工作的內(nèi)部環(huán)境。無論是外、是內(nèi),環(huán)境對公司的影響還是至關(guān)重要的,應(yīng)設(shè)法抓緊抓好。2、關(guān)于做好后勤服務(wù)工作。創(chuàng)建舒適、安逸的工作和生活條件是做好工作的前提,后勤部門應(yīng)從各個方面著眼,將工作推向一個新的階段。3、關(guān)于人力資源管理。人力資源管理是公司目前最大的弱項,也是制約公司發(fā)展的絆腳石。一是做好人力資源的基礎(chǔ)工作,核心是職位說明書的編制工作,包括明確工作人員的工作項目內(nèi)容、考績標(biāo)準(zhǔn)、工作條件等,作為員工作和任職的依據(jù)。二是從工作人員的招聘抓起,約定

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