SCM系統(tǒng)操作手冊(cè)供應(yīng)商

1、融通供應(yīng)商服務(wù)系統(tǒng) 供應(yīng)商-操作手冊(cè)目 錄前言1適讀對(duì)象1系統(tǒng)簡(jiǎn)介1系統(tǒng)使用前提1手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)介1手冊(cè)字體和符號(hào)規(guī)范1最近更新1責(zé)任聲明2第1章登錄、修改密碼31.1登錄31.2修改登錄密碼31.2.1操作方法4第2章供應(yīng)商數(shù)據(jù)52.1采購(gòu)訂單52.2銷(xiāo)售62.2.1日銷(xiāo)售匯總62.2.2類(lèi)別銷(xiāo)售匯總72.2.3單品銷(xiāo)售列表72.2.4組織架購(gòu)銷(xiāo)售82.2.5商品銷(xiāo)售明細(xì)表92.2.6門(mén)店庫(kù)存92.2.7庫(kù)存明細(xì)112.3對(duì)帳122.3.1入庫(kù)單122.3.2退貨單12第3章信息協(xié)同143.1供應(yīng)商通知14第4章退出164.1退出16前言適讀對(duì)象應(yīng)用SCM產(chǎn)品的人員。系統(tǒng)簡(jiǎn)介供應(yīng)商服務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)

2、供應(yīng)商與零售商溝通的平臺(tái)，主要是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商和零售商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的查詢(xún)，主要包括：訂貨查詢(xún)、驗(yàn)收查詢(xún)、退貨查詢(xún)、結(jié)算數(shù)據(jù)查詢(xún)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)查詢(xún)、庫(kù)存查詢(xún)、消息管理、等。系統(tǒng)使用前提供應(yīng)鏈系統(tǒng)配置在“瀏覽器”中，因此必須先登錄進(jìn)入“瀏覽器”、使用供應(yīng)鏈系統(tǒng)。手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)介本手冊(cè)主要介紹系統(tǒng)屬下各功能模塊的功能、數(shù)據(jù)關(guān)系、關(guān)鍵信息以及操作事項(xiàng)。 手冊(cè)字體和符號(hào)規(guī)范字體和符號(hào)規(guī)例說(shuō)明【模塊清單】子系統(tǒng)的各個(gè)功能分組屬下的模塊清單?！竟δ苷f(shuō)明】模塊實(shí)現(xiàn)功能的描述?！緮?shù)據(jù)銜接】數(shù)據(jù)的來(lái)源、流向，或者上一步、下一步操作，以及資料、單據(jù)查詢(xún)畫(huà)面名稱(chēng)?！静僮饕c(diǎn)】實(shí)現(xiàn)模塊功能的操作介紹?！咀⒁馐马?xiàng)】與模塊相關(guān)的補(bǔ)充說(shuō)

3、明，或強(qiáng)調(diào)某些重要信息。界面名稱(chēng)模塊名稱(chēng)，或其他窗口的畫(huà)面名稱(chēng)。系統(tǒng)提示信息執(zhí)行操作過(guò)程中系統(tǒng)出現(xiàn)的提示描述。 鍵盤(pán)按鍵鍵盤(pán)按鍵，如 Enter 鍵。表0.1 手冊(cè)字體和符號(hào)規(guī)范最近更新責(zé)任聲明本文包含的信息代表融通公司目前對(duì)本文所涉及內(nèi)容的觀點(diǎn)，由于用戶(hù)需求、市場(chǎng)和產(chǎn)品情況的不斷變化，本文中的信息并不代表融通公司未來(lái)的觀點(diǎn)，融通公司不能保證本文信息在未來(lái)時(shí)間的有效性。本文包含的內(nèi)容，無(wú)論是明確陳述的內(nèi)容或隱含的內(nèi)容，都不能理解為融通公司的正式商業(yè)承諾。本文包含敏感信息，須限制使用。擴(kuò)散或復(fù)制本文須得到融通公司的書(shū)面認(rèn)可，嚴(yán)禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分內(nèi)容。本文中提及的有關(guān)產(chǎn)品和名稱(chēng)

4、為相應(yīng)公司或機(jī)構(gòu)的（注冊(cè)）商標(biāo)。本文信息若有變動(dòng)，恕不另行通知。第1章 登錄、修改密碼1.1 登錄【功能說(shuō)明】登陸用戶(hù)：登錄帳號(hào)為8+供應(yīng)商編碼，初始密碼為”供應(yīng)商編碼”?！窘缑妗繄D1.1【操作要點(diǎn)】第一步：輸入自己的帳號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼；第二步：點(diǎn)擊“”即可。1.2 修改登錄密碼【功能說(shuō)明】第一次登陸系統(tǒng)之后會(huì)強(qiáng)制要求供應(yīng)商修改密碼，并且密碼必須是字母+數(shù)字的形式，且不能少于6位，以后修改密碼也必須是字母+數(shù)字的形式，且不能少于6位。【界面】圖1.1圖1.2圖1.31.2.1 操作方法第一步: 如:圖1.3點(diǎn)擊”按紐；出現(xiàn)上圖1.3第二步： 輸入新密碼兩次，點(diǎn)擊,提示密碼修改成功即可。第2章

5、供應(yīng)商數(shù)據(jù)2.1 采購(gòu)訂單【功能說(shuō)明】查詢(xún)各門(mén)店向供應(yīng)商訂貨的單據(jù)。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：ERP系統(tǒng)訂貨通知單【界面】圖1.4圖1.5【操作要點(diǎn)】第一步：如圖:1.4輸入查詢(xún)條件“確認(rèn)狀態(tài)”“過(guò)期狀態(tài)”“訂單號(hào)”“開(kāi)始日期”結(jié)束日期”排序方式”等，點(diǎn)擊“查詢(xún)”可查詢(xún)出門(mén)店向供應(yīng)商的訂貨情況。第三步：在“訂單列表”處可查看供應(yīng)商訂貨單據(jù)情況，點(diǎn)擊某單據(jù)“訂單編號(hào)”可查看供應(yīng)商此張單據(jù)的訂單明細(xì)(如1.5圖)。如果門(mén)店是大統(tǒng)華配送中心的話(huà)，需要看預(yù)約送貨日期，送貨日為預(yù)約送貨上門(mén)的日期；如供應(yīng)商對(duì)于單據(jù)上的商品不能完全送貨,供應(yīng)商可對(duì)每張單據(jù)上商品的“實(shí)送數(shù)量”“實(shí)贈(zèng)數(shù)量”進(jìn)行修改,修改完畢,點(diǎn)擊

6、”按鈕.第四步：點(diǎn)擊” (“打印”按鈕只有”保存確認(rèn)”后才會(huì)顯示)按鈕,打印該單據(jù)。第五步:點(diǎn)擊”按鈕返回到訂單列表界面.【注意事項(xiàng)】點(diǎn)擊”按鈕.后該張單據(jù)會(huì)根據(jù)供應(yīng)商修改后的結(jié)果進(jìn)行保存。零售商相關(guān)人員可在SCM訂單中查詢(xún)到供應(yīng)商確認(rèn)情況.2.2 銷(xiāo)售2.2.1 日銷(xiāo)售匯總【功能說(shuō)明】查詢(xún)供應(yīng)商的每日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。【界面】 圖1.6【操作要點(diǎn)】第一步：點(diǎn)擊“日銷(xiāo)售匯總”模塊后，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕。系統(tǒng)將顯示商品的銷(xiāo)售本模塊提供了“有選擇地查詢(xún)商品銷(xiāo)售”的功能。目前支持以下過(guò)濾條件：發(fā)生門(mén)店、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。如圖：第二步：可點(diǎn)擊相關(guān)字段下面對(duì)應(yīng)的”按鈕,查看每一天”門(mén)店”、”柜組”、”單品”的銷(xiāo)

7、售情況2.2.2 類(lèi)別銷(xiāo)售匯總【功能說(shuō)明】查詢(xún)供應(yīng)商某一”時(shí)間段”每個(gè)小類(lèi)的銷(xiāo)售匯總【界面】 圖1.7【操作要點(diǎn)】第一步：點(diǎn)擊“類(lèi)別銷(xiāo)售匯總”模塊后，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕。系統(tǒng)將顯示商品的銷(xiāo)售本模塊提供了“有選擇地查詢(xún)商品銷(xiāo)售”的功能。目前支持以下過(guò)濾條件：門(mén)店代碼、商品類(lèi)別、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。如圖：1.7第二步：可點(diǎn)擊相對(duì)應(yīng)的”類(lèi)別編碼”按鈕,查看某個(gè)小類(lèi)每天的銷(xiāo)售明細(xì).2.2.3 單品銷(xiāo)售列表【功能說(shuō)明】查詢(xún)供應(yīng)商某一”時(shí)間段”商品的銷(xiāo)售明細(xì),商品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)按每天展示.【界面】 圖1.8【操作要點(diǎn)】第一步：點(diǎn)擊“單品銷(xiāo)售列表”模塊后，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕。系統(tǒng)將顯示商品的銷(xiāo)售本模塊提供了“有選擇地

8、查詢(xún)商品銷(xiāo)售”的功能。目前支持以下過(guò)濾條件：門(mén)店代碼、商品類(lèi)別、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、商品編碼、商品名稱(chēng)、排序條件等.如圖：1.8【注意事項(xiàng)】 該模塊排序條件”商品編碼”或”商品名稱(chēng)”等排序條件為必填項(xiàng).2.2.4 組織架購(gòu)銷(xiāo)售【功能說(shuō)明】查詢(xún)供應(yīng)商某一天每個(gè)中類(lèi)、及某一時(shí)間段銷(xiāo)售.【界面】 圖1.9【操作要點(diǎn)】第一步：點(diǎn)擊“組織架構(gòu)銷(xiāo)售”模塊后，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕。顯示查詢(xún)時(shí)間段內(nèi)供應(yīng)商每天中類(lèi)及中類(lèi)匯總的銷(xiāo)售.本模塊提供了“有選擇地查詢(xún)商品類(lèi)別銷(xiāo)售”的功能。目前支持以下過(guò)濾條件：門(mén)店代碼、中類(lèi)代碼、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。如圖:1.92.2.5 商品銷(xiāo)售明細(xì)表【功能說(shuō)明】查詢(xún)供應(yīng)商某一時(shí)間段內(nèi)商品

9、的銷(xiāo)售明細(xì)【界面】 圖1.10【操作要點(diǎn)】第一步：點(diǎn)擊“商品銷(xiāo)售明細(xì)”模塊后，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕。顯示查詢(xún)時(shí)間段內(nèi)供應(yīng)商單品的銷(xiāo)售明細(xì),本模塊提供了“有選擇地查詢(xún)商品銷(xiāo)售”的功能。目前支持以下過(guò)濾條件：門(mén)店代碼、商品類(lèi)別、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、商品名稱(chēng)、商品編號(hào)、排序、稅率。如圖：1.102.3 庫(kù)存2.3.1 門(mén)店庫(kù)存【功能說(shuō)明】查詢(xún)?cè)摴?yīng)商在每個(gè)門(mén)店的現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量情況及每個(gè)門(mén)店的商品的庫(kù)存數(shù)量.【界面】 圖1.11圖1.12【操作要點(diǎn)】第一步：點(diǎn)擊“門(mén)店庫(kù)存”模塊后，如圖:1.11 點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕。展示各門(mén)店的庫(kù)存數(shù)量及總合計(jì)數(shù)量.第二步：點(diǎn)擊字段“門(mén)店”下面對(duì)應(yīng)的門(mén)店信息” ”,如圖:1.

10、12顯示每個(gè)門(mén)店的商品庫(kù)存明細(xì).本模塊提供了“有選擇地查詢(xún)商品庫(kù)存”的功能。目前支持以下過(guò)濾條件：門(mén)店代碼、商品編碼、庫(kù)存范圍、商品類(lèi)別、商品名稱(chēng)、排序條件等。如圖：1.12第三步:點(diǎn)擊”按鈕,返回到第一步界面.2.3.2 庫(kù)存明細(xì)【功能說(shuō)明】查詢(xún)?cè)摴?yīng)商所有門(mén)店現(xiàn)在商品的庫(kù)存明細(xì)或查詢(xún)每個(gè)門(mén)店商品的庫(kù)存明細(xì)【界面】 圖1.13圖1.14【操作要點(diǎn)】第一步：點(diǎn)擊“庫(kù)存明細(xì)”模塊后，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕。展示商品在各門(mén)店的庫(kù)存數(shù)量合計(jì)第二步：點(diǎn)擊字段“商品編碼”下面對(duì)應(yīng)的“商品編碼”如圖:1.14顯示商品在每個(gè)門(mén)店的商品庫(kù)存明細(xì).本模塊提供了“有選擇地查詢(xún)商品庫(kù)存”的功能。目前支持以下過(guò)濾條件：門(mén)店

11、代碼、商品編碼、庫(kù)存范圍、商品類(lèi)別、商品名稱(chēng)、排序條件等。第三步:點(diǎn)擊”按鈕,返回到第一步界面.2.4 對(duì)帳2.4.1 入庫(kù)單【功能說(shuō)明】查詢(xún)各門(mén)店驗(yàn)收單入庫(kù)情況。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：驗(yàn)收單 緊急驗(yàn)收單贈(zèng)品驗(yàn)收單【界面】圖1.15【操作要點(diǎn)】第一步：點(diǎn)擊查詢(xún)，可查詢(xún)出供應(yīng)商在各門(mén)店的單據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)情況。本模塊可以用過(guò)濾條件“入庫(kù)單號(hào)”“門(mén)店代碼”“起始日期”“結(jié)束日期”等，查詢(xún)供應(yīng)商的驗(yàn)收單情況。第二步：點(diǎn)擊入庫(kù)單號(hào)字段下面相對(duì)應(yīng)的“單據(jù)編號(hào)”例:” ”可查看供應(yīng)商此張單據(jù)的驗(yàn)收明細(xì)。第三部：訂單編號(hào)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單號(hào)數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題，點(diǎn)擊右上角按鍵可以確認(rèn)該入庫(kù)單，方便查詢(xún)?nèi)霂?kù)單。2.4.2 退廠(chǎng)單【

12、功能說(shuō)明】查詢(xún)供應(yīng)商退貨單情況?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：退貨單【界面】圖1.16【操作要點(diǎn)】第一步：點(diǎn)擊查詢(xún)，可查詢(xún)出供應(yīng)商在各門(mén)店的退貨情況。本模塊可以用過(guò)濾條件“退貨單號(hào)”“門(mén)店代碼”“起始日期”“結(jié)束日期”等，查詢(xún)供應(yīng)商的退貨情況。第二步：點(diǎn)擊退貨單號(hào)字段下面相對(duì)應(yīng)的“單據(jù)編號(hào)”例:”可查看供應(yīng)商此張單據(jù)的退貨明細(xì)。第三部：退廠(chǎng)單明細(xì)沒(méi)有問(wèn)題，點(diǎn)擊右上角按鍵可以確認(rèn)該退廠(chǎng)單，方便查詢(xún)退廠(chǎng)單。2.5 結(jié)算2.5.1 結(jié)算查詢(xún)【功能說(shuō)明】查詢(xún)結(jié)算單結(jié)算款項(xiàng)以及費(fèi)用明細(xì)，填寫(xiě)發(fā)票?！窘缑妗俊静僮饕c(diǎn)】第一步：點(diǎn)擊查詢(xún)，可通過(guò)上次結(jié)算日期，本次結(jié)算日期，結(jié)算單號(hào)等條件選擇，結(jié)算單排序可以按照日期，

13、狀態(tài)，合同編號(hào)排序。第二步：點(diǎn)擊，進(jìn)入結(jié)算單明細(xì)，點(diǎn)擊右上角確認(rèn)按鍵，這時(shí)候就可以點(diǎn)結(jié)算款項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)以及發(fā)票填寫(xiě)了。點(diǎn)擊和確認(rèn)費(fèi)用是否正確，如果數(shù)據(jù)正確，點(diǎn)擊；如果數(shù)據(jù)存在疑問(wèn)，可電話(huà)相應(yīng)財(cái)務(wù)/采購(gòu)核對(duì)數(shù)據(jù)是否正確。第三步：每錄入一張發(fā)票，保存下；然后錄入第二張發(fā)票，等所有發(fā)票錄好之后，點(diǎn)擊審核，發(fā)票審核之后無(wú)法修改；如果確實(shí)發(fā)票發(fā)票錄入有問(wèn)題的，需電話(huà)財(cái)務(wù)讓財(cái)務(wù)刪除把這張結(jié)算單發(fā)票刪除，然后點(diǎn)重新編輯，開(kāi)始重新錄入發(fā)票。2.5.2 繳費(fèi)查詢(xún)【功能說(shuō)明】供應(yīng)商需要繳費(fèi)的費(fèi)用明細(xì)查詢(xún)【界面】【操作要點(diǎn)】第一步：點(diǎn)擊查詢(xún)查詢(xún)有哪些繳費(fèi)數(shù)據(jù)，點(diǎn)確認(rèn)，確認(rèn)這些費(fèi)用，到時(shí)候就可以到相應(yīng)財(cái)務(wù)那邊領(lǐng)取發(fā)票。第3章 信息協(xié)同3.1 供應(yīng)商通知【功能說(shuō)明】 收發(fā)郵件的功能，零售商和供應(yīng)商可以通過(guò)發(fā)郵