信息與通信考勤管理系統(tǒng)使用說明

1、考勤管理系統(tǒng)軟件說明書V1.0煙臺威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司W(wǎng)ELL DATA SYSTEM (YAN TAI) CO., LTD.2011 年 7月目 錄第一章 概述- 4 -第二章 系統(tǒng)定義- 6 -第一節(jié)全局定義- 6 -第二節(jié)考勤規(guī)則定義- 7 -第三節(jié)節(jié)假日定義- 10 -第四節(jié)假類定義- 11 -第五節(jié)班次定義- 13 -第六節(jié)規(guī)律班次定義- 17 -第七節(jié)個(gè)人班次查詢- 19 -第八節(jié)門禁規(guī)則定義- 19 -第三章 單據(jù)錄入- 21 -第一節(jié)補(bǔ)出勤- 21 -第二節(jié)請假錄入- 22 -第三節(jié)加班錄入- 26 -第四節(jié)調(diào)班- 29 -第五節(jié)審核中心- 30 -第四章 考勤排班/報(bào)表- 3

2、2 -第一節(jié)排班- 32 -第二節(jié)數(shù)據(jù)分析- 34 -第三節(jié)考勤日報(bào)表- 35 -第四節(jié)每日出勤表- 36 -第五節(jié)符號表- 37 -第六節(jié)門禁記錄查詢- 37 -第七節(jié)門禁報(bào)警記錄查詢- 38 -第八節(jié)考勤記錄查詢（拍照）- 39 -第九節(jié)異常記錄查詢- 41 -第十節(jié)個(gè)人匯總表- 41 -第十一節(jié)部門匯總表- 42 -第十二節(jié)生成月匯總記錄- 42 -第十三節(jié)月匯總表- 43 -第五章 設(shè)備管理- 44 -第一節(jié)設(shè)備定義- 44 -第二節(jié)設(shè)備通訊- 47 -第三節(jié)通訊日志- 49 -第四節(jié)為考勤和門禁設(shè)備指定人員- 49 -第六章 系統(tǒng)管理- 51 -第一節(jié)權(quán)限組定義- 51 -第二節(jié)密碼

3、修改- 52 -第三節(jié)日志查看- 53 -第七章 退出/幫助- 54 -第一節(jié)幫助- 54 -第二節(jié)版本信息- 54 -第三節(jié)重新登陸- 54 -第四節(jié)退出- 55 -第八章 工具欄的介紹- 56 -第一節(jié)隱藏/顯示列表- 56 -第二節(jié)新增/錄入- 56 -第三節(jié)修改- 56 -第四節(jié)刪除- 57 -第五節(jié)審核/取消審核- 57 -第六節(jié)保存、取消- 57 -第七節(jié)打印- 57 -第八節(jié)導(dǎo)出- 60 -第九節(jié)查詢- 62 -第十節(jié)退出- 64 -第十一節(jié)界面窗口最大化、還原- 64 -第十二節(jié)快速查詢- 64 -第十三節(jié)表格數(shù)據(jù)- 65 -第十四節(jié)頁數(shù)- 66 -第十五節(jié)表格設(shè)置- 67 -

4、第九章 軟件問答- 71 -第一節(jié)適用的操作系統(tǒng)- 71 -第二節(jié)適用的瀏覽器- 71 -第三節(jié)瀏覽器必需的設(shè)置- 71 -第四節(jié)軟件服務(wù)已經(jīng)啟動(dòng)，遠(yuǎn)程無法訪問- 71 -第五節(jié)殺毒軟件提示危險(xiǎn)進(jìn)程- 71 -第一章 概述SCM智能一卡通考勤管理系統(tǒng)，是SCM智能一卡通平臺上一個(gè)子系統(tǒng)?？记谙到y(tǒng)主要是考勤設(shè)置和員工考勤記錄的統(tǒng)計(jì)與輸出，此系統(tǒng)能夠滿足任何考勤規(guī)則（如：輪班、換班、請假、跨零點(diǎn)、上下班都考勤，只考上班勤，只考下班勤，以及無規(guī)律上班、加班、休息等），可以統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)員工的遲到、早退、曠工的次數(shù)和臨時(shí)加班、休息日加班、節(jié)假日加班的時(shí)間。能夠以多種報(bào)表的形式保存或直接打印出來等功能。軟

5、件適用操作系統(tǒng)：Win98/Win2000/Win2003/WinXP/Win7/Vista（Win32位）。軟件適用瀏覽器：IE6.0/IE7.0/IE8.0/Firefox3.0及其以上版本/Opera9及其以上版本/Chrome。瀏覽器需支持功能：JavaScript腳本，允許Cookies以及支持XMLDOM。數(shù)據(jù)庫支持范圍：標(biāo)準(zhǔn)使用MSSQL數(shù)據(jù)庫，可支持Oracle/MySQL 數(shù)據(jù)庫。軟件支持人數(shù)：常規(guī)支持10,000人以下的規(guī)模企業(yè)使用，10,000人以上需要啟用軟件擴(kuò)展模塊。SCM考勤軟件主界面：軟件功能菜單共分為：系統(tǒng)定義，單據(jù)錄入，考勤排班/報(bào)表，設(shè)備管理，系統(tǒng)管理，退出

6、/幫助等七大功能模塊。系統(tǒng)定義包含：全局定義，考勤規(guī)則定義，節(jié)假日定義，假類定義，班次定義，規(guī)律班次定義，個(gè)人班次查詢，門禁規(guī)則定義等功能。單據(jù)錄入包含：補(bǔ)出勤，請假錄入，加班錄入，調(diào)班，審核中心等功能?？记谂虐?報(bào)表包含：排班，數(shù)據(jù)分析，考勤記錄查詢（拍照），異常記錄查詢，門禁記錄查詢，門禁報(bào)警記錄查詢，考勤日報(bào)表，每日出勤表，符號表，個(gè)人匯總表，部門匯總表，生成月匯總記錄和月匯總表等功能。設(shè)備管理包含：設(shè)備定義，設(shè)備通訊，通訊日志以及為考勤/門禁設(shè)備指定人員等功能。系統(tǒng)管理包含：管理員定義，密碼修改，日志查看等功能。退出/幫助包含：幫助，版本信息，重新登錄，退出等功能。其他解釋：各個(gè)功能菜

7、單的權(quán)限可以在，管理員定義中進(jìn)行設(shè)置。沒有查看權(quán)限的菜單，會顯示成灰色，并處于不可用的狀態(tài)。軟件語言切換可以在菜單條右側(cè)的語言項(xiàng)直接選擇即可生效?？记诘钠鹗既掌诳梢栽谌侄x中進(jìn)行設(shè)定，系統(tǒng)會自動(dòng)將月結(jié)束日期延時(shí)到下個(gè)月的起始日期之前。員工登錄的密碼可以在人員維護(hù)里進(jìn)行設(shè)置。也可以員工自行登錄系統(tǒng)，使用密碼修改功能。軟件登錄界面：軟件管理模式分為：管理員登錄和普通員工登錄兩種模式。管理員模式，分為超級管理員和部門管理員（使用各自的管理帳號登錄）。管理員模式具備管理多級部門和使用菜單各種權(quán)限（新增，修改，刪除，審核，取消審核，定義，維護(hù)）的功能。系統(tǒng)默認(rèn)管理員（super，admin，user）

8、分別具有不同的管理權(quán)限。（super默認(rèn)密碼123456其他為空）詳見（管理員定義）普通員工模式，使用員工的工號做為登錄帳號，員工考勤密碼做為登錄密碼。具有查看本人考勤信息以及申請請假、加班等個(gè)人權(quán)限功能。其權(quán)限定義使用Guest管理帳號。（員工帳號默認(rèn)密碼為空）。第二章 系統(tǒng)定義系統(tǒng)定義包含：全局定義，考勤規(guī)則定義，節(jié)假日定義，假類定義，班次定義，規(guī)律班次定義，個(gè)人班次查詢，門禁規(guī)則定義等七大功能。主要是對系統(tǒng)整體的考勤規(guī)范進(jìn)行詮釋和設(shè)定。第一節(jié) 全局定義全局定義：用來設(shè)置軟件中，全局信息的默認(rèn)值。全局定義界面：報(bào)表符號：我們可以在這里設(shè)置報(bào)表中常規(guī)內(nèi)容的符號，該符號會在符號字段中顯示。全局

9、默認(rèn)班次和規(guī)則設(shè)置：未排班或未設(shè)置個(gè)人班次的員工使用全局默認(rèn)班次和規(guī)則應(yīng)上班次：為員工指定的默認(rèn)班次，該班次的優(yōu)先級比排班低，在員工沒有排班的時(shí)候使用。班次的指定方法，請參閱軟件問答考勤規(guī)則、班次指定方法。每人每天最多能連上幾個(gè)班次：設(shè)置員工每天最多能上的班次有幾個(gè)。每周的固定休息日：設(shè)置員工每周的休息日。計(jì)算加班：設(shè)置是否計(jì)算員工的加班。工作日無有效考勤記錄時(shí)記：設(shè)置在工作日內(nèi)無有效考勤記錄的處理方式。計(jì)算請假：設(shè)置是否計(jì)算員工的請假情況。節(jié)假日有效：設(shè)置節(jié)假日里員工的設(shè)置是否生效。保存：點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)會保存所做的修改，并即時(shí)生效修改的設(shè)置。返回：退出當(dāng)前操作，不保存修改內(nèi)容。第二節(jié) 考勤

10、規(guī)則定義考勤規(guī)則定義：根據(jù)企業(yè)的考勤制度，建立各種不同的考勤規(guī)范，指定給相應(yīng)的員工?？记谝?guī)則包含：基本規(guī)則設(shè)置，外出請假、平時(shí)加班、休息日加班、節(jié)假日加班設(shè)置?？记谝?guī)則定義界面：基本規(guī)則：報(bào)表中的上下班字段顯示：設(shè)置報(bào)表中字段顯示實(shí)際考勤時(shí)間或者班次設(shè)定時(shí)間。兩次刷卡最小間隔：數(shù)據(jù)分析時(shí)分辨重復(fù)考勤的時(shí)間間隔，即在一次考勤之后的間隔分鐘內(nèi)再次考勤統(tǒng)記為一次。如最小刷卡間隔10分鐘，員工在08：00考勤，則該員工在08：0008：10之內(nèi)再次刷卡，則分析時(shí)只計(jì)為一次考勤。加班結(jié)果換算：可以設(shè)置成加班多少分鐘換算成小時(shí)。外出請假界面：計(jì)算外出請假：設(shè)置是否統(tǒng)計(jì)外出請假數(shù)據(jù)。工作時(shí)間內(nèi)的多余記錄記為

11、：設(shè)置工作時(shí)間內(nèi)的多余考勤記錄的處理方式。是記錄為臨時(shí)外出或者無效記錄。臨時(shí)外出有效：設(shè)置是否允許臨時(shí)外出?？记跁r(shí)間內(nèi)的多余記錄記為：設(shè)置考勤時(shí)間內(nèi)的多余考勤記錄的處理方式。是記錄為無效記錄或者臨時(shí)外出。需要審核：設(shè)置外出申請是否需要審核。臨時(shí)外出結(jié)果記為：對臨時(shí)外出的考勤記錄方式。臨時(shí)外出缺勤一次使用考勤記錄時(shí)間補(bǔ)齊：當(dāng)考勤記錄不正常時(shí)候，即沒有有效的閉合考勤記錄，設(shè)置是否使用考勤記錄補(bǔ)齊。平時(shí)加班界面：計(jì)算加班：設(shè)置是否計(jì)算加班。早加班以有效記錄中較早/較晚的記錄為準(zhǔn)：設(shè)置早加班中有效記錄的取值標(biāo)準(zhǔn)。如一員工上早加班考勤有兩次有效記錄，一次為5：30、一次為6：00，若設(shè)置以較早的記錄為準(zhǔn)

12、，則考勤結(jié)果就以5：30的考勤記錄為準(zhǔn)，若設(shè)置以較晚的記錄為準(zhǔn)，則考勤結(jié)果就以6：00的考勤記錄為準(zhǔn)。需要審核：設(shè)置加班是否需要審核。晚加班以有效記錄中較早/較晚的記錄為準(zhǔn)：設(shè)置晚加班中有效記錄的取值標(biāo)準(zhǔn)。加班倍數(shù)：設(shè)置有效加班的工資計(jì)算倍數(shù)。休息日加班/節(jié)假日加班界面計(jì)算加班：設(shè)置是否計(jì)算加班。需要審核：設(shè)置是否需要審核。當(dāng)日排班的加班結(jié)果統(tǒng)計(jì)實(shí)際加班時(shí)長/班次設(shè)定結(jié)果：設(shè)置當(dāng)日排班結(jié)果的計(jì)算方式，是以實(shí)際加班時(shí)長計(jì)算還是以班次設(shè)定的結(jié)果計(jì)算。當(dāng)日排班的統(tǒng)計(jì)遲到早退：是否統(tǒng)計(jì)當(dāng)日排班的遲到早退情況。當(dāng)日排班的加班結(jié)果記為加班/出勤/其它：當(dāng)日加班結(jié)果的統(tǒng)計(jì)方式。加班小于多少分鐘無效：設(shè)置當(dāng)日

13、加班的最小時(shí)長。加班一天最長不超過多少分鐘：設(shè)置當(dāng)日加班的最大時(shí)長。加班倍數(shù)：設(shè)定有效加班的工資計(jì)算倍數(shù)。加班滿多少分鐘可以抵消當(dāng)月曠工多少工作日：設(shè)置是否可以采取加班來抵消曠工，并設(shè)置加班多少分鐘抵消多少工作日的曠工。第三節(jié) 節(jié)假日定義節(jié)假日定義：用來設(shè)定企業(yè)節(jié)假日放假的時(shí)間范圍。節(jié)假日范圍包含開始年月日和結(jié)束年月日。企業(yè)要統(tǒng)計(jì)節(jié)假日加班，必須先定義節(jié)假日時(shí)間范圍。節(jié)假日定義界面：節(jié)假日定義界面分為：新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)出、查詢以及退出和最大化等功能。各個(gè)功能的操作方法與功能介紹，請參照工具欄的介紹。新增/修改界面：新增界面輸入內(nèi)容為：節(jié)日名稱、節(jié)日編號、節(jié)日開始日期、節(jié)日結(jié)束日期。內(nèi)

14、容填寫完畢后，點(diǎn)擊保存按鈕即可完成新增?；緝?nèi)容：在基本內(nèi)容里輸入節(jié)日名稱、節(jié)日編號。節(jié)日編號不能與已有的節(jié)日編號重疊，不能輸入特殊字符。節(jié)日開始日期：設(shè)置節(jié)假日的開始日期和開始時(shí)間。節(jié)日結(jié)束日期：設(shè)置節(jié)假日的結(jié)束日期和結(jié)束時(shí)間。開始日期不能大于結(jié)束日期。繼續(xù)添加：只有在修改界面，才能使用按鈕，點(diǎn)擊會繼續(xù)新增節(jié)假日。讀取記錄移動(dòng)按鈕：可前移，后移，該功能只在修改時(shí)有效，可方便查找到要修改的記錄。在移動(dòng)到本頁尾部/首部的時(shí)候，若后/前還有頁碼，將自動(dòng)翻頁。第四節(jié) 假類定義假類定義：定義各種異常錄入使用的請假外出類型，及其在考勤報(bào)表中的結(jié)果分類和符號。假類定義界面：新增/修改界面：假類名稱：各種假

15、類的名稱。假類編號：區(qū)分假類的編號，不可與已有的編號重疊。計(jì)算結(jié)果包含休息日：當(dāng)出差期間包含休息日時(shí)，是否將休息日時(shí)間加到出差時(shí)間中。結(jié)果統(tǒng)計(jì)到出勤：是否將該假類最終的結(jié)果，加到實(shí)際出勤的結(jié)果中。報(bào)表顯示符號：在報(bào)表中此類假的顯示符號。讀取記錄移動(dòng)按鈕：首條記錄，：上一條記錄，：下一條記錄，：最后一條記錄。第五節(jié) 班次定義班次定義：根據(jù)企業(yè)的考勤制度，設(shè)置員工的考勤時(shí)間和考勤方式，以及統(tǒng)計(jì)計(jì)算用的結(jié)果等內(nèi)容。班次定義主界面：班次定義新增/修改界面：時(shí)段新增界面：上下班時(shí)段：建立一個(gè)正常的上班和下班時(shí)段。平時(shí)加班時(shí)段：建立早加班和晚加班等非休息日加班的時(shí)段。浮動(dòng)休息時(shí)段：建立一段時(shí)間內(nèi)可以休息規(guī)

16、定時(shí)長的時(shí)段。新增時(shí)段-上下班時(shí)段界面上班時(shí)間：上班時(shí)間，支持跨天（48小時(shí)制），負(fù)數(shù)表示前一天。開始簽到時(shí)間：上班簽到的開始時(shí)間，在此時(shí)間后簽到有效。如：設(shè)定上班時(shí)間為8：00，開始簽到時(shí)間為6：00，則員工在6：008：00時(shí)間段內(nèi)簽到有效。此時(shí)間段外簽到無效。遲到結(jié)束時(shí)間：上班時(shí)間后到此時(shí)間為遲到時(shí)間。如上班時(shí)間為8：00，遲到結(jié)束時(shí)間為9：00，則員工過了8：00后至9：00時(shí)段內(nèi)考勤，記為遲到。9：00以后考勤即為無效的考勤記錄，根據(jù)下面上班無有效簽到記錄時(shí)的設(shè)置處理。上班后多少分鐘內(nèi)不記遲到：在設(shè)定時(shí)間內(nèi)，不算遲到。如設(shè)置上班時(shí)間為8：00，上班后10分鐘內(nèi)不記遲到。則8：008：

17、10簽到，不記為遲到。下班時(shí)間：下班時(shí)間，支持跨天（48小時(shí)制）。早退開始時(shí)間：下班早退的開始時(shí)間，在此時(shí)間后視為早退。結(jié)束簽退時(shí)間：下班時(shí)間后到此時(shí)間為簽到截止時(shí)間。下班前多少分鐘內(nèi)不記早退：在設(shè)定時(shí)間內(nèi)，不算早退。必須簽到：規(guī)定上班是否需要簽到。如不勾選該項(xiàng)，則員工上班可以不簽到。必須簽退：規(guī)定下班是否需要簽退。如不勾選該項(xiàng)，則員工下班可以不簽退?？梢匀魏炓淮危阂?guī)定考勤一次即代表正?？记?。若勾選該項(xiàng)，則員工在設(shè)定的有效上下班時(shí)間段內(nèi)，有任意一次有效考勤記錄即為當(dāng)天考勤正常。本時(shí)段應(yīng)記為多少工作日等于多少分鐘：設(shè)定此時(shí)間段計(jì)算的工作日和時(shí)長。如設(shè)置為本時(shí)段記為2工作日等于960分鐘，則表示員

18、工報(bào)表里記錄兩個(gè)工作日，實(shí)際上了一個(gè)工作日的班次?？记诮Y(jié)果按照班次設(shè)定時(shí)長/實(shí)際工作時(shí)長結(jié)果存為出勤/加班/其他：設(shè)定考勤結(jié)果的計(jì)算時(shí)長方式，結(jié)果保存的方式。上班無有效簽到記錄時(shí)記曠工/早退多少工作日：設(shè)定如果簽到不正常時(shí)的處理方式。如設(shè)置為上班無有效記錄記錄曠工1個(gè)工作日，則該員工就當(dāng)天考勤記錄就被記錄為曠工，曠工時(shí)間為1個(gè)工作日。下班無有效簽退記錄時(shí)記曠工/早退多少工作日：設(shè)定如果簽退不正常時(shí)的處理方式。新增時(shí)段-平時(shí)加班時(shí)段界面開始加班時(shí)間：加班開始時(shí)間，支持跨天（48小時(shí)制），負(fù)數(shù)表示前一天。員工加班考勤在此時(shí)間后有效。結(jié)束加班時(shí)間：加班結(jié)束時(shí)間，支持跨天（48小時(shí)制）。員工加班考勤結(jié)

19、束時(shí)間，在此時(shí)間后考勤有效。必須簽加班上：設(shè)定加班開始是否需要簽到。若勾選則必須考勤。必須簽加班下：設(shè)定加班結(jié)束是否需要簽退。若勾選則必須考勤。早加班可不簽相鄰的上班：當(dāng)早加班與正常上班相鄰，可以設(shè)定上班是否需要簽到。晚加班可不簽相鄰的下班：當(dāng)晚加班與正常下班相鄰，可以設(shè)定下班是否需要簽退。加班小于多少分鐘時(shí)無效：設(shè)定加班的最小時(shí)長。當(dāng)加班小于設(shè)定的時(shí)間，則該次加班無效。最長可加班多少分鐘：設(shè)定加班的最長時(shí)間。若員工加班時(shí)間超過設(shè)定時(shí)間，則以設(shè)定時(shí)間記錄加班時(shí)間加班滿多少分鐘可以抵消當(dāng)日曠工多少工作日：設(shè)定是否可以使用加班時(shí)間抵消曠工時(shí)間。如設(shè)定加班30分鐘可以抵消當(dāng)日曠工0.5工作日，則員工

20、加班30分鐘就可以抵消當(dāng)日0.5工作日的礦工記錄。當(dāng)日（遲到和早退）可從加班時(shí)間補(bǔ)：設(shè)當(dāng)日遲到和早退的時(shí)間是否可用加班時(shí)間補(bǔ)。若勾選，則一員工當(dāng)日遲到10分鐘，又加班10分鐘，該員工就無遲到記錄，也無加班記錄。新增時(shí)段-浮動(dòng)休息時(shí)段界面開始休息時(shí)間：浮動(dòng)休息的開始時(shí)間，支持跨天（48小時(shí)制），負(fù)數(shù)表示前一天。結(jié)束休息時(shí)間：浮動(dòng)休息的結(jié)束時(shí)間，支持跨天（48小時(shí)制）。中間允許休息多少分鐘：允許休息的時(shí)長。簽到簽退方向：設(shè)定休息時(shí)考勤時(shí)方向。必須簽到簽退：休息期間必須簽到簽退?？梢匀魏炓淮危盒菹⑵陂g可以任簽一次。休息因漏考勤而無效時(shí)記_多少工作日：設(shè)定休息期間考勤不正常的處理方式，及工作日時(shí)長。若

21、勾選，則員工在浮動(dòng)休息時(shí)間內(nèi)考勤錯(cuò)誤，就按照設(shè)定記曠工多少工作日或遲到/早退/休息/加班多少分鐘。超過允許休息時(shí)間記為：設(shè)定超出休息時(shí)間的處理方式。若員工考勤休息時(shí)間超過指定的休息時(shí)間，則按照設(shè)定處理該員工的考勤方式。第六節(jié) 規(guī)律班次定義規(guī)律班次定義：將班次定義中建立的班次，按照一定的規(guī)律，組織成一個(gè)班次組。方便在排班時(shí)使用。規(guī)律班次定義界面：（界面中的選項(xiàng)需要點(diǎn)擊新增/修改后才能使用）。新增規(guī)律班次界面：從左邊班次表里拖動(dòng)班次到右側(cè)星期，指定休息日時(shí)，顯示粉色。點(diǎn)擊保存退出。規(guī)律名稱：新增規(guī)律班次的名稱。周期數(shù)：指定一個(gè)規(guī)律班次的循環(huán)周期。單位：指定規(guī)律班次的循環(huán)周期單位，可選日/周/月（單

22、位為月時(shí)候，周期數(shù)只能為1）。休息日：當(dāng)某天被指定為休息日時(shí)候，該天背景色為粉色。舉例說明：安排一個(gè)規(guī)律班次，周一至周三上班次（白班早晚），周四至周五上班次（白班四次），周六上班次（周六半天），周日指定休息日。操作：鼠標(biāo)左鍵按住周一不放拖動(dòng)至周三選中周一至周三，拖動(dòng)白班早晚至選中的三天，重復(fù)同樣操作，指定剩下的日期。提示：取消指定休息日，必須使用取消休息日。第七節(jié) 個(gè)人班次查詢個(gè)人班次查詢：可以查詢個(gè)人應(yīng)該上的班次。第八節(jié) 門禁規(guī)則定義門禁規(guī)則定義：規(guī)定考勤機(jī)可以開/關(guān)門的時(shí)間范圍。（一個(gè)規(guī)則最多可以包含5個(gè)時(shí)段，新增/修改時(shí)段的時(shí)候，必須先保存/取消當(dāng)前的操作，才能繼續(xù)操作其他時(shí)段。）門禁規(guī)

23、則定義界面：（界面中的選項(xiàng)需要點(diǎn)擊新增/修改后才能使用）規(guī)則名稱：門禁規(guī)則的名稱規(guī)則編號：門禁規(guī)則的編號，不可與已有的編號重疊。基本內(nèi)容：有效日期：設(shè)定門禁時(shí)段的，有效的開始日期和結(jié)束日期。每年有效月：設(shè)置門禁時(shí)段的每年有效的月份。如上圖，時(shí)段在每年的2月到10月是有效的。每月有效日：設(shè)置門禁時(shí)段的每月有效日。如上圖，時(shí)段在每月的1日到29日是有效的。每周有效日：設(shè)置門禁時(shí)段的每周有效的星期。如上圖，時(shí)段在每周的星期一到星期六是有效的。每日有效時(shí)間：設(shè)置門禁時(shí)段的，每天有效的時(shí)間范圍。如上圖，時(shí)段在每天的00：00到23：59是有效的。擴(kuò)展內(nèi)容：指定有效時(shí)段內(nèi)開一次門，需要滿足的考勤人數(shù)。即有

24、多少人考勤成功開門一次，人數(shù)不夠時(shí)不開門，默認(rèn)值為1。第三章 單據(jù)錄入單據(jù)錄入包括：補(bǔ)出勤、請假錄入、加班錄入、調(diào)班、審核中心等異常處理功能。第一節(jié) 補(bǔ)出勤補(bǔ)出勤：員工考勤出現(xiàn)漏考勤的情況，需要補(bǔ)考勤記錄的時(shí)候使用的功能。（使用該功能錄入的記錄，只有審核后才能有效）。補(bǔ)出勤主界面：（補(bǔ)出勤錄入分為按部門批量錄入和按人員單個(gè)錄入兩種方式）補(bǔ)出勤錄入界面：選擇日期范圍：開始日期，結(jié)束日期：選擇錄入考勤記錄的日期范圍。是否自動(dòng)審核：擁有審核權(quán)限的管理員，可以在錄入的時(shí)候直接審核，不選中則為申請。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員，禁用此項(xiàng)只能進(jìn)行申請。（審核、取消審核操作可至審核中心進(jìn)行）補(bǔ)錄原因：填

25、寫此次補(bǔ)錄的原因，以做備注。按時(shí)間補(bǔ)錄：開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間：確定補(bǔ)錄的考勤記錄時(shí)間。（支持48小時(shí)制，當(dāng)結(jié)束時(shí)間為00：00時(shí)，只錄入開始時(shí)間的考勤記錄。）開始考勤方向，結(jié)束考勤方向：指定考勤記錄的考勤方向。分為自動(dòng)、上班、下班、加班、加班下、返回和外出等七種方向。按班次補(bǔ)錄：根據(jù)選擇班次的時(shí)間段，確定錄入考勤記錄的時(shí)間。選擇班次：選擇要補(bǔ)錄的班次。（列表內(nèi)容來自班次定義，時(shí)間段可以多選，界面如下：）刪除：補(bǔ)出勤的刪除功能，只可以刪除未審核（申請）的記錄，要?jiǎng)h除審核的記錄，請到審核中心操作。第二節(jié) 請假錄入請假錄入：為請假、外出等異常情況的員工，錄入異?？记谟涗?。錄入分為：手工錄入請假記錄和從

26、考勤記錄中查找到的請假記錄兩種錄入方式。（使用該功能錄入的記錄，只有審核后才能有效）。手工錄入請假記錄請假錄入主界面：（請假錄入分為按部門批量錄入和按人員單個(gè)錄入兩種方式，具體操作參見軟件問答按部門錄入與按人員錄入方法。）錄入請假記錄界面：選擇日期范圍：開始日期，結(jié)束日期：選擇錄入請假記錄的日期范圍。選擇假類：選擇錄入請假記錄的類型，以確定該錄入結(jié)果在報(bào)表中的顯示位置。（選擇內(nèi)容來自假類定義）是否自動(dòng)審核：擁有審核權(quán)限的管理員，可以在錄入的時(shí)候直接審核，不選中則為申請。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員，禁用此項(xiàng)只能進(jìn)行申請。（審核、取消審核操作可至審核中心進(jìn)行）原因：填寫此次請假錄入的原因，以

27、做備注。按時(shí)間補(bǔ)錄：開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間：確定請假錄入的時(shí)間范圍。（支持48小時(shí)制）計(jì)算結(jié)果：錄入時(shí)間范圍的間隔時(shí)間單位分鐘。（可以手動(dòng)（自動(dòng)）計(jì)算，也可以手動(dòng)輸入）按班次補(bǔ)錄：根據(jù)選擇班次的時(shí)間段，確定請假錄入的時(shí)間范圍。選擇班次：選擇要錄入的班次。（列表內(nèi)容來自班次定義，時(shí)間段可以多選，界面如下：）計(jì)算結(jié)果：錄入時(shí)間范圍的間隔時(shí)間單位分鐘。（支持手動(dòng)輸入，如果選擇了多個(gè)時(shí)段，則計(jì)算結(jié)果的默認(rèn)值為，多個(gè)時(shí)段間隔值之和，如果手動(dòng)修改，則該值作為每一個(gè)時(shí)間段各自的間隔值）刪除：請假錄入的刪除功能，只能刪除未審核（申請）的記錄，要?jiǎng)h除已審核的記錄，請到審核中心操作。臨時(shí)外出記錄從已存在的考勤記錄中，

28、分析出疑似請假的記錄，然后通過對其重新錄入/審核，生成正確的錄入結(jié)果。（重新查找請假，請參照數(shù)據(jù)分析）請假錄入主界面：錄入請假操作界面：人員名稱：選擇的疑似請假記錄所屬的人員名稱。具體操作與手工錄入請假記錄類似，唯一區(qū)別就是錄入的時(shí)間范圍，是選擇的分析出的疑似請假記錄，且只能單條錄入。錄入成功之后，該條分析出的疑似記錄會被審核。批量操作：分為錄入選擇的記錄和錄入查詢的記錄兩種方法。批量操作錄入的界面：錄入選擇的記錄：將表格中選擇的疑似請假記錄，錄入為正確的請假記錄，并為記錄指定假類。（支持多選，表格多選請參照表格多選）錄入查詢的記錄：將查詢出的所有疑似公出請假記錄，錄入為正確的公出請假/記錄，

29、并為記錄指定假類。第三節(jié) 加班錄入加班錄入：為加班的員工，錄入加班記錄。錄入分為：手工錄入加班記錄和從考勤記錄中查找到的加班記錄兩種錄入方式。（使用該功能錄入的記錄，只有審核后才能有效）。手工錄入加班記錄：加班錄入主界面：錄入加班記錄：選擇日期范圍：內(nèi)容與公出請假錄入相似。選擇假類：選擇錄入加班記錄的類型，以確定該錄入結(jié)果在報(bào)表中的顯示位置。（加班假類包括：早加班，周末加班，假日加班，生成調(diào)休，晚加班五種類型）按時(shí)間補(bǔ)錄：內(nèi)容與公出請假錄入相似。按班次補(bǔ)錄：內(nèi)容與公出請假錄入相似。 刪除：加班錄入的刪除功能，只能刪除未審核（申請）的記錄，要?jiǎng)h除已審核的記錄，請到審核中心操作。從考勤記錄中查找到

30、的加班記錄從已存在的考勤記錄中，分析出疑似加班的記錄，然后通過對其重新錄入/審核，生成正確的錄入結(jié)果。錄入成功之后，該條記錄的審核字段會變成1，并在手工錄入加班記錄中的查詢中增加一條新的加班記錄。（重新查找加班，請參照數(shù)據(jù)分析）加班錄入主界面：錄入加班記錄：（類似于公出請假錄入）批量操作：分為錄入選擇的記錄和錄入查詢的記錄兩種方法。批量操作錄入的界面：（類似于公出請假錄入）注：請假錄入與加班錄入的記錄之間，時(shí)間段范圍（包括起止時(shí)間），不能互相重疊。即同一時(shí)間范圍內(nèi)，只能有一條請假記錄或者加班記錄。第四節(jié) 調(diào)班調(diào)班：當(dāng)需要對員工應(yīng)上的班次進(jìn)行調(diào)整的時(shí)候，使用的功能。（記錄只有審核后才能有效）調(diào)班

31、主界面：（調(diào)班錄入分為按部門批量錄入和按人員單個(gè)錄入兩種方式，具體操作參見軟件問答按部門錄入與按人員錄入方法。）調(diào)班錄入界面：調(diào)班日期選擇：日期一，日期二：要互相調(diào)換班次的開始日期和目的日期。是否自動(dòng)審核：擁有審核權(quán)限的管理員，可以在錄入的時(shí)候直接審核，不選中則為申請。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員，禁用此項(xiàng)只能進(jìn)行申請。（審核、取消審核操作可至審核中心進(jìn)行）調(diào)班原因：填寫此次調(diào)班錄入的原因，以做備注。刪除：調(diào)班錄入的刪除功能，只能刪除未審核（申請）的記錄，要?jiǎng)h除已審核的記錄，請到審核中心操作。注：調(diào)班只能在同一個(gè)員工的不同日期之間互相調(diào)換，且不能重復(fù)調(diào)換班次。調(diào)班的優(yōu)先級高于默認(rèn)班次和排班

32、，是軟件班次鏈中的最高級。第五節(jié) 審核中心審核中心：處理在補(bǔ)出勤，請假錄入，加班錄入，調(diào)班中錄入的申請或?qū)徍擞涗洝？梢赃M(jìn)行審核，取消審核，刪除等操作。審核中心界面：（補(bǔ)出勤記錄）審核中心界面：（請假記錄）審核中心界面：（加班記錄）審核中心界面：（調(diào)班記錄）審核：審核申請的各種記錄，軟件中只有審核過的記錄才能參與數(shù)據(jù)分析，并生成結(jié)果。（可以批量操作，包括：審核選擇的記錄，部門列表右鍵按部門審核，批量操作審核所有查詢記錄）取消審核：將已經(jīng)審核的記錄，取消審核使其部門正常參與分析。（可以批量操作，包括：取消審核選擇的記錄，部門列表右鍵按部門取消審核，批量操作取消審核所有查詢記錄）刪除：將選擇的審核和

33、取消審核的記錄徹底刪除掉。（支持多選，不可恢復(fù)，慎用）。第四章 考勤排班/報(bào)表考勤排版報(bào)表包括：排班，數(shù)據(jù)分析，考勤記錄查詢（拍照），異常記錄查詢，門禁記錄查詢，門禁報(bào)警記錄查詢，考勤日報(bào)表，每日出勤表，符號表，個(gè)人匯總表，部門匯總表，生成月匯總記錄和月匯總表等功能。第一節(jié) 排班排班：當(dāng)默認(rèn)班次不能滿足需要的時(shí)候，可以使用排班來為，每個(gè)員工每個(gè)月的每一天指定一個(gè)特定的班次。（排班只按照登錄的月份，來管理一個(gè)月的班次，且必須排過班后才能在表格中顯示信息。）排班主界面：（排班分為按部門批量排班和按人員單個(gè)排班兩種方式，具體操作參見軟件問答按部門錄入與按人員錄入方法。）排班操作界面：排班分為規(guī)律班次

34、排班，普通班次排班，啟用個(gè)人班次和規(guī)則設(shè)置。規(guī)律班次排班：排班月份：登錄時(shí)選擇的月份。開始日期/結(jié)束日期：在月份內(nèi)，選擇要排班的起止日期。（可選擇在一個(gè)月范圍內(nèi)的任意時(shí)段）選擇班次：選擇要排的班次，并在下方文本框內(nèi)顯示相應(yīng)得內(nèi)容。（在選擇的日期范圍內(nèi)，每一天都要排的班次，內(nèi)容來自班次定義）普通班次定義：選擇班次：選擇要排的普通班次，并在下方文本框內(nèi)顯示相應(yīng)得內(nèi)容。（內(nèi)容來自普通班次定義）啟用個(gè)人班次和規(guī)則設(shè)置：啟用個(gè)人班次：當(dāng)需要對某個(gè)人重新定義排班時(shí)使用。班次的修改操作：可以參照軟件問答修改排班。第二節(jié) 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析：根據(jù)為員工指定的考勤規(guī)則和班次信息，結(jié)合員工的各種考勤記錄，進(jìn)行分析匯

35、總，生成報(bào)表結(jié)果的操作（該操作會占用比較長的時(shí)間，請耐心等待，禁止出現(xiàn)中途退出和服務(wù)器斷電等情況）。數(shù)據(jù)分析主界面：選擇列表：選擇數(shù)據(jù)分析的部門或人員，數(shù)據(jù)分析分為按部門分析和按人員分析兩種方式，具體操作參見軟件問答按部門錄入與按人員錄入方法。分析日期：設(shè)置分析的日期范圍。開始日期，結(jié)束日期：選擇分析日期的范圍，且只能在登錄時(shí)選擇的月份范圍內(nèi)。其它選項(xiàng)啟用方向鍵，分析結(jié)果會更準(zhǔn)確，但要保證考勤時(shí)，沒按錯(cuò)方向鍵。鎖定的記錄，將不再進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。注：數(shù)據(jù)分析的耗時(shí)會比較長，要耐心等待，不能中途給服務(wù)器斷電或強(qiáng)制退出，以免數(shù)據(jù)庫損壞。（ACCESS數(shù)據(jù)庫速率：3秒/人，SQL數(shù)據(jù)庫速率：2秒/人。）

36、第三節(jié) 考勤日報(bào)表考勤日報(bào)表：分行顯示每個(gè)員工每一天的考勤分析結(jié)果。（管理員可以通過右鍵，修改內(nèi)容。）考勤日報(bào)表主界面：報(bào)表顯示內(nèi)容：工號，姓名，部門，打卡日期，星期：員工日報(bào)表記錄基本信息。應(yīng)出（單位）：員工當(dāng)天的應(yīng)出時(shí)間。（軟件默認(rèn)以小時(shí)為單位顯示，修改單位可參照表格設(shè)置）遲到（分鐘）（次）：員工當(dāng)天的遲到時(shí)間和次數(shù)。早退（分鐘）（次）：員工當(dāng)天的早退時(shí)間和次數(shù)。刷卡次數(shù)：員工實(shí)際的刷卡次數(shù)。（包括無效的刷卡和有效的刷卡）漏刷次數(shù)：員工漏刷的次數(shù)。（應(yīng)刷的次數(shù)減去已刷的次數(shù)）曠工（單位）：員工當(dāng)天曠工的時(shí)間。（軟件默認(rèn)以小時(shí)為單位顯示）早上加班（開始，結(jié)束），上班，中間休息（開始，結(jié)束），

37、下班，晚上加班（開始，結(jié)束）：根據(jù)員工的考勤記錄，統(tǒng)計(jì)的有效的考勤時(shí)間。休息日：根據(jù)考勤規(guī)則的出勤日設(shè)置，或根據(jù)排班的休息班次，統(tǒng)計(jì)的當(dāng)天是否是休息日，是則結(jié)果為1，否則結(jié)果為0。節(jié)假日：根據(jù)節(jié)假日定義的日期，統(tǒng)計(jì)的當(dāng)天是否是節(jié)假日，是則結(jié)果為1，否則結(jié)果為0。符號：使用全局定義和班次定義以及假類定義的符號，根據(jù)員工的實(shí)際出勤狀態(tài)，顯示的符號匯總結(jié)果。假類統(tǒng)計(jì)（單位）：統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)天的請假外出情況。（軟件默認(rèn)以小時(shí)為單位顯示）外出，按鍵，有薪假，無薪假：假類定義的四種類型。（根據(jù)請假錄入的記錄結(jié)果，及其選擇假類所屬的假類型，將當(dāng)天相應(yīng)的結(jié)果匯總到假類型對應(yīng)的表格中）加班統(tǒng)計(jì)（單位）：統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)天

38、的加班情況。（軟件默認(rèn)以小時(shí)為單位顯示）平時(shí)早，平時(shí)晚，周日，假日：加班錄入的四種類型，根據(jù)加班錄入記錄的結(jié)果和選擇的類型，將當(dāng)天相應(yīng)的結(jié)果匯總到加班類型對應(yīng)的表格中。實(shí)出（單位）：統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)天的實(shí)際出勤時(shí)間。（軟件默認(rèn)以小時(shí)為單位顯示）白班，中班，夜班，其他：班次定義的四種類型，根據(jù)考勤記錄和班次的類型，將當(dāng)天實(shí)際出勤的結(jié)果，匯總到班次類型對應(yīng)的表格中。審核：可以理解為鎖定。即：已審核的報(bào)表記錄，再次分析的時(shí)候，將不會改變原有內(nèi)容，如果沒有審核，則再次分析的時(shí)候會替換掉原來的內(nèi)容。審核，取消審核：即審核、取消審核選擇的報(bào)表記錄。（可以理解為鎖定，取消鎖定，可以批量操作）第四節(jié) 每日出勤表每日

39、出勤表：顯示每個(gè)員工每一天的出勤情況。其中包含每個(gè)員工每天上的班次，請假情況，是否考勤等信息。第五節(jié) 符號表符號表：在全局定義和假類定義中有報(bào)表符號，把你設(shè)定的規(guī)則用符號表示出來，簡單大方，便于查詢。第六節(jié) 門禁記錄查詢門禁記錄查詢：包括原始刷卡記錄，拍照照片橫顯和門禁記錄橫顯原始刷卡記錄：記錄每次刷卡的時(shí)間和方向。拍照照片橫顯：記錄每次刷卡后的拍照照片，防止生人開門。門禁記錄橫顯：可以查詢某人每天開門的時(shí)間。第七節(jié) 門禁報(bào)警記錄查詢門禁報(bào)警記錄查詢：如果開門發(fā)生異常時(shí)會自動(dòng)報(bào)警。第八節(jié) 考勤記錄查詢（拍照）考勤記錄查詢（拍照）：包括原始刷卡記錄，拍照照片橫顯和考勤記錄橫顯原始刷卡記錄主界面：

40、報(bào)表顯示內(nèi)容：工號、姓名、部門：顯示員工的基本信息資料。刷卡時(shí)間：員工考勤記錄的考勤時(shí)間。方向：在考勤機(jī)上考勤時(shí)按的方向鍵的內(nèi)容，或者在補(bǔ)出勤錄入的時(shí)候選擇的考勤方向。記錄類型：經(jīng)過數(shù)據(jù)分析后，生成的考勤記錄類型。類型包括：上班，下班，外出開始，外出結(jié)束，加班開始，加班結(jié)束，未參與分析等。（這個(gè)結(jié)果并不是非常準(zhǔn)確，僅作參考使用）異常：說明該條記錄是否是異常記錄，異常記錄不參與數(shù)據(jù)分析。操作員：只有通過補(bǔ)出勤錄入的記錄才有此內(nèi)容，說明此記錄是由誰審核錄入的。拍照照片橫顯主界面：異常拍照照片主界面：指定異常拍照照片：首先進(jìn)入正常拍照界面，選擇正常拍照照片記錄，然后點(diǎn)擊右鍵，顯示指定為異常記錄菜單。

41、（如右圖）選擇指定為異常記錄菜單，就會將選擇的拍照記錄指定為異常記錄。指定正常拍照照片：首先進(jìn)入異常拍照主界面，選擇異常拍照照片記錄，然后點(diǎn)擊右鍵，顯示指定為正常記錄菜單。（如右圖）選擇指定為正常記錄菜單，就會將選擇的記錄指定為正常記錄。注：指定為異常記錄的考勤記錄，不參與正常的結(jié)果分析。考勤記錄橫顯：可以查看每個(gè)人員的考勤狀態(tài)第九節(jié) 異常記錄查詢異常記錄查詢：查詢異?；蛘呗┧⒌目记谟涗洝．惓Ｓ涗洸樵兘缑妫簣?bào)表內(nèi)容：工號，姓名：漏刷員工的個(gè)人信息。漏刷日期：漏刷人員的漏刷日期。早上加班（開始，結(jié)束），上班，中午休息（開始，結(jié)束），下班，晚上加班（開始，結(jié)束）：漏刷時(shí)間段的時(shí)間值。第十節(jié) 個(gè)人匯

42、總表個(gè)人匯總表：查詢員工在選擇的日期范圍內(nèi)，考勤結(jié)果的匯總值。個(gè)人匯總表界面：報(bào)表內(nèi)容：報(bào)表字段的解釋，請參照考勤日報(bào)表，各個(gè)字段的值是匯總，員工個(gè)人在開始日期與結(jié)束日期范圍內(nèi)的考勤日報(bào)表內(nèi)容。注：個(gè)人匯總表，統(tǒng)計(jì)匯總的是考勤日表的內(nèi)容，所以不能在表內(nèi)直接修改，應(yīng)在考勤日報(bào)表中修改，個(gè)人匯總值會自動(dòng)改變。第十一節(jié) 部門匯總表部門匯總表：與個(gè)人匯總表類似，不同的是，統(tǒng)計(jì)的是在日期范圍內(nèi)的部門匯總值。部門匯總表界面：報(bào)表內(nèi)容：報(bào)表字段的解釋，請參照考勤日報(bào)表，各個(gè)字段的值是匯總，部門在開始日期與結(jié)束日期范圍內(nèi)的考勤日報(bào)表內(nèi)容。注：部門匯總表，統(tǒng)計(jì)匯總的是考勤日表的內(nèi)容，所以不能在表內(nèi)直接修改，應(yīng)在

43、考勤日報(bào)表中修改，部門匯總值會自動(dòng)改變。第十二節(jié) 生成月匯總記錄生成月報(bào)表：根據(jù)登錄時(shí)選擇的月份，統(tǒng)計(jì)生成在該月份日期范圍內(nèi)的個(gè)人考勤月匯總值。生成月匯總記錄界面：提示是否生成：生成成功界面：第十三節(jié) 月匯總表考勤月報(bào)表：由生成月報(bào)表生成的當(dāng)月考勤匯總記錄?？记谠聢?bào)表界面：報(bào)表內(nèi)容：報(bào)表字段的解釋，請參照考勤日報(bào)表，各個(gè)字段的值是匯總，員工個(gè)人在選擇月份內(nèi)的考勤結(jié)果。加班次數(shù)，實(shí)出次數(shù)：這兩項(xiàng)內(nèi)容只有考勤月報(bào)表才有。次數(shù)是指，員工在整個(gè)月份范圍內(nèi)，凡是出現(xiàn)加班或?qū)嵆銮闆r的，有一天就算為一次，依次累加的結(jié)果。審核，取消審核：即審核、取消審核選擇的報(bào)表記錄。審核后的記錄，在重復(fù)生成月報(bào)表的時(shí)候不會

44、被替換。（可以理解為鎖定，取消鎖定，可以批量操作）第五章 設(shè)備管理第一節(jié) 設(shè)備定義設(shè)備定義：在軟件中建立考勤機(jī)的設(shè)備信息，用來管理考勤設(shè)備。設(shè)備定義主界面：新增、修改設(shè)備信息界面：基本內(nèi)容：設(shè)備名稱：設(shè)備在軟件中顯示的名稱。設(shè)備編號：設(shè)備的唯一標(biāo)識編號，不可與已有的編號重疊。IP地址：設(shè)備使用的IP地址。通訊方式：包括以太網(wǎng)絡(luò)連接，U盤連接，串口連接，三種連接方式。以太網(wǎng)絡(luò)連接：使用局域、廣域網(wǎng)中的網(wǎng)線連接、訪問考勤機(jī)的連接方式。網(wǎng)絡(luò)端口號：網(wǎng)絡(luò)連接使用的端口號，該值要與考勤機(jī)的設(shè)置相同。（程序默認(rèn)為：3350）U盤連接：使用U盤，在考勤機(jī)和管理軟件之間傳遞考勤信息的連接方式。串口連接：使用串

45、口線連接或訪問考勤機(jī)的連接方式。串口號：串口連接使用的串口號。（電腦連接的串口號）串口波特率：串口連接使用的波特率，該值要與考勤機(jī)的設(shè)置相同。（默認(rèn)為9600）連接驗(yàn)證：根據(jù)考勤機(jī)的連接驗(yàn)證方式進(jìn)行設(shè)置。（包括：不驗(yàn)證，連解密碼，管理員驗(yàn)證）不驗(yàn)證：考勤機(jī)出廠的默認(rèn)值，默認(rèn)不需要任何驗(yàn)證。連接密碼：考勤機(jī)中設(shè)定的連接驗(yàn)證碼。（一般設(shè)為12345）管理員驗(yàn)證：考勤機(jī)中指定的管理員的帳號和密碼。指定考勤機(jī)的管理員，也可以到一卡通系統(tǒng)平臺人事檔案的人員檔案里設(shè)置。帳號和密碼使用員工的工號和密碼。（注：要保證管理員的帳號密碼與員工工號密碼一致，一旦忘記密碼，設(shè)備將無法正常連接。）門禁規(guī)則：為考勤機(jī)的門

46、禁功能指定一個(gè)常開規(guī)則或常關(guān)規(guī)則。常開規(guī)則：門禁處于常開情況的時(shí)間段規(guī)則。（選項(xiàng)來自門禁規(guī)則定義）常關(guān)規(guī)則：門禁處于常關(guān)情況的時(shí)間段規(guī)則。（選項(xiàng)來自門禁規(guī)則定義）顯示字段：設(shè)置在考勤機(jī)上識別成功后顯示的，員工信息的內(nèi)容。考勤機(jī)最多支持四個(gè)字段的顯示。默認(rèn)顯示姓名和編號字段。要顯示字段必須選中前面的對勾，后面的符號（可填寫字母和數(shù)字，且不能重疊，姓名和編號必須是xm和bh）為字段標(biāo)識符，再后面為考勤機(jī)中顯示的字段名，最后是考勤機(jī)中顯示的字段內(nèi)容（內(nèi)容來自一卡通平臺人員維護(hù)中的員工資料）。備注：記錄考勤機(jī)的一些備份信息。刪除：刪除建立的考勤設(shè)備。（刪除后不可恢復(fù)，請慎用。）注：設(shè)備定義是設(shè)備管理的

47、首要功能，在進(jìn)行設(shè)備通訊之前，必須建立設(shè)備信息。第二節(jié) 設(shè)備通訊設(shè)備通訊：對設(shè)備定義建立的設(shè)備，進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊操作。（分為以太網(wǎng)、串口傳輸和U盤傳輸）以太網(wǎng)/串口傳輸主界面：設(shè)備列表：顯示在設(shè)備定義中建立的使用以太網(wǎng)連接和串口連接的考勤設(shè)備。（可以多選設(shè)備，統(tǒng)一操作。）讀取數(shù)據(jù)：讀取考勤記錄：讀取考勤機(jī)中的考勤記錄和考勤拍照照片資料，并將其保存在管理軟件中。注：a) 每次讀取考勤記錄時(shí)，都會將考勤記錄的原始文件備份到軟件目錄下。具體路徑是：wwwrootmain_backup（以考勤機(jī)編號為名稱的文件夾）。使用讀取時(shí)的日期和時(shí)間作為備份的文件名稱。b) 在傳輸過程中，如果出現(xiàn)中途停電或異常斷開，

48、下次再連的時(shí)候，會先完成上一次的讀取之后，再繼續(xù)新的讀取操作。（考勤記錄讀取出現(xiàn)重復(fù)，不會影響最終的分析結(jié)果）c) 讀取的考勤拍照照片，會保存在軟件目錄下，路徑是：wwwrootframe（以考勤機(jī)編號為名稱的文件夾）（以拍照照片的日期為名稱的文件夾）。（在移動(dòng)軟件的時(shí)候，請一起移動(dòng)以免出現(xiàn)，拍照照片不顯示的情況）d) 傳輸中可能出現(xiàn)的其他問題，請參照軟件問答寫入數(shù)據(jù)：讀取操作日志：讀取考勤機(jī)中的管理操作日志。（包括在考勤機(jī)中發(fā)卡，錄入指紋，修改密碼，設(shè)定管理員，拍檔案照片等內(nèi)容）注：讀取操作日志是寫入數(shù)據(jù)的第一步，必須要先將操作日志讀到軟件中，才能保證考勤機(jī)與管理軟件的資料保持一致。寫入（檔

49、案/照片/指紋）：向考勤機(jī)中寫入員工的檔案、照片和指紋資料等信息。選擇寫入內(nèi)容：寫入（照片/指紋）：向考勤機(jī)中寫入員工的照片和指紋資料。（不選可加快傳輸速度）寫入檔案：向考勤機(jī)中寫入員工的檔案資料。（每次都要寫入，保證員工資料的有效一致）選擇寫入范圍：寫入最新的：將最新增加和修改的員工資料，寫入到考勤機(jī)上。全部寫入：將所有員工的資料，寫入到考勤機(jī)上。其他：考勤機(jī)對鐘：將考勤機(jī)的時(shí)鐘時(shí)間，設(shè)置成服務(wù)器計(jì)算機(jī)的日期時(shí)間。發(fā)布通知：將輸入的內(nèi)容發(fā)布到考勤機(jī)上，以通知的形式顯示在考勤機(jī)上。（發(fā)布界面如下：）第三節(jié) 通訊日志與設(shè)備通訊產(chǎn)生的日志，可供查詢。第四節(jié) 為考勤和門禁設(shè)備指定人員為設(shè)備指定人員：

50、指定員工可以在哪些設(shè)備上考勤。（包括為這些員工指定使用的門禁規(guī)則）為設(shè)備指定人員主界面：新增：（首先要選擇為哪個(gè)設(shè)備指定人員，可以多選）選擇列表：選擇在要在設(shè)備中考勤的部門或人員（選擇方法參照軟件問答）。選擇門禁規(guī)則：選擇人員使用的門禁規(guī)則（只對開啟門禁規(guī)則的考勤機(jī)有效，沒有開啟門禁的可以使用默認(rèn)規(guī)則）。詳細(xì)信息：選擇的門禁規(guī)則的信息內(nèi)容。（內(nèi)容來自門禁規(guī)則定義）刪除：將指定到這個(gè)設(shè)備的人員刪除。（可以批量刪除，或徹底清空所有設(shè)備指定）注：a） 沒有指定人員的設(shè)備，默認(rèn)所有的員工都可以在此設(shè)備上考勤。b） 一個(gè)員工可以指定到多臺考勤機(jī)中。c） 門禁規(guī)則只對開啟門禁功能的考勤機(jī)有效，對于沒有開啟

51、門禁的考勤機(jī)，沒有任何影響，可以正常考勤。d） 為設(shè)備指定人員后，未指定人員的信息將不會傳遞到考勤機(jī)中。包括新增的人員，如果以后需要增加新人員到考勤機(jī)中，需要重新進(jìn)行指定。第六章 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括：管理員定義、密碼修改、日志查看、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫、過期數(shù)據(jù)處理等功能。第一節(jié) 權(quán)限組定義權(quán)限組定義：包括超級管理員組，部門管理員組和員工訪問權(quán)限三種權(quán)限組。權(quán)限組定義主界面：管理員編號，管理員密碼，管理的部門：顯示當(dāng)前選中管理員的具體信息。新增管理員界面：基本信息：創(chuàng)建權(quán)限組時(shí)，填寫權(quán)限組名稱。修改權(quán)限：管理員權(quán)限：軟件默認(rèn)規(guī)定了三組權(quán)限，包括：超級管理員權(quán)限：對軟件的所有菜單界面，都具有最高權(quán)

52、限。部門管理員權(quán)限：對軟件的部分界面具有管理權(quán)限，可以對所管轄部門的員工請假申請等進(jìn)行審核操作。員工訪問權(quán)限：只可以查看個(gè)人的信息，可以申請請假外出加班等，不可以進(jìn)行修改，刪除等操作信息修改：可以修改選擇的管理員信息。（在主界面直接修改。功能類似新增管理員的介紹。）軟件的菜單權(quán)限包括：只讀，編輯，新建，刪除，審核，取消審核，定義，維護(hù)等8中權(quán)限。只讀：只可以查看、瀏覽該菜單界面的內(nèi)容。（選擇只讀，則其它的權(quán)限設(shè)置無效。）編輯：可以修改菜單中已有的內(nèi)容。新建：可以為菜單界面增加新的內(nèi)容刪除：可以刪除菜單的內(nèi)容。審核：對于一些有審核功能的菜單界面，指定是否可以對其審核。取消審核：與審核類似，指定是

53、否可以對其取消審核。定義：高級權(quán)限的一種，暫時(shí)沒有使用該權(quán)限。維護(hù)：高級權(quán)限的一種，該權(quán)限管理著，軟件中所有的表格設(shè)置和選擇項(xiàng)添加以及其他一些高級功能。是超級管理員必須具備的權(quán)限之一。全不選：則選擇的管理員，無法進(jìn)入該菜單。刪除：刪除選擇的管理員。（不可恢復(fù)，請慎用。）注：GUEST管理員是普通員工登錄的共用帳號，不可以刪除。系統(tǒng)出廠時(shí)默認(rèn) SUPER（超級管理員，密碼：123456），ADMIN（基本管理員，無維護(hù)權(quán)限，密碼為空），USER（部門管理員，密碼為空），GUEST（員工共用權(quán)限，不可作為登錄帳號）。第二節(jié) 密碼修改密碼修改：修改登錄帳號的密碼。（包括管理員帳號和普通員工帳號）密碼

54、修改主界面：請妥善保管好密碼，以防帳號被盜用。（忘記密碼請聯(lián)系管理人員。）第三節(jié) 日志查看日志查看：查看軟件操作中的一些重要的操作步驟的歷史記錄。（支持刪除和清空）日志查看主界面 ：查詢內(nèi)容：管理員：執(zhí)行操作的管理員。操作時(shí)間：實(shí)行操作的時(shí)間。功能名稱：執(zhí)行操作功能的標(biāo)識名稱。基本解釋：執(zhí)行功能的操作解釋。操作細(xì)節(jié)：執(zhí)行的部分參數(shù)值。操作IP：執(zhí)行操作使用的機(jī)器的IP地址。（為本機(jī)IP）第七章 退出/幫助退出/幫助包括：軟件幫助、版本信息、重新登錄、退出等功能。第一節(jié) 幫助幫助：下載查看軟件的使用說明文檔。幫助界面：需要下載的時(shí)候，點(diǎn)擊點(diǎn)擊此處，即可下載軟件的說明文檔。第二節(jié) 版本信息版本信息：查看軟件目前的版本和發(fā)布的時(shí)間等內(nèi)容。版本信息界面：（版本不同，版本信息會有所變化，以正在使用的版本為準(zhǔn)。）第三節(jié) 重新登陸重新登錄：使用新的管理員或新的月帳套，重新登錄軟件（與登陸界面類似）。第四節(jié) 退出退出：退出軟件，回到登陸界面。第八章 工具欄的介紹工具欄：是指在軟件界面中的橫向工具條。（以考勤日報(bào)表為例，工具欄如下圖：）工具欄包括：部門列表，員工列表，隱藏/顯示列表，新增/錄入，修改，刪除，審核/取消審核，保存，取消，打印，導(dǎo)出，查詢，退出，快速查詢，表格數(shù)據(jù)，頁數(shù)，表格設(shè)置