人力資源管理系統(tǒng)功能介紹HR系統(tǒng)功能列表

1、人力資源管理系統(tǒng)功能介紹目 錄第一章人事管理2一、公司設(shè)置2二、部門設(shè)置2三、人事設(shè)置2四、人事資料導(dǎo)出、導(dǎo)入2第一章 人事管理一、 公司信息管理1. 公司信息查詢。2. 添加新公司信息。如公司編碼(編碼方式?)，名稱。3. 修改公司信息。4. 刪除公司信息。5. 公司信息導(dǎo)入、導(dǎo)出。1) 公司信息導(dǎo)入。a. 若公司信息已經(jīng)存在，則不會(huì)覆蓋。需要用戶手動(dòng)調(diào)整。2) 公司信息導(dǎo)出。二、 部門信息管理1. 添加新部門信息。如部門編碼(編碼方式?)，名稱。2. 修改部門信息。3. 刪除部門信息。三、 員工信息管理1. 添加新員工信息。如：名稱、編號(hào)(編碼方式?)、職務(wù)、職稱、文化程度、員工類型等。2

2、. 修改員工信息。3. 刪除員工信息。四、 信息導(dǎo)出、導(dǎo)入1. 信息導(dǎo)出（系統(tǒng)可以將基本信息從系統(tǒng)導(dǎo)出，以Excel文件的格式保存）：1) 公司信息導(dǎo)出。如公司名稱、編碼、層級(jí)關(guān)系。2) 部門信息導(dǎo)出。如部門名稱、部門編碼、層級(jí)關(guān)系、所屬公司。3) 員工信息導(dǎo)出。如名稱、編號(hào)、職務(wù)、職稱、文化程度、員工類型等。2. 信息導(dǎo)入(系統(tǒng)可以將員工資料從Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中)：1) 公司信息導(dǎo)入。a. 若公司信息已經(jīng)存在，則不會(huì)覆蓋。需要用戶手動(dòng)調(diào)整。2) 部門信息導(dǎo)入。a. 若相關(guān)公司信息未導(dǎo)入，則無法與不存在的公司建立關(guān)聯(lián)。b. 若部門信息已經(jīng)存在，則不會(huì)覆蓋。需要用戶手動(dòng)調(diào)整。3) 員工信息導(dǎo)

3、入。a. 若相關(guān)公司或部門信息未導(dǎo)入，則無法與不存在的公司或部門建立關(guān)聯(lián)。b. 若員工信息已經(jīng)存在，則不會(huì)覆蓋。需要用戶手動(dòng)調(diào)整。五、 人事檔案可排序人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。如下圖：可拉動(dòng)工具欄說明：搜索欄：輸入工號(hào)、姓名或者卡號(hào)，會(huì)在選擇的部門中查詢?cè)撊藛T。刪除：刪除人員資料，一旦刪除，則該人員的所有資料都將被刪除，所以刪除時(shí)要小心！變動(dòng)：如離職、部門變動(dòng)等，也可以在“人事變動(dòng)/離職”中登記；發(fā)卡：將選擇的人員的卡號(hào)注冊(cè)到考勤機(jī)中，注冊(cè)后方可刷卡；退卡：將選擇的人員的卡號(hào)從考勤機(jī)中注銷，離職或者換卡，需要注銷原來的卡； 發(fā)卡和退卡也可以在“考勤管理考勤機(jī)管

4、理”中的發(fā)卡、退卡中操作。設(shè)置分析類：系統(tǒng)預(yù)留了9個(gè)項(xiàng)目（E1E9），用戶可以自己一定義這9個(gè)項(xiàng)目的名稱，如下圖：圖中，E1、E2、E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時(shí)在“分析碼”中可以定義各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。定義后的項(xiàng)目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時(shí)定義的項(xiàng)目就可以顯示出來（E5和E9請(qǐng)不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼”：設(shè)置自定義項(xiàng)目設(shè)置：可以自己增加項(xiàng)目，增加的項(xiàng)目在人事檔案資料中的“自定義項(xiàng)目”中可以顯示出來，如下圖：設(shè)置不顯示項(xiàng)目：圖中存在的項(xiàng)目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，如下圖：增加人員資料時(shí)，IC卡卡號(hào)應(yīng)該需要輸入，且是

5、唯一的，如果不在新增時(shí)輸入卡號(hào)，則當(dāng)員工資料輸入完成或者導(dǎo)入完成后，在“卡號(hào)自動(dòng)讀取”中，登記員工的卡號(hào)。如果使用指紋機(jī)或者門禁機(jī)，則還需要在“指紋號(hào)/門禁卡號(hào)”中輸入指紋號(hào)或者門禁卡號(hào)。如果要改變IC卡卡號(hào)，則在改前，需要將所有考勤機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)采集出來！人員資料如下圖：輸入身份證后，出生日期和性別會(huì)自動(dòng)顯示，有顏色的項(xiàng)目，一般都要輸入。如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱。像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示如下圖：要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使用。在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢健康

6、證期限和合同期限，也可以更改員工編號(hào)。六、卡號(hào)自動(dòng)讀取在新增員工資料的時(shí)候，可以手工輸入卡號(hào)，也可以在“卡號(hào)自動(dòng)讀取”中，用考勤機(jī)來自動(dòng)將卡號(hào)匹配到各個(gè)員工。在進(jìn)入“卡號(hào)自動(dòng)讀取”前，按下圖設(shè)置好發(fā)卡機(jī)參數(shù)（菜單：系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置）：默認(rèn)的考勤類型為“CY_3312L”（請(qǐng)根據(jù)實(shí)際使用的考勤機(jī)選擇）。在打開考勤機(jī)電源時(shí)，可以看到考勤機(jī)地址，將考勤機(jī)連接到計(jì)算機(jī)后，就可以通過考勤機(jī)將IC卡與各個(gè)人員對(duì)應(yīng)起來。進(jìn)入“卡號(hào)自動(dòng)讀取”，可自動(dòng)匹配卡號(hào)，如下圖：第一、 查詢出人員第二、 如果用考勤機(jī)作為讀卡器，請(qǐng)選擇“用考勤機(jī)讀卡”第三、 “開始自動(dòng)讀取”第四、 選擇某人員，然后刷卡，則該卡號(hào)就會(huì)自動(dòng)匹配給

7、該員工，重復(fù)操作即可。說明：在發(fā)卡時(shí)，需要注意，應(yīng)該在每張卡上寫上姓名。某些考勤機(jī)不支持自動(dòng)發(fā)卡的操作。七、人事變動(dòng)/離職登記在“人事變動(dòng)/離職”中登記離職人員。在“人事變動(dòng)/離職”的工具欄中的“類型”中，可以定義變動(dòng)的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計(jì)算當(dāng)月的工資屬性，離職類型定義如下圖：上圖中左圖中的“辭工”，表示要計(jì)算離職當(dāng)月的工資；右圖中的“自離”，表示不計(jì)算離職當(dāng)月的工資。名稱是可以自己定義的。離職登記如下圖：以前月份計(jì)算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計(jì)算（發(fā)放），如果不計(jì)算，則在工資統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，以前月份的工資也不會(huì)計(jì)算。例如12-05日離職，12-15計(jì)算11月份的

8、工資，則在計(jì)算11月份的工資的時(shí)候，是不會(huì)統(tǒng)計(jì)該人11月份（或者以前月份）的工資的。在“人事變動(dòng)/離職”的彈出菜單中，也可以定義是否計(jì)算以前月份工資。批準(zhǔn)后取消住宿：在“宿舍管理”中，如該人員有住宿，則會(huì)自動(dòng)將該做人員退宿處理。離職登記后，要批準(zhǔn)后方生效，批準(zhǔn)后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員中雙擊，可以查看人員資料明細(xì)。批準(zhǔn)后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準(zhǔn)前，應(yīng)該先要進(jìn)行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”，因?yàn)榕鷾?zhǔn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更改該人員的IC卡卡號(hào)。彈出菜單“設(shè)置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時(shí)可以一次性退卡，不用單個(gè)退。八、離職人員離職后的人員，在離職人員中可以

9、查看，在人事檔案中將不在顯示。一般不要將離職人員刪除，如果刪除，則所有資料都將被刪除。存檔：存檔后，該工號(hào)可以再使用，只保留人員的基本資料；入職：將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號(hào)的更正；黑名單：可以將該人員加入到黑名單，再入職時(shí)，姓名或者身份證相同，就會(huì)有提示。九、合同管理管理人員的合同，合同內(nèi)容如下：在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會(huì)直接更改人事檔案中的合同期限。當(dāng)?shù)卿浵到y(tǒng)時(shí)，如果合同到期，可以自動(dòng)提示，是否提示見主界面的菜單“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置其他設(shè)置”。十、人事查詢/證卡輸出可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢?cè)诼毣蛘唠x職人員的資料。選擇好條件項(xiàng)和操作符，并輸入了該項(xiàng)目的值后

10、，要按“條件與”，將條件加入到條件表中（可以有多個(gè)條件），在按“查詢”即可查詢出滿足條件的人員。例如下圖：系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡（先要查詢出人員），說明如下：1、證卡資料來源證卡資料取自人事檔案中的人員的相關(guān)項(xiàng)目：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、部門、職務(wù)、到職日期、像片文件等幾個(gè)項(xiàng)目，如果打印證卡時(shí)需要同時(shí)打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項(xiàng)目中選擇各個(gè)人員對(duì)應(yīng)的像片文件（用數(shù)碼相機(jī)照相之后都會(huì)生成一個(gè)文件）。人事檔案中的像片文件應(yīng)該保存到數(shù)據(jù)庫中，以便于其他用戶可以瀏覽到員工的像片。2、證卡設(shè)置按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。如下圖：Log文件名：指包含有公司信息的

11、圖片文件；Log高度： 指Log圖片的高度設(shè)置后按確定即可保存。3、證卡打印在“人事查詢/證卡輸出”中，查詢出相關(guān)的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印”或者“垂直打印”后即可顯示證卡的效果。打印前需要安裝好打印機(jī)，否則不能預(yù)覽，同時(shí)要注意打印的方向是橫向還是縱向。水平打卡格式如下圖：特別說明：(1) 證卡打印時(shí)，水平打印每頁（A4）可打印10人，垂直打印每頁可打印9人。(2) 打印時(shí)，如果打印的頁數(shù)超過1頁，則不會(huì)顯示打印的效果，而是直接打印，只有當(dāng)打印的證卡是1頁紙的時(shí)候，才會(huì)顯示實(shí)際的輸出效果。(3) 打印檔案表：當(dāng)打印全部人員時(shí)，也不會(huì)顯示打印效果，而是直接打印。十一、獎(jiǎng)罰登記登記對(duì)

12、員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰，獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的金額可以直接從工資中扣除（見“薪資管理公式項(xiàng)目設(shè)置” ），獎(jiǎng)罰登記如下圖：附件文件：指該獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰的文件，在獎(jiǎng)罰登記的彈出菜單中，可以打開該文件的一個(gè)拷貝。要在主界面的菜單“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置執(zhí)行文件”中設(shè)置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以打開文件。十二、押金管理管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管理是一個(gè)獨(dú)立模塊，與其他模塊沒有關(guān)聯(lián)。押金登記如下圖：查詢：可根據(jù)余額的情況查詢；退還：對(duì)該筆押金退款；明細(xì)：查看退還的明細(xì)；十三、查詢報(bào)表根據(jù)人事檔案的資料，對(duì)人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，包括：1、工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù)2、生日查詢：查詢某月份

13、生日的人員3、年齡統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門在各個(gè)年齡段的人員數(shù)量4、人員分析_月份：統(tǒng)計(jì)某月份中的各個(gè)日期人員的變化5、人員分析_年度：統(tǒng)計(jì)某年度中的各個(gè)月份人員的變化十四、分析報(bào)表對(duì)人員資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以顯示圖表，包括：1、文化程度：顯示各個(gè)部門各個(gè)文化程度的人數(shù)2、職務(wù)：顯示各個(gè)部門各個(gè)職務(wù)的人數(shù)3、職稱：顯示各個(gè)部門各個(gè)職稱的人數(shù)4、分析類：顯示各個(gè)部門中，各個(gè)分析來的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項(xiàng)目5、圖表分析：圖表直接顯示相關(guān)的數(shù)據(jù)6、部門人數(shù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的人數(shù)7、人員變動(dòng)分析：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等8、人員變動(dòng)分析_日期：統(tǒng)計(jì)各個(gè)

14、部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化情況下圖是公司文化程度的分析圖：如果要打?。旱谝唬嚎截惖郊糍N板第二：在Windows的畫圖中粘貼出來，保存為bmp文件第三：可在Word、Excel等中調(diào)用該圖片文件十五、其他模塊人事管理的一些附屬的模塊，可以不用，主要包括：1、管理制度文檔：記錄一些公司的相關(guān)規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等2、暫住證管理：管理人員的暫住證，包括有效期限等3、銀行帳號(hào)：查看和輸入員工的銀行帳號(hào)，也可以在人事檔案中輸入4、養(yǎng)老保險(xiǎn)卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)卡，也可以在人事檔案中輸入5、職位計(jì)劃：對(duì)公司各個(gè)部門的各個(gè)崗位人員的需求計(jì)劃(1) 定義部門所需崗位(2) 定義所需崗

15、位的人數(shù)(3) 查看計(jì)劃人數(shù)和實(shí)際在職人數(shù)的差異第三章 考勤管理考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是得到人員出勤的明細(xì)數(shù)據(jù)，當(dāng)有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計(jì)算出來?？记诘暮诵牟糠质强记谠O(shè)置，系統(tǒng)的考勤設(shè)置十分靈活，要根據(jù)不同的需要，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，只要設(shè)置合理，考勤的工作就會(huì)變得很簡(jiǎn)單，日常的工作只需要做請(qǐng)假登記、加班申請(qǐng)登記（如果需要申請(qǐng)）、補(bǔ)卡等。一、考勤設(shè)置考勤設(shè)置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設(shè)置完成后，其他的都是一些簡(jiǎn)單的操作。1、出勤制度設(shè)置時(shí)間設(shè)置：定義遲到、早退、曠工的分鐘。計(jì)算期間：按自然月份計(jì)算和按指定得日期范圍計(jì)算，這個(gè)選項(xiàng)會(huì)影響出勤月報(bào)表以及工資的計(jì)算，

16、所以不要隨意更改設(shè)置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計(jì)算”。出勤設(shè)置：一般按默認(rèn)即可，詳細(xì)請(qǐng)查看“?”。自動(dòng)識(shí)別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識(shí)別出勤班別，詳細(xì)見“?”。加班申請(qǐng)刷卡范圍：對(duì)于加班申請(qǐng)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，可以提前和延后刷卡的分鐘。周末和節(jié)假日出勤需要排班/加班申請(qǐng)：如果選擇，指“節(jié)假日設(shè)置”中的休息日如果出勤算加班，則必須在“人員出勤排班”中排班，或者在“加班申請(qǐng)登記”中登記，否則刷卡不記加班。周末和節(jié)假日加班申請(qǐng)優(yōu)先：如果休息日排了班，又寫了加班申請(qǐng)，則以申請(qǐng)為準(zhǔn)。周六加班需要加班申請(qǐng)：若選擇，則周六的加班需要加班申請(qǐng)，或者排班。周六加班按平時(shí)加班計(jì)：若選擇，則周六的加班記為平時(shí)加班

17、，而不是周末加班，一般不選。連班加班：指“出勤班別設(shè)置”中的“連班”設(shè)置為連班出勤的情況。不記遲到，不補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，則不記遲到，也不補(bǔ)加班。記遲到，不補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，則記遲到，但不補(bǔ)加班。記遲到，補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，記遲到，同時(shí)補(bǔ)加班。加班標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算加班小時(shí)的最小單位，一般為30分鐘計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算正班工時(shí)的最小單位，默認(rèn)為5分鐘連續(xù)打卡無效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復(fù)刷卡，只算第一次有效請(qǐng)假是否扣出勤天數(shù)：默認(rèn)是選擇。當(dāng)請(qǐng)假不夠0.5天時(shí)，是否要扣除出勤天數(shù)，例如08:00-12:00出勤，出勤天數(shù)為0.5天，如

18、果請(qǐng)假08:00-10:00，則出勤天數(shù)為0.25天，如果不選則出勤天數(shù)還是為0.5天。遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時(shí)：默認(rèn)為不選。如果選擇，則如果遲到，將會(huì)扣除相應(yīng)的出勤天數(shù)和正班工時(shí)。一般不選擇。超時(shí)加班設(shè)置：可以設(shè)置超時(shí)加班可以有而外的補(bǔ)助，在出勤日?qǐng)?bào)表中可以查看超時(shí)加班小時(shí)，如果不需要，可以不設(shè)置。超時(shí)加班的補(bǔ)助可在“薪資管理公式項(xiàng)目設(shè)置”中定義。加班申請(qǐng)的超時(shí)加班：如果加班申請(qǐng)的加班結(jié)束時(shí)間，超過設(shè)置的“超時(shí)加班開始時(shí)間”，并且加班小時(shí)大于規(guī)定的加班小時(shí)，則超出部分作為超時(shí)加班小時(shí)。假如設(shè)置的“超時(shí)加班開始時(shí)間”為22:00，規(guī)定的加班小時(shí)為4，對(duì)于加班申請(qǐng)18:00-23:00

19、，其加班結(jié)束時(shí)間23:0022:00，并且加班小時(shí)為5小時(shí)，所以其超時(shí)加班小時(shí)為1H。（正班時(shí)，各個(gè)班別可以設(shè)置超時(shí)加班的條件）超時(shí)加班是否扣除相應(yīng)的加班小時(shí)：以上為例，如果不選，則加班小時(shí)為5H，超時(shí)加班小時(shí)為1H，如果選擇，則加班小時(shí)為4H，超時(shí)加班為1H。加班班別是否記錄曠工：指末班為加班的班別，如果沒有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù)=(加班結(jié)束時(shí)間-加班開始時(shí)間) / 每日應(yīng)出勤小時(shí)加班班別是否記錄遲到：指末班為加班的班別，是否要記錄遲到。加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。直落加班是否記錄早退：指直落加班班別，是否記錄早退，如果直落的加班結(jié)束時(shí)間沒有設(shè)置，則不記早退

20、。例如直落加班為01:00-05:00，直落加班時(shí)間為05:00-08:00，則如果在08:00之前下班，則會(huì)記錄早退，如果沒有設(shè)置加班的結(jié)束時(shí)間，則05:00之后都可以下班，不記早退。加班申請(qǐng)記錄遲到：指加班申請(qǐng)是否要記錄遲到加班申請(qǐng)記錄早退：指加班申請(qǐng)是否要記錄早退加班申請(qǐng)記錄曠工：指加班申請(qǐng)是否要記錄曠工，曠工的時(shí)間為加班申請(qǐng)的時(shí)間加班申請(qǐng)夜班補(bǔ)貼：夜班補(bǔ)貼A類型：如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班A類型1次夜班補(bǔ)貼B類型：如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班B類型1次，有B 則無A（正班時(shí)，各個(gè)班別可以設(shè)置夜班補(bǔ)貼的條件）加班設(shè)置（ForB）：用于計(jì)算B帳工資，并且要

21、求B帳的實(shí)發(fā)工資等于A帳的實(shí)發(fā)工資時(shí)使用，對(duì)A帳沒有影響。說明：出勤制度設(shè)置中，每個(gè)項(xiàng)目都有其意義，一般設(shè)置好后不需要再更改，如果需要更改，請(qǐng)要明白其意義后再更改。更改后，會(huì)直接影響出勤日?qǐng)?bào)表的數(shù)據(jù)，在出勤日?qǐng)?bào)表中可以查看到更改后的效果。2、出勤班別設(shè)置設(shè)置好各個(gè)出勤班別的上下班時(shí)間，只要上下班時(shí)間不同，就需要設(shè)置為不同的班別。最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時(shí)間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。末班為加班：表示最后一個(gè)時(shí)間段的出勤為加班，如上圖中的18:00-21:00，如果末班加班需要申請(qǐng)，則不能選擇此項(xiàng)，加班就要在“加班申請(qǐng)登記”中登記。末班為加班的最后一次刷卡時(shí)間是動(dòng)態(tài)的，

22、上圖中雖然設(shè)置的是21:00，實(shí)際是在21:00之前加班結(jié)束也是有效的，在21:00之后的300分鐘內(nèi)的加班刷卡也是有效的。末班為加班的班別（18:00-21:00），如果加班時(shí)間的計(jì)算按“實(shí)際的打卡時(shí)間”計(jì)算，則按實(shí)際的結(jié)束時(shí)間計(jì)算加班； 加班時(shí)間的計(jì)算按“班別設(shè)置的時(shí)間”計(jì)算，如沒有申請(qǐng)，則加班最多只能到21:00，超過部分不記，如果選擇了“超過加班拿時(shí)間的需要加班申請(qǐng)”，并有加班申請(qǐng)，則超過部分也記為加班。直落加班：表示最后下班時(shí)間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結(jié)束，如下圖：正常是17:30下班，如果有直落加班，則17:30之后的時(shí)間作為加班，17:30的卡不需要刷卡，只需在加班結(jié)束時(shí)刷卡即

23、可。如果直落加班的“加班結(jié)束”時(shí)間不設(shè)置，則加班沒有時(shí)間限制，如果設(shè)置了結(jié)束時(shí)間，則最多只能加班到該時(shí)間，超過的不記加班。下班也可在結(jié)束時(shí)間之前刷卡。對(duì)于直落加班，最后一次的延后刷卡分鐘數(shù)應(yīng)該盡量大一些。超過加班時(shí)間的需要加班申請(qǐng)：指超過加班結(jié)束時(shí)間的超出部分，如果有加班申請(qǐng)，則超出部分也記為加班。例如直落加班的結(jié)束時(shí)間為20:30，則超過20:30 之后的，如果有加班申請(qǐng)，則也記為加班。無加班申請(qǐng)不記加班小時(shí)：對(duì)于末班為加班的班別有效，如果選擇，則末班的加班一定有有申請(qǐng)才為有效加班。當(dāng)打卡6次自動(dòng)識(shí)別班別時(shí)，前4次卡匹配時(shí)為有效識(shí)別：表示只要前面4次卡符合上下班時(shí)間，當(dāng)日的出勤班別就判斷為該

24、班別。如果6次卡班別的末班加班不用必須加班時(shí)，應(yīng)該選擇此項(xiàng)。第一班從xx:xx開始記加班：用于類似于07:30-12:00的上班，上午的總工時(shí)為4.5H，其中0.5H為加班，可以這樣設(shè)置：第一班從11:30開始記加班。第二班從xx:xx開始記加班，類似。連班：指在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，可以補(bǔ)給加班時(shí)間，或者正班時(shí)間，多數(shù)為補(bǔ)加班小時(shí)。一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補(bǔ)給對(duì)應(yīng)的出勤分鐘。如：08:00-12:00 13:00-17:00，如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補(bǔ)加班30分鐘。二三連班打卡范圍（刷卡6次的班別才有）

25、：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補(bǔ)給對(duì)應(yīng)的出勤分鐘。如：13:00-17:00 18:00-21:00，如果17:00的下班卡和18:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補(bǔ)加班30分鐘。班別的刷卡范圍是可以交叉的，如08:00-12:00 13:00-17:00，12:00的下班刷卡范圍可以是50分鐘，13:00的上班刷卡范圍也可以是50分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。班別的輔助屬性如下：夜班費(fèi)設(shè)置：如果該班別有夜班補(bǔ)助，則需要選擇“享有夜班費(fèi)”，同時(shí)需要設(shè)置何時(shí)下班才享有，可以設(shè)置兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)，第一個(gè)為夜班A類型，第二個(gè)為夜班B類型，滿足B則無A。補(bǔ)正班分鐘：用于正班工時(shí)

26、不滿時(shí)，要補(bǔ)足的情況。如08:00-11:55的班別，工時(shí)不夠4H ，當(dāng)?shù)谝话嘌a(bǔ)5分鐘后，工時(shí)就為4H。第二、第三班類似，只有當(dāng)下班刷卡時(shí)間大于或等于設(shè)置的下班時(shí)間，才會(huì)自動(dòng)補(bǔ)設(shè)置的工時(shí)?？鄢影鄷r(shí)間：用于加班中途有休息時(shí)間的情況，例如加班從18:00-02:00，在00:00有休息（不用刷卡）30分鐘，需要扣除30分鐘的加班時(shí)間，可以設(shè)置兩個(gè)扣除時(shí)間點(diǎn)。正班工時(shí)扣除：正班過程中有休息時(shí)間，需要扣除，如08:00-17:00的兩次卡的班別，中午休息60分鐘，可以設(shè)置超過12:00 ,扣工時(shí)60分鐘，則當(dāng)日的正班工時(shí)就是8H。超時(shí)加班：指超過設(shè)置的時(shí)間之后的加班為超時(shí)加班，超時(shí)加班可以有額外的補(bǔ)

27、助，或者超時(shí)加班的工資與加班費(fèi)計(jì)算方法不同。在出勤日?qǐng)?bào)表中可以顯示超時(shí)加班小時(shí)。例如超過23:00的加班為超時(shí)加班，如果加班到01:00，則超時(shí)加班時(shí)間為2H（如果在“出勤制度設(shè)置”中設(shè)置了“超時(shí)加班扣除相應(yīng)的加班小時(shí)”，則加班時(shí)間就會(huì)減少2H），如果選擇“轉(zhuǎn)為周末加班”，則可以將超時(shí)加班轉(zhuǎn)為周末加班，同時(shí)超時(shí)加班小時(shí)為0。說明：出勤班別設(shè)置是考勤中最核心的部分，班別一定要設(shè)置正確，出勤的結(jié)果才會(huì)正確。3、出勤班別分配對(duì)于整個(gè)公司來說，可能有很多班別，但是對(duì)于某個(gè)部門或者某一部分人來說，只需要上其中的幾個(gè)班別，所以需要將這幾個(gè)班別分配給這些人員，則系統(tǒng)就可以根據(jù)員工的刷卡，自動(dòng)判斷出該人員的出

28、勤班別，而不需要手工排班。右邊的工作組，通過彈出菜單來建立，建立好工作組后，通過“新增”將相關(guān)的人員加入到該工作組中。工作組設(shè)置的原則：具有相同的出勤班別的人員，歸類為一個(gè)工作組。工具欄中的“班別”，可以設(shè)置各個(gè)工作組的出勤班別，如下圖：上圖說明，模具部中的人員的出勤班別為正常班和白班，只要按時(shí)刷卡，系統(tǒng)就可以知道某日某人員上的是正常班，還是白班。說明：如果兩個(gè)班別之間的時(shí)間相差太少，則自動(dòng)識(shí)別班別就沒有實(shí)際意義，例如班別08:00-12:00 13:00-17:00和班別07:55-11:55 12:55-16:55，這兩個(gè)班別就可能會(huì)引起判斷錯(cuò)誤。如果設(shè)置才能正確的識(shí)別班別？請(qǐng)參考“出勤制

29、度設(shè)置打卡有效時(shí)間”中舉例說明。4、節(jié)假日設(shè)置設(shè)置好各個(gè)月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，則不需要設(shè)置。如下圖：休息日期設(shè)置：只要是不需要出勤的日期，都要在此設(shè)置，包括有薪假日（節(jié)日：用H表示）。半日出勤日期：設(shè)置好的日期，下午不需要出勤，該日期不能在“休息日期設(shè)置”中存在。有薪假設(shè)置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），則還需要在此中設(shè)置該日期。特殊休息日期和當(dāng)年法定休息日：見各自界面中的說明。5、享有節(jié)假日人員設(shè)置如果只是某些人員（如寫字樓人員有固定的休息日期，而生產(chǎn)人員沒有固定的休息日）都是按“節(jié)假日設(shè)置休息日期設(shè)置”中的日期休息，則需要將這些人員設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”，只有這

30、些人員，才能安裝“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好的休息日期休息。如果全部人員享有固定的休息日期，則需要將所有人員都設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”。如下圖：6、特殊出勤規(guī)則可以設(shè)置一些人員的特殊出勤規(guī)則，舉例如下圖：遲到/早退/曠工的判定分鐘數(shù)：可以設(shè)置某些人員的允許遲到/早退/曠工的分鐘數(shù)；每年固定的年假天數(shù)：指可以休年假的天數(shù)，而與職務(wù)等無關(guān)；出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日?qǐng)?bào)表中記錄出勤天數(shù)及正班工時(shí)；周六需要出勤：表示周六需要出勤，作為正班處理。規(guī)則適用人員：可以設(shè)置哪些人員可以適用此規(guī)則。（可以設(shè)置多個(gè)規(guī)則）7、非考勤人員設(shè)置設(shè)置不用出勤的人員，這些人員在日?qǐng)?bào)表中不會(huì)出現(xiàn)。8、只刷卡一次人員

31、設(shè)置設(shè)置的人員，出勤只需要刷卡一次，即作為正常出勤處理。這些人員的出勤班別必須要設(shè)置為刷卡2次的班別，只要刷上班卡，就為正常出勤，不刷上班卡則為曠工。9、按刷卡計(jì)時(shí)人員設(shè)置設(shè)置的人員按刷卡的先后，依次計(jì)算工時(shí)。在工作組中，這些人員要分配一個(gè)兩次卡的班別。上班時(shí)間之前的按上班時(shí)間算，下班之后的按班別的結(jié)束時(shí)間算。計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)參考“出勤制度設(shè)置出勤時(shí)間”中的“按進(jìn)出記工時(shí)：以30分鐘為標(biāo)準(zhǔn)”。如選擇，則對(duì)于上班08:10=08:30，對(duì)于下班，11:45=11:30；如不選，則按“出勤制度設(shè)置計(jì)時(shí)設(shè)置”中的“計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)”計(jì)算（按實(shí)際刷卡計(jì)算），周末則為加班。超過每天規(guī)定的正班工時(shí)（例如8小時(shí)）之外的為

32、加班時(shí)間。二、請(qǐng)假登記在工具欄中的“假別”中，可定義不同類型的假別，如病假、事假等，請(qǐng)假登記前需定義好假別。請(qǐng)假有兩種類型：一種是整日請(qǐng)假，另一種是請(qǐng)假半天或者幾個(gè)小時(shí)。所有的請(qǐng)假，批準(zhǔn)后生效。對(duì)于整日請(qǐng)假，選擇“為整日請(qǐng)假”，輸入好日期范圍和請(qǐng)假小時(shí)即可，班別任何一個(gè)都可以。對(duì)于不是整日請(qǐng)假(以上圖為例),開始日期應(yīng)與結(jié)束日期相同,同時(shí)要輸入請(qǐng)假的時(shí)間范圍,如從08:00-12:00請(qǐng)假(請(qǐng)假半天);也可請(qǐng)假從08:00-10:00(請(qǐng)2小時(shí));也可請(qǐng)假從11:00-12:00(請(qǐng)1小時(shí))等。如果是從10:00-14:00這種情況，則要分兩次登記，先登記10:00-12:00，再登記13:0

33、0-14:00。如果是從09:00-11:00這種情況，請(qǐng)假期間處入上班時(shí)間的中間，則需要在工具欄中的“中途”中進(jìn)行中途請(qǐng)假登記。(如果請(qǐng)假不是整日的，則“出勤班別”一定要選擇正確)用加班時(shí)間調(diào)休：表示當(dāng)次的請(qǐng)假,用加班時(shí)間來調(diào)休,處理數(shù)據(jù)后，當(dāng)日的日?qǐng)?bào)表中，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)負(fù)的加班小時(shí)，同時(shí)，請(qǐng)假登記中，自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)負(fù)的請(qǐng)假小時(shí)，表示請(qǐng)假用當(dāng)月的加班小時(shí)抵消。是否長假/長假天數(shù)：表示是否是請(qǐng)長假，主要用于請(qǐng)假時(shí)類似住宿費(fèi)、伙食費(fèi)的扣除，在計(jì)算工作的時(shí)候，請(qǐng)長假的天數(shù)可以不扣住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等。放長假人員：只超過幾個(gè)月請(qǐng)假的人員，放長假的人員，不計(jì)算考勤和工資，所以這個(gè)選項(xiàng)不能隨意選擇。在工具欄中的“

34、長假”中可以查看當(dāng)前放長假的人員。工具欄中的“年假”：對(duì)應(yīng)假別類型中“員工年假”，可以設(shè)置根據(jù)職務(wù)和工齡來設(shè)置享有的年假天數(shù)，如果該職務(wù)沒有設(shè)置享有年假，則該職務(wù)的人員請(qǐng)年假。如職位“班長”，工齡在0-3年的，可以休年假5天；工齡在4-8年的，可以休年假7天等。例如某班長2000-02-15日入職，則在2001-02至2002-01月之間，累計(jì)共可以休年假5天。說明：請(qǐng)假需要批準(zhǔn)后才會(huì)生效，所以可以由部門文員登記，但是批準(zhǔn)由人事部門確認(rèn)。三、加班申請(qǐng)登記如果平時(shí)加班、休息日加班等不需要寫申請(qǐng)，則此模塊可以不用。如果加班需要申請(qǐng)，則申請(qǐng)之后的加班才有效。如果有申請(qǐng)，但是沒有刷卡，加班無效。加班以

35、申請(qǐng)的時(shí)間為依據(jù)，結(jié)合實(shí)際的加班刷卡，計(jì)算出加班小時(shí)。超過申請(qǐng)的結(jié)束時(shí)間不記加班，在申請(qǐng)的結(jié)束時(shí)間之前，按實(shí)際刷卡計(jì)算加班小時(shí)。例如申請(qǐng)18:00-21:00，刷卡是17:55-22:00，則加班小時(shí)為 3H；刷卡是17:55-20:00，則加班小時(shí)為 2H。注意：有加班申請(qǐng)后，要注意加班時(shí)可以提前和延后的刷卡范圍，超出刷卡范圍之外的刷卡是無效卡，刷卡范圍見“出勤制度設(shè)置打卡有效時(shí)間”中的設(shè)置。假如申請(qǐng)18:00-21:00，提前刷卡是30分鐘，延后刷卡是60分鐘，則加班開始刷卡必須要在17:30之后刷卡才有效，同樣，加班的結(jié)束刷卡要在22:00之前刷卡才有效。加班申請(qǐng)有多種類型，不同類型對(duì)應(yīng)

36、不同的加班情況，加班申請(qǐng)登記時(shí)，一定要確認(rèn)是什么類型的加班申請(qǐng)，不能登記錯(cuò)誤，否則會(huì)影響加班以及出勤的計(jì)算。加班申請(qǐng)的類型分為如下幾類：1、常用加班申請(qǐng)主要用于休息日和平時(shí)晚上的申請(qǐng)，這類申請(qǐng)，于當(dāng)日的出勤班別沒有關(guān)系。例如正班的出勤時(shí)間為08:00-12:00 13:00-17:00，如果晚上要加班，則需要寫申請(qǐng)，例如18:00-21:00。再例如周日的加班申請(qǐng)：08:00-12:00 13:00-17:00。注意，對(duì)于班別的末班為加班的班別，其加班是不需要申請(qǐng)的，例如班別08:00-12:00 13:00-17:00 18:00-21:00，這個(gè)班別的末班（18:00-21:00）固定為加

37、班，所以不需要寫申請(qǐng)，刷卡即可。加班申請(qǐng)扣除：指加班申請(qǐng)的中途有休息時(shí)間，而不算加班，例如周日申請(qǐng)08:00-17:00，中午的一個(gè)小時(shí)不算加班，這時(shí)候可以設(shè)置加班超過13:00，扣除60分鐘。則該加班申請(qǐng)只有8H。“上午”和“下午”方便輸入，沒有實(shí)際意義。常用加班申請(qǐng)類型如下圖：2、申請(qǐng)直落加班用于出勤班別為沒有加班的班別，而需要直落加班的情況。例如正班為08:00-12:00 13:00-17:00（該班別只刷卡4次，也不是直落加班班別），如果17:00之后需要加班（17:00的下班卡不刷），例如加班到20:00，則該類型的加班申請(qǐng)，就屬于“申請(qǐng)直落加班”的類型。“開始時(shí)間1”也可以是其他

38、時(shí)間，如17:30（此卡是不用刷的），則加班時(shí)間為2.5H。3、直落加班超時(shí)此類型用于出勤班別為直落加班的班別，如08:00-12:00 13:00-17:00，班別為直落加班，直落加班的開始時(shí)間為17:00，結(jié)束時(shí)間為20:00，班別舉例如下圖：如果該班別的“超過加班結(jié)束時(shí)間需要加班申請(qǐng)”有選擇，則超過20:00之后如果還要繼續(xù)加班（例如加班到21:00），則需要寫申請(qǐng)到21:00，否則只能算到20:00。如果該班別的“超過加班結(jié)束時(shí)間需要加班申請(qǐng)”沒有選擇，則此班別最多只能加班到20:00，超過部分無效，即使寫了加班申請(qǐng)也沒有用。如果班別中的加班結(jié)束時(shí)間為空，則不需要寫申請(qǐng)，以實(shí)際刷卡為準(zhǔn)

39、。加班申請(qǐng)如下圖：此類型的申請(qǐng)，開始時(shí)間1是不需要填入的，以班別的直落加班開始時(shí)間為準(zhǔn)。4、末班加班超時(shí)此類型用于出勤班別為末班加班的班別，如08:00-12:00 13:00-17:00 18:00-21:00，在18:00-21:00之間的加班，是不需要申請(qǐng)的，但是如果超過21:00之后，還要繼續(xù)加班，則需要申請(qǐng)。班別如下：如果該班別的“超過加班結(jié)束時(shí)間需要加班申請(qǐng)”有選擇，則超過21:00之后如果還要繼續(xù)加班（例如加班到23:00），則需要寫申請(qǐng)到23:00，否則只能算到21:00。如果該班別的“超過加班結(jié)束時(shí)間需要加班申請(qǐng)”沒有選擇，則此班別最多只能加班到21:00，超過部分無效，即使

40、寫了加班申請(qǐng)也沒有用。加班申請(qǐng)如下圖：此類型的申請(qǐng)，開始時(shí)間1是不需要填入的，以班別的加班開始時(shí)間為準(zhǔn)。5、中午直落申請(qǐng)此類型用于中午（即一二班連班）連班加班的情況，此時(shí)上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷卡，即使刷卡也沒有用）。例如班別08:00-12:00 13:00-17:00，如果某日中午要連班加班，則加班申請(qǐng)登記如下：開始時(shí)間1和結(jié)束時(shí)間1需要輸入，圖中的加班為1H，如果是12:30-13:00，則加班時(shí)間是0.5H。其中的“班別”一定要選擇正確！說明：如果是12:00的下班卡有刷，要求12:30來上班的情況（提前上班），則要在“特殊出勤登記提前上下班登記”中登記；如果是晚上（二三班連

41、班），則需要設(shè)置一個(gè)班別為直落加班的班別來處理。6、按班別申請(qǐng)此類型主要用于休息日的加班申請(qǐng)，例如某班別為08:00-12:00 13:00-17:00（夜班也可以，例如夜班20:00-00:00 01:00-05:00），如果周末是按該班別加班，則直接按該班別申請(qǐng)加班，不用輸入時(shí)間，加班登記如下：注意班別一定要選擇正確！說明：加班申請(qǐng)需要批準(zhǔn)后才會(huì)生效，所以可以由部門文員登記，但是批準(zhǔn)由人事部門確認(rèn)。四、人員出勤排班安排某日人員的出勤班別，如果不能通過“出勤班別分配”來識(shí)別出勤班別，則就需要通過手工排班來安排人員的出勤班別。在某些特殊情況下，也需要通過排班來決定出勤班別，例如規(guī)定要刷卡6次，

42、如果實(shí)際上班只刷了2次卡，這個(gè)時(shí)候是無法通過刷卡來識(shí)別出勤班別的，就需要排班來決定出勤班別。對(duì)于輪休人員（即沒有固定休息日）的休息日，需要通過安排休息班別來休息，也可以在“請(qǐng)假登記”中登記（可以設(shè)置一個(gè)假別為“休息”）。在判斷出勤班別的時(shí)候，出勤排班是最優(yōu)先的，只要排了班，則不管如何刷卡，該日的應(yīng)出勤班別就是排好的班別。五、特殊出勤登記1、提前上下班出勤登記某些情況下由于工作的需要，需要某些人員某日提前上班，這個(gè)時(shí)候需要就登記提前上班，提前上班的時(shí)間為加班，例如正常是13:00-17:00，某日要求某些人員12:30就必須要來上班，這時(shí)登記的人員就必須在12:30之前刷上班卡，加班時(shí)間為0.5

43、H，如果超過12:30的則為遲到。登記如下圖：班別：一定要選擇正確班次：第一班對(duì)應(yīng)類似于上午提前上班，第二班對(duì)應(yīng)類似于下午提前上班，依次類推上班時(shí)間：要求的提前上班的時(shí)間對(duì)于延后下班的處理，提前上班類似。對(duì)于提前下班，或者延后上班，其實(shí)就相當(dāng)于請(qǐng)假，要在請(qǐng)假登記中登記，例如可以定義一個(gè)假別叫“放假”等。2、換班出勤（半日）登記對(duì)于某些人員，需要將某個(gè)正班出勤與某個(gè)休息日調(diào)換，叫換班出勤，例如可以將周五與周日調(diào)換，調(diào)換后，則周五休息，周日需要出勤，也可以安排半日的換班。如下圖：休息日：日期：表示休息的日期，例如2006-02-03（周五）休息期間：整日表示該日都休息，第一班表示第一個(gè)班別休息(例

44、如上午)，第二班表示第二個(gè)班次休息班別：如果是整日，則班別可以為任意，否則必須選擇正確需要出勤日期：日期：表示需要出勤的日期，例如2006-02-05（周日）休息期間：整日表示該日都出勤，第一班表示第一個(gè)班別出勤(例如上午)，第二班表示第二個(gè)班次出勤班別：該日出勤的班別，必須選擇正確上圖登記后，表示1001人員2006-02-03(周五)休息，2006-02-05（周日）必須要出勤，否則曠工。說明：如是所有人員某日換班，則不需在此登記，只需要在“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置為休息日即可。3、換班出勤（整日）登記與半日換班登記類似，此處只能進(jìn)行整日的換班登記，但可以設(shè)置是否只是需要出勤半日，例如周六（只需

45、要上午上班）與周日的換班。如下圖：休息日期：2006-02-04（周六），上午應(yīng)該出勤，但是安排與2006-02-05（周日）交換，則該日不需要出勤。需要出勤日期：2006-02-05（周日），上午必須出勤。如果沒有選擇“是否半日出勤”，則02-04休息，02-05整日需要出勤。4、加班轉(zhuǎn)為出勤登記當(dāng)某日的加通宵班，第二日安排休息時(shí)，就需要在此登記，登記后會(huì)將該日（正班日期）相應(yīng)的加班時(shí)間轉(zhuǎn)為第二日（休息日期）的正班出勤。如下圖：上圖表示，用2006-02-02的加班小時(shí)中的8H，轉(zhuǎn)換為2006-02-03日的出勤（不需要出勤）。轉(zhuǎn)換的前提條件是2006-02-02日的加班小時(shí)必須要大于或等于

46、8H，否則不進(jìn)行轉(zhuǎn)換，同時(shí)2006-02-03會(huì)作為曠工處理。例如2006-02-02日的加班小時(shí)為10H，轉(zhuǎn)換后，2日的加班小時(shí)為2H，2日為正常出勤，正班工時(shí)為8H，出勤天數(shù)為1天。六、手工補(bǔ)卡當(dāng)某些原因，沒有刷卡的時(shí)候，可以通過手工補(bǔ)卡來代替實(shí)際刷卡。補(bǔ)卡可以設(shè)置是否要扣薪，如果要補(bǔ)卡扣薪，則可在“薪資管理公式項(xiàng)目設(shè)置”中定義扣薪方法。補(bǔ)卡批準(zhǔn)后，在“原始刷卡數(shù)據(jù)”中可以顯示。如果要?jiǎng)h除已經(jīng)批準(zhǔn)的補(bǔ)卡數(shù)據(jù)，則必須要在“原始刷卡數(shù)據(jù)”中刪除！說明：補(bǔ)卡需要批準(zhǔn)后才會(huì)生效，所以可以將補(bǔ)卡操作由部門登記，但是批準(zhǔn)由人事部門確認(rèn)。七、IC卡換卡當(dāng)需要換卡時(shí)，可在此進(jìn)行。只有考勤機(jī)類型為CY_33

47、12L、KNT_2008或者KNT_2009的才支持在此換卡。其他類型的換卡，請(qǐng)?jiān)谌耸聶n案中直接修改IC卡卡號(hào)。換卡流程如上圖：(1) 讀取考勤機(jī)數(shù)據(jù)(2) 退卡：退原來的卡(3) 確定新卡(4) 發(fā)卡：發(fā)新卡到考勤機(jī)中換卡后，以前的刷卡數(shù)據(jù)依然存在，刷卡數(shù)據(jù)在采集后就與卡號(hào)沒有聯(lián)系。八、數(shù)據(jù)采集將刷卡數(shù)據(jù)從考勤機(jī)中采集到計(jì)算機(jī)中，采集成功后，將自動(dòng)清除考勤機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)。如下圖：為安全起見，應(yīng)該每天都要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，應(yīng)該在沒有人員刷卡的時(shí)候采集數(shù)據(jù)。采集后在Windows的安裝路徑下面的“CardData”中會(huì)同時(shí)產(chǎn)生一個(gè)txt文件，該文件是刷卡數(shù)據(jù)的備份。采集數(shù)據(jù)前，應(yīng)該注意要將本計(jì)算機(jī)的

48、日期格式設(shè)置為yyyy-mm-dd，時(shí)間格式設(shè)置為hh:mm:ss。刪除數(shù)據(jù)：刪除考勤機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)，執(zhí)行時(shí)一定要確認(rèn)數(shù)據(jù)已經(jīng)讀出(部分考勤機(jī)類型有效)。另外要確保計(jì)算機(jī)的日期和時(shí)間正確，因?yàn)樵谧x取數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將將計(jì)算機(jī)的日期和時(shí)間下發(fā)到考勤機(jī)中（KNT_2008、KNT_2009、CY_3312L考勤機(jī)類型有效，對(duì)于這三中類型的機(jī)器，讀取數(shù)據(jù)時(shí)，可以選擇每次只讀取新數(shù)據(jù)）。九、原始打卡數(shù)據(jù)在“原始打卡數(shù)據(jù)”中，可以查詢采集上來的員工的刷卡數(shù)據(jù)，也可以刪除。匯總：可將刷卡數(shù)據(jù)按日期橫向顯示未打卡：查詢?cè)谀硞€(gè)時(shí)段內(nèi)沒有刷卡的人員歷史：可以將原始的刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)出到歷史表中，提升數(shù)據(jù)處理的速度，

49、刪除歷史表后將徹底刪除。導(dǎo)入：將系統(tǒng)不支持的考勤機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)（一般是txt文件），導(dǎo)入到系統(tǒng)中，txt文件中的每一行代表一次刷卡記錄，內(nèi)容一般包括卡號(hào)、刷卡日期、刷卡時(shí)間，只要知道卡號(hào)（或日期的年、月、日，時(shí)間的小時(shí)、分鐘、秒，有的沒有秒）的開始位置及其長度，就可以導(dǎo)入。例如行“1D0933300402190024AA”，卡號(hào)是093330（開始位置是3，長度為6），日期是040219（2004-02-19，年的開始位置是9，長度為2，月的開始位置是11，長度為2，日的開始位置是13，長度為2），時(shí)間是0024（00:24，無秒，小時(shí)的開始位置是15，長度為2，分鐘的開始位置是17，長度為2）

50、。十、打卡數(shù)據(jù)分析這是考勤管理的核心，只有經(jīng)過數(shù)據(jù)分析，才能知道員工的出勤情況，如是否遲到、早退，以及加班時(shí)間等。如下圖：（在服務(wù)器端的“系統(tǒng)服務(wù)管理程序”中可以自動(dòng)進(jìn)行打卡數(shù)據(jù)分析）特別說明：(1) 對(duì)于自動(dòng)識(shí)別出勤班別：如果開始使用系統(tǒng)的第一天是上夜班的人（跨日上班），則需要將第一天在“人員出勤排班”中排好出勤班別（例如將2月1日排為夜班）；或者在開始使用的日期，早上的下班卡不要刷卡。例如2月1日開始使用，則1月31日上夜班的人員的下班卡是2月1日的早上，則此下班卡不要刷卡，2月1日晚上上班的時(shí)候才開始刷卡！系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)刷卡，判斷處該日的出勤班別。(2) 處理數(shù)據(jù)具有連續(xù)性，在處理當(dāng)日數(shù)據(jù)

51、的時(shí)候，必須要確保前一日的出勤班別正確（日?qǐng)?bào)表中的結(jié)果）。例如：處理5號(hào)的數(shù)據(jù)時(shí)，要保證4號(hào)出勤班別正確。在處理前，要確認(rèn)相關(guān)的登記已經(jīng)完成，如請(qǐng)假登記、加班申請(qǐng)、手工補(bǔ)卡、特殊出勤登記，包括出勤制度的改變。記?。禾幚頂?shù)據(jù)永遠(yuǎn)是最后一步！十一、出勤日?qǐng)?bào)表在出勤日?qǐng)?bào)表中，可以查看員工的出勤明細(xì)情況，如加班、遲到、早退、請(qǐng)假等情況，如下圖：搜索：格式是“員工編號(hào)或者姓名,日期（yyyy-mm-dd）”，例如“1001,2006-02-02”表示查詢1001人員的2006-02-02日的出勤，如“,2006-02-02”表示查詢2006-02-02日所有人的出勤，如“1001,2006-02”表示查

52、詢1001人員的2006-02月份的出勤等。其他模塊類似。日?qǐng)?bào)表的彈出菜單，有很多的操作，重點(diǎn)說明如下的幾項(xiàng)，其他的請(qǐng)自己查看。按缺勤補(bǔ)卡：在出勤班別正確的前提下，又存在曠工時(shí)，可以自動(dòng)將缺卡補(bǔ)上將曠工轉(zhuǎn)為休息：將所有的曠工安排為休息，同時(shí)在“人員出勤排班”中排為“休息班別”出勤日?qǐng)?bào)表_橫向打印1(2)：可以橫向打印出勤日?qǐng)?bào)表，節(jié)約紙張（B）新增出勤日?qǐng)?bào)表：手工增加出勤日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入出勤日?qǐng)?bào)表：從Excel中導(dǎo)入出勤日?qǐng)?bào)表，導(dǎo)入日期的數(shù)據(jù)如果存在，將被覆蓋日?qǐng)?bào)表中不存在人員：可以查詢出某日在日?qǐng)?bào)表中不存在的人員出勤登記資料：集中顯示選擇人員某月份相關(guān)的數(shù)據(jù)，如請(qǐng)假、加班申請(qǐng)等確認(rèn)出勤日?qǐng)?bào)表：確

53、認(rèn)后的出勤日?qǐng)?bào)表，在進(jìn)行“打卡數(shù)據(jù)分析”時(shí)，將不再進(jìn)行處理；也不能再進(jìn)行編輯。沒有確認(rèn)的，數(shù)據(jù)分析時(shí)，將會(huì)重新進(jìn)行處理。所以有些手工糾正后的日?qǐng)?bào)表，應(yīng)該進(jìn)行確認(rèn)，因?yàn)閿?shù)據(jù)分析是根據(jù)刷卡進(jìn)行的。報(bào)表的模板中，有相應(yīng)的模板式樣，供參考使用。如果班別出現(xiàn)“?”，有如下原因引起：(1) 在“考勤設(shè)置出勤班別分配”中沒有安排該人員到某個(gè)工作組中(2) 如果是休息日而出現(xiàn)曠工，要在“考勤設(shè)置節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好休息日，同時(shí)在“考勤設(shè)置享有節(jié)假日人員設(shè)置”中檢查是否有該人員(3) 刷卡數(shù)據(jù)不全，或者刷卡次數(shù)太多(4) 有刷卡數(shù)據(jù)，但是刷卡不在班別設(shè)置的刷卡范圍內(nèi)(5) 應(yīng)該是請(qǐng)假或者休息，但是沒有登記編輯出

54、勤日?qǐng)?bào)表_多人：可以修改人員的出勤情況，如下圖：如果各個(gè)部門的文員，管理各個(gè)的出勤，則可以在此輸入員工的加班時(shí)間、正班工時(shí)、出勤天數(shù)、遲到、早退、曠工等。選中某列，按Delete鍵可以清除該列的內(nèi)容；表格中的內(nèi)容可以拷貝和粘貼。日?qǐng)?bào)表打印的格式可以如下：進(jìn)入：報(bào)表-打開模板，選擇“出勤日?qǐng)?bào)表_按個(gè)人”，報(bào)表模板如下：此模板為默認(rèn)，用戶也可以自己修改，修改前建議將此模板備份(“另存模板為”)。輸出報(bào)表后，結(jié)果如下圖：日?qǐng)?bào)表中顯示工資數(shù)據(jù)：選擇工具欄上的“顯示打卡數(shù)據(jù)”，當(dāng)用鼠標(biāo)選中某行時(shí)，在右邊就會(huì)顯示該日期前后一日的刷卡數(shù)據(jù)。在顯示刷卡數(shù)據(jù)的彈出菜單中，“顯示工資”可以顯示當(dāng)月該人員的工資情況。如果要將出勤明細(xì)數(shù)據(jù)和工資數(shù)據(jù)打印在一起，就需要如上圖的顯示（設(shè)置顯示工資后，要退出日?qǐng)?bào)表重新進(jìn)入，才可以一起打印工資數(shù)據(jù)）。進(jìn)入：報(bào)表-打開模板，選擇“出勤明細(xì)表_帶工資”，報(bào)表模板如下：此模板為默認(rèn)，用戶也可以自己修改，修改前建議將此模板備份(“另存模板為”)。輸出報(bào)表后，結(jié)果如下圖：十二、出勤月報(bào)表查詢?nèi)藛T的月出勤匯總報(bào)表，在查詢前需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（每個(gè)月需要統(tǒng)計(jì)一次），月報(bào)表匯總以出勤日?qǐng)?bào)