政府智能辦公

1、南譙區(qū)政府智能辦公系統(tǒng)培訓(xùn)材料二八年十月十日一、系統(tǒng)登錄方式1、 服務(wù)器啟動(dòng)后，用戶通過IE瀏覽器登錄和應(yīng)用系統(tǒng)，IP地址格式是：712、 登陸南譙區(qū)政府網(wǎng)站： 在主頁右側(cè)點(diǎn)此登陸OA系統(tǒng)二、設(shè)置IE瀏覽器屬性，以便允許下載安裝和運(yùn)行南譙OA辦公系統(tǒng)控件1、首次登錄系統(tǒng)，請先設(shè)置IE瀏覽器屬性，允許下載安裝和運(yùn)行南譙OA辦公系統(tǒng)控件，允許彈出窗口；并在系統(tǒng)登錄界面上，點(diǎn)擊【安裝控件】自動(dòng)下載并安裝南譙OA辦公系統(tǒng)控件。南譙OA辦公系統(tǒng)采用了控件技術(shù)來提高系統(tǒng)的交互效率，為了能夠正常下載安裝和運(yùn)行南譙OA辦公系統(tǒng)控件，請參照以下方法設(shè)置用戶的IE瀏覽器：a、

2、在IE瀏覽器的系統(tǒng)菜單上，點(diǎn)擊【工具】【Internet選項(xiàng)】【安全】【受信任的站點(diǎn)】；b、點(diǎn)擊【站點(diǎn)】按鈕；c、去除“對該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證（https：）”選項(xiàng)；d、將南譙OA辦公系統(tǒng)服務(wù)器的IP地址添加到“受信任的站點(diǎn)”列表中。e、如果當(dāng)前用戶的操作系統(tǒng)是Windows2003，則還需要點(diǎn)擊【自定義級(jí)別】按鈕，將彈出安全設(shè)置窗口中“運(yùn)行ActiveX控件和插件”和“對沒有標(biāo)志為安全的ActiveX控件進(jìn)行初始化和腳本運(yùn)行”的選項(xiàng)設(shè)置為“啟用”。圖3-2 設(shè)置受信任站點(diǎn)有兩種方法可以下載安裝南譙OA辦公系統(tǒng)控件： 在系統(tǒng)登錄界面上，點(diǎn)擊【安裝控件】就會(huì)自動(dòng)下載并安裝南譙OA辦公

3、系統(tǒng)控件； 登錄系統(tǒng)后，在使用過程中，由系統(tǒng)自動(dòng)提示下載安裝控件。建議采用第一種操作方法。安裝和運(yùn)行控件是正常使用系統(tǒng)的前提，如果未能正常安裝和運(yùn)行控件可能導(dǎo)致組織機(jī)構(gòu)、附件、套打和表單定制等功能無法正常使用。2、設(shè)置IE瀏覽器屬性，以便允許彈出窗口為方便使用人員的操作和擴(kuò)大有效顯示區(qū)域，南譙OA辦公系統(tǒng)采用了彈出窗口，如果IE瀏覽器或其它上網(wǎng)工具啟用了彈出窗口阻止程序，將無法正常使用南譙OA辦公系統(tǒng)。（1） 在IE瀏覽器的系統(tǒng)菜單上，點(diǎn)擊【工具】【Internet選項(xiàng)】；圖3-3 設(shè)置Internet選項(xiàng)點(diǎn)擊【隱私】【設(shè)置】按鈕；將南譙OA辦公系統(tǒng)服務(wù)器的IP地址添加到“要允許的網(wǎng)站地址（h

4、ttp:/71）：”列表中。圖3-4 設(shè)置彈出窗口阻止程序3、系統(tǒng)管理員已經(jīng)由系統(tǒng)自動(dòng)注冊系統(tǒng)安裝過程中已經(jīng)注冊了用戶（用戶名：人員的拼音全拼）及其初始密碼（“12345678”）。以系統(tǒng)管理員身份登錄南譙OA辦公系統(tǒng)可對系統(tǒng)進(jìn)行定制，系統(tǒng)定制內(nèi)容包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、表單定制、流程定制、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義，以及文件庫等各模塊的初始化設(shè)置。普通用戶可用系統(tǒng)管理員提供的用戶名和初始密碼登錄系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同辦公。系統(tǒng)主界面介紹圖3-5 系統(tǒng)首頁4、出現(xiàn)頁面異常，請嘗試清除IE臨時(shí)文件來解決問題在登錄和使用系統(tǒng)的過程中，如果出現(xiàn)頁面打開空白、打開附件提示找不到該文件等問題（可能是您強(qiáng)制退

5、出IE，而未正常退出南譙OA辦公系統(tǒng)，臨時(shí)文件出錯(cuò)引起的），請嘗試清除IE臨時(shí)文件來解決問題。圖3-6 清除IE臨時(shí)文件圖3-7 清除IE臨時(shí)文件三、系統(tǒng)功能模塊1、日常辦公日常辦公是處理流轉(zhuǎn)工作的場所，流轉(zhuǎn)工作的載體為流轉(zhuǎn)文檔，它是利用流程創(chuàng)建的，格式為流程對應(yīng)的表單，流轉(zhuǎn)過程受流程控制。在日常辦公模塊中，每個(gè)工作人員只能接收到與本人職責(zé)相關(guān)和需要處理的工作文檔，接收不到與本人無關(guān)的工作文檔。日常辦公模塊的視圖是按照工作文檔在當(dāng)前工作人員的處理狀態(tài)分類的，主要分為擬辦工作、待辦工作、在辦工作和轉(zhuǎn)發(fā)工作，以及流轉(zhuǎn)監(jiān)控和委托辦理等，工作文檔將自動(dòng)按照處理狀態(tài)顯示在相應(yīng)的視圖中。日常辦公待辦工作擬

6、辦工作轉(zhuǎn)發(fā)工作流轉(zhuǎn)監(jiān)控在辦工作委托辦理圖7-1 模塊功能圖待辦工作：上一環(huán)節(jié)送來，需要您處理的文檔，類似于一個(gè)收件箱。在辦工作：您已經(jīng)簽收，正在辦理，還未提交給下一環(huán)節(jié)的文檔。轉(zhuǎn)發(fā)工作：您已辦結(jié)并提交給下一環(huán)節(jié)的文檔。擬辦工作：由您新建，尚未提交流轉(zhuǎn)的文檔（草稿）。流轉(zhuǎn)監(jiān)控：流程管理者可以在此實(shí)時(shí)監(jiān)控本流程所有流轉(zhuǎn)文檔的辦理情況，并可以進(jìn)行催辦、特送、刪除等操作。具有“允許跟蹤后續(xù)辦理過程”權(quán)限（環(huán)節(jié)定義時(shí)設(shè)定）的辦理人則可以在此查看文檔的后續(xù)辦理過程。委托辦理：可以在這里設(shè)定將自己的所有流轉(zhuǎn)工作或部分流轉(zhuǎn)工作在某一段時(shí)間里委托給指定人員辦理，委托一經(jīng)保存，馬上生效，系統(tǒng)將把您委托的流轉(zhuǎn)工作自

7、動(dòng)轉(zhuǎn)送受托人辦理。您還可以提前中止委托，收回辦理權(quán)限。提交上一環(huán)節(jié)送來的文檔自己新建的文檔已送到下一環(huán)節(jié)的文檔待辦工作轉(zhuǎn)發(fā)工作擬辦工作提交提交保存簽收在辦工作圖7-2 工作流轉(zhuǎn)狀態(tài)圖2、流轉(zhuǎn)處理下面就工作文檔在日常辦公模塊中的流轉(zhuǎn)處理機(jī)制和功能實(shí)現(xiàn)作概括性介紹，與工作文檔處理有關(guān)的操作將在下一節(jié)中全面介紹。3、新建工作 流程的使用人可以利用該流程創(chuàng)建流轉(zhuǎn)文檔，發(fā)起一項(xiàng)新工作。在主界面內(nèi)容區(qū)中點(diǎn)擊“待辦工作”（或“在辦工作”），或者，在日常辦公模塊中點(diǎn)擊【新建】，選擇一個(gè)流程，利用該流程對應(yīng)的表單創(chuàng)建一個(gè)新的工作文檔，您可以按表單規(guī)范要求填寫內(nèi)容、添加附件，然后提交流轉(zhuǎn)。4、上傳附件 每個(gè)文檔均

8、提供了上傳附件的功能，點(diǎn)擊文檔操作條上的【編輯附件】按鈕，在編輯附件的對話框中，可以逐個(gè)添加附件，默認(rèn)可以一次上傳五個(gè)附件，如果有更多附件需要添加，可以點(diǎn)擊【添加附件框】按鈕，增加附件可上傳的數(shù)目。在編輯附件對話框中完成附件添加后，系統(tǒng)并不會(huì)將附件的源文件立即保存到文檔中，而是在對文檔執(zhí)行保存或提交操作時(shí)，才會(huì)正式生效。上傳到文檔中的附件在文檔流轉(zhuǎn)處理過程中，其內(nèi)容對后續(xù)的全部辦理人開放，都可以進(jìn)行查看和瀏覽，而那些在流程定制中還被賦予了“允許編輯附件”辦理權(quán)限的辦理人，不僅可以查看和瀏覽附件內(nèi)容，還可以添加新的附件和刪除已有的附件。圖7-3 添加附件5、文件修改痕跡保留文件修改痕跡保留主要用

9、于發(fā)文處理，利用該功能，可以保留每個(gè)人的修改痕跡。每個(gè)人對文件的修改用一種顏色表示，當(dāng)光標(biāo)移到修改處，注釋將顯示該內(nèi)容的修改者姓名和修改時(shí)間。要實(shí)現(xiàn)文件修改痕跡保留功能，需要在表單中設(shè)置一個(gè)痕跡保留域（也稱：正文框），下面就文件修改痕跡保留功能的設(shè)置和應(yīng)用進(jìn)行介紹。a、在表單中設(shè)置痕跡保留域（也稱：正文框）如圖74所示，在表單定制中，將表單中相應(yīng)的一個(gè)單元格定義成痕跡保留域（也稱正文框）。那么，利用該表單創(chuàng)建的文檔就具有文件的修改痕跡保留功能，如圖75所示，文檔中痕跡保留域顯示為一個(gè)正文框，提供有【編輯正文】【瀏覽正文】兩個(gè)操作。圖7-4 表單中痕跡保留域的定義圖7-5 文檔中痕跡保留域顯示為

10、一個(gè)正文框在正文框中可以添加一個(gè)Word文件（通過修改表單參數(shù)，也可改為支持WPS文件），該文件稱為正文，不同人員對正文的修改部分將用不同顏色標(biāo)注，光標(biāo)移到修改部分上，還可以顯示修改人姓名和修改時(shí)間。b、在正文框中添加正文當(dāng)正文框中還沒有正文時(shí)，點(diǎn)擊【編輯正文】，輸入正文名稱后，系統(tǒng)自動(dòng)新建一個(gè)空的word正文并打開。這個(gè)word正文的系統(tǒng)菜單上帶有“合強(qiáng)軟件”菜單，顯示【引入文件】、【顯示修改痕跡】和【隱藏修改痕跡】三個(gè)操作，可以直接在word中起草正文，也可以使用【引入文件】，從本地已有的一個(gè)word文件中引入正文的內(nèi)容。關(guān)閉word窗口時(shí)，將提示保存正文，選擇【是】，新建的word正文將

11、上傳到文檔的正文框中。圖7-6 word正文中的“合強(qiáng)軟件”菜單c、編輯和瀏覽正文內(nèi)容編輯正文：后續(xù)辦理人均可在文檔處于編輯狀態(tài)時(shí)，對文檔的正文框中的正文進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊【編輯正文】，可以打開已有的word正文進(jìn)行編輯，這個(gè)過程將會(huì)保留修改痕跡；在菜單中選擇【顯示修改痕跡】，正文中將顯示出修改的痕跡；選擇【隱藏修改痕跡】，正文中將隱藏修改的痕跡，顯示為最終狀態(tài)。瀏覽正文：后續(xù)辦理人也可以閱讀正文框中的正文內(nèi)容，然后填寫意見。點(diǎn)擊【瀏覽正文】，可以打開word正文進(jìn)行查看，但不可以對正文進(jìn)行修改；查看正文過程中，同樣可以選擇菜單上的【顯示修改痕跡】或【隱藏修改痕跡】。6、提交工作辦理人結(jié)束文檔的處

12、理后，通過點(diǎn)擊【提交】按鈕，將文檔送流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)。在提交操作時(shí)，如果流程有要求選擇后續(xù)環(huán)節(jié)的，則當(dāng)前辦理人需要從環(huán)節(jié)列表中指定后續(xù)的具體環(huán)節(jié)；如果流程有要求選擇后續(xù)環(huán)節(jié)辦理人的，則當(dāng)前辦理人需要從彈出的組織機(jī)構(gòu)中指定下一環(huán)節(jié)的具體辦理人；如果當(dāng)前環(huán)節(jié)是最后一個(gè)環(huán)節(jié)并且流程有要求選擇歸檔位置的，則當(dāng)前辦理人需要為文檔指定一個(gè)具體的歸檔文件庫及其文件夾。除文檔流轉(zhuǎn)結(jié)束的情況外，提交后的文檔將成為下一辦理人的待辦工作，顯示在下一辦理人的待辦工作視圖中，同時(shí)顯示在當(dāng)前辦理人的轉(zhuǎn)發(fā)工作視圖中，在下一辦理人簽收之前，當(dāng)前辦理人如果發(fā)現(xiàn)提交有誤，還可以在轉(zhuǎn)發(fā)工作視圖中將文檔撤回重辦，而下一辦理人簽收的文檔則

13、不允許撤回。7、簽收工作流轉(zhuǎn)來的文檔將自動(dòng)送達(dá)并顯示在辦理人的待辦工作視圖中，辦理人需要執(zhí)行簽收操作，然后才可以正式辦理。辦理人可以打開文檔并點(diǎn)擊文檔操作條上的【簽收】按鈕進(jìn)行簽收，也可以在待辦工作視圖中進(jìn)行批量簽收。簽收后的文檔將從“待辦”狀態(tài)變?yōu)椤霸谵k”狀態(tài)，顯示在在辦工作視圖中。8、辦理工作辦理人對文檔的處理權(quán)限在流程定制中環(huán)節(jié)定義時(shí)指定，這些權(quán)限包括：允許編輯文檔（以及具體允許編輯哪些文檔域）、允許編輯附件、允許退回、允許查看意見匯總、允許打印文檔、允許分發(fā)文檔等，而填寫意見、查看附件、查看流轉(zhuǎn)歷史、查看流程說明等權(quán)限則是每個(gè)辦理人都有的。每個(gè)權(quán)限對應(yīng)于文檔中的一個(gè)操作按鈕，這些操作按

14、鈕將在下一節(jié)進(jìn)一步說明。9、監(jiān)控工作a、流轉(zhuǎn)監(jiān)控每個(gè)流程都可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)管理者，流程的管理者在流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖中可以看到所管理流程的全部流轉(zhuǎn)工作，了解每個(gè)工作文檔流轉(zhuǎn)過程中的實(shí)時(shí)狀態(tài)和處理情況，還可以進(jìn)行“催辦”、“特送”、“刪除”和“解鎖”操作。催辦：發(fā)在線短信給辦理人，催促加快辦理效率。特送：改變文檔的辦理人，將文檔移交給其他工作人員進(jìn)行辦理。刪除：刪除正在流轉(zhuǎn)的文檔，適用于一些特殊情況。解鎖：當(dāng)文檔正處于編輯狀態(tài)時(shí)，意外出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障和服務(wù)器連接中斷等異常事故，將造成文檔死鎖，無法重新進(jìn)入編輯和辦理，流程管理員利用解鎖操作可以及時(shí)解除故障，便于辦理人繼續(xù)進(jìn)行文檔辦理。b、跟蹤后續(xù)辦理過程如

15、果流程賦予辦理人具有“允許跟蹤后續(xù)辦理過程”權(quán)限，辦理人在文檔提交給后續(xù)環(huán)節(jié)后，還可以在流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖中跟蹤文檔的后續(xù)辦理過程，實(shí)時(shí)了解辦理情況。10、委托工作當(dāng)辦理人在一段時(shí)間內(nèi)因休假或其它原因無法處理流轉(zhuǎn)工作時(shí)，可以通過“委托辦理單”將辦理任務(wù)及權(quán)限委托給其他工作人員。委托辦理單一經(jīng)保存，馬上生效，系統(tǒng)將把您委托流程中的工作自動(dòng)轉(zhuǎn)送受托人辦理。委托關(guān)系將在指定期限后結(jié)束，但也可以提前中止委托，收回辦理權(quán)限。11、操作一覽表序號(hào)操作按鈕所在位置說明1文檔操作條設(shè)置文檔的標(biāo)題。2文檔操作條點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存文檔。3文檔操作條點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉文檔。4文檔操作條點(diǎn)擊【填寫意見】按鈕，彈出填

16、寫意見窗口，可以直接填寫你的處理意見，也可以從意見欄下方的兩個(gè)意見框中選擇常用意見。5文檔操作條點(diǎn)擊【打印】按鈕，可以打印文檔。如果設(shè)置了套打模板，打印時(shí)將會(huì)調(diào)用套打模板進(jìn)行打印。6文檔操作條點(diǎn)擊【分發(fā)】按鈕，打開分發(fā)頁面，點(diǎn)擊“分發(fā)人員”，從組織機(jī)構(gòu)中選擇分發(fā)對象，將文檔以電子郵件方式發(fā)送到分發(fā)對象的郵箱中。7文檔操作條點(diǎn)擊【提交】按鈕，結(jié)束本人的辦理，將文檔提交出去。8文檔操作條點(diǎn)擊【退回】按鈕，選擇是將文檔退回到前一個(gè)環(huán)節(jié)的辦理人，或者是退回到起始環(huán)節(jié)（創(chuàng)建人）。9文檔操作條點(diǎn)擊【意見匯總】按鈕，可以查看全部已辦人員填寫的意見內(nèi)容。10文檔操作條點(diǎn)擊【流轉(zhuǎn)歷史】按鈕，可以查看系統(tǒng)自動(dòng)記錄

17、的工作流轉(zhuǎn)日志。11文檔操作條點(diǎn)擊【流程說明】按鈕，可以查看流程定制時(shí)描述的流程使用說明。12視圖操作條點(diǎn)擊【新建】，選擇流程并創(chuàng)建一個(gè)新的工作文檔。13文檔操作條和待辦工作視圖操作條點(diǎn)擊【簽收】按鈕，對待辦工作進(jìn)行簽收，簽收后的文檔可以立即辦理，也可以作為在辦工作留待以后辦理。14轉(zhuǎn)發(fā)工作視圖操作條選擇要撤回的文檔，點(diǎn)擊【撤回】按鈕，將已經(jīng)提交的文檔撤回。15擬辦工作視圖操作條流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖操作條在擬辦工作視圖中刪除由本人新建尚未提交流轉(zhuǎn)的文檔（草稿）。流程管理員在流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖中可以刪除所管理的流程中的文檔。16流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖操作條流程管理員在流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖中選擇要解鎖的文檔，點(diǎn)擊【解鎖】按鈕，將

18、因異常事故造成死鎖的文檔進(jìn)行解鎖，便于辦理人繼續(xù)進(jìn)行正常的文檔辦理。17流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖操作條點(diǎn)擊【催辦】按鈕，流程管理者可以向辦理人發(fā)送在線短信消息進(jìn)行工作催辦。18流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖操作條點(diǎn)擊【特送】按鈕，流程管理者可以將文檔從當(dāng)前辦理人移交給其他的工作人員來處理。19文檔操作條點(diǎn)擊【編輯附件】按鈕，彈出編輯附件對話框，可以上傳附件和刪除已上傳的附件。20文檔的正文框中正文框中還沒有正文時(shí)，點(diǎn)擊【編輯正文】，將新建一個(gè)空的word正文；正文框中已有正文時(shí)，點(diǎn)擊【編輯正文】，可以打開已有的word正文進(jìn)行編輯，這時(shí)將會(huì)保留修改痕跡。21文檔的正文框中點(diǎn)擊【瀏覽正文】，打開word正文進(jìn)行查看，但無法將

19、正文修改后上傳到正文框中。11、內(nèi)部通訊與信息發(fā)布a、電子郵件電子郵件用于單位內(nèi)部的郵件通信，可進(jìn)行郵件的新建、發(fā)送、接收、閱讀、答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)。日常辦公模塊中流轉(zhuǎn)文檔的分發(fā)也將進(jìn)入郵箱。系統(tǒng)管理員注冊人員時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)為每個(gè)用戶分配一個(gè)單獨(dú)的郵箱，由使用人自行管理與維護(hù)。電子郵件模塊提供了新建、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、永久刪除、未讀（作“未讀標(biāo)志”）、已讀（作“已讀標(biāo)志”）、查找等操作，還提供了在線編輯器功能，便于發(fā)件人進(jìn)行郵件格式排版。b、在線短信在線短信用于單位內(nèi)部的實(shí)時(shí)信息傳送和留言。按界面右上角的“在線短信”圖標(biāo)，彈出在線短信窗口，窗口顯示出當(dāng)前在線人員，可以選擇在線人員進(jìn)行信息發(fā)送；按【顯示

20、全部人員】，窗口顯示出單位中全部人員，可以選擇相應(yīng)人員進(jìn)行信息發(fā)送；信息將彈出到收信人屏幕上，非在線的人員將在下次登錄系統(tǒng)時(shí)彈出信息。如果單位中人員較多，還可以使用快速定位，輸入姓名的第一個(gè)字母，按【快速定位】即定位到所選人員。按【歷史記錄】進(jìn)入到在線短信的收件箱和發(fā)件箱，可以查看以往接收的信息和發(fā)送的信息。圖9-1 在線短信c、電子公告電子公告用于單位內(nèi)部重要信息的發(fā)布，如公告、通知、表彰、批評等，電子公告的發(fā)布人由系統(tǒng)管理員設(shè)置。發(fā)布人可以發(fā)布公告，發(fā)布時(shí)可以設(shè)定保留天數(shù)和公告對象，在保留天數(shù)內(nèi)的公告出現(xiàn)在“近期公告”視圖中，并且只有公告對象才能看到公告。近期公告同時(shí)顯示在主界面上，過了保

21、留天數(shù)的公告將只出現(xiàn)在“全部公告”視圖中，可由系統(tǒng)管理員定期刪除。d、在線新聞在線新聞?dòng)糜趩挝粌?nèi)部新聞的發(fā)布，發(fā)布人由系統(tǒng)管理員設(shè)置，近期新聞同時(shí)在主界面的左下角滾動(dòng)顯示。e、電子論壇為單位內(nèi)部提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間。電子論壇由系統(tǒng)管理員進(jìn)行版塊設(shè)置，版塊設(shè)置時(shí)指定版主負(fù)責(zé)該版塊內(nèi)容的維護(hù)，并可設(shè)定該版塊是否可以匿名參加討論。單位內(nèi)部所有人員都可以參加各個(gè)版塊的討論，可以發(fā)表話題，可以對話題進(jìn)行回復(fù)，可以瀏覽討論情況，也可以對某個(gè)議題發(fā)起投票。f、電子簽章電子簽章是南譙OA辦公系統(tǒng)的一個(gè)配套產(chǎn)品，由簽章鑰匙盤、簽章控件和簽章軟件組成，可以對表單和Word、Excel文件進(jìn)行

22、簽章，并具有簽章驗(yàn)證功能。簽章鑰匙盤是一種帶有CPU、快速存儲(chǔ)器和加密處理機(jī)制的USB加密鑰匙，用于存放單位或個(gè)人數(shù)字證書、印章信息或簽名信息，可隨身攜帶，具有防讀取防拷貝等特性。簽章控件在表單定制時(shí)嵌入表單，用于對表單進(jìn)行簽章。要在Word、Excel文件中簽章，則需要在客戶端安裝簽章軟件（或簽章瀏覽），簽章軟件用于進(jìn)行簽章，簽章瀏覽用于查看和驗(yàn)證。電子簽章原理見下圖：g、在表單中加入電子簽章域要在表單中實(shí)現(xiàn)電子簽章，必須在表單定制時(shí)指定電子簽章域。如圖113所示，雙擊單元格，在單元格參數(shù)設(shè)置窗口中，將單元格類型設(shè)置為“電子簽章”。圖11-3 表單定制電子簽章域h、在表單中進(jìn)行電子簽章在日常辦公模塊中，文檔流轉(zhuǎn)到具有電子簽章使用權(quán)限的辦理人時(shí)，如圖11-4所示，文檔中的電子簽章域中將出現(xiàn)一組簽章功能操作，點(diǎn)擊“打開簽章”并輸入密碼后從鑰匙盤導(dǎo)入印章，這時(shí)印章顯示在簽章域中，可