X年久其軟件培訓(xùn)(共34張)

1、2010年度財務(wù)決算軟件培訓(xùn)年度財務(wù)決算軟件培訓(xùn)目 錄基層單位操作流程匯總單位操作流程常見問題及解決方法基層單位操作流程全部審核數(shù)據(jù)上報報表打印批量運算數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)錄入軟件、參數(shù)安裝基層單位操作流程一、軟件、參數(shù)安裝一、軟件、參數(shù)安裝軟件安裝：光盤不自動運行時（點擊SETUP 或CDface）參數(shù)安裝：企業(yè)財務(wù)（會計）決算報表（后綴為.jio）基層單位操作流程二、二、數(shù)據(jù)錄入與審核數(shù)據(jù)錄入與審核封面信息錄入： 封面代碼提取 封面代碼復(fù)制、粘貼報表數(shù)據(jù)錄入： 固定表、浮動表、計算表、附報文檔載入基層單位操作流程二、二、數(shù)據(jù)錄入與審核數(shù)據(jù)錄入與審核公式審核： 邏輯性和合理性公式批量審核與錯誤定位基

2、層單位操作流程三、三、數(shù)據(jù)上報、報表打印數(shù)據(jù)上報、報表打印傳出數(shù)據(jù)： 規(guī)范文件名稱（單位、日期、類別） 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)報表打?。?金額轉(zhuǎn)換 空白報表不打印目 錄基層單位操作流程匯總單位操作流程常見問題及解決方法匯總單位操作流程裝入下級單位數(shù)據(jù)審核下級上報數(shù)據(jù)建立匯總節(jié)點匯總下級上報數(shù)據(jù)完全匯總選擇匯總節(jié)點匯總匯總單位操作流程一、一、裝入下級單位數(shù)據(jù)裝入下級單位數(shù)據(jù)查看裝入數(shù)據(jù)信息重碼單位的裝入方式： 不裝入 覆蓋裝入 合并裝入注：重碼單位的裝入方式可用于多人共錄一套報表時使用。匯總單位操作流程二、二、數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總完全匯總：當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中所有單位數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加 （包括差額表）。節(jié)點匯總 ：注意匯

3、總方向選擇（差額表與匯總表） ，久其默認(rèn)的匯總方式是倒軋差額表，并非向上匯總至集團(tuán)。選擇匯總：把選定的N家單位的數(shù)據(jù)匯總到指定的封面。注：1、完全匯總和選擇匯總無樹型結(jié)構(gòu)概念，匯總后不能修改數(shù)據(jù)。2、節(jié)點匯總完成之后需要再做批量運算。常見問題及解決方法四、四、浮動表如何匯總浮動表如何匯總匯總單位操作流程二、二、數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總合并表1600？1600差額表200200？本部表100010001000子公司1400400400子公司2300300300境外子公司100100100匯總已完成先做合并表先做合并表匯總至集團(tuán)匯總至集團(tuán)先做差額表調(diào)整差額表調(diào)整差額表匯總單位操作流程三、三、數(shù)據(jù)綜合審核數(shù)

4、據(jù)綜合審核公式審核枚舉字典審核節(jié)點檢查、樹形結(jié)構(gòu)檢查戶數(shù)核對過錄表審核匯總單位操作流程四、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換四、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換企業(yè)財務(wù)決算任務(wù)導(dǎo)出財政決算境外子企業(yè)決算任務(wù)導(dǎo)入企業(yè)財務(wù)決算數(shù)據(jù)目 錄基層單位操作流程匯總單位操作流程常見問題及解決方法常見問題及解決方法一、一、如何查看公式的出錯說明如何查看公式的出錯說明“請修改” 表示邏輯性錯誤公式編制器中的公式號出錯公式涉及的單元格本條公式出錯說明錯誤定位常見問題及解決方法二、二、如何設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)如何設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù) 由于提取上年數(shù)、多任務(wù)數(shù)據(jù)查詢、自動生成文檔等功能都需要設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)，但由于原參數(shù)中所設(shè)的關(guān)聯(lián)可能與實際不同，需要重新設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)?？梢栽谝呀?jīng)存在的

5、任務(wù)中選擇，也可以在文件瀏覽器中選擇。常見問題及解決方法二、二、如何設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)如何設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù) 在任務(wù)中選擇在文件瀏覽器中選擇常見問題及解決方法三、三、如何調(diào)整樹形結(jié)構(gòu)如何調(diào)整樹形結(jié)構(gòu)合并匯總中子企業(yè)在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的位置如何調(diào)整 由于合并匯總的樹形結(jié)構(gòu)是由集團(tuán)代碼和上級代碼來維護(hù)的，子企業(yè)在樹形結(jié)構(gòu)的位置中，可以使用鼠標(biāo)拖拽或修改上級企業(yè)代碼的方式來改變。若使用拖拽方法后子企業(yè)的上級企業(yè)發(fā)生了改變，則子企業(yè)的上級代碼也相應(yīng)變化。樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)常見問題及解決方法三、三、如何調(diào)整樹形結(jié)構(gòu)如何調(diào)整樹形結(jié)構(gòu)選擇子企業(yè)選擇匯總單位修改父節(jié)點常見問題及解決方法四、四、浮動表如何匯總浮動表如何匯總浮動表不直接

6、匯總的原因： 主要由于下屬企業(yè)填報的浮動行的，到上級會出現(xiàn)重復(fù)，上級企業(yè)可能要對下級填報的浮動行重新編制上報。若直接匯總會將上級企業(yè)編制的數(shù)據(jù)沖掉?？梢栽阡浫胂逻M(jìn)行浮動表的單表匯總，也可以在匯總下進(jìn)行所有單位的全部浮動匯總。常見問題及解決方法四、四、浮動表如何匯總浮動表如何匯總單張浮動表匯總 可以編制下級企業(yè)浮動數(shù)據(jù)。 可以復(fù)制下級企業(yè)浮動數(shù)據(jù)再進(jìn)行修改。 可以設(shè)置合并浮動行的條件，合并時相同條件的相加。常見問題及解決方法四、四、浮動表如何匯總浮動表如何匯總?cè)扛颖韰R總 設(shè)置合并浮動行條件的，按條件合并，沒有設(shè)置條件的將下級單位浮動行簡單邏列。常見問題及解決方法四、四、浮動表如何匯總浮動表如

7、何匯總常見問題及解決方法五、五、如何進(jìn)行隸屬關(guān)系審核如何進(jìn)行隸屬關(guān)系審核隸屬關(guān)系審核：可以檢查出行政隸屬關(guān)系填寫錯誤的企業(yè)（包括漏填的企業(yè)），及時進(jìn)行更正和填寫，保證了數(shù)據(jù)上報時企業(yè)行政隸屬關(guān)系的正確性。隸屬關(guān)系全審：是隸屬關(guān)系審核功能的一個擴展。只要參與檢查的單位中有一個單位與其同級單位的隸屬關(guān)系不一致，系統(tǒng)便會自動將該單位的所有同級單位及其直接上級單位列出來，方便進(jìn)行修改。 注：封面表中的隸屬關(guān)系一般在集團(tuán)公司編制參數(shù)時，已加入了審核公式或者自動運算公式進(jìn)行鎖定，如果隸屬關(guān)系選擇不正確，封面表將無法保存，無法進(jìn)行下一步的數(shù)據(jù)錄入。因此，在決算過程中，一般不需要對隸屬關(guān)系進(jìn)行單獨審核。類似的還有封面表中的部門標(biāo)示代碼。常見問題及解決方法六、六、錄入數(shù)據(jù)時如何不顯示錄入數(shù)據(jù)時如何不顯示零值零值由于在數(shù)據(jù)錄入過程中，沒有填寫數(shù)據(jù)的單元格顯示為0.00，給人工檢查數(shù)據(jù)帶來較大的不便。常見問題及解決方法六、六、錄入數(shù)據(jù)時如何不顯示錄入數(shù)據(jù)時如何不顯示零值零值常見問題及解決方法七、七、如何進(jìn)行單位的選擇如何進(jìn)行單位的選擇按代碼（名稱）直接選擇使用公式選擇按報表類型選擇按標(biāo)志選擇使用SHIFT鍵連續(xù)選擇常見問題及解決方法七、七、如何進(jìn)行單位的選擇如何進(jìn)行單位的選擇