制作的簡要步驟與方法

1、PPT課件制作的簡要步驟與方法一、制作步驟1.閱讀文稿：對提供的文字材料進(jìn)行理解，了解文字所要表述的事件、涵義以及讓讀者需要汲取哪些經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、做法等等；2.收集素材：根據(jù)文字稿提供的內(nèi)容，按所要表現(xiàn)的內(nèi)容收集、整理制作PPT所需的各類媒體文件；3.設(shè)計(jì)界面：根據(jù)文字稿所表達(dá)的內(nèi)涵設(shè)計(jì)適應(yīng)主題、反應(yīng)內(nèi)容的封面和背景，背景盡量做到布局簡潔、色彩搭配合理；4.制作草稿：將文字稿的內(nèi)容分段取出放入PPT文字稿中，要保證每一頁內(nèi)的文字所表達(dá)的意思完整但內(nèi)容不要過多；5.添加媒體：將每頁的文字內(nèi)容改成媒體信息，并調(diào)整到適合的位置以保證畫面的整潔、合理；6.設(shè)計(jì)動畫：給每一頁中的各種元素和頁面間的過場添加

2、動畫（進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)、移動）效果，保證同一畫面中的各媒體動畫效果連續(xù)，銜接有序，并按內(nèi)容的先后依次出現(xiàn)；7.調(diào)整時(shí)間：根據(jù)朗讀者的語速，調(diào)整動畫進(jìn)出時(shí)間的長短，達(dá)到動畫效果，媒體信息與文字內(nèi)容相匹配。8.調(diào)試修改：由第三方觀看，對其提出的修改意見進(jìn)行修改完善；9.打包交稿：將PPT關(guān)聯(lián)的媒體文件、字體、聲音等內(nèi)容一并打包，確保演示效果完整流暢。二、制作方法（03版）1. 打開“任務(wù)窗格”：PPT課件制作過程中的部分功能都可在“任務(wù)窗格”中進(jìn)行設(shè)置，要打開任務(wù)窗格，點(diǎn)擊“視圖->任務(wù)窗格”或按快捷鍵【Ctrl+F1】。 打開“任務(wù)窗格” 任務(wù)窗格 窗格中各項(xiàng)2. 插入背景或添加主題：在制

3、作PPT課件前可設(shè)置課件的基調(diào)，即背景或主題樣式。（1）設(shè)置背景方法：“格式->背景”或在頁面空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“背景”，調(diào)出背景設(shè)置對話框。 設(shè)置背景 背景對話框在彈出的對話框中設(shè)置課件背景，設(shè)置后點(diǎn)擊“應(yīng)用”修改當(dāng)前頁面背景，點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”修改全部頁面中的背景。（2）設(shè)置主題方法：在任務(wù)窗格中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”，在下拉表中選擇一個(gè)主題，然后點(diǎn)擊右側(cè)箭頭選項(xiàng)選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”將更改全部頁面主題，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”將更改當(dāng)前頁面主題。 選擇“幻燈片設(shè)計(jì)” 選擇“課件主題“3. 添加標(biāo)題：根據(jù)制作內(nèi)容，設(shè)置首頁課件的題目。點(diǎn)擊標(biāo)題文本框后，輸入文字即可。副標(biāo)題可添加制作

4、單位、制作人等信息。添加“課件題目”4. 添加頁面：在編輯窗口左側(cè)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建幻燈片”。新建幻燈片5. 添加正文：點(diǎn)擊文本框后，輸入授課內(nèi)容。文字的格式與排版與Word中的文字設(shè)置基本相同。每頁面中的內(nèi)容不宜過多，兩、三個(gè)即可。添加正文內(nèi)容6. 添加媒體：(1)添加圖片：一是通過菜單插入，調(diào)出“插入圖片”對話框后，選擇相應(yīng)圖片。二是打開圖片窗口，將相應(yīng)圖片“拖拽”到當(dāng)前PPT頁面中。將圖片調(diào)整到適當(dāng)位置及大小。若有多個(gè)圖片可按相同辦法添加。其他頁面圖片的添加與此相同。 插入圖片的菜單 通過拖拽方法插入圖片(2)插入聲音：從菜單中插入聲音，在對話框中選擇相關(guān)聲音文件后確定。在插入圖片

5、后，系統(tǒng)彈出對話框，選擇“自動”在播放時(shí)進(jìn)行頁面后自動播放聲音，選擇“在單擊時(shí)”在進(jìn)入頁面后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)才播放文件。設(shè)置好后在頁面中會出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)。 插入聲音的菜單 通過拖拽方法插入圖片(3)插入視頻：從菜單中插入視頻，在對話框中選擇相關(guān)視頻文件后確定。插入后，系統(tǒng)彈出對話框，選擇“自動”在播放時(shí)進(jìn)行頁面后自動播放視頻，選擇“在單擊時(shí)”在進(jìn)入頁面后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)才播放文件。調(diào)整視頻的大小到適合位置。 插入視頻的菜單 插入后選擇是否自動播放（4）手動繪制圖形：在編輯界面中根據(jù)繪圖工具欄內(nèi)7. 設(shè)置動畫：（1）各頁面中的文字及圖片、聲音、視頻設(shè)置好后，打開任務(wù)窗格中的“自定義動畫”，設(shè)置頁面中各個(gè)元

6、件的動畫。 打開“自定義動畫” “自定義動畫”窗口（2）選中需要設(shè)置動畫的元件后，在自定義動畫窗格中點(diǎn)擊“添加效果”選擇進(jìn)入時(shí)的動畫效果。（“進(jìn)入”表示元件進(jìn)入時(shí)的動畫，“強(qiáng)調(diào)”表示元件已顯示在頁面中時(shí)產(chǎn)生的動畫，“退出”表示元件在離開頁面時(shí)的動畫，“動作路徑”可設(shè)置元件在頁面中移動時(shí)的運(yùn)行軌跡）。設(shè)置元件的動畫效果 (3)設(shè)置機(jī)車移動動畫：在頁面中畫一條4.5磅的直線并插入一張機(jī)車圖片。選中機(jī)車圖片后，設(shè)置機(jī)車的進(jìn)入動畫為“漸變”。 頁面添加直線、機(jī)車元件 添加機(jī)車的進(jìn)入動畫重新選中機(jī)車圖片，添加直線向右移動的動畫路徑，點(diǎn)擊路徑中紅色控制點(diǎn)可調(diào)整機(jī)車移動的終點(diǎn)位置。右鍵點(diǎn)擊路徑動畫選擇“效果選項(xiàng)”，調(diào)出高級設(shè)置。 添加機(jī)車移動動畫 機(jī)車圖片設(shè)置移動動畫后的效果 調(diào)用動畫高級選項(xiàng) 在動畫高級設(shè)置中可設(shè)置動畫的效果及動畫時(shí)長等內(nèi)容。 動畫的效果選項(xiàng) 動畫的計(jì)時(shí)選項(xiàng)8. 繪圖工具欄各功能按鈕圖解直線工具箭頭工具矩形工具橢圓工具橫排文字豎排文字藝術(shù)字工具關(guān)系圖工具剪切畫工具圖片工具以上為P