功能設(shè)計說明書

1、文檔編號：_版本號：_<餐飲管理系統(tǒng)>功能說明書公司名稱編寫：_時間：_年_月_日審核：_時間：_年_月_日批準：_時間：_年_月_日修訂歷史記錄日期版本說明修改人2010-12-15S.01填寫功能說明書2010-12-17S.02補充會員管理等幾個模塊一、登錄4二、主界面41.來賓登記42.收銀結(jié)算63.系統(tǒng)維護64.鎖定系統(tǒng)75.退出系統(tǒng)86.顧客開單97.增加消費108.賓客結(jié)賬139.賓席預(yù)訂1410.會員管理1611.營業(yè)查詢1812.訂貨管理1813.商品管理2114.財務(wù)管理2215.系統(tǒng)設(shè)置2216.交班管理2517.狀態(tài)2618.輔助工具27一、 登錄1) 員工

2、號：要求輸入數(shù)字類型，如1,2,3等。數(shù)字最大長度為000002) 密碼：要求輸入字符類型，如a1,b23等。數(shù)字最大長度為00000000000000000003) 點擊“”可以進入該系統(tǒng)；4) 點擊“”退出系統(tǒng)二、 主界面1. 來賓登記顧客開單：點擊“顧客開單”，a) 若是無選中餐臺，則彈出此對話框；“”對話框內(nèi)只能輸入數(shù)字，若是輸入其他字符則會提示“只能輸入數(shù)字”，最大長度000 b) 若是有選中餐臺，則彈出賓席預(yù)訂：點擊此按鈕，則彈出功能與下面相同2. 收銀結(jié)算賓客結(jié)賬與下面的賓客結(jié)賬功能相同，見下。3. 系統(tǒng)維護系統(tǒng)備份： 在框內(nèi)輸入字符型，最大長度為0000000000點擊“備份數(shù)

3、據(jù)庫”，提示“備份成功”。點擊“退出”，則退出備份界面。系統(tǒng)恢復(fù)： ；框內(nèi)輸入要恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫的路徑，起始路徑為默認路徑點擊“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”，提示成功恢復(fù)；點擊“退出”，退出恢復(fù)界面?？诹钤O(shè)置： 文本框內(nèi)輸入數(shù)字字符型，最大長度為XXXXXXXXXXXXXXXXXXX；點擊“修改”，若兩次輸入密碼不一致，則提示“兩次密碼輸入不一致”；一致則提示修改成功。點擊“取消”，退出口令設(shè)置界面。 4. 鎖定系統(tǒng) 文本框內(nèi)輸入密碼，密碼要求與之前設(shè)定的符合。輸入錯誤則提示“錯誤”5. 退出系統(tǒng)，點擊“確定”，退出本系統(tǒng)。點擊“取消”，關(guān)閉提示界面6. 顧客開單 a) 選中餐臺，點擊“顧客開單”；b) 規(guī)格默認

4、顯示；c) 位置默認顯示；d) 填寫顧客人數(shù)，最大長度00；e) 下拉列表中的“xmd”是服務(wù)員的縮寫。另外還有“” 意思是代號為1的服務(wù)生；“”意思是代號為22的服務(wù)生；“” 意思是代號為micky的服務(wù)生；“” 意思是代號為sdf的服務(wù)生f) “確定”按鈕，提示“”；g) 點擊“取消”按鈕，退出開單。7. 增加消費1.若無選中餐臺，則提示“”；2.若選中此類“”，則提示“”；3.選中有此標識的餐臺“”后點擊增加消費，則進入以下界面a) 訂單號會自動生成；b) 菜單庫存為顯示該類菜在庫存中的數(shù)量；c) “菜單名”下顯示的是是菜品的名字；d) “菜單單價”是顯示菜品的單價；e) “菜單編號”顯

5、示該菜品的編號。f) 將滾動條“”往右拉動，則可以看到以下： “菜單種類編號”是菜品所屬種類的編號；“菜單描述”是對該菜品的描述。g) 不可編輯，框內(nèi)的數(shù)字是由數(shù)據(jù)庫表中導(dǎo)出的；h) 不可編輯，框內(nèi)的數(shù)字是由數(shù)據(jù)庫表中導(dǎo)出的；i) 不可編輯，框內(nèi)的數(shù)字是由數(shù)據(jù)庫表中導(dǎo)出的；j) 不可編輯，框內(nèi)的數(shù)字是由數(shù)據(jù)庫表中導(dǎo)出的；k) 不可編輯，框內(nèi)的數(shù)字是由數(shù)據(jù)庫表中導(dǎo)出的；l) 不可編輯，框內(nèi)的數(shù)字是由數(shù)據(jù)庫表中導(dǎo)出的；m) 輸入顧客所點的該菜品的數(shù)量，最大長度000；n) 點擊“”，提示“”；o) 點擊“”， 提示“”選中菜品à點擊“刪除”>點擊“確定”，退菜成功。p) 點擊“”，

6、退出增加消費界面。8. 賓客結(jié)賬選中已點餐的餐臺；l 結(jié)賬單號自動生成；l 結(jié)賬餐臺為所選中的餐臺號；l 消費金額為該桌客人的所有消費金額；l 顯示 在框內(nèi)輸入會員編號，點擊“搜索”；顯示“，”；若會員編號不存在，則提示“”；l 自動顯示 即不打折；l 輸入賓客支付金額，系統(tǒng)自動計算出找零；l 點擊，提示 當輸入的金額小于應(yīng)付金額；9. 賓席預(yù)訂點擊“”；：點擊此按鈕，出現(xiàn)“”，：輸入餐桌編號，僅限數(shù)字，最大長度000，并提示檢測餐臺號；：若餐臺不存在： 若餐臺存在但使用中或已預(yù)訂： 若餐臺存在且空閑：且后續(xù)文本框可用 ：輸入預(yù)定時間，時間格式限定0000-00-00 00:00:00：輸入人

7、數(shù)，僅限數(shù)字，最大長度00：字符型，最大字數(shù)為30：確定增加如果輸入符合要求，確定增加 如果人數(shù)過大：，增加不成功；：取消增加預(yù)訂：點擊此按鈕點擊此按鈕，出現(xiàn)：輸入餐桌編號，僅限數(shù)字，最大長度000，并提示檢測餐臺號；：若輸入的餐桌編號=原餐桌號，則并后續(xù)文本框可輸且餐桌編號不能再更改， 若餐臺不存在：， 若餐臺存在但使用中或已預(yù)訂：； ：輸入預(yù)定時間，時間格式限定，0000-00-00 00:00:00：輸入人數(shù)，僅限數(shù)字，最大長度00：字符型，最大字數(shù)為100：確定增加如果輸入符合要求，確定增加 如果人數(shù)過大：，增加不成功；：取消增加預(yù)訂：在文本框內(nèi)輸入數(shù)字，最大長度000，若輸入的餐臺非

8、預(yù)訂則提示不存在預(yù)訂；：預(yù)訂結(jié)束，顧客到達，餐桌開始使用；：退出預(yù)訂到達：最大長度000，若輸入的餐臺非預(yù)訂則提示不存在預(yù)訂；存在預(yù)訂；：預(yù)訂取消，餐桌狀態(tài)變?yōu)榭臻e；：退出預(yù)訂取消：輸入餐桌號，最大長度為000可以查詢出該桌臺的情況（是否被預(yù)訂）；如果沒有被預(yù)訂，則提示“”。10.會員管理點擊“”（1）1.點擊“”，彈出“”“”，框內(nèi)輸入會員的姓名，只能是漢字和英文字母；最大長度為XXXXXXXX；“”，框內(nèi)輸入會員的電話，只能是數(shù)字，最大長度為000000000000；“”，框內(nèi)輸入會員的地址，最大長度為100個漢字；“”，若填完信息，則提示“”；若無填寫信息就提示“”；點擊“”；關(guān)閉增加會

9、員窗口。2.點擊“”，彈出“”，框內(nèi)信息為默認選中的會員的信息；“”，框內(nèi)輸入會員的姓名，只能是漢字和英文字母；最大長度為XXXXXXXX；“”，框內(nèi)輸入會員的電話，只能是數(shù)字，最大長度為000000000000；“”，框內(nèi)輸入會員的地址，最大長度為100個漢字；“”，提示“”；“”，關(guān)閉修改窗口；3.點擊“”，若無選中信息，則提示“”；若選中信息，則刪除該信息行。（2）1. ：只能輸入數(shù)字編號；2. ：導(dǎo)出該會員數(shù)據(jù)信息；11.營業(yè)查詢l 查詢功能：1按起始日期和終止日期查詢2按賬單號查詢3按起始日期，終止日期和賬單號查詢起始日期按日期格式輸入，終止日期同賬單號：最大長度0000：清空輸入的

10、所有數(shù)據(jù)，從新查詢l 退菜查詢查詢功能同結(jié)賬單查詢修改l 歷史交接班查詢12.訂貨管理點擊“”，顯示“”“” 下拉列表中的“”，“”，“”，“”，“”，這些是從食材中導(dǎo)出來。不可編輯“”輸入的是食材名稱中對應(yīng)的食材的數(shù)量，最大長度為0000；“”顯示的是食材名稱中對應(yīng)的食材的價格，不可編輯；“”，當填完數(shù)量后，點擊此按鈕，提示“”；“”，當點擊取消，則退出添加；選中商品，點擊“”，彈出“”；“”，不可編輯，下拉列表選擇“”，可編輯，最大長度為4位數(shù)字；“”，可編輯，最大長度為4位數(shù)字；“”，提示修改成功；“”，退出修改；“”：若是無選中行便點擊此按鈕，則要求先選中行；選中行再點擊刪除，則可成功

11、刪除?！啊保簩?dǎo)出excel文件。 “打印” “退出”“查詢”“”：“食材名稱”：只能輸入漢字和字母，最大長度為15位；“食材價格”：輸入數(shù)字最大長度為000；“”： “食材名稱”：輸入字符，最大長度為15位；“食材價格”：輸入數(shù)字最大長度為000；“”：選中行，并刪除；“”：只能在半角情況下輸入數(shù)字；“”：在數(shù)據(jù)庫中查找輸入的食材編號是否存在，若存在，則顯示該食材的信息，若不存在則提示該食材不存在。13.商品管理點擊“”：“菜單名稱”：輸入漢字或者英文字母；最大長度為15位；“菜單價格”：輸入數(shù)字，最大長度為000；“菜單總數(shù)量”：輸入數(shù)字，最大長度為0000；“菜單說明”：輸入漢字和字母，最

12、大長度為20位；“菜單類別”：下拉列表，列表中的內(nèi)容從菜單表中導(dǎo)出，如當菜單類別是“海鮮”時，則類別編號是“1”；當菜單類別是“飲食”時，則類別編號是“2”；“新增菜單”：需在填完整信息時才能新增，如若不然，則會提示需要在填完整信息?！叭∠保和顺鲂略霾藛谓缑?；：需要選中行點擊修改才有以下信息框；若不是則會提示說沒有需要修改的行與“新增”的要求格式一樣：選中行并刪除：文本框內(nèi)輸入數(shù)字，最大長度000：導(dǎo)出查詢的信息14.財務(wù)管理。：導(dǎo)出報表：打印報表：刷新報表：切換主樹：查找文本：縮放收入報表：收支報表：15.系統(tǒng)設(shè)置 餐臺管理點擊“單個添加餐臺”，：輸入漢字，最大長度為00000；：輸入漢字

13、，最大長度為00000；：輸入數(shù)字，最大長度為00；：“預(yù)訂”，“已開臺”，“空閑”：如果輸入符合要求，確定增加 如果人數(shù)過大：，增加不成功；：退出添加界面 點擊“修改餐臺”，默認顯示選中行的信息：輸入漢字，最大長度為00000；：輸入漢字，最大長度為00000；：輸入數(shù)字，最大長度為00：“預(yù)訂”，“已開臺”，“空閑”：如果輸入符合要求，確定修改 如果人數(shù)過大：，修改不成功；：退出修改界面 點擊“刪除餐臺”：選中行，刪除成功。 員工管理點擊“添加員工”：“員工姓名”：輸入英文或者漢字，最大長度為10；“員工密碼”：輸入任意字符，最大長度為10；“聯(lián)系電話”：輸入數(shù)字，最大長度為12位數(shù)字；“

14、員工職稱”：輸入代號, 3:超級管理員2：收銀員1：服務(wù)員“確定”：提交填寫信息至數(shù)據(jù)庫；“取消”：退出添加界面；點擊“修改員工信息”：默認顯示選中行的信息“員工姓名”：輸入英文或者漢字，最大長度為10；“員工密碼”：輸入任意字符，最大長度為10；“聯(lián)系電話”：輸入數(shù)字，最大長度為12位數(shù)字；“員工職稱”：輸入代號, 3:超級管理員2：收銀員1：服務(wù)員為；“確定”：提交填寫信息至數(shù)據(jù)庫；“取消”：退出修改界面； 點擊“刪除員工”：選中行，刪除成功；操作員管理“所有用戶”：下拉列表，當中內(nèi)容是所有員工的名稱，如“xmd”,“1”，“22”，“micky”，“sdf”;“設(shè)置級別”：下拉列表，有三種選項,“超級管理員”，“收銀員”，“服務(wù)員”當所有用戶是xmd，設(shè)置的級別是“超級管理員”時，員工xmd具有超級管理員的權(quán)限，擁有超級管理員的使用功能；當所有用戶是xmd，設(shè)置的級別是“收銀員”時，員工xmd具有收銀員的權(quán)限，擁有收銀員的使用功能；當所有用戶是xmd，設(shè)置的級別是“服務(wù)員”時，員