施工技術(shù)資料管理制度

1、施工技術(shù)資料管理編制人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 日 期:第一條：目的為了規(guī)范工程施工檔案資料的管理，做好項(xiàng)目施工資料管理工作， 根據(jù)國(guó)家建筑施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī) 范等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條：適用范圍本制度適用于本公司開發(fā)承建的建筑工程，依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定，在施工全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字資料、各種圖表、表格、 圖紙、音像資料料等技術(shù)文件的總稱。它是工程施工管理及竣工驗(yàn)收、 交付使用的必備條件。也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、管理、使用、維 護(hù)、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。對(duì)工程開始組織施工到工程竣工，在施工過程中形成的前期施工準(zhǔn)備工作文件、工程管理資料、工

2、程技術(shù)資料、工程施工記錄、工程 試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄、工程驗(yàn)收資料及竣工圖及申報(bào)創(chuàng)優(yōu)工程需要的音像等 技術(shù)資料的積累、整理、編制、報(bào)送和移交歸檔的規(guī)定和要求。第三條：引用文件3.13.1中華人民共和國(guó)建筑法3.23.2建筑施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)3.33.3建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范第四條：定義4.14.1 施工技術(shù)資料的管理項(xiàng)目部應(yīng)按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定和創(chuàng)優(yōu)要求， 及時(shí)組織人員認(rèn)真 檢查竣工資料，并按公司的要求建立健全竣工資料管理制度， 實(shí)行科 學(xué)收集，定向移交，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。項(xiàng)目部竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求：1 1、技術(shù)資料的整理必須與工程施工進(jìn)度同步。 應(yīng)始于工程開工， 終于工程竣工，真

3、實(shí)記錄施工全過程；按形成規(guī)律收集，按要求分類 組卷。2 2、工程檢驗(yàn)資料的整理應(yīng)按單位工程、分部（子分部）工程、 分項(xiàng)工程劃分的順序，分類組卷。3 3、竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。4 4、交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類 組卷檔案。項(xiàng)目部向甲方、城建檔案館和公司檔案室移交竣工資料時(shí)， 應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù)，檢查驗(yàn)證手續(xù)必須簽字完備。4.1.24.1.2 竣工資料的匯總整理按下列要求進(jìn)行：1 1、由項(xiàng)目部實(shí)行工程總承包的，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、整理施工過 程中形成的全部施工技術(shù)資料。由項(xiàng)目安裝部兼管的分包項(xiàng)目，監(jiān)管 分包單位施工技術(shù)檔案資料的收集與整理， 項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)

4、分包單位檔案 資料的形成與歸檔提出具體的要求。 項(xiàng)目竣工時(shí)土建統(tǒng)一負(fù)責(zé)，項(xiàng)目 協(xié)助匯總，并向建設(shè)單位、公司檔案室提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目竣工檔 案資料。2 2、項(xiàng)目部成員調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí)，應(yīng)將自己保管的所有技術(shù)檔案資料移交項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將檔案 資料帶走或據(jù)為己有。上述交接工作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持進(jìn)行， 并 對(duì)交接工作的質(zhì)量負(fù)責(zé)。4.1.34.1.3 施工過程中形成的聲像資料管理1 1、施工中的聲像資料是指在施工過程中形成的具有保存價(jià)值的 照片、膠片、錄像帶、錄音帶、磁盤、光盤等為載體的歷史記錄，是 施工技術(shù)檔案資料的組成部分，均屬聲像檔案的管理范圍。2 2、公司對(duì)聲像

5、資料檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。公司辦公室（檔案 室）負(fù)責(zé)公司聲像資料檔案的管理工作，對(duì)項(xiàng)目施工過程中聲像資料 的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)音像 資料必須按規(guī)定要求進(jìn)行歸檔。4.1.44.1.4 工程施工技術(shù)資料必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況，保證資料 的完整、準(zhǔn)確，作為竣工移交的各類資料必須由負(fù)責(zé)人審核。4.1.54.1.5 施工技術(shù)檔案資料整理的套數(shù)：公司在與建設(shè)單位簽訂施工合 同時(shí)，應(yīng)對(duì)施工技術(shù)資料的編制責(zé)任和移交期限做出明確規(guī)定。施工合同有規(guī)定的按施工合同規(guī)定的套數(shù)編制；合同中沒有明確規(guī)定的， 編制時(shí)不少于三套，移交建設(shè)單位二套（建設(shè)單位自存一套，移交城 建檔案館一

6、套），報(bào)送公司檔案室保存一套。4.24.2 施工技術(shù)資料的內(nèi)容與要求施工技術(shù)資料的內(nèi)容應(yīng)包括工程施工技術(shù)資料、安裝工程內(nèi)部控制管理資料、按規(guī)定其他應(yīng)交資料。4.2.14.2.1 安裝工程施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容及分類包括：A A 類一一工程管理資料B B 類一一工程技術(shù)資料D D 類一一工程施工記錄E E 類一一工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄F F 類工程質(zhì)量保證資料G G 類一一工程驗(yàn)收資料及竣工圖422422 安裝工程內(nèi)部控制管理資料主要內(nèi)容及分類包括：AZ1-AZ1-施工管理資料（各項(xiàng)管理制度、辦法、責(zé)任制等，送報(bào)按 A A 類 要求執(zhí)行）AZ2-AZ2-施工技術(shù)資料（施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃、作業(yè)方案、

7、各種預(yù) 案等，送報(bào)按 B B 類）AZ3-AZ3-安全管理資料AZ4-AZ4-成本管理資料AZ5-AZ5-材料管理資料AZ6-AZ6-人事管理資料4.2.34.2.3 項(xiàng)目資料管理措施和方法AB B、D D E E、F F、G G 類資料屬于竣工資料，按照建筑工程施工統(tǒng)一用表所有資料要求有詳細(xì)的項(xiàng)目施工資料總目錄及卷內(nèi)目錄，對(duì)資料 設(shè)立文件清單向公司檔案室報(bào)送移交的施工技術(shù)檔案資料的內(nèi)容及排列順序規(guī)定如下,1（A*）工程管理資料川A1P工程概況表（可與工程統(tǒng)一編制）PA2+-工程開工報(bào)吿（可與工程統(tǒng)一編制）衛(wèi)燼工程竣工報(bào)告（可與工程統(tǒng)一編制）QA4工程停工報(bào)告（可與工程統(tǒng)一編制）P辰工程震工報(bào)

8、告（可與工程統(tǒng)一編制）衛(wèi)也6衛(wèi)施工進(jìn)度計(jì)劃分析表（可用施工網(wǎng)鎔圖標(biāo)示）屮項(xiàng)目大事記（可與工稈統(tǒng)鐫制）2施工3志期不合格項(xiàng)處置記錄心AIO工程質(zhì)量事故報(bào)告門（B類）工程技術(shù)資料心表201-01施工組織設(shè)計(jì)和/或質(zhì)量計(jì)劃審批表廬工程技術(shù)丈件報(bào)審表（施工方親）心技術(shù)交底（己錄卩圖紙審查記錄、設(shè)計(jì)交底記錄心設(shè)計(jì)變弟、洽商記錄口（D類）工sifc工記錄，D1-1+-隱蔽工程檢查記錄狎Dl-2預(yù)檢工程檢查記錄心D1-沖施工通用記錄 qD1-卻中問檢查交接記錄心D2-1力建筑煙（風(fēng)）道檢查記錄卩（E類）N 試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄口皿施工試驗(yàn)記錄（通用）*E3-W設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)心E3-2P調(diào)試報(bào)告卩E4-2電氣接地電吐

9、測(cè)試疳E4-2P電氣絕緣電阻測(cè)試存E4承電氣器具通電安全檢查心E4-4Q電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行心E4-5P綜合布巍測(cè)試護(hù)E4-2視頻系統(tǒng)未端測(cè)試護(hù)管道灌水試驗(yàn)心EE；-2管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)衛(wèi)E5-3管道通水試驗(yàn)心E5-4*3管道吹（沖）洗（脫脂）試驗(yàn)門E5-5*1室內(nèi)排水管道通球試驗(yàn)心E5-&P伸縮器安裝桿E6-1P現(xiàn)場(chǎng)組裝徐塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)検測(cè)心E6-2風(fēng)管漏風(fēng)檢測(cè)門E6-3各房問室內(nèi)風(fēng)量測(cè)量心E6-4*21管網(wǎng)風(fēng)量平衡門E6-5*3適風(fēng)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄心（F 類）工程物類）工程物資資資料門資料門按照材料設(shè)備科物資材料資料要求規(guī)定執(zhí)行卩（G類）施工驗(yàn)收資料施工驗(yàn)收資料G2P分項(xiàng)工程質(zhì)量

10、驗(yàn)收記錄心G%分部（子分部）工穆質(zhì)量驗(yàn)收記錄 a單徴（予單位）工穆質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄PG 知單?。ㄓ趩挝唬┕こ烫幜课罩苾?cè)核查記錄口G 丹單住（子單偉）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄JG7*單?。ㄗ訂挝唬┕こ逃^感質(zhì)量檢查記錄 vG 加工程檢驗(yàn)批質(zhì)量檢查記錄表（適用）a按要求編號(hào)口檢臉弟詭量驗(yàn)收記錄表爪竣工圖竣工圖 2 23水竣工圖 Q2衛(wèi)電竣工圖心3心曖通安裝璇工圖 q4心空調(diào)安裝竣工圖 q5心煤氣安裝竣工圖衛(wèi)設(shè)備妥裝竣工圖 Q動(dòng)力妥裝跡工圖 a電訊安裝竣工圖卩工皆像資樸工皆像資樸2照片、底片及說明心錄音帶卩錄像帶 e縮徽片心5芒屯子丈件，資料424424 開、竣工報(bào)告1 1、 開工

11、報(bào)告：是工程具備開工條件后，項(xiàng)目經(jīng)理部向監(jiān)理單位呈 報(bào)工程開工報(bào)告，公司報(bào)告單位工程已正式開工的一份備案用的報(bào)表。 在開工報(bào)告中已確定了單位工程的實(shí)際開工日期。開工報(bào)告一式 四份，經(jīng)監(jiān)理單位審批、后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目經(jīng)理部各存 一份，具體內(nèi)容按工程開工報(bào)告填寫。2 2、 竣工報(bào)告：工程施工完畢，具備竣工條件后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位、 監(jiān)理單位呈報(bào)工程竣工報(bào)告，說明施工單位已經(jīng)按設(shè)計(jì)要求和施工合 同約定的內(nèi)容全部施工完畢，具備竣工條件，請(qǐng)建設(shè)、監(jiān)理單位盡快 組織驗(yàn)收。4.2.54.2.5 圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定、洽談商記錄施工圖紙會(huì)審記錄是圖紙會(huì)審會(huì)議所作決定和變更

12、設(shè)計(jì)的紀(jì)要。 它是施工圖紙的補(bǔ)充文件，是工程施工的依據(jù)之一。凡屬重大設(shè)計(jì)變更，應(yīng)由建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位共同洽商， 由設(shè)計(jì)單位修改應(yīng)簽發(fā)“設(shè)計(jì)變更通知單”； 由施工單位提出的技術(shù) 核定單，應(yīng)經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后，交設(shè)計(jì)或建設(shè)單位（監(jiān)理）認(rèn)可后 執(zhí)行，凡屬重大技術(shù)核定，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位認(rèn)可簽字同意，一般技術(shù)核 定單由建設(shè)（監(jiān)理）單位認(rèn)可簽字即可執(zhí)。設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單、圖紙會(huì)審記錄、洽商記錄必須按規(guī)定 蓋章，簽字齊全，作為有效文件歸檔。426426 隱蔽工程驗(yàn)收記錄隱蔽工程是指在施工過程中，上一道工序的工作成果，將被下一 道工序的工作成果所覆蓋，完工后無法檢查的哪一部分工程。隱蔽工程驗(yàn)收記錄是指

13、參加隱蔽工程驗(yàn)收的有關(guān)人員，對(duì)被驗(yàn)收工程同意驗(yàn)收而辦理的記錄，它是工程交工驗(yàn)收所必需的重要技術(shù)資 料之一。隱蔽工程檢查能否符合要求，是工程評(píng)定質(zhì)量好壞的依據(jù)，它是 保證工程質(zhì)量、防止留有質(zhì)量隱患的重要措施。對(duì)于隱檢中提出的質(zhì) 量問題應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行處理復(fù)驗(yàn)，符合要求簽證后方可進(jìn)行下一道工序的 施工，不得留有隱患。427427 施工組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目部在單位工程組織施工前應(yīng)編制施工組織設(shè)計(jì)， 并應(yīng)根據(jù)施 工組織編制重要工序?qū)ｍ?xiàng)施工方案，編制內(nèi)容應(yīng)齊全，并有審批手續(xù)， 發(fā)生較大的施工措施和工藝變更時(shí)，應(yīng)有變更審批手續(xù)。為與交工資料統(tǒng)一，施工組織設(shè)計(jì)采用 A4A4 紙打印裝訂。施工組織 設(shè)計(jì)的內(nèi)容應(yīng)完整，編寫單

14、位及編寫人員簽字應(yīng)齊全，審批單位及人 員應(yīng)簽字齊全；施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)報(bào)送監(jiān)理、建設(shè)單位審查批準(zhǔn)，作為 施工中檢查、驗(yàn)收及組織施工的依據(jù)，作為竣工結(jié)算的依據(jù)文件，歸 檔的施工組織設(shè)計(jì)必須有監(jiān)理和建設(shè)單位的簽字蓋章和負(fù)責(zé)審查批 準(zhǔn)人員簽署的意見。428428 主要材料、半成品，建筑物構(gòu)配件、器具和設(shè)備應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn) 收，應(yīng)有產(chǎn)品的合格證書（中文質(zhì)量合格證明文件、規(guī)格、型號(hào)及性 能檢測(cè)報(bào)告等）。凡涉及到安全、功能的產(chǎn)品，應(yīng)按新版國(guó)家建筑施 工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)體系中各專業(yè)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，并應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師（建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人）檢查認(rèn)可。不合格的材料、產(chǎn)品不得用到工程上。需要采取技術(shù)處理措施的產(chǎn)品

15、、應(yīng)滿足技術(shù)要求，并經(jīng)監(jiān)理工程 師（建設(shè)單位代表）及施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)后方可使用。合格證、試（檢）驗(yàn)報(bào)告或記錄的抄件（復(fù)印件）應(yīng)注明原件存 放單位、并有抄件人，抄件（復(fù)印件）單位的簽字和蓋章。凡使用新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)，應(yīng)有法定單位鑒定證 明及國(guó)家、省市技術(shù)管理部門簽發(fā)的確認(rèn)文件。產(chǎn)品要有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 使用說明和工藝要求。使用前，應(yīng)按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。4.34.3 竣工檔案的編制 431431 由我司承接的新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程，都必須按本辦法 的規(guī)定，由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人主持組織人員編制完整、 準(zhǔn)確的竣工檔 案存檔。4.3.24.3.2 竣工檔案的內(nèi)容：報(bào)送城建檔案和建設(shè)單

16、位的，按工程所在地 的標(biāo)準(zhǔn)整理，報(bào)送公司檔案室的按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。采用新工藝、 新技術(shù)的工程按有關(guān)要求據(jù)實(shí)增加。4.3.34.3.3 竣工圖編制（一）“竣工圖”標(biāo)志應(yīng)有明顯的“竣工圖”字樣，并包括有編制單位名稱、制圖人、審核人和編制日期等基本內(nèi)容。（二）施工圖沒有變更的，在原施工圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖（三）施工圖有局部變更的，在原施工圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充，并 加蓋“竣工圖章”作為竣工圖，要注明修改依據(jù)。（四）凡工藝改變、 平面布置改變； 或者在一張圖紙上改動(dòng)部分 超過 30%30%且不宜在原施工圖上修改的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更文件需重新、 繪制竣工圖。（五）施工圖破損嚴(yán)重或模糊不清的，應(yīng)

17、重新繪制竣工圖。（六）竣工圖必須與工程實(shí)物相符，與設(shè)計(jì)變更通知單等有關(guān)資料一致，所有修改內(nèi)容都有必須修改到位?？⒐D的修改、注記方法 規(guī)定如下：1 1、對(duì)于少量文字和數(shù)字的修改，可用扛改法。即用一條實(shí)線將被修改的部分劃去，在其附件的適當(dāng)位置，填寫變更后的內(nèi)容，并注 明修改依據(jù)。2 2、對(duì)于少量圖形的修改，可用叉改法。即用“X”將被修改部 分劃去，在其附近適當(dāng)?shù)奈恢茫嬌闲薷暮蟮膱D形，注明修改內(nèi)容及 修改依據(jù)。3 3、對(duì)較多圖形的修改，可采用蘭圖粘貼法。即將變更較大的部分進(jìn)行重新繪制或繪成底圖，曬成蘭圖后剪下，粘貼在變更部分上吻 合相接成竣工圖，注明修改依據(jù)。4 4、修改依據(jù)的注記圖紙會(huì)審紀(jì)要、

18、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系 單等修改依據(jù)，應(yīng)注明編號(hào)或產(chǎn)生日期；在修改依據(jù)中，每一條、款需注明被修改的圖號(hào)。（七）繪制修改施工圖須符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工 整。竣工圖必須使用新的蘭圖改繪，注記要用黑色碳素墨水、藍(lán)墨墨 水。4.44.4 檔案檢查為了進(jìn)一步加強(qiáng)工程技術(shù)檔案的管理工作，提高工程技術(shù)檔案編 制水平，從而使施工檔案、監(jiān)理檔案均能做到及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、科 學(xué)、完整，定期檢查施工檔案的情況。并填報(bào)檢查記錄 第六條：職責(zé)6.16.1 副總經(jīng)理：6.1.16.1.1 審核批準(zhǔn)資料審核記錄。6.26.2 工程技術(shù)部經(jīng)理621621 發(fā)出進(jìn)行資料審查的指令；6.2.26.2.2 審核資料審核記錄;6