企業(yè)資源管理系統(tǒng)方案書

1、廣州深科數(shù)碼技術(shù)開發(fā)有限公司deepcraft cyber tech no logy developme nt co.,ltd=F.錄第一章.企業(yè)管理的普遍問題 3第二章.公司（光宏電子公司）業(yè)務(wù)簡介 5第三章.業(yè)務(wù)流程6第四章.系統(tǒng)需求7第五章.系統(tǒng)概要11第六章.系統(tǒng)總體功能框架圖 19第七章.主要模塊功能樹狀圖 201. 倉庫管理功能模塊202. 生產(chǎn)進(jìn)程管制模塊 213. 品質(zhì)管理模塊224. 人事薪資管理模塊235. 財務(wù)會計管理模塊 246. 業(yè)務(wù)管理（營業(yè)管理）模塊 25第八章 系統(tǒng)收益評估 26第九章 軟 件所需支持環(huán)境 26第十章 項目組織與管理 27第十一章 系統(tǒng)的功能擴(kuò)展

2、與升級 28第十二章 系統(tǒng)的實施計劃 28第十三章 系統(tǒng)開發(fā)費用估算 28第一章企業(yè)管理的普遍問題如果廠里同時為幾十張訂單開工，您可以及時準(zhǔn)確地下達(dá)車間加工計劃嗎？您如何保證您的計劃能最大限度地利用車間生產(chǎn)能力？如果突然有緊急訂單下達(dá)，而且要求迅速完工，您如何調(diào)整您的計劃以保證這張急單？如果材料供應(yīng)不及時，您該如何調(diào)整您的計劃？如果某臺機(jī)器壞了，或某道工序因某種原因停工，您又該如何調(diào)整您的 計劃？如果某張訂單非常重要（大客戶，或新市場開拓階段），您如何保證這張訂單不會因為疏忽而不能及時完工？當(dāng)您無法完成訂單，您可以提出精確的加班計劃嗎？如果您還是無法完成，是增加人手呢？還是將部分訂貨外協(xié)？哪種

3、方式可以保證最大收益？當(dāng)您在報價時，客戶問您：我要你盡快交貨。你該如何回答他？您能隨時了解您的庫存情況嗎？您能隨時了解您的客戶情況嗎？您能隨時了解您的銷售情況嗎?您能隨時了解您的 財務(wù)狀況嗎？您能隨時了解您的員工情況嗎？您能隨時作出準(zhǔn)確的銷售預(yù)測嗎？現(xiàn)代企業(yè)處于風(fēng)云變幻的激烈競爭中，在知識經(jīng)濟(jì)時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能 有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如：制造工廠、供應(yīng)商、分銷網(wǎng) 絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的生產(chǎn)、供貨、銷售、服務(wù) 活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進(jìn)行經(jīng)營的需求，以期進(jìn)一步提高 效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現(xiàn)代

4、企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的 競爭，而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代市場競爭的需要。DeepcraftERP 軟件系統(tǒng)是深科數(shù)碼公司結(jié)合多年的企業(yè)管理經(jīng)驗，秉著為企業(yè)真誠 服務(wù)的精神推出的一套優(yōu)秀的企業(yè)全面管理軟件；它秉承了傳統(tǒng)ERP軟件精華，融入了現(xiàn)代先進(jìn)的管理理念，采用了最先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，解決了傳統(tǒng)ERP軟件的共同難題！深科數(shù)碼可以按照您的需求為您設(shè)計模塊，為您度身訂做最適用的信息 管理軟件!第二章 公司（光宏電子公司）業(yè)務(wù)簡介 光宏電子公司為電子行業(yè)制造公司，目前主要產(chǎn)品為各種系列電容器， 生產(chǎn)線中有

5、機(jī)械與手工兩種生產(chǎn)方式交錯進(jìn)行。從業(yè)務(wù)部接客戶訂單、安排 生產(chǎn)排程開始，進(jìn)行B0（生產(chǎn)物料分析），資材部先分析是否采購原料，需 采購原料的話打印內(nèi)部采購單（向原料供應(yīng)商下發(fā)原料訂單） ，同時產(chǎn)生收 料對帳單以通知財會付款， 接著按生產(chǎn)需求進(jìn)行發(fā)料， 生技部進(jìn)行生產(chǎn)管理， 各段IPQC（制程品檢）,經(jīng)過各個段生產(chǎn)加工，入庫再進(jìn)入資材倉庫管理，資 材根據(jù)業(yè)務(wù)部的出貨通知書進(jìn)行交運出貨，同時開立發(fā)票，并打印出貨對帳 單上交財會部以通知收款，財會部進(jìn)行收款，現(xiàn)金納入出納，經(jīng)過以上工作 完成一個業(yè)務(wù)單元。其中涉及手工流程的員工工資自動統(tǒng)計，原材料的庫存 管理，生產(chǎn)中各段品檢及生產(chǎn)績效統(tǒng)計，生產(chǎn)量統(tǒng)計，原

6、料，生產(chǎn)配件，生 產(chǎn)耗材的成本計算，采購原材料應(yīng)付款，成品出貨應(yīng)收款管理等，將全部緊 密連聯(lián)在一起，以最終實現(xiàn)企業(yè)源材管理，提高生產(chǎn)效益，減少不必要的消 耗和人為損失等。第三章業(yè)務(wù)流程1. 原料管理流程接訂單一 根耀訂單觀格査bom 計屛批用量收料計劃 v-制訂采購計劃崛 査原料庫存1 LT安排生嚴(yán)計劃供應(yīng)商選璋2. 生產(chǎn)流程領(lǐng)料 K 馥箔 鋁 箔釘按 查第 卷取T柳接Y 沖買 Y含浸-景子烘干 V 查素子T組含 封 口 詵凈烘干仕上 排板成品入庫乂一外觀包裝Y 測試 V 外栓 Y老化第四章 系統(tǒng)需求、資材部 （ 原材料與成品管理職能部門 ） ：負(fù)責(zé)倉庫的進(jìn)銷存管理1、原料/ 成品的出 /入庫

7、。2、產(chǎn)品種類編錄。3、目前原料 / 成品庫存狀況管控4、原料 / 成品定期盤點。5、原料的儲備狀況。6、退料/ 退貨管理。7、各種原料倉調(diào)配。8、制定采購計劃。9、大批采購原料，分批收料。10、多供應(yīng)商選擇。11、耗材使用狀況。12、耗材月報表。二、生技部（生產(chǎn)管理部和技術(shù)部統(tǒng)稱生技部） ：負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)過程的物 料用量、 人力分配 、生產(chǎn)管理 、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、 機(jī)械管理與保養(yǎng)、 產(chǎn)品的開發(fā)等任務(wù)。1、生產(chǎn)安排與實際投產(chǎn)情況處理。2、載切處理。3、鋁箔裁切小樣異常記錄。4、原料生產(chǎn)用量控制。5、生產(chǎn)單處理。6、生產(chǎn)日報。7、車間中材料 / 半成品盤點8、報廢處理。9、生產(chǎn)進(jìn)度控制。10、返工處

8、理。11、生產(chǎn)繳庫。三、品檢部：（質(zhì)量檢核部門 QC）1、前工程品質(zhì)檢查。2、自動卷取品質(zhì)檢查。3、過程品質(zhì)狀況。4、品質(zhì)檢查記錄表。5、導(dǎo)針檢驗報告單。6、膠管檢驗報告單。7、膠蓋檢驗報告單。8、后工程品質(zhì)檢查 A。9、后工程品質(zhì)檢查 B。10、鋁電解電容器出貨檢驗記錄表11、鋁殼檢驗報告單。12、后工程 B 不良項目品質(zhì)管制圖13、巡檢日報表。四、人事薪資管理。1、部門組織管理。2、人力資源配置。3、新進(jìn)人員登記。4、新進(jìn)人員履歷表。5、離職人員登記。6、培訓(xùn)活動記錄。7、上（換）崗培訓(xùn)考核。8、員工崗位注冊。9、員工培訓(xùn)檔案卡。10、績效統(tǒng)計。11、考勤管理。12、月份定額員工完成匯總五

9、 財會部（財務(wù)會計部門）1 憑證輸入。2 成本核算3 應(yīng)付帳款。4 應(yīng)收帳款。5 財產(chǎn)領(lǐng)用。6 財產(chǎn)移轉(zhuǎn)。7 財產(chǎn)登記。8 財產(chǎn)記錄保管9 財產(chǎn)保管。10 工資發(fā)放。六 業(yè)務(wù)部。1、客戶資料管理。2、訂單錄入。3、生產(chǎn)排程。4、原材料采購管理。5、銷售管理。第五章 系統(tǒng)概要、 倉庫管理模塊。原料：1、原料編碼設(shè)定。2、供應(yīng)商維護(hù)。3、原料入庫 （體現(xiàn)大批采購原料，分批收料 ）4、原料出庫。5、原料庫存。6、原料定期盤點。7、退料處理。8、呆料管理。輔料：9、輔料入庫。10、輔料出庫。11、輔料庫存。12、輔料定期盤點。13、退料處理。14、呆料管理。成品：15、產(chǎn)品編碼設(shè)定。成品入庫。成品出庫

10、。成品庫存。 成品定期盤點 退貨處理。模具入庫。模具借出。模具歸還。 模具定期盤點日報表（材料進(jìn)、出、存報表） 。 超越庫存安全量報表。 時段報表（材料進(jìn)、出、存報表） 。 材料月報表 （材料進(jìn)、出、存報表 ） 。 對帳單。 日報表（成品進(jìn)、出、存）需有訂單欠單數(shù)量。 時段報表（成品進(jìn)、出、存報表） 。 成品月報表 （ 成品進(jìn)、出、存報表 ） 。 對帳單。16、17、18、19、20、模具：21、22、23、24、報表：1、2、3、4、5、6、7、8、9、查詢管理。、生產(chǎn)管理模塊1. 工序設(shè)定。2. 物料清單設(shè)定 （BOM）。3. 生產(chǎn)計劃設(shè)定。4. 生產(chǎn)單（制造傳票輸入 ） 。5. 生產(chǎn)用量

11、輸入。6. 載切通知單。7. 生產(chǎn)進(jìn)度輸入。8. 前工程鋁箔實際投產(chǎn)情況處理。9. 生產(chǎn)安排與實際投產(chǎn)情況處理。10. 爆炸導(dǎo)針燒傷記錄。11. 不良品統(tǒng)計。12. 生產(chǎn)繳庫。13. 車間中材料 /半成品/成品盤點輸入14. 報廢處理。15. 返工處理。16. 零配件（模具）管理。17. 開機(jī)率管理 報表： 1生產(chǎn)日報。 2原材料核算報表。3報廢日報。4裁切日報表。5內(nèi)部返工月報表。6不良品月報表。7不良品統(tǒng)計日報表。查詢管理。三、品管模塊。，品質(zhì)改善1. 進(jìn)料檢驗（導(dǎo)針、膠蓋、鋁殼、膠管、蓋板）QC分析報告通知。2. 前工程品質(zhì)檢查。3. 自動卷取品質(zhì)檢查。4. 過程品質(zhì)狀況。5. 品質(zhì)檢查

12、記錄表。6. 后工程品質(zhì)檢查 A。7. 后工程品質(zhì)檢查 B。8. 出貨檢驗記錄表。9. 后工程 B 不良項目品質(zhì)管制圖。報表：1. 巡檢日報表。2. 過程品質(zhì)狀況日報表3. 自動卷取品質(zhì)檢查日報表。4. 后工程品質(zhì)檢查 A 報表5. 后工程品質(zhì)檢查 B 報表 查詢管理。四、人事薪資管理模塊人力資源：1、部門組織管理。2、人力資源配置。3、培訓(xùn)活動記錄。4、上（換）崗培訓(xùn)考核5、員工崗位注冊。6、員工培訓(xùn)檔案卡。人事資料：7、新進(jìn)人員登記。8、新進(jìn)人員履歷表。9、離職人員登記?？记谔幚恚?0、卡鐘資料收集。11、自動生成月考勤表。12、出差單輸入。13、請假單輸入。14、調(diào)任單輸入。薪資計算：1

13、5、員工計件 / 計時月統(tǒng)計16、獎懲輸入。17、月份定額員工完成匯總18、薪資計算。查詢：1、人員資料時間段查詢。2、獎懲查詢。報表：1、工資條。2、月離職率報表。3、人員籍貫分析報表。4、工資匯總表。查詢管理。五、財會模塊。1、 憑證輸入2、 成本核算3、應(yīng)付帳款4、應(yīng)收帳款。5、財產(chǎn)領(lǐng)用。6、財產(chǎn)移轉(zhuǎn)。7、財產(chǎn)登記。8、財產(chǎn)記錄保管。9、財產(chǎn)保管。10、工資費用分?jǐn)偙怼２樵児芾砹?業(yè)務(wù)管理模塊1、 合同評審。A 報價B 生產(chǎn)能力（負(fù)荷）分析2、 受訂管理。A客戶資料管理B訂單數(shù)據(jù)輸入C訂單管理3、原材料采購計劃A供應(yīng)商資料管理B原材料采購訂單C原材料收貨跟蹤D外調(diào)成品4、生產(chǎn)排程。A 生

14、產(chǎn)排程表B 生產(chǎn)進(jìn)度管制5、銷售管理。A 業(yè)務(wù)員銷售目標(biāo)設(shè)定B 業(yè)務(wù)員績效管理C 客戶交易明細(xì)D 利潤分析E 訂單交貨跟蹤6、查詢管理。7、報表管理。弟八早系統(tǒng)總體功能框架圖第七章 主要模塊功能樹狀圖1. 倉庫管理功能模塊 :原料編碼設(shè)定供應(yīng)商維護(hù)原料原料入庫原料出庫原料庫存 原料定期盤點輔料輔料入庫輔料出庫輔料庫存輔料定期盤點倉庫管理模塊模具退料處理呆料管理產(chǎn)品編碼設(shè)定 成品入庫 出貨通知模具入庫模具借出模具歸還模具定期盤點成品出庫成品庫存 成品定期盤點退貨處理日報表材料進(jìn)倉日扌報材料岀倉日扌報材料庫存日報超越庫存安全量報表報表查詢管理材料進(jìn)倉報表 時段報表 材料岀倉報表材料庫存報表E材料進(jìn)

15、倉月報表 材料岀倉月報表 材料庫存月報表 對帳單成品進(jìn)倉日報表 日報表成品岀倉日報表成品庫存日報表時段報表成品進(jìn)倉報表 成品岀倉報表 成品庫存報表成品月報表成品進(jìn)倉月報表 成品岀倉月報表 成品庫存月報表2.生產(chǎn)進(jìn)程管制模塊工序設(shè)定物料清單設(shè)定（BOM生產(chǎn)單（制造傳票輸入）生產(chǎn)用量輸入裁切通知單生產(chǎn)進(jìn)度輸入前工程鋁箔實際投產(chǎn)情況處理生產(chǎn)管理模塊生產(chǎn)安排與實際投產(chǎn)情況處理爆炸導(dǎo)針燒傷記錄生產(chǎn)繳庫不良品統(tǒng)計車間中材料/半成品/成品盤點輸入報廢處理返工處理零配件（模具）管理開機(jī)率管理查詢管理生產(chǎn)日報原材料核算報表報廢日報報表裁切日報表內(nèi)部返工月報表不良品統(tǒng)計日報表不良品月報表3.品質(zhì)管理模塊:品管模塊

16、進(jìn)料檢驗前工程品質(zhì)檢查自動卷取品質(zhì)檢查過程品質(zhì)狀況品質(zhì)檢查記錄表后工程品質(zhì)檢查A后工程品質(zhì)檢查B后工程B不良項目品質(zhì)管制圖出貨檢驗記錄表查詢管理導(dǎo)針膠蓋_鋁殼一一膠管_蓋板一Q（分析報告 品質(zhì)改善通知巡檢內(nèi)容4. 人事薪資管理莫塊部門組織管理人力資源配置人力資源培訓(xùn)活動記錄上（換）崗培訓(xùn)考核員工培訓(xùn)檔案卡新進(jìn)人員登記人事資料新進(jìn)人員履歷表離職人員登記卡鐘資料收集自動生成月考勤表考勤處理差單輸入請假單輸入調(diào)任單輸入 員工計件/計時月統(tǒng)計薪資計算獎懲輸入月份定額員工完成匯總薪資計算人員資料時間段查詢查詢獎懲查詢工資條報表月離職率報表人員籍貫分析報表工資匯總表5. 財會管理模塊。憑證輸入成本核算應(yīng)付

17、帳款應(yīng)收帳款財 會 模 塊匯率管理 財產(chǎn)領(lǐng)用財產(chǎn)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)登記 財產(chǎn)記錄保管財產(chǎn)保管工資費用表查詢管理報表管理6. 業(yè)務(wù)管理（營業(yè)管理）L報價合同評審 1生產(chǎn)能力（負(fù)荷）分析廠客戶資料管理受訂管理訂單數(shù)據(jù)輸入訂單管理供應(yīng)商資料管理原材料采購訂單原材收貨跟蹤外調(diào)成品一生產(chǎn)排程表生產(chǎn)進(jìn)度管制一業(yè)務(wù)員銷售目標(biāo)設(shè)定一業(yè)務(wù)員績效管理一客戶交易明細(xì)利潤分析訂單交貨跟蹤查詢管理報表管理第八章 . 系統(tǒng)收益評估一、節(jié)省人力，減輕勞動強(qiáng)度。二、降低成本，節(jié)省開支。三、提高了管理水平，增強(qiáng)了企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。四、提高了信息處理的及時性、準(zhǔn)確性。五、提高了管理人員的素質(zhì)，建設(shè)了人才隊伍。六、比較準(zhǔn)確統(tǒng)計出實際產(chǎn)

18、值及生產(chǎn)能力，合理制訂生產(chǎn)排程。七、提高產(chǎn)品合格率及原材料生產(chǎn)利用率。八、通過生產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計、比較以杜絕生產(chǎn)人員竊用原料、產(chǎn)品狀況。九、協(xié)助決策層輕松獲得生產(chǎn)資料及統(tǒng)計報表。十、 可通過系統(tǒng)代理來降低管理人員變動時給生產(chǎn)帶來的不良影響。第九章 . 軟件所需支持環(huán)境一、服務(wù)器：CPU MMX 233MH以上奔騰處理器。64M 以上內(nèi)存。二、工作站：CPU MMX 166MH以上奔騰處理器。32M 以上內(nèi)存。三. 軟件：服務(wù)器 Windows NT 4.0 (Pack 3 ) 以上。 工作站 Windows 95 以上。Sql Server 6.5 以上數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。ODBC 32位。第十章 項目組織與管理項目組織管理結(jié)構(gòu)圖 :光宏電子公司ERI系統(tǒng) 項目小組管理層（領(lǐng)導(dǎo)）1人深科數(shù)碼項目經(jīng)理黃敬悅深科數(shù)碼專業(yè)-技術(shù)支持一 _網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)支持賴慧繁,莊濤軟件系統(tǒng)技術(shù)支持黃敬悅,黃禮強(qiáng)，吳志浩,羅伯樂-市場支持 陳宇項目協(xié)調(diào) 陳宇深科數(shù)碼市場-部門支持一i1客戶服務(wù)i項