俱樂部人事行政部入離職及調(diào)轉(zhuǎn)管理規(guī)定

1、俱樂部人事行政部入離職及調(diào)轉(zhuǎn)管理規(guī)定1 目的 為使公司人事管理規(guī)范化、制度化，明確人事管理的權(quán)限及 程序，提高工作效率，特制定本規(guī)定。2 適用范圍 本公司全體員工（勞務(wù)用工及其它用工參照執(zhí)行）3 主要職責(zé) 人事行政部負責(zé)本規(guī)定解釋與修訂。4 工作程序4.1 入職流程4.1.1 入職手續(xù)4.1.1 人事行政部負責(zé)填報員工入職審批表（文字版及 電子版），履行審批程序。4.1.2 人事行政部通知錄用人員進行體檢并將新進人員告 知書發(fā)給應(yīng)聘者， 應(yīng)聘者按公司要求到崗及準備個人資料 個人資料包括： 四張一寸免冠彩色照片； 有效身份證件及復(fù)印件（新版需雙面）； 戶口本及復(fù)印件； 國家承認的最高學(xué)歷、學(xué)位證

2、明、技能證明（資格、職 稱）及復(fù)印件； 無犯罪記錄證明； 有效健康證（大連市或開發(fā)區(qū)疾病預(yù)防控制中心辦理）； 原單位解除 / 終止合同證明或失業(yè)證和不在競業(yè)禁止期 內(nèi)證明（如有）； 個人養(yǎng)老保險無間斷繳費明細（如有）、個人公積金停 繳證明或轉(zhuǎn)移單（如有），可延遲兩周內(nèi)完成； 個人檔案（如有）； 帶有原單位印章的職工調(diào)轉(zhuǎn)表及調(diào)轉(zhuǎn)介紹信（如有）。4.1.2 人事行政部負責(zé)審核錄用人員所提供個人資料的真 實性。4.1.3 簽訂“勞動合同書”及“勞動合同補充協(xié)議”4.1.3.1 新入職員工在入職之日起一個月內(nèi)簽訂勞動合同， 約定試用期，合同一式兩份，企業(yè)與個人各一份，雙方簽字 蓋章生效，由人事行政部到

3、勞動部門統(tǒng)一簽證，最遲一個月 后通知員工簽收勞動合同。4.1.3.2 勞動合同簽署后，經(jīng)公司和員工協(xié)商同意變更有關(guān) 內(nèi)容，應(yīng)簽署合同變更協(xié)議書。4.1.4 新入職員工填寫“員工登記表”。4.1.5 人事行政部負責(zé)制定員工編號、建立員工花名冊、工 資卡（一個月內(nèi)完成）。4.1.6 人事行政部為新員工發(fā)放員工手冊、工作牌、工作服 及個人辦公用品或勞保用品。入職培訓(xùn)（員工上崗前或上崗后一周內(nèi)完成），包含 以下內(nèi)容（但不局限于以下內(nèi)容）： 企業(yè)介紹 參觀俱樂部 公司制度培訓(xùn) 專業(yè)技能培訓(xùn) 測試人事行政部負責(zé)將新員工送至用人部門，上崗工作。4.2試用期轉(zhuǎn)正流程試用期期限新入職員工試用期期限勞動合冋期限試

4、用期期限3個月以上不滿1年不得超過1個月1年以上不滿3年不得超過2個月3年以上固定期限或無固定期 限不得超過6個月晉升/調(diào)職試用期期限調(diào)轉(zhuǎn)后職位試用期期限經(jīng)理級六個月主管級、專業(yè)技術(shù)岡位三個月領(lǐng)班級、文員一個月試用人員到崗后，由部門負責(zé)人為其安排指定培養(yǎng)人（評估人），培養(yǎng)人可分一人或兩人，分別對試用人員在不同時期進行全方位的培養(yǎng)，經(jīng)理級以上人員的指定培養(yǎng)人均 由經(jīng)理辦公室負責(zé)。4.2.3 人事行政部在試用人員試用期結(jié)束前一周，將試用 期評估報告發(fā)至用人部門負責(zé)人，由該負責(zé)人安排試用人 員填寫“個人工作總結(jié)”、評估人填寫“試用員工評估”及 “評語”、部門負責(zé)人（復(fù)議人）填寫“評估總評”及“意 見

5、”。4.2.4 部門負責(zé)人將填寫后的試用期評估報告轉(zhuǎn)回人事 行政部，由人事行政部負責(zé)審批并上報經(jīng)理辦公室批準。4.2.5 人事行政部負責(zé)將批準后的試用人員試用期評估報 告存檔；未批準的試用人員按評估意見執(zhí)行。4.3 升職/ 轉(zhuǎn)職流程4.3.1 升職/ 轉(zhuǎn)職條件4.3.1.1 由直屬及其上級管理層建議升職 / 轉(zhuǎn)職。4.3.1.2 公司內(nèi)部招聘自薦升職 / 轉(zhuǎn)職。4.3.1.3 新入職員工必須工作滿一年后方可被推薦或自薦升 職。4.3.1.4 老職工須在現(xiàn)有的職位上工作至少三個月才可被推 薦或自薦升職。4.3.1.5 如升職 / 轉(zhuǎn)職是由公司主動提出， 則該員工的條件不 必符合。4.3.2 升職

6、/ 轉(zhuǎn)職流程 所有升職須經(jīng)認真考慮并符合公司多方面要求，如崗位定 編、費用計劃、職位級別等。4.3.2.1 當崗位有空缺時，用人部門負責(zé)人可根據(jù)實際需求 填寫人員需求申請表，報人事行政部審核后，呈報經(jīng)理 辦公室批準。4.3.2.2 人事行政部發(fā)布內(nèi)部招聘。4.3.2.3 凡推薦或自薦該崗位的人員， 需填寫崗位自薦 （推 薦）表。由本部門負責(zé)人做出日常工作評估及升職原因。4.3.2.4 用人部門負責(zé)人將崗位自薦（推薦）表報人事 行政部審核后，呈報經(jīng)理辦公室批準。4.3.2.5 人事行政部、 經(jīng)理辦公室有權(quán)對選出的升職 / 轉(zhuǎn)職人 員在內(nèi)部平衡及公平的情況下提出意見。4.3.2.6 對批準后的升職

7、 / 專職人員，人事行政部負責(zé)對其進 行升職公示。公示期 1 周。未批準的升職 / 專職人員人事行 政部負責(zé)通知用人部門負責(zé)人。4.3.2.7 公示合格后，人事行政部負責(zé)填報員工崗位變動 呈報表，并履行簽批手續(xù)。4.3.3 升職/ 轉(zhuǎn)職工資調(diào)整規(guī)定 試用期期間工資標準將按原標準，待試用期結(jié)束，經(jīng)考核合 格后方可執(zhí)行新崗位工資。對考核不合格的人員，試用期增 加 1 個月，工資仍執(zhí)行原標準。如 1 個月后，考核仍不合格 的，取消升職 / 轉(zhuǎn)職資格。4.4 降職管理4.4.1 降職條件4.4.1.1 不能勝任本職工作，違反公司相關(guān)規(guī)章制度及勞動 紀律的。4.4.1.2 因工作失職給公司造成重大經(jīng)濟損

8、失。4.4.2 降職流程 當員工符合降職條件時，各部門負責(zé)人應(yīng)及時對其做出員 工崗位變動呈報表并詳細說明降職理由，報人事行政部審 核后，由經(jīng)理辦公室批準。4.4.3 降職工資調(diào)整規(guī)定自員工崗位變動呈報表 生效當月， 執(zhí)行新崗位工資標準5 離職流程5.1 解除勞動合同5.1.1 個人原因離職流程5.1.1.1 員工需至少提前 30 日以書面形式通知部門負責(zé)人， 部門負責(zé)人簽批后報人事行政部審核，呈報經(jīng)理辦公室批 準。5.1.1.2 員工離職前一日應(yīng)完成現(xiàn)崗位工作交接，履行員 工離職清算單后，方可離職。5.1.2 公司解聘流程5.1.2.1 當員工違反公司規(guī)定符合解除勞動合同時，部門負 責(zé)人應(yīng)通知該員工立即停止工作并以書面形式通知人事行 政部審核，呈報經(jīng)理辦公室批準。5.1.2.2 當經(jīng)理辦公室批準后，人事行政部通知該員工履行 員工離職清算單后，方可離職。5.2 勞動合同期滿5.2.1 當勞動合同期滿時，人事行政部應(yīng)提前兩個月以書面 形式通知該員工，該員工應(yīng)在一周內(nèi)將書面文件回復(fù)人事行 政部。5.2.2 人事行政部跟據(jù)回復(fù)內(nèi)容進行。5.2.2.1 續(xù)簽合同。人事行政部