博斯卡汽修開業(yè)策劃綱要

1、“悅享啟程”2015泉州博斯卡汽修公館開業(yè)盛典（初稿）工作方案泉州市谷稻文化傳媒有限公司匯編二一五年五月三一日（初稿）一、活動(dòng)時(shí)間：2015年6月20日6月23日（擬定）二、活動(dòng)地點(diǎn)：石獅市濠江路博斯卡汽修公館（石獅旗艦店）三、主辦單位：泉州市博斯卡汽車維修有限公司四、承辦單位：泉州市谷稻文化傳播有限公司五、參加對(duì)象:1、機(jī)關(guān)單位市領(lǐng)導(dǎo)2、兄弟公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)3、400位汽車車主5、10家地域性報(bào)刊媒體 6、10位自媒體知名博主2015泉州博斯卡汽修公館開業(yè)盛典，成員名單如下：總 組 長(zhǎng)：博斯卡汽修公館總經(jīng)理副 組 長(zhǎng)：陳富國(guó)、張少陽(yáng)（谷稻傳媒總經(jīng)理）現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度：王榮海（谷稻傳媒）聯(lián) 絡(luò) 員：博斯卡

2、汽修公館同仁 、施劍林（谷稻傳媒）下設(shè)4個(gè)工作小組。成員名單如下：一、 會(huì)務(wù)接待組組 長(zhǎng)：博斯卡汽修公館總經(jīng)理副組長(zhǎng)：陳富國(guó) 組 員：博斯卡汽修公館同仁主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各工作小組工作，督促各工作小組按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù)2、負(fù)責(zé)開業(yè)盛典所有會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的安排與布置3、負(fù)責(zé)開業(yè)盛典籌備及活動(dòng)期間工作的指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)4、負(fù)責(zé)保持與各領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、相關(guān)部門溝通與場(chǎng)地布展申請(qǐng)報(bào)告的送達(dá)與聯(lián)系，及統(tǒng)籌相關(guān)邀請(qǐng)名單4、做好此次開業(yè)盛典期間及會(huì)議后領(lǐng)導(dǎo)、專家、媒體、參會(huì)企業(yè)代表的接待、住宿、餐飲、交通等與會(huì)議期間相關(guān)的各項(xiàng)工作5、負(fù)責(zé)此次開業(yè)盛典籌備階段及開業(yè)期間期間的后勤供應(yīng)（酒水、餐點(diǎn)等）和所

3、須資料、物品的準(zhǔn)備工作6、負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓、媒體禮品或費(fèi)用發(fā)放、酒店下榻安排7、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間領(lǐng)導(dǎo)、專家、嘉賓、企業(yè)代表及工作人員的用餐安排及指引工作，以及當(dāng)日的接待工作8、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與人員接送安排二、現(xiàn)場(chǎng)企劃組組 長(zhǎng)： 張少陽(yáng)（谷稻傳媒總經(jīng)理） 副組長(zhǎng)： 王榮海 博斯卡汽修企劃部、物業(yè)部 組 員： 谷稻傳媒執(zhí)行主要職責(zé)：請(qǐng)主辦單位安排對(duì)接人員，以便工作順利、有效開展1、負(fù)責(zé)流程籌劃、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、布置與準(zhǔn)備工作2、會(huì)前會(huì)場(chǎng)投影設(shè)備、音響、話筒的調(diào)試、安裝3、負(fù)責(zé)此次會(huì)議前及會(huì)議期間對(duì)整體布展工作、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作（包括設(shè)備、線路、燈光、會(huì)場(chǎng)整體安全）的監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào) 4、負(fù)責(zé)保持與主辦單位、相關(guān)部門的

4、密切配合和溝通聯(lián)系5、接待的指示牌、簽到牌、嘉賓胸花、邀請(qǐng)函的制作與采購(gòu)6、負(fù)責(zé)制作和分配車輛通行證7、會(huì)議期間的宣傳品（包括警示牌、會(huì)議主題背景板、室內(nèi)噴繪畫等）與安裝、發(fā)放8、負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生工作，會(huì)場(chǎng)及周邊氣氛布置與會(huì)后拆卸搬運(yùn)三、新聞宣傳組組 長(zhǎng)： 吳亞楠（中原傳媒總經(jīng)理）副組長(zhǎng)：中原傳媒組 員：中原傳媒主要職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)開幕式新聞通稿撰寫及新聞報(bào)道跟蹤2、 負(fù)責(zé)會(huì)議期間拍攝，照片與前中后視頻制作3、負(fù)責(zé)保持與主辦單位、承辦單位、相關(guān)部門的密切配合和溝通聯(lián)系四、安保組組 長(zhǎng)：博斯卡汽修公館保安負(fù)責(zé)人副組長(zhǎng)：博斯卡汽修公館保安部組 員：博斯卡汽修公館保安部主要職責(zé)：1、會(huì)前保障會(huì)場(chǎng)布

5、置的現(xiàn)場(chǎng)安全2、會(huì)議期間對(duì)車輛進(jìn)行出入行控制、和停放3、維護(hù)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，保障會(huì)場(chǎng)安全（包括對(duì)會(huì)場(chǎng)各個(gè)入口秩序維護(hù)和各樓層回廊巡視，防止各樓層往下拋擲物品，制止人員攀爬欄桿等危險(xiǎn)行為，與物業(yè)密切配合）4、會(huì)后，協(xié)助會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的拆卸和搬運(yùn)?，F(xiàn)場(chǎng)企劃組工作綱要1、 活動(dòng)主題：悅享啟程2、 主題寓意： 寓意開啟一段享受專業(yè)汽修一站式服務(wù)、享受汽修公館尊享VIP禮遇（休息、飲品、互動(dòng)等高端服務(wù)）的旅程，也寓意贏得開門紅。3、 活動(dòng)副標(biāo)題：2015泉州博斯卡汽修公館開業(yè)盛典四、活動(dòng)格調(diào)：企業(yè)展示 信息傳遞 尊貴禮遇五、活動(dòng)篇章：1.環(huán)節(jié)一：悅享禮遇n 開業(yè)活動(dòng)時(shí)，是一個(gè)沖擊銷量的絕佳時(shí)機(jī)。建議主辦方籌備當(dāng)

6、天開業(yè)活動(dòng)的優(yōu)惠饋贈(zèng)，比如“充值XXXX，成為VIP會(huì)員，即可享受XXXX禮遇或可參與抽獎(jiǎng)”等還利優(yōu)惠。該優(yōu)惠方案，亦可以作為前期宣傳的一個(gè)賣點(diǎn)；n 開業(yè)活動(dòng)，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)準(zhǔn)備一些神秘禮品作為抽獎(jiǎng)禮品，吸引人氣，可分為一、二、三等獎(jiǎng)品，和部分參與互動(dòng)獎(jiǎng)品。n 時(shí)尚酒會(huì)：建議二樓布置成酒會(huì)氛圍，供來賓自由參觀時(shí)，自由品享2.環(huán)節(jié)二：悅享啟程n 啟動(dòng)儀式環(huán)節(jié)亮點(diǎn)： 創(chuàng)意建議1：汽車鑰匙造型啟動(dòng)儀式 創(chuàng)意建議2：推桿啟動(dòng)儀式當(dāng)日流程事項(xiàng)內(nèi)容備注啟動(dòng)儀式1嘉賓簽到90分鐘左右，在“悅享禮遇”環(huán)節(jié)中成為VIP來賓，即可參與開業(yè)盛典嘉年華抽獎(jiǎng)2自由參觀 二樓酒會(huì)3霸氣開場(chǎng)舞30分鐘左右4司儀致辭5領(lǐng)導(dǎo)

7、致詞請(qǐng)擬定好嘉賓名單6總經(jīng)理致辭開業(yè)盛典啟動(dòng)儀式嘉年華部分7表演節(jié)目結(jié)合抽獎(jiǎng)活動(dòng)一個(gè)小時(shí)備注：所有流程細(xì)節(jié)，將會(huì)進(jìn)一步磋商。六、活動(dòng)推廣事件建議1.石獅頭條：50輛超跑豪車博斯卡汽修排隊(duì)洗車七、前期企劃準(zhǔn)備工作1、活動(dòng)流程擬定2、活動(dòng)氛圍方案n 活動(dòng)主題海報(bào)設(shè)計(jì)n 前期外圍主題看板n 微信朋友圈動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)n 當(dāng)天啟動(dòng)儀式活動(dòng)物料設(shè)計(jì)（方案后續(xù)）八、泉州谷稻文化傳媒 1、簡(jiǎn)介：泉州市谷稻文化傳媒有限是一家集品牌升位策劃、品牌視覺設(shè)計(jì)、品牌公關(guān)活動(dòng)策劃、品牌營(yíng)銷推廣于一體的綜合性文化傳播機(jī)構(gòu)。從創(chuàng)立至今，谷稻文化傳媒以創(chuàng)意構(gòu)想為土壤、誠(chéng)意溝通為根，以“播種更多可能”為灌溉養(yǎng)分，嫁接市場(chǎng)體驗(yàn)洞察，植入多年行業(yè)的實(shí)踐與積累，提供獨(dú)特性“公眾互動(dòng)認(rèn)知方案”，為每個(gè)客戶策劃具備實(shí)效性的傳播活動(dòng)。谷稻文化