同學聚會策劃書2015

1、同學聚會策劃書一、聚會的主題與背景主題：“相識二十年，同窗濃情遠 -XXXX2015 '同學聚會”。光陰荏苒，時光飛逝。XX5X年X月，我們滿懷憧憬，從各 方 走到一起，在我們那不能忘記的母校 xx ,留下了我們的人 生足 跡。轉(zhuǎn)瞬間，我們已經(jīng)離開母校近三十載，已從青春年少步入不惑與天命之年，從單純的學生走向四面八方的不同崗位，從父母的孩子成為現(xiàn)在孩子的父親母親，但無論身份和角色如何改變，當我們用自己的智慧和汗水，在創(chuàng)造生活、實現(xiàn)自我價值的過程中和品味人生的酸甜苦辣之余，都會發(fā)覺：讓我們最難以忘懷和割舍不掉的依舊是那段學生時代的友誼！不是嗎？多少寢室里的歡笑、多少校園內(nèi)的剪影、多少黃茶

2、路旁的往事不是會時時出現(xiàn)在你我的夢里嗎？留言本上的美好祝福、分手時的相互囑托不是也會常常閃現(xiàn)在你我的眼前嗎？離別割不斷思念，距離沖不淡友誼。悠悠三十載，漫漫人生路,無論人生道路、財富地位如何變化，同學間的友情始終是純樸真摯的， 就象窖藏美酒一樣越陳越香。為了讓我們這真誠、質(zhì)樸的同窗友誼得以延續(xù)，經(jīng)征求部分同學意見，擬于2015年12月舉辦同學聚會。各位同學，來吧！三十年滄海桑田，別因你的缺席而使聚會 失色！ 讓我們拾起過去溫馨的記憶，攜手展望美好的未來！1、聚會的計劃與安排1、聚會時間、地點：時間：2015年12月1日-2日，共2天。地點：XXX位于xx市XXXX ,處xx路(即XX道)與xx

3、路交匯處。 總 機：84518451，聯(lián)系電話：84518451。交通：市 內(nèi)306、66、 202、136路車可直達)2、聚會活動安排：1日18: 00前，同學報到；交本人填寫的 XXX同學聯(lián)系表 及 本人學生照和近照各一張。2日8: 00 一 11: 30,自由小聚2日11: 30,同學與教師合影：12: 00聚餐2日15: 00: “相識三十年，同窗濃情遠 -xxx班2015'同學 聚會”主 題班會2日晚上：KTV2日9: 00: “新老校園連連看”-重游母校。2日中餐后結(jié)束就餐時間為：早餐 8: 00,中餐12: 00,晚餐18: 00。3、關于主題班會的建議會場布置：懸掛“相

4、識三十年，同窗濃情遠-XXX班2015'同學聚會” 1.5M*3M紅底噴繪橫幅；座位沿“ LT字型擺放，前 面設話 筒。(1) 由男女兩名同學擔任主持人；(2) 班長和團支部書記發(fā)言；(3) 觀看部分老照片集錦那年的你，那年的我(初稿)；(4) 同學自由發(fā)言(5) 時間約2小時；有書面發(fā)言稿的會后交同學錄編輯 組。三、制作同學錄及聚會影像資料的建議（1）同學錄。內(nèi)容包括：師專簡況；全班回顧；每個同 學的 個人信息（按姓氏筆劃為序）；同學征文；過去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印，18K,約80頁，書名為“ xxx教卅載 情”，印數(shù)50 本。主要收集同學們的聯(lián)系方式、工作地點等信息，每人

5、撰寫100字左右的感言（式樣見附表）；每位同學提供一張師專時的一寸（或二寸）的學生照和一張五寸的近照，均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文 章，文體不限，字數(shù)1500字內(nèi)為 宜。（2）聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶，聚會中全程錄像，經(jīng)后期制作，將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學。同時歡迎同學們提供反映大學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片，以編入影像集中。（請將照片或筆記、信箋、留言本掃描，并傳送到XXXXAE 箱 。）四、聚會籌備及服務分組本次聚會設籌備服務委員會。 職責是：負責聚會籌備安排；協(xié)調(diào)各組開展工作。人員為：XXXX經(jīng)協(xié)商或同學推薦，部分同學自

6、愿做好聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作（籌備及后續(xù)工作事情很多，歡迎其它同學擠出時間，發(fā)揮奉獻精神，踴躍報名加入相關組開展工作）：1、聯(lián)絡接待組。負責匯總同學個人聯(lián)系方式；發(fā)出策劃書，直接通知到人（或指定聯(lián)絡小組長通知到人）；收集對聚會的建議和意見； 接待老師或領導（xxx等）。成員：XXX以同學現(xiàn)從業(yè)地為基礎，大致分為7個小組。小組聯(lián)絡員的 職責是：通知聯(lián)系本組同學；收集本組人員同學聯(lián)系表；發(fā) 放紀念冊、 紀念光盤。具體聯(lián)絡名單附后。2、資料組。一是紀念冊設計、制作、校稿等。成員：xxx <二是拍攝影像、制作光盤：成員：XXXX。3、 活動組。負責策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目（含撰寫主 持詞

7、）。成員：xxxx。4、生活組。負責外地同學來衡時接車；聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯(lián)系或安排；禮品準備。成員：XXXX5、 財務組。負責經(jīng)費收支，并協(xié)助生活組做好工作。成員：xxxx。五、聚會經(jīng)費1、設立聚會基金，建立健全管理制度。 在同學自愿基礎上， 籌集資 金，用于同學聚會等活動。明確收支管理制度，定期以適當形式進行公布，公開透明。本次聚會后，如有節(jié)余，用于下次活動。1、本次經(jīng)費支出預算。住宿：200元*2晚*24間=9600元餐飲：600元（含酒水）/桌*4正餐*5桌=12000元會議室費800元+噴繪橫幅500元+水果茶點800元=2100元KTV:3000 元彩印同學錄

8、3500元+錄像3500元=7000元老師紀念品1500元包車費用及其它未列入預算的費用：2000元合計37200元2、本次經(jīng)費籌措。同學們自愿贊助，不搞強制。鼓勵經(jīng)濟條件較好的同學能從經(jīng)濟上大力支持，其他同學量力而行。本次擬以500元為起點。3、 經(jīng)費管理。 財務負責人全程記錄經(jīng)費使用情況，并適時 予以 公布，接受監(jiān)督。4、往返路費自理，個人用品自備。六、聚會要求或建議1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。2、希望每位同學由團結(jié)，由風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會。3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握好自己的酒量。為了自己 和 他人的安全，酒后不駕車。4、請