公司差旅及出差補貼規(guī)定(小公司)

1、文件名文件稱號KL/XZ-CCBT-01-2016版本A01關于差旅補貼的規(guī)定編制日期2016-04-05貞他共5頁1、總則1。1、為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。1。2、差旅費開支范圍包括：交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費。1。3、交通費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷，住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標準；在等候乘機、乘車時的茶座費及其他費用應由個人自理，不予報銷.1。4、依據(jù)出差人員工作職責的不同，相應分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個級別，按不同級別，適用不同的報銷標準。2、出差

2、申請與相關流程2.1、 出差人必須在出差前填寫出差申請單，并在出差申請單上填寫注明出差時間、出差地點、陪同人員名單、出差事由等必填項目，如需要借支的應在出差申請單上“預支數(shù)額”欄內(nèi)注明。出差期限由派遣負責人視情況需要事前予以核定天數(shù)。關于出差的申請、審批、報告等文檔的提交，遵從公司有關規(guī)定，未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由行政部留存，并作為部門費用考核依據(jù)。2.2、 審批流程：一天以內(nèi)：填寫出差申請單一部門經(jīng)理審批一行政部備案一天以上：填寫出差申請單一部門經(jīng)理審批一行政部審核一總經(jīng)理審批一行政部備案2.3、 的申請與相關流程3.1、 出差申請手續(xù)辦妥后，出差人填寫借支單取得部門

3、經(jīng)理同意后，憑出差申請單、借支單到行政部審核，總經(jīng)理審批后方可到財務部領取借款。預借款應合理計算，基層人員最高限為每日不超過人民幣300元，并應在出差申請單上“預支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務，增加的借款另行提出申請；中層和高層依據(jù)出差任務的不同據(jù)實提出申請?？偨?jīng)理財務部行政部3。2、審批流程：填寫借支單一部門經(jīng)理審核一行政部審核一總經(jīng)理審批一財務部借支4、差旅費報銷標準依據(jù)出差人耳R位的不同，差旅費實行不同的報銷制度，見下表:職另住宿費交通工具一線二線其他飛機火車高鐵客車/公交車/地鐵出租車總經(jīng)理300250200經(jīng)濟艙硬臥硬座二等艙實報實報經(jīng)理級300250200預申請看情況中層管理入

4、住“經(jīng)濟型連鎖酒店”普通標準房可按實報銷.預申請預申請其他人員注：經(jīng)濟型連鎖酒店，指如家酒店、錦江之星旅店、格林豪泰酒店、漢庭酒店、莫泰連鎖旅店、7天連鎖酒店、速8（中國）、布丁酒店連鎖、宜必思等.餐費補貼標準：職另餐費補貼（每天）一線城巾一線城巾其他城市總經(jīng)理實報經(jīng)理級706050中層管理605040其他人員504030地區(qū)解釋1 .一線城市：北京、上海、廣州、深圳、天津。2 .二線城市：蘇州、寧波、徐州、鎮(zhèn)江、泉州、淮安、南通、常州、合肥、太原、揚州、大慶、南寧、桂林、包頭、呼和浩特、昆明、哈爾濱、溫州、珠海、貴陽、中山、嘉興、關B州、南昌、東莞、威海、臨沂、惠州、長春、煙臺、石家莊、洛陽

5、、濰坊、咸陽.3 .對于一天在多個城市出差的，按住宿地核定標準報銷。5、交通費規(guī)定5。1、出差時，應根據(jù)出差地的遠近及業(yè)務的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟的交通工具（憑車票報銷）。5.2、一般情況，應首選火車硬座；但乘車時間超過6小時，可乘火車硬臥或汽車臥鋪，超過總經(jīng)理財務部行政部六小時坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價的50喊勵給個人。5。3、遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次、高鐵或飛機時，須先申報，經(jīng)上級領導批準后方可乘座，未經(jīng)批準按同程火車硬臥報銷.6、出差住宿規(guī)定6。1、兩位以上同性員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按高級別者為準，同住人

6、員不報銷住宿費。住宿費在規(guī)定范圍內(nèi)憑發(fā)票按實報銷，高出標準部分原則上自理，如遇特殊情況，出差人員應在報銷單據(jù)上注明超標事由，經(jīng)部門領導審核同意后，財務部門給予報銷。6.2、出差人員由接待單位給予免費部分，不得報銷費用；住在親友家的，按其住宿標準的50%獎勵給個人.（中層管理及其他人員補貼100元）7、差旅招待費規(guī)定7.1、招待計劃及招待費用必須在出差申請單上注明，出差在外臨時需要宴請時必須電話請示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進行。一天內(nèi)不能產(chǎn)生三次或三次以上的接待費用。7。2、如一天內(nèi)產(chǎn)生一次接待費用，員工當日餐費補貼減少50%;如一天內(nèi)產(chǎn)生二次接待費用，則取消當日

7、餐費補貼。8、差旅費填寫規(guī)定8.1、填寫要求：報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務；“報銷時間”為填寫報銷單的時間；“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關說明的張數(shù)。附件應按類別分類，并按時間順序粘貼?！俺霾钍掠伞睉喢?、扼要，必須填寫；出發(fā)、到達的“時間”、“地點”，基本以票面為準；時間填寫到X月X日即可;“交通工具”，填寫城際間交通工具?！敖煌ㄙM”填寫城際間交通費的金額；“住宿費”，填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費；總經(jīng)理財務部行政部“其他”，填寫訂票費、機場建設費、人身保險費等其他費用;“預支旅費”指報銷人從公司預借的差旅用現(xiàn)金；8。2、執(zhí)行據(jù)實報銷的人員，依據(jù)相關發(fā)票等憑據(jù)報銷，包干人員在出差期

8、間聯(lián)系業(yè)務時，應索取相應的各項支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機費除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實際取得的發(fā)票金額進行等比例報銷.對于丟失發(fā)票的，一般不予報銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準且用其他發(fā)票補充。9、差旅費的報銷規(guī)定及審批程序9。1、報銷時間應為員工出差返回后的7個工作日之內(nèi)，并應于報銷時退回預借的多余的款項；未按規(guī)定結清差旅費用的，不得借領新的差旅預支款項；9.2、超過3個工作日報銷差費，每一天按10元罰款，若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加

9、罰（發(fā)票日期），并追究其部門經(jīng)理責任。9。3、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責任自負；借款超過2000元，需提前2天報請財務備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財務部，待定好出差時間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公款處理。9.4、采取差旅費金額固定的管理方式，超支部分自負。9。5、在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費用的，只補助餐費.9。6、佛山市內(nèi)出差時，交通費只能實報公交車票和地鐵票，原則是當天去當天回，伙食補助15元.10、補充說明10。1、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，持會議或培訓通知，根據(jù)實際情況，不再另行單報住宿

10、和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。10.2、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領導簽署意見后方可報銷.1003、出差回公司應在7個工作日內(nèi)報賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,總經(jīng)理財務部行政部追究經(jīng)辦人及負責人的責任。10。4、經(jīng)理級及以下人員出差，原則上不得乘坐不屬于同一市內(nèi)的長途出租車，但下列情況經(jīng)主管、總經(jīng)理同意后除外：A.出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；B.攜有巨款或重要文件的；C.收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；D.陪同重要客人外出的；E.因

11、特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。F.到達新目的地的當天，因旅途辛苦可乘坐出租車。10.5、出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，具超出標準的金額，自行承擔，并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用，且多行走的天數(shù)按曠工處理.10。6、舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者.10.8、做好客情關系，不提倡與代理商相互吃請，嚴禁酗酒賭博。1009、立場堅定，講信譽，嚴禁欺蒙等短期行為。10。10、不接受客戶任何禮物，如無法拒絕應如數(shù)上交。10.11、 嚴禁泄露公司有關營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。10.12、 出差12天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休一天，出差25天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休兩天，但不得與國家重大節(jié)假日連休。10.13、 出差回公司當天車票時間為9點（含9點）前需到公司上班，否則視為調(diào)休一天.11點后當天可直接回家休息.10。14、計算天數(shù)方式為：出差當天發(fā)車時間為12:00前算一天、13