公司車輛使用補(bǔ)貼管理制度(修訂)

1、精品一、目的及適用范圍1、本管理制度是針對員工自有車輛費(fèi)用報(bào)銷管理工作的原則、方法的統(tǒng)一規(guī)定；2、本辦法適用于總部及各項(xiàng)目公司（分公司）員工。二、原則1、分?jǐn)傇瓌t員工自有車輛費(fèi)用報(bào)銷本著“誰受益、誰分?jǐn)偂钡脑瓌t，由員工所在總部或各項(xiàng)目（分公司）承擔(dān)，計(jì)入相關(guān)單位管理費(fèi)用；2、動(dòng)態(tài)管理原則員工職位發(fā)生調(diào)整時(shí)，自任職決定發(fā)布之日起，重新核定車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，按新的任職職位核定，核發(fā)車輛報(bào)銷費(fèi)用。3、 享受車輛費(fèi)用報(bào)銷的員工須滿足下列條件：1 、已取得駕駛執(zhí)照的正式員工；2 、中層（部門經(jīng)理、副經(jīng)理）及以上管理人員，特殊情況視情形另外約定；3 、自費(fèi)購車，并且所購車輛已上保險(xiǎn)（保險(xiǎn)中必須含強(qiáng)險(xiǎn)、第三

2、責(zé)任險(xiǎn)和不計(jì)免陪險(xiǎn)）申請時(shí)，須出示保險(xiǎn)單原件，并留復(fù)印件在公司行政部存檔。4、 車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及申請報(bào)銷流程a）公司給予符合車輛費(fèi)用報(bào)銷條件的員工每月一定費(fèi)用報(bào)銷額度，具體額度標(biāo)準(zhǔn)如下:總公司及地市級以上項(xiàng)目公司（分公總公司總經(jīng)理總公司副總/項(xiàng)目（分公司）總經(jīng)理項(xiàng)目（分公司）副邙/邙的心、/心、副總監(jiān)/總經(jīng)理助理經(jīng)理級副經(jīng)理級司）實(shí)報(bào)實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)2000元/1500800元500元/銷銷月元/月/月月項(xiàng)目（分項(xiàng)目（分副總監(jiān)副經(jīng)理縣級項(xiàng)目公司）總公司）副/總經(jīng)經(jīng)理級級公司（分公經(jīng)理邙/邙的心、/心、jin理助理司）實(shí)報(bào)實(shí)1500元/1200600元400元/銷月元/月/月月b）車輛費(fèi)用報(bào)銷額度僅限

3、于該員工正常工作范圍，不包括超出其工作范圍的特殊情況下產(chǎn)生的車輛費(fèi)用，特殊情況可另行申請臨時(shí)車輛費(fèi)c） 申請程序：員工應(yīng)填寫車輛費(fèi)用報(bào)銷額度申請表，按表格內(nèi)容填寫并按程序經(jīng)總經(jīng)理審批后，在審批生效之日起方可享受車輛費(fèi)用報(bào)銷；d） 車輛費(fèi)用報(bào)銷額度申請表由人力資源部和財(cái)務(wù)部存檔，作為報(bào)銷車輛費(fèi)用的依據(jù)；e）審批生效之日至月底止未滿一個(gè)月的，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算車輛費(fèi)用報(bào)銷額度；f）車輛費(fèi)用報(bào)銷采取按月報(bào)銷方式，每月10日前報(bào)銷上月車輛費(fèi)用，報(bào)銷金額不得大于所享受額度標(biāo)準(zhǔn)，員工應(yīng)提供不少于報(bào)銷費(fèi)用的正式發(fā)票，若少于則按實(shí)際發(fā)票面額發(fā)放。5、 臨時(shí)車輛費(fèi)用報(bào)銷：a）特殊情況因工作業(yè)務(wù)關(guān)系需要使用員工（包括

4、不享受車輛費(fèi)用報(bào)銷員工）私人車輛的，員工可提前填寫臨時(shí)車輛費(fèi)用報(bào)銷審批單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后可申請報(bào)銷臨時(shí)車輛費(fèi)用；b） 申請臨時(shí)車輛費(fèi)用，應(yīng)在臨時(shí)車輛費(fèi)用報(bào)銷審批單上填寫行駛公里數(shù)、油價(jià)、目的地、申請?jiān)傻刃畔?，并附上相?yīng)的加油收費(fèi)票據(jù)和過路過橋費(fèi)；具體公路里程及油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳見公路里程及油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；c） 行政部及財(cái)務(wù)部對相應(yīng)的信息進(jìn)行審核后在臨時(shí)車輛費(fèi)用報(bào)銷審批單簽字；d）在事務(wù)辦理完畢之后的5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷單后需附上經(jīng)審批的臨時(shí)車輛費(fèi)用報(bào)銷審批單，非加油票據(jù)不予以報(bào)銷六、其它相關(guān)規(guī)定1、享受車輛費(fèi)用報(bào)銷的員工，應(yīng)確保車輛符合公司要求，滿足工作需要；享受公司車輛費(fèi)用報(bào)銷車

5、輛不得轉(zhuǎn)借他人使用，若有發(fā)現(xiàn)取消其車輛費(fèi)用報(bào)銷額度，特殊情況應(yīng)向總經(jīng)辦提出申請；2、享受車輛費(fèi)用報(bào)銷的員工，除特殊情況不得使用公司車輛，公司不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)；3、嚴(yán)厲禁止拿他人的油費(fèi)、路橋費(fèi)或停車費(fèi)發(fā)票報(bào)銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即取消其補(bǔ)貼資格，并予以500元罰款。4、享受車輛費(fèi)用報(bào)銷的員工職級調(diào)整后，經(jīng)申請審批后報(bào)銷額度相應(yīng)調(diào)整；5、公司不鼓勵(lì)員工駕駛非公車輛接待客戶，員工如駕駛非公車輛公干應(yīng)確保行車安全，發(fā)生交通事故由本人負(fù)責(zé)。6、本制度自2013年05月20日起實(shí)施。附件1:車輛費(fèi)用報(bào)銷額度申請表附件2:臨時(shí)車輛費(fèi)用報(bào)銷審批單附件3:公路里程及油報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)福建新藝都建設(shè)有限公司2013年05月20日可編輯精品附件1車輛費(fèi)用報(bào)銷額度申請表可編輯附件2臨時(shí)車輛費(fèi)用報(bào)銷審批單附件3申1（御然BA)部部門職象務(wù)級級別辨用周申請類）利新入職職培他及調(diào)整其Bi申請車螂他?起點(diǎn)”占X、八、牌號(hào)核定油費(fèi)金卒落額度余由J生本什口額過路蓬橋費(fèi)坦土雙期足費(fèi)用倬i費(fèi)住-p=f+必P1/審卅目恢上袤盒匏口審核卜彳1人事USIII中心見小H審批！1審核叱爰部什務(wù)部見審核整批示可編輯備注：1