朝陽區(qū)信息無障礙技能培訓(xùn)教材

1、朝陽區(qū)信息無障礙技能培訓(xùn)教材PowerPoint 基礎(chǔ)應(yīng)用目 錄認(rèn)識(shí)PowerPoint文檔3創(chuàng)建演示文稿3應(yīng)用板窗口4幻燈片的版式4應(yīng)用版式5菜單欄5工具欄5制作幻燈片6幻燈片設(shè)計(jì)6應(yīng)用設(shè)計(jì)模板6將模板應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片7應(yīng)用于不同的設(shè)計(jì)模板7編輯文字與版面9選取文本9文字的修飾10文字的重復(fù)修飾10自動(dòng)調(diào)整溢出的文字10插入文本框11編輯文本框12旋轉(zhuǎn)文本框12更改項(xiàng)目符號(hào)的樣式13美化幻燈片14設(shè)置圖片式的項(xiàng)目符號(hào)14設(shè)置編號(hào)項(xiàng)14設(shè)置幻燈片的背景15創(chuàng)建藝術(shù)字17編輯藝術(shù)字18修飾藝術(shù)字19自選圖片19使用幻燈片21刪除幻燈片21保存幻燈片21打開演示文稿22切換視圖模式22普通視圖模式

2、23幻燈片瀏覽視圖模式24認(rèn)識(shí)PowerPoint文檔PowerPoint是Office中的一款給廣泛應(yīng)用于教學(xué)，宣傳等等的軟件。改進(jìn)您在演示文稿方面的創(chuàng)建，展示和協(xié)作能力。使用更為強(qiáng)大的多媒體功能制作效果更為吸引人的演示文稿。創(chuàng)建演示文稿u 打開PowerPoint： “開始” 按鈕 【所有程序】 【Microsoft PowerPoint】u 在每次啟動(dòng)PowerPoint時(shí)候，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“演示文稿1”的新文稿。應(yīng)用板窗口u 應(yīng)用板窗口位于PowerPoint主窗口的中部，就是我們輸入和修改文字、插入表格和圖片等各種元素的地方?；脽羝陌媸絬 PowerPoint提供的幻燈片

3、版式有4大類別：文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式以及其他版式 應(yīng)用版式u 如果某個(gè)版式符合或者最接近你的需要，你只需在該版式圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)左鍵，即可在新創(chuàng)建的演示文稿中應(yīng)用該版式。菜單欄u PowerPoint中的所有命令都包含在菜單欄里。u 菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，是由9個(gè)菜單項(xiàng)組成的，每個(gè)菜單都有自己的一組命令工具欄 u 工具欄是由多個(gè)常用的工具按鈕所組成的，每一個(gè)按鈕代表一個(gè)常用的命令常用工具欄 格式工具欄 繪圖工具欄 制作幻燈片幻燈片設(shè)計(jì)u 當(dāng)我們創(chuàng)建了新演示文稿后，就可以對(duì)版面進(jìn)行設(shè)計(jì)了，有兩種方法：1) 單擊工具欄上的“幻燈片設(shè)計(jì)”按鈕；2) 執(zhí)行“格式”菜單下的“幻燈片設(shè)計(jì)”命

4、令，都可以打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。應(yīng)用設(shè)計(jì)模板u PowerPoint自帶的設(shè)計(jì)模板都列在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格里，只需在其中單擊選中喜歡的設(shè)計(jì)模板，即可為演示文稿選擇一種模板將模板應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片u 選定一張幻燈片u 單擊設(shè)計(jì)模板旁的下拉箭頭u 選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令應(yīng)用于不同的設(shè)計(jì)模板u 我們可以將不同的設(shè)計(jì)模板應(yīng)用于不同的幻燈片中，這樣，演示文稿中的每一張幻燈片就都能套上不同的外觀了！u 如果有多張幻燈片要應(yīng)用同一種設(shè)計(jì)模板，你可以按下Ctrl鍵的同時(shí)選中多張幻燈片，再執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”命令。練習(xí)： 制作一個(gè)幻燈片，要求：通過“內(nèi)容提示向?qū)А敝谱髦黝}為“市場(chǎng)計(jì)劃”的演示文

5、稿。編輯文字與版面選取文本u 選取整個(gè)占位符中的文本：按下Shift鍵的同時(shí)，單擊文本所在的占位符，占位符的四周出現(xiàn)圓點(diǎn)框，整個(gè)占位符中的文本就已被選取了。u 選取局部文本：按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)所需要的文本范圍，即可選取文本文字的修飾u 格式工具欄1) 單擊格式工具欄上的“陰影” 按鈕，就可以讓文字產(chǎn)生陰影效果。2) 單擊格式工具欄上的“增加字號(hào)”或“減少字號(hào)”按鈕，每單擊一次，所選取文字的大小就可以增加或減少一號(hào)3) 執(zhí)行“格式”菜單下的“字體”命令，即可打開“字體”對(duì)話框。文字的重復(fù)修飾u 對(duì)于同樣的修飾內(nèi)容，如果要重復(fù)操作就太麻煩了，我們可以使用“格式刷”進(jìn)行重復(fù)修飾！自動(dòng)調(diào)整溢出的文字

6、u 當(dāng)占位符的大小被調(diào)整到不能容納其中的文字時(shí)，文字的大小也應(yīng)該調(diào)整以適合新的占位符大小，同時(shí)，在占位符的左側(cè)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)”智能標(biāo)記。插入文本框u 執(zhí)行“插入”菜單下的“文本框”“水平”命令，此時(shí)，鼠標(biāo)指針將變?yōu)橐粋€(gè)十字形；在幻燈片上按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，拉出一個(gè)矩形框，拖到合適的大小時(shí)釋放鼠標(biāo)，即可完成一個(gè)水平文本框的插入。 編輯文本框u 對(duì)文本框的編輯，如選中文本框、設(shè)置文本框中的文字格式、調(diào)整文本框的大小、移動(dòng)文本框的位置等操作，都與占位符的編輯方法相同。旋轉(zhuǎn)文本框u 首先選中文本框，再將鼠標(biāo)指針移到文本框的旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)上，指針的形狀會(huì)發(fā)生變化，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，旋轉(zhuǎn)到一

7、定角度時(shí)釋放鼠標(biāo)，即可完成旋轉(zhuǎn)操作 更改項(xiàng)目符號(hào)的樣式u 首先選取帶有項(xiàng)目符號(hào)的文本，然后執(zhí)行“格式”u “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，并打開“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選擇一種項(xiàng)目符號(hào)的樣式，并設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的大小和顏色。練習(xí)：對(duì)建立的演示文檔進(jìn)行編輯修改。要求選定不同操作對(duì)象（文字、段落、項(xiàng)目編號(hào)）美化幻燈片設(shè)置圖片式的項(xiàng)目符號(hào)u 如果你想讓項(xiàng)目符號(hào)更加醒目，在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中單擊“圖片”按鈕，在彈出的對(duì)話框中，會(huì)有許多種圖片式的項(xiàng)目符號(hào)供你選擇。 設(shè)置編號(hào)項(xiàng)u 在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中打開“編號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡，你可以從7種編號(hào)樣式中選擇一種，應(yīng)用于文本中。u 單擊格式工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按

8、鈕和“編號(hào)”按鈕，我們可以分別控制項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)的顯示、隱藏狀態(tài)。設(shè)置幻燈片的背景u 在幻燈片的空白位置右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“背景”命令u 在“背景”對(duì)話框中單擊“背景填充”框右側(cè)的下拉箭頭，在列表中選擇“填充效果”命令； u 選擇“圖片”選項(xiàng)卡和下面的“選擇圖片”命令u 選擇一張圖片，點(diǎn)擊“插入”按鈕u 點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”改變演示文稿中所有幻燈片的背景，點(diǎn)擊“應(yīng)用”改變當(dāng)前幻燈片的背景u 幻燈片的背景已經(jīng)設(shè)置好了！相信精美的背景圖片一定會(huì)給人留下深刻的印象！創(chuàng)建藝術(shù)字u 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，選擇所需的藝術(shù)字樣式u 輸入藝術(shù)字的文字內(nèi)容，調(diào)整好文字格式，最后單擊“確定

9、”按鈕編輯藝術(shù)字u 拖動(dòng)控點(diǎn)可以改變藝術(shù)字的大小u 將光標(biāo)移到藝術(shù)字上，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以移動(dòng)藝術(shù)字u 拖動(dòng)旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)可以旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字u 單擊“編輯文字”按鈕，可以更改藝術(shù)字的文字內(nèi)容，調(diào)整文字格式u 單擊“藝術(shù)字庫”按鈕，即可打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框，重新選擇一種藝術(shù)字的樣式修飾藝術(shù)字u 單擊選中藝術(shù)字，然后單擊“藝術(shù)字”工具欄上的“藝術(shù)字形狀”按鈕 ，并在展開的列表中選擇一種合適的藝術(shù)字形狀即可。自選圖片u 單擊“繪圖”工具欄上的“插入圖片”按鈕u 選擇需要插入的圖片u 可以設(shè)置圖片的顏色樣式，裁剪圖片，旋轉(zhuǎn)圖片，設(shè)置透明色u 在自選圖形中添加文字：在已經(jīng)繪制好的自選圖形上右擊鼠標(biāo)，在快捷

10、菜單中選擇 “添加文本”命令，光標(biāo)插入點(diǎn)將自動(dòng)出現(xiàn)在自選圖形中，就可以輸入文字內(nèi)容了u 修飾自選圖形：將鼠標(biāo)指針移到自選圖形上，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可彈出“設(shè)置自選 圖形格式”對(duì)話框，打開“顏色和線條”選項(xiàng)卡，我們可以對(duì)自選圖形的邊框和底紋進(jìn)行修飾。練習(xí)：在制作的演示文稿中添加動(dòng)畫效果，學(xué)習(xí)翻頁動(dòng)畫、項(xiàng)目動(dòng)畫、對(duì)象動(dòng)畫的設(shè)計(jì)與應(yīng)用技巧。使用幻燈片刪除幻燈片u 可以先將當(dāng)前窗口切換到多余的幻燈片，然后再執(zhí)行“編輯”菜單下的“刪除幻燈片”命令，或者直接按下Delete鍵，即可將其刪除。保存幻燈片u 保存演示文稿的方法與在Word中保存文檔的方法是一樣的；有所不同的是，文檔文件的擴(kuò)展名是“.doc”，而演示文稿文件的擴(kuò)展名是“.ppt”。打開演示文稿u 執(zhí)行“文件”菜單下的“打開”命令;或者按下常用工具欄上的“打開”按鈕，都會(huì)彈出“打開”對(duì)話框，讓你從中選擇想要打開的演示文稿文件。切換視圖模式u 選擇“視圖”菜單下的“普通”、“幻燈片瀏覽”或“幻燈片放映”3個(gè)命令來切換相應(yīng)的視圖模式;u 或者也可以通過窗口下方的三個(gè)視圖切換按鈕來實(shí)現(xiàn)視圖模式的切換。從左到右依次是：普通視圖模式，幻燈片瀏覽視圖模式，幻燈片放映視圖模式普通視圖模式u 在普通視圖模式下，如果在幻燈片瀏覽窗格中打開“幻燈片”選項(xiàng)卡，則此窗格會(huì)顯示每張幻燈片的