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文檔簡介
1、【最新卓越管理方案您可自由編輯】(管理制度)農(nóng)田水利合作社運行管理制度建設(shè)20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢顧問經(jīng)驗r經(jīng)過實戰(zhàn)險證可以落地執(zhí)行的卓越管鹿方素,信得您不戟擁有XXXXXXXX 農(nóng)田水利專業(yè)合作社理事會職責壹、組織召開會員大會,執(zhí)行會員大會的決議。二、組織年度工作方案和財務(wù)方案。三、制定年度工作計劃和實施方案。四、制定協(xié)會的供用水管理制度、工程管理制度、財務(wù)制度等規(guī)章制度。五、制定水費收繳管理辦法。六、設(shè)立辦事機構(gòu),任免機構(gòu)負責人。七、決定會員的吸收或除名。八、領(lǐng)導本會各機構(gòu)開展工作。XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011年6月1日XXXXXXXX 農(nóng)田水利專業(yè)合作社理事長崗位職責
2、作為主管壹個合作社的理事長,應(yīng)該主管和負責以下重大事項:1 、定期或不定期主持召開理事會、社員(代表)大會,列席參加監(jiān)事會。且制定安排會議內(nèi)容及會議事項。2 、科學制定合作社年度工作計劃、長遠發(fā)展規(guī)劃,且制定具體實施辦法。3 、積極協(xié)調(diào)好對外關(guān)系、開展對外交流和合作;搞好招商引資活動和對外業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂和產(chǎn)品銷售活動。4 、抓好合作社內(nèi)部事務(wù)的管理,尤其注重抓好合作社外聘人才的管理、任用工作;注重抓好合作社財務(wù)管理活動,合理制定關(guān)聯(lián)的各種規(guī)章制度及各種方案。5 、抓好合作社產(chǎn)業(yè)或產(chǎn)品規(guī)模的宏觀調(diào)控。時刻關(guān)注各種危機的影響,嚴格控制風險。逐步實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級、嚴把產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。6
3、 、抓好合作社入社成員間的和諧管理,及規(guī)范化管理工作,維護合作社運營秩序,使合作社平穩(wěn)運作,健康發(fā)展。7 、貫徹執(zhí)行農(nóng)民專業(yè)合作社法、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法食品安全法等重要法律法規(guī)。及時參加上級政府及主管部門召開的各種會議,且做好傳達和貫徹執(zhí)行。8、做好對合作社內(nèi)外事物管理的檢查監(jiān)督工作。XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011年6月1日監(jiān)事會職責為促進宿遷市水利專業(yè)合作社履行出資人職責企業(yè)(以下簡稱出資企業(yè))監(jiān)事會工作的規(guī)范化、制度化,確保依法履行監(jiān)督檢查職責,根據(jù)中華人民共和國公司法(以下簡稱公司法)、中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法(以下簡稱企業(yè)國有資產(chǎn)法)、企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例、國有企
4、業(yè)監(jiān)事會暫行條例等法律法規(guī),結(jié)合我市實際,對出資企業(yè)的監(jiān)事會工作提出以下指導意見。壹、監(jiān)事會的組成(壹)監(jiān)事會成員原則上不得少于五人。其中外部監(jiān)事壹至二人;職工代表的比例不得低于三分之壹(規(guī)模較小的公司,能夠設(shè)壹至二名監(jiān)事,不設(shè)監(jiān)事會)。(二)監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事會主席壹人。新設(shè)立國有獨資公司監(jiān)事會成員、監(jiān)事會屆滿換屆的監(jiān)事會成員、增補監(jiān)事、監(jiān)事任期屆滿或因其他原因離崗需更換的監(jiān)事,由市國資委負責委派,職工監(jiān)事由企業(yè)職工代表大會或職工大會選舉產(chǎn)生,報市國資委董事監(jiān)事工作辦公室(以下簡稱董監(jiān)辦)備案;監(jiān)事會主席由市國資委按照干部管理權(quán)限和程序履行關(guān)聯(lián)手續(xù)后從監(jiān)事會成員中指定。(三)監(jiān)事會屆滿換屆。原則上
5、應(yīng)提前二個月向市國資委董監(jiān)辦提交換屆申請方案,且附換屆方案;更換、增補監(jiān)事,原則上應(yīng)提前壹個月,向市國資委董監(jiān)辦提交更換、增補監(jiān)事申請方案,且附更換、增補方案。監(jiān)事會因特殊情況,需延時換屆,應(yīng)向市國資委董監(jiān)辦提交書面申請方案。(四)監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,連選能夠連任;外部監(jiān)事經(jīng)市國資委考核合格的能夠連任。經(jīng)市國資委批準,外部監(jiān)事能夠于壹至三家出資企業(yè)監(jiān)事會中擔任相應(yīng)職務(wù)。(五)監(jiān)事會根據(jù)需要能夠設(shè)立專門工作機構(gòu),且配備必要的專、兼職工作人員。二、監(jiān)事的任職條件(壹)監(jiān)事的任職條件應(yīng)符合公司法、企業(yè)國有資產(chǎn)法、企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例、國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例等法律法規(guī)的要求。(
6、二)參加市國資委組織的監(jiān)事工作崗位業(yè)務(wù)培訓,且接受后續(xù)教育。(三)任職監(jiān)事和任職公司不存于任何可能影響其公正履職的關(guān)系,未曾于和其任職公司同行業(yè)的企業(yè)或有業(yè)務(wù)關(guān)系的單位兼職。(四)任職監(jiān)事應(yīng)當嚴格遵守各項黨風廉政規(guī)定和日常工作行為規(guī)范,所任職企業(yè)發(fā)現(xiàn)其有違反關(guān)聯(lián)規(guī)定行為的,有權(quán)及時向市國資委董監(jiān)辦方案。(五)任職監(jiān)事不得對企業(yè)的重大違法違紀問題隱匿不報不得有和企業(yè)串通編造虛假檢查方案的行為。三、監(jiān)事會的職權(quán)和義務(wù)(壹)監(jiān)事會行使以下職權(quán):1. 監(jiān)督檢查公司貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的執(zhí)行情況以及董事會和高級管理人員履行職責的情況;對董事會重大決策、企業(yè)運營活動中數(shù)額較大的投融資和資產(chǎn)處置行為
7、等進行重點監(jiān)控,且向市國資委、企業(yè)董事會提出建議2. 監(jiān)督檢查公司財務(wù),通過查閱財務(wù)會計及和運營管理活動有關(guān)的其他資料,驗證公司財務(wù)會計方案的真實性、合法性;3. 監(jiān)督檢查董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程的董事、高級管理人員提出罷免的建議。4. 當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。5. 提議召開臨時董事會會議,監(jiān)事會成員應(yīng)列席董事會會議,且對董事會決議事項提出質(zhì)詢或者建議;6. 負責指導其全資子公司、控股公司監(jiān)事會工作;7. 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。8. 二)監(jiān)事會履行以下義務(wù):1. 遵守企業(yè)章程,忠實履行監(jiān)督職責,嚴
8、格執(zhí)行監(jiān)事會決議,對檢查方案內(nèi)容保密,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密;2. 嚴格按照國家法律、法規(guī)、政策以及財經(jīng)紀律的規(guī)定,正確行使監(jiān)督權(quán)力,客觀公正地評價和反映企業(yè)的運營、財務(wù)情況和領(lǐng)導人員的工作業(yè)績;3. 向市國資委董監(jiān)辦提交關(guān)聯(lián)工作方案,包括監(jiān)事會換屆、延時換屆申請方案;更換、增補監(jiān)事申請方案;監(jiān)事會決議和紀要;監(jiān)事會年度工作方案、專項檢查方案、日常檢查方案等;4. 制定監(jiān)事會年度工作計劃和各項工作制度,負責收集、整理、分析各類監(jiān)督信息資料,建立必要的企業(yè)信息資料庫,確保監(jiān)督檢查的規(guī)范性。(三)監(jiān)事會主席行使以下職權(quán):1. 召集、主持監(jiān)事會會議,負責監(jiān)事會的日常工作和對監(jiān)事會成員的管理;2. 檢
9、查監(jiān)事會決議的實施情況,審定、簽署監(jiān)事會方案、決議和其他重要文件;3. 組織對企業(yè)董事會、高級管理人員履行職責情況進行監(jiān)督評價。4. 四)外部監(jiān)事除和內(nèi)部監(jiān)事享有同等權(quán)利、履行同等義務(wù)外,仍須承擔和遵守以下工作職責和履職紀律:1 .于年度和任期結(jié)束后,須向市國資委董監(jiān)辦提交書面履職方案(壹般于每年3月底前提交上壹年度的履職方案);2 .于公司召開董事會前,應(yīng)將會議具體議程和會議審議的重大事項向所派出部門方案,且根據(jù)派出部門的意見,于董事會會議上提出質(zhì)詢或者建議;3 .不得接受企業(yè)的任何饋贈;不得于企業(yè)中為自己、親友或者其他人謀取私利;不得接受企業(yè)的任何報酬和福利待遇不得于企業(yè)報銷應(yīng)有個人承擔的
10、任何費用;4 .完成監(jiān)事會交辦的其他事務(wù)。(五)企業(yè)于監(jiān)事會履職過程中,有下列行為之壹的。對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法給予紀律處分,直至撤銷職務(wù);構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)追究責任:1. 拒絕、阻礙監(jiān)事會依法履行職責的;2. 拒絕、無故拖延向監(jiān)事會報送財務(wù)會計方案、方案重大運營管理活動情況和提供關(guān)聯(lián)資料的;3. 隱匿、篡改、偽報重要情況和有關(guān)資料的;4. 有阻礙監(jiān)事會監(jiān)督檢查的其他行為的。四、監(jiān)督檢查工作監(jiān)督檢查工作應(yīng)遵循以下原則:1. 過程監(jiān)督原則。以財務(wù)監(jiān)督為核心,對企業(yè)決策過程、決策執(zhí)行和重要運營管理活動實施全過程監(jiān)督。2. 時效性原則。要隨時了解、掌握和跟蹤企業(yè)重要運營管
11、理活動,對其內(nèi)控制度及執(zhí)行情況和重大決策及其程序的合法性、合規(guī)性及時作出評判,以采取有效措施加以預防或制止問題的產(chǎn)生和發(fā)展。XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社執(zhí)行監(jiān)事崗位職責壹、崗位職責負責監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及股東大會決議的行為;負責檢查公司業(yè)務(wù),財務(wù)情況和查閱帳簿及其他會計資料;負責核對董事會擬提交股東大會的會計方案、營業(yè)方案和利潤分配等財務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問能夠公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復審;有權(quán)建議召開臨時股東大會;有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理方案公司的業(yè)務(wù)情況;負責對各級人員進行監(jiān)督、檢查
12、、考核;負責對各部門管理的工作進行檢查、監(jiān)督、考核;負責對各駐外機構(gòu)管理進行檢查、監(jiān)督;有權(quán)對公司的管理提出建議和意見;有權(quán)對公司發(fā)生的問題提出質(zhì)疑;負責股東會決議交辦其他重要工作;對所承擔的工作全面負責。二、主要職權(quán)檢查公司財務(wù);對董事,高管執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違返法律,法規(guī),以及公司章程或股東決議的董事,高管提出罷免建議;依法對董事,高管提起訴訟(費用由公司承擔)等。有限責任公司,股東人數(shù)較少和規(guī)模較小的,能夠設(shè)壹至二名監(jiān)事。董事、經(jīng)理及財務(wù)負責人不得兼任監(jiān)事。根據(jù)我國2005年對公司法重新修訂的內(nèi)容,修訂后的公司法對有限責任公司的監(jiān)事成員人數(shù)有了具體的規(guī)定,規(guī)定:有限責任公司設(shè)
13、立監(jiān)事會,其成員不得少于3人。有限責任公司的監(jiān)事會會議每年至少召開1次。股份XX公司的監(jiān)事會會議每6個月召開1次。監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,連選能夠連任。XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社財務(wù)部工作職責壹、負責公司日常財務(wù)核算,參和公司的運營管理。二、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。三、搜集公司運營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料且進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理方案。四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。五、嚴格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督
14、,督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。六、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。七、參和公司及各轉(zhuǎn)載自,保留部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。八、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。九、原物料進出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。十、運營方案資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預算資料匯總。十壹、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細表。十二、統(tǒng)壹發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算
15、及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預算作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。十三、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。十四、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社會計員崗位職責壹、按國家統(tǒng)壹會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目;二、即時確認銷售收入,正確計算增值稅,消項稅額;三、認真理清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入;四、認真計算財務(wù)成果及各種稅金;五、按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配;六、按期繳納各種稅款;七、債權(quán),債務(wù)及時登記,及時查清,按月做好財務(wù)情況分析;八、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管;九、記帳要及時,準確,明細帳要按日登記
16、,總帳定期登記但不能超過三天.不許先出報表后記帳;十、嚴格遵守財經(jīng)紀律及公司制定的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管經(jīng)理。XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社社務(wù)公開制度壹、社務(wù)公開的內(nèi)容1 、本社發(fā)展規(guī)劃,年度工作目標及執(zhí)行情況;社員(代表)大會和理事會討論決定事項的實施情況;理事會年度工作目標執(zhí)行情況;監(jiān)事會工作目標完成情況。2 、合作社年度財務(wù)計劃、財務(wù)決算和債權(quán)債務(wù)情況。3 、社員的入社、退社、除名情況;社員于合作社入股情況,公積金、國家財政扶持資金及接受其它捐贈量化到社員個人賬戶份額情況;社員和合作社的交易額(量)情況;社員盈余分配、投資
17、收益分配等情況。4、國家對本社的扶持、本社接受其它捐贈收支、使用、管理情況。5 、管理人員、技術(shù)人員的聘請、解聘及其工資、獎金、補貼和福利情況,公務(wù)活動方面的開支情況,工作業(yè)績情況。6 、資產(chǎn)的購置、使用、處置等管理情況以及收益情況;本社建設(shè)項目的投資、管理和收益情況。7 、本社辦公費、旅差費、招待費、宣傳費等非生產(chǎn)性支出情況。8 、涉及本社社員利益,社員普遍關(guān)心和要求公開的其他事項。二、社務(wù)公開的形式1 、公開欄公開。于合作社辦公地點設(shè)置社務(wù)公開欄,將公開事項逐條予以公布,且設(shè)置意見箱。2 、會議和公開信公開。通過召開社員(代表)會議,發(fā)放社務(wù)公開內(nèi)容資料,宣讀公開內(nèi)容進行公開。合作社定期印
18、發(fā)社員公開信公開社員應(yīng)知內(nèi)容。3 、填寫發(fā)放社員證公開。設(shè)計制作集注明社員身份、股金證明、社員個人賬卡、社情員意、明白卡等于壹體的社員證,適時填寫發(fā)放公布,但不得取代公開欄。三、社務(wù)公開的時間基本社務(wù)每季度月底公布,每年定期公開四次。財務(wù)公開內(nèi)容每月公開壹次。填發(fā)社員證公開,壹般壹年壹次。應(yīng)當及時公開的事項隨時公布。四、社務(wù)公開的程序1 、監(jiān)事會根據(jù)本社的實際情況,依照政策法規(guī)和社員的要求,提出社務(wù)公開的具體方案;2 、理事會對方案進行審查、補充、完善后,根據(jù)公開的內(nèi)容采取多種不同形式,安排關(guān)聯(lián)部門和人員及時公布;3 、監(jiān)事會建立社務(wù)公開檔案備查。五、意見反饋每次社務(wù)公開后,理事會負責收集、聽
19、取、接受社員反映的詢問、意見和投訴,且及時予以解釋和答復。理事會能夠當場答復的,要當場給予答復;不能夠當場答復的,應(yīng)當于7日內(nèi)作出答復。半數(shù)之上的社員對社務(wù)公開的事項不同意的,應(yīng)當堅決予以糾正,且重新公布。對反映的突出問題要組織專門人員調(diào)查、核實、糾正,督促整改落實。六、監(jiān)督管理對不按規(guī)定進行社務(wù)公開的,監(jiān)事會能夠責令其限期公開;對弄虛作假、欺瞞社員的,給予有關(guān)責任人員批評教育,且責令其改正;對拒不改正或者情節(jié)嚴重以及有打擊報復行為的,能夠建議理事會按程序?qū)τ嘘P(guān)責任人員予以罷免職務(wù)和除名;對社務(wù)公開中發(fā)現(xiàn)有揮霍、侵占、挪用、貪污合作社財物及其他違法行為的,應(yīng)當及時處理,對其中構(gòu)成犯罪的,移交司
20、法機關(guān)依法處理。XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社檔案管理制度壹、總則1 、為加強本合作社檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為合作社發(fā)展服務(wù),特制定本制度。2 、合作社檔案,是指合作社從事運營、管理以及其他各項活動直接形成的對合作社有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。合作社檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件壹律不準抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。二、文件
21、材料的收集管理1 、合作社指定專人負責文件材料的管理。2 、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3 、壹項工作由幾個部門參和辦理的,于工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。三、歸檔范圍1 、重要的會議材料,包括會議的通知、方案、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。2 、本合作社對外的正式發(fā)文和有關(guān)單位來往的文書。3 、本合作社的各種工作計劃、總結(jié)、方案、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4 、本合作社和有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5 、本合作社職工勞動、工資、福利方面的文件材料。6 、本合作社的大事記及反映本合作社
22、重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1 、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。2 、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3 、于歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件和附件、印件和定稿、請示和批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件和原件,分別立于壹起,不得分開,文電應(yīng)合壹歸檔。4 、不同年度的文件壹般不得放于壹起立卷;跨年度的總結(jié)放于針對的最后壹年立卷;跨年度的會議文件放于會議開幕年。5 、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列于壹起,即批復于前,請示于后;正件于前,附件于后;印件于前,定稿于后;
23、其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系且進行系統(tǒng)的排列。6 、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。五、檔案管理人員職責1 、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2 、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。3 、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守,努力維護合作社檔案的完整和安全。六、檔案的利用1 、合作社檔案只有合作社內(nèi)部人員能夠借閱,借閱者均要填寫借閱單,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。2 、檔案借閱的最長期限為倆周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催仍,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾
24、期未仍,應(yīng)寫出書面方案,報總經(jīng)理處理。3 、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責任。4 、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。5 、必須愛護檔案,保持整潔,不準于檔案材料中寫字、劃線或作記號等。6 、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。7 、用畢按時歸仍,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。七、本制度即日起開始執(zhí)行。XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社成員管理制度壹、管理機構(gòu)理事會負責本社資產(chǎn)財務(wù)管理的全面工作。監(jiān)事會負責本社
25、的財務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督和內(nèi)部審計工作。會計負責建立總賬和明細分類賬,作好財務(wù)收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔案管理工作。出納負責建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉(zhuǎn)和支取。二、管理內(nèi)容合作社資產(chǎn)財務(wù)管理包括流動資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、對外投資、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等管理。合作社資金管理包括成員出資、每個會計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。任何單位和個人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯農(nóng)民專業(yè)合作社及其成員的合法財產(chǎn)。三、資產(chǎn)管理本社的資產(chǎn)實行內(nèi)部牽制制度管理和臺賬登記責任管理。1于資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等
26、環(huán)節(jié)上,實行“五分開”。即:購置計劃和審批、審批和采購、采購和驗收保管、保管和使用審批、處置和審批相互分開,相互牽制、相互監(jiān)督。2建立資產(chǎn)臺賬登記責任制度,確定專門理事對資產(chǎn)的購置、驗收和保管、使用進行登記,建立臺賬,落實責任。凡造成資產(chǎn)損失或者浪費,又不能補救的,其直接和間接損失由責任人賠償。財務(wù)科(部、辦)要根據(jù)本社實際,分門別類的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn)的折舊年限和比例,以實事求是的原則確定資產(chǎn)折舊。財務(wù)科(部、辦)要定期對實物資產(chǎn)進行賬賬、賬卡、賬實清查,向理事會呈報實物資產(chǎn)清查方案,提出實物資產(chǎn)管理問題解決方案。加強對本社商標、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等無形資產(chǎn)的管理
27、,防止無形資產(chǎn)流失。四、賬款管理本社現(xiàn)金、各種存款、賬目、支票和印鑒要按規(guī)定妥善管理。支票和印鑒不得由同壹人保管,賬目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管現(xiàn)金、存款和賬目造成損失的由當事人。負責賠償。本社銀行帳號、賬戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓,不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔保。本社應(yīng)收及暫付款項應(yīng)當由當事人負責及時清理結(jié)算,不得長期掛帳;于規(guī)定時間內(nèi)未收回的應(yīng)收及暫付款項,要查明原因,分清責任,由當事人負責賠償。五、財務(wù)審批本社財務(wù)支出由理事長負責審批。財務(wù)管理堅持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、運營、服務(wù)活動以及日常管理等關(guān)聯(lián)事項。于500元以內(nèi)
28、費用開支,由理事長直接審批;于500元之上費用開支,經(jīng)理事會集體審核后,由理事長審批;于5000元之上的開支和投資(或者理事長向合作社出資額度之上的費用開支和理事長向合作社出資額度2倍之上重大項目建設(shè)投資),由社員(代表)大會討論通過后,由理事長例行審批手續(xù)。財務(wù)人員辦理各項支出,原始憑證(支出計劃審批、發(fā)票、驗收、入庫等憑證)必須齊全,憑證必須有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過的開支,需有會議記錄或形成的決議作為依據(jù)入賬。監(jiān)事會于每月財務(wù)結(jié)賬前對財務(wù)支出項目進行審核,對未按規(guī)定支出的,提出質(zhì)詢,責令整改糾正,甚至責令由責任人賠償。六、財務(wù)公開本社實行“財務(wù)公開、民主監(jiān)督”。
29、每月將財務(wù)收支情況張榜公布于辦公地點;每年向社員(代表)大會匯報上年度財務(wù)決算情況、盈余分配方案和本年度財務(wù)預算方案。財務(wù)人員必須熱情接待社員提出的和其有關(guān)的財務(wù)查詢。七、購銷價格管理本社購銷產(chǎn)品、生產(chǎn)資料的價格確定及變更要經(jīng)理事會討論通過,做到公開、公正、公平,實行透明化管理。購銷價格確定后,要將購銷價目表張貼于辦公地點明顯位置,便于社員了解。八、社員賬戶管理本社建立社員賬戶,由財務(wù)人員詳細記載社員的出資額、應(yīng)享有的公積金份額以及社員和合作社的交易量(額)社員和非社員要分開核算。國家財政扶持補助、其它捐贈的資金和財產(chǎn),不得分配給成員,不得記入成員賬戶,僅作盈余分配依據(jù)之壹,成員退社后不再享有
30、。XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社決算分配制度1 、本社按年度盈余20%的比例提取公積公益金,主要用于增強服務(wù)功能、擴大生產(chǎn)能力、彌補虧損等。2、本社于年度盈余中提取股本金的10%,用于按成員的入股金額進行分紅。3 、本社按不低于年度盈余60%的比例提取返仍給成員,用于按成員向本社交售產(chǎn)品的數(shù)量或交易額進行利潤返仍。4 、當年新入社的成員,以理事會討論通過的時間為入社時間,按月份計算分紅和利潤返仍。5、成員繳納的身份股、投資股均參加分紅,不保息。6 、成員退社或除名時,如造成經(jīng)濟損失的,除承擔經(jīng)濟責任外,根據(jù)合作社的盈余、虧損情況,以理事會
31、討論通過的時間為截止時間,享受待遇或承擔義務(wù)。7 、決算分配方案每年根據(jù)生產(chǎn)運營情況,由理事會制定,交成員(代表)大會討論通過后實施。XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社組織活動制度為了豐富生活,提高素質(zhì),積極組織活動,形式多樣。本社特訂立以下組織活動制度:活動包括:水利興趣小組活動、體育訓練、團隊活動、參觀德育基地、參加社會服務(wù)活動等。1 、領(lǐng)導重視活動,確保興趣活動的時間。2 、本社每年根據(jù)員工特長,報名組建活動班組。3、水利興趣小組每年制定活動計劃,有系統(tǒng)地組織活動。4、活動要有計劃,有目的,有成效。增加本社紀律、安全和秩序?;顒咏M織定期
32、進行考核,根據(jù)情況進行總結(jié)。5、組織活動期間本社全體員工應(yīng)積極配合,活動前均要和所涉及的單位聯(lián)系,防止意外事故發(fā)生。視線范圍內(nèi)有序活動,防止碰撞、擁擠。6、對社會實踐活動要按照國家有關(guān)法規(guī)進行,有嚴密的安全保障措施,決不允許從事可能危及人身安全的工作。大型室內(nèi)活動要打開消防通道,注意通風透氣。對未經(jīng)行政部門批準,和本社活動無關(guān)的社會活動,員工有權(quán)拒絕參加,特別是商業(yè)慶典、演出活動嚴禁組織參加。XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社檔案管理制度壹、總則1 、為加強本合作社檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為合作社發(fā)展服務(wù),特制定本制度。2 、合作社檔案,是指合作社從事運營、管理以及其他各項活動直接形成的對合作社有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。合作社檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件壹律不準抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1 、合作社指定專人負責文件材料的管理。2 、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,
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