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1、成本后評估管理流程編號:版號:A/0成本后評估管理流程編制日期審核日期審核日期審批日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人審批人第4頁,共4頁1 目的在項目實施過程中及項目關(guān)閉后,對項目開發(fā)全過程的成本管理工作進(jìn)行回顧、分析,客觀、合理地評價項目目標(biāo)成本的執(zhí)行情況,總結(jié)成本管理工作的得失,為后續(xù)項目的成本測算和成本作業(yè)管理提供參考依據(jù)。2 適用范圍適用于華潤置地有限公司下屬獨資、控股或具經(jīng)營權(quán)合資公司開發(fā)的地產(chǎn)項目及華潤集團(tuán)孵化的地產(chǎn)開發(fā)項目的成本后評估工作。3 編制依據(jù)依據(jù)華潤置地開發(fā)成本管理制度編制。4 術(shù)語及定義4.1 項目成本后評估:指在項目工程竣工驗收及結(jié)算完成后,對項目總體成
2、本情況進(jìn)行全面的系統(tǒng)性評價,檢查目標(biāo)成本達(dá)成情況,總結(jié)成本管理的得失和教訓(xùn),為更好的控制后續(xù)項目開發(fā)積累經(jīng)驗,打好基礎(chǔ)。5 關(guān)鍵活動描述5.1 資料歸集5.1.1 結(jié)算完成后,合約管理部(或合約主責(zé)部門,下同)負(fù)責(zé)歸集待評估項目的所有相關(guān)成本基礎(chǔ)資料,包括:項目可研報告、目標(biāo)成本測算表、該項目各期的動態(tài)成本報告等,并負(fù)責(zé)匯總項目完整的結(jié)算資料,包括工程結(jié)算書、設(shè)計變更、工程變更等資料。5.1.2 合約管理部負(fù)責(zé)按產(chǎn)品類型和成本科目,分別歸集建安、公共配套及基礎(chǔ)設(shè)施的最終成本,將實際發(fā)生額與目標(biāo)成本作對比分析報告;前期及后期手續(xù)費、財務(wù)費、設(shè)計費、管理費、稅金等其他費用的最終成本及分析由各相關(guān)責(zé)
3、任部門提供給合約管理部。5.1.3 項目合同后評估應(yīng)該在合同結(jié)算完成后15個工作日內(nèi)完成,不可等到整個項目都結(jié)算完再做合同后評估工作。5.1.4 合約管理部須按照審批版目標(biāo)成本歸集原則,對項目整體成本進(jìn)行復(fù)盤(格式同目標(biāo)成本測算表)。5.2 綜合分析5.2.1 合約管理部負(fù)責(zé)對比項目結(jié)算成本與審批版目標(biāo)成本的差異,與總部各項限額指標(biāo)進(jìn)行最終對比分析,評價項目目標(biāo)成本的準(zhǔn)確、合理性,分析成本管理工作的科學(xué)性、有效性,總結(jié)其中的經(jīng)驗教訓(xùn)。5.2.2 合約管理部負(fù)責(zé)對照施工圖、竣工資料、施工總包合同、工程結(jié)算書等資料,分析施工組織、工程承包范圍變化、工程量變化、變更、市場因素等對成本的影響。5.2.
4、3 合約管理部組織相關(guān)部門分析主要材料,尤其是客戶較為敏感的裝修材料、影響使用的衛(wèi)生潔具、門窗等,從其使用效果和耐用程度上,評價材料成本的合理性。5.2.4 對于最終實施的合約分判與合約分判計劃進(jìn)行對比、分析差異、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出優(yōu)化建議。5.3 編制項目成本后評估報告5.3.1 合約管理部根據(jù)上述資料歸集與綜合分析形成項目成本后評估報告初稿,組織財務(wù)部/設(shè)計管理部/項目部/開發(fā)部/營銷管理部/客戶關(guān)系部/物業(yè)等多部門進(jìn)行研討、修訂,要求各相關(guān)部門分別解釋各責(zé)任成本范圍內(nèi)實際成本與目標(biāo)成本差異的原因,書面提出改進(jìn)措施。項目成本后評估報告模板詳見附件,其中項目成本后評估報告主要包括以下內(nèi)容:1
5、.項目概況及評估綜述:項目概況、項目主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、項目開發(fā)周期等情況概述。2.目標(biāo)成本執(zhí)行情況說明:通過目標(biāo)成本與最終執(zhí)行成本對比表的數(shù)據(jù)分析,概述哪些建安外及建安內(nèi)成本超支、超支原因及后續(xù)應(yīng)對措施。3.合約分判執(zhí)行情況說明:通過計劃合約分判與實際合約分判的對比分析,優(yōu)化合約分判模板。4.變更、分判執(zhí)行情況說明、案例分享,為后續(xù)項目開發(fā)提供知識積累,后續(xù)項目開發(fā)過程中能夠有效借鑒經(jīng)驗、規(guī)避問題。5.項目全過程成本管理經(jīng)驗總結(jié)及案例分享,做好在成本管理各個階段的經(jīng)驗總結(jié),尤其對索賠爭議等總結(jié)分析,完善合同條款,提升成本管理能力。5.3.2 意見收集初步完成后,合約管理部召集相關(guān)部門討論成本差異的影響因素及原因分析,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。5.3.3 項目成本后評估分析和討論等基礎(chǔ)工作完成后,合約管理部調(diào)整并修訂為正式的項目成本后評估報告并發(fā)起審批,項目成本后評估報告經(jīng)大區(qū)合約管理部審核通過后報置地總部備案。5.3.4 合約管理部將審批通過的報告正式發(fā)布,由各部門在后續(xù)項目(分期)中落實、跟蹤、驗證改進(jìn)方案的合理有效性。5.3.5
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