2022年會議室音響系統(tǒng)方案

1、2022年會議室音響系統(tǒng)方案（一）一、會議操作流程第一部分：會前準(zhǔn)備1、人員分工2、場地準(zhǔn)備3、物品準(zhǔn)備4、會場布置第二部分：現(xiàn)場部分1、現(xiàn)場工作流程2、會前準(zhǔn)備工作3、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）6、專家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等）8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)）第三部分：會后部分一、送賓（一視同仁）二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）三、會后總結(jié)會銷流程具體細(xì)節(jié)（一）會前部分顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有_%的因素取決于

2、會前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會前部分是會銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。2、會議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。3、顧客_通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。（二）會中部分1、需準(zhǔn)備物品：筆記本電腦一臺。制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。數(shù)碼相機(jī)一臺?，F(xiàn)場照像及錄制。登記表：為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。條幅。掛在聯(lián)誼會會場的四周。胸卡。工作人員佩帶。展板和寫筆。用于

3、講師寫東西。抽獎(jiǎng)箱。放置抽獎(jiǎng)券。小禮品。給現(xiàn)場客戶發(fā)放。會議程序：1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會場。2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。3、會前動(dòng)員。著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；會議室音響系統(tǒng)方案（二）1、主題明確、目的單純-有的放矢會議主題要吻合當(dāng)前市場實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會，如將“品牌締造價(jià)值實(shí)力致勝未來公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。會議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會議目

4、的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對地點(diǎn)-機(jī)不可失選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時(shí)機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時(shí)不再來”。在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外，還要充分考慮到了會議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會議召開的地點(diǎn)選擇方面，要通過實(shí)地考察，提前預(yù)訂。3、成功的申請策劃對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于_個(gè)問題：1、_要舉行會議營銷。答案。市場背景資料部分和會議的主題、目的。2、如何辦好會議營銷。答

5、案：會議的具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會議日程安排、人員分工等方面；3、付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）。答案。會議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表，以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。4、充分而合理的分工在會議舉行前兩個(gè)星期，應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括。1、公司領(lǐng)導(dǎo)。任務(wù)是指定會議的具體負(fù)責(zé)人；對整個(gè)活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和_。2、會議總負(fù)責(zé)人。只有一個(gè)。將對會議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。3、會務(wù)組成員負(fù)責(zé)宣傳方面的成員

6、，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。5、精雕細(xì)琢細(xì)節(jié)不可忽視在會議召開的前一天，應(yīng)將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負(fù)